Comment sauvegarder et récupérer automatiquement les données de Google Workspace ?

Qu'est-ce que Google Workspace (G Suite) ?

Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite de productivité et de collaboration basée sur le cloud et développée par Google.

Cette solution, propriété de Google, offre une suite complète d'applications et de services conçus pour améliorer la collaboration en temps réel et permettre aux équipes de travailler en toute transparence, où qu'elles se trouvent dans le monde.

Cette suite comprend des applications largement utilisées telles que:

• Gmail : Un service de messagerie électronique offrant des fonctionnalités avancées telles que le filtrage des spams, la personnalisation des noms de domaine et l'intégration avec d'autres services Google.
• Google Calendar:Un service de calendrier en ligne permettant aux utilisateurs d'organiser leurs événements, leurs rappels, leurs emplois du temps et leurs rendez-vous.
• Google Meet:Un outil de vidéoconférence en ligne permettant d'organiser des réunions virtuelles avec des individus ou des groupes (autorise jusqu'à 500 participants externes).
• Google Drive : Un service de stockage en nuage qui vous permet de stocker et de partager des documents, des fichiers, des photos et des vidéos.
• Google Docs : Un outil de traitement de texte en ligne avec des fonctionnalités de collaboration en temps réel telles que l'édition et les commentaires sur les documents. Plusieurs utilisateurs peuvent également travailler sur le même document ; toutes les modifications sont suivies et enregistrées.

Protection de vos données dans Google Workspace

Lorsque les utilisateurs interagissent avec ces applications Google Workspace, ils génèrent et accumulent une quantité importante de données. Cela inclut, sans s'y limiter, les historiques de chat, les contacts, les calendriers, les fichiers et d'autres contenus vitaux liés à l'entreprise.

Par exemple, Google Drive fait partie intégrante de Google Workspace, facilitant le stockage de fichiers et la collaboration.

A ce titre, la plupart des utilisateurs créent, téléchargent et partagent des feuilles de calcul, des documents, des présentations, entre autres. Souvent, certains de ces fichiers contiennent des données commerciales critiques, des informations exclusives, de la propriété intellectuelle et du travail collaboratif.

En raison du volume important et de l'importance des données générées par les utilisateurs, il devient crucial pour les entreprises utilisant Google Workspace de donner la priorité à la protection des données et de mettre en œuvre des solutions de sauvegarde robustes.

Relié → Sauvegarde BigQuery : Comment protéger vos données dans Google Cloud

Google Workspace propose-t-il sa propre solution de sauvegarde des données ?

Oui.

Google Workspace propose quelques options de sauvegarde et mesures de sécurité natives pour aider les utilisateurs à protéger leurs données.

• Google Vault. Il s'agit d'une solution d'eDiscovery et de conservation des données qui permet aux organisations de rechercher, d'exporter et de conserver des données à des fins de conformité et juridiques. Bien qu'il soit principalement conçu pour la conservation et l'archivage des données - et pas comme une solution de sauvegarde, il aide à préserver les données pour une durée spécifique en vous permettant d'attribuer une "licence d'utilisateur d'archivage (UA)."
• Google Takeout. Également connu sous le nom de "Download Your Data", il permet aux utilisateurs de télécharger une copie de leurs données à partir de plusieurs services appartenant à Google, tels que Google Drive, YouTube, Gmail, Google Photos, Google Calendar, et bien d'autres encore. En outre, il s'agit d'un outil d'exportation qui vous permet de télécharger vos données pour les stocker localement ou les transférer vers une autre plateforme. Vous pouvez exporter vos données au format PDF, CSV, DOCX, PPTX ou PPTX.
• Google Workspace Migrate. Il s'agit d'un outil de migration qui vous aide à déplacer des données d'un compte Google Workspace à un autre ou d'un service différent à Google Workspace. Vous pouvez utiliser cet outil sur site ou dans le nuage, mais il n'est pas conçu comme une solution de sauvegarde.

D'autres options, comme Google App Script, vous permettent de créer un script personnalisé pour sauvegarder des données spécifiques.

Cependant, cela nécessite des compétences en programmation et n'est pas évolutif ou fiable pour les sauvegardes à grande échelle (entreprise).

Pour ce qui est de la sécurisation de vos données, Google propose :

• Contrôles d'accès granulaires. Cela permet aux administrateurs de gérer les autorisations des utilisateurs et les niveaux d'accès aux comptes. Ils peuvent ainsi définir qui peut accéder à des fichiers, dossiers ou applications spécifiques au sein de l'organisation. Ils s'assurent ainsi que les informations sensibles ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées.
• Authentification à deux facteurs (2FA). Google Workspace offre un mécanisme d'authentification robuste qui garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données. Pour ce faire, il utilise une méthode d'authentification à deux facteurs qui invite les utilisateurs à fournir des facteurs de vérification supplémentaires, tels qu'un code envoyé sur leur téléphone, leurs e-mails ou leur application 2FA, en plus de leur mot de passe.
• Data Loss Prevention (DLP). Google Workspace DLP vous permet de créer et d'appliquer des règles qui protègent les informations sensibles (numéros de carte de crédit, numéros de sécurité sociale ou informations confidentielles de l'entreprise) contre le partage ou la fuite à l'extérieur de l'organisation.

Recommandé → En savoir plus sur la création de règles DLP pour Google Workspace.

• Mobile Device Management. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de gérer les appareils que les membres de leur équipe utilisent pour accéder aux comptes Google Workspace. Grâce à la gestion des appareils mobiles, les administrateurs peuvent appliquer des règles de sécurité telles que l'obligation d'utiliser un code d'accès (code PIN et empreinte digitale), le cryptage des appareils et la possibilité de les effacer à distance. Cela permet de garantir que les données contenues dans ces appareils mobiles restent sécurisées, même en cas de perte ou de vol de l'appareil.

Il convient toutefois de noter que ces fonctionnalités intégrées ne constituent pas une solution complète de protection et de sauvegarde de vos données Google Workspace.

Limites des fonctionnalités de sauvegarde intégrées de Google Workspace

S'il est vrai que vos données stockées dans Google Workspace sont généralement à l'abri des défaillances matérielles ou des pannes de système, la solution ne fournit toujours pas de garanties suffisantes contre les erreurs des utilisateurs, les activités malveillantes ou les pertes de données causées par des applications tierces.

Par exemple, si un membre de l'équipe supprime ou manipule accidentellement (ou intentionnellement) des fichiers ou des courriels de l'entreprise, il peut en résulter une perte de données permanente.

Autres limites de Google Workspace Backup:

• Couverture incomplète des applications. Google Workspace n'offre une protection des données que pour les applications principales telles que Gmail, Google Drive, Google Calendar et Google Docs, laissant les autres applications avec peu ou pas d'options de récupération. Les données stockées dans ces applications sont donc vulnérables à la suppression, à la perte ou à la corruption.
• Protection limitée contre les ransomwares. Google applique un modèle de responsabilité partagée, ce qui signifie que la sécurité de votre compte Google Workspace relève de votre responsabilité. En l'absence d'une protection adéquate, vos données sont vulnérables aux attaques de ransomwares et autres cybermenaces.
• Fenêtre de récupération limitée. Google n'offre qu'une période de récupération de 30 jours pour les fichiers supprimés dans Google Drive et les courriels dans Gmail. À l'issue de cette période, ils sont définitivement supprimés. Cela peut poser problème aux entreprises qui doivent respecter des exigences de conformité ou de conservation des données à long terme.
• L'absence de récupération ponctuelle et granulaire. Google Workspace ne propose pas d'option de récupération "ponctuelle", ce qui est essentiel pour récupérer les données après une attaque de ransomware ou une corruption massive des données. L'absence de récupération granulaire rend en outre difficile la restauration d'un seul courriel, document ou feuille de calcul, sans affecter le reste de vos données.

💡Side Tip → la récupération ponctuelle est une méthode de récupération de données qui vous permet de restaurer vos données à un moment précis dans le temps. Par exemple, si un fichier est corrompu en raison d'un bogue logiciel, vous pouvez rétablir l'état de vos données avant l'incident grâce à une option de récupération ponctuelle.

• Haute dépendance à l'égard des actions de l'utilisateur. La solution de sauvegarde native de Google Workspace manque d'automatisation et dépend souvent des utilisateurs pour lancer la sauvegarde. Si les utilisateurs ne savent pas comment lancer la fonction de sauvegarde, leurs données peuvent rester non protégées ou irrécupérables en cas de perte de données.
• Protection insuffisante contre les menaces d'initiés. Bien que Google Workspace mette en œuvre des mesures de sécurité, les menaces d'initiés constituent toujours un risque. Les utilisateurs ayant un accès légitime au système, tels que les employés ou les sous-traitants, peuvent intentionnellement supprimer ou manipuler des données, contournant ainsi les mécanismes de protection de la solution de sauvegarde native et entraînant une perte de données.

Relié → Qu'est-ce que la sauvegarde et la récupération en mode SaaS ?

Comment choisir le bon fournisseur de sauvegarde pour Google Workspace

Évaluer les mesures de protection et de sécurité des données

Quel que soit le fournisseur de sauvegarde que vous avez l'intention de choisir pour vos données Google Workspace, l'évaluation de ses mesures de protection et de sécurité des données est cruciale.

Voici une liste de contrôle simple:

• Prenez connaissance du protocole de cryptage du fournisseur pour la transmission et le stockage des données. Il est recommandé de rechercher des algorithmes de cryptage robustes tels que AES-256.
• Vérifiez si le fournisseur fait l'objet d'audits de sécurité indépendants et s'il détient des certifications pertinentes, telles que la norme ISO 27001. Cela atteste de son adhésion aux meilleures pratiques du secteur.
• Renseignez-vous sur les contrôles d'accès (p. ex, RBAC), qui garantit que seul le personnel autorisé peut accéder à vos données sauvegardées et les gérer.
• Vérifiez si le fournisseur respecte les normes et réglementations de sécurité applicables à votre secteur, telles que GDPR, HIPAA ou SOC 2.
• Comprenez leurs processus de détection et de réponse aux incidents de sécurité et leurs stratégies de récupération des données en cas de perte de données ou de défaillance du système.
• Recherchez des options de stockage de sauvegarde à l'épreuve des ransomwares. En cas de compromission des données, votre capacité de récupération dépend de l'intégrité de votre sauvegarde.
• Le stockage immuable et WORK garantit que vos données de sauvegarde ne peuvent pas être modifiées ou cryptées.

En examinant minutieusement les mesures de protection et de sécurité des données de votre fournisseur de solutions de sauvegarde, vous pouvez être plus confiant dans le fait que vos données seront stockées, transmises et traitées en toute sécurité tout au long du processus de sauvegarde.

Considérez l'évolutivité et les performances

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la quantité de données (courriers électroniques, documents, fichiers, etc.) générée par Google Workspace augmente considérablement. Il en va de même pour le nombre d'utilisateurs qui accèdent aux données et les génèrent au sein de l'organisation.

Pour gérer ce volume de données croissant, il est important d'opter pour une solution de sauvegarde capable d'évoluer de manière transparente sans compromettre les performances de votre système. Cela signifie que votre fournisseur doit disposer d'une infrastructure moderne et évolutive, notamment en termes de capacité de stockage, de puissance de traitement et de bande passante réseau, pour répondre aux exigences croissantes des opérations de sauvegarde.

Parmi les autres facteurs de performance à prendre en compte, citons :

• La vitesse de sauvegarde. Assurez-vous que votre solution de sauvegarde est efficace et qu'elle peut transférer rapidement les données de Google Workspace vers le stockage de sauvegarde sans nuire aux performances. ‍
• Efficacité du réseau. Optez pour une solution de sauvegarde qui utilise des mécanismes de transfert de données efficaces - par exemple, des sauvegardes incrémentielles, qui ne transfèrent que les modifications apportées depuis la dernière sauvegarde. Cela réduit la quantité de données transmises sur le réseau au cours du processus de sauvegarde.
• Vitesse de restauration avec objectifs de récupération garantis. Tenez compte de la vitesse de récupération des données à partir des sauvegardes et recherchez un fournisseur capable de garantir les objectifs de récupération dont votre entreprise a besoin. Un processus de restauration rapide est essentiel pour minimiser les temps d'arrêt et assurer la continuité de l'activité.

Dans l'ensemble, l'évolutivité et les performances sont essentielles pour assurer la pérennité de votre solution de sauvegarde afin de répondre aux besoins en constante évolution de votre entreprise en matière de sauvegarde des données.

Prioriser la flexibilité dans la restauration des données

La flexibilité dans la restauration des données pour une solution de sauvegarde Google Workspace est la capacité de restaurer les données sauvegardées de différentes manières. Elle permet aux entreprises de restaurer leurs données de la manière la plus adaptée à leurs besoins spécifiques.

Parmi les fonctionnalités clés à prendre en compte, citons :

• Cross-user Restore. Cette fonction permet aux administrateurs de restaurer des données sur différents comptes d'utilisateurs. Cette fonction est particulièrement utile lorsque des données sont nécessaires à partir du compte d'un utilisateur et restaurées sur un autre compte, par exemple lors de la transition d'un employé.
• Recherche et restauration granulaire. Cette fonction permet aux utilisateurs de rechercher dans les données de sauvegarde des éléments spécifiques tels que des fichiers, des dossiers ou des courriers électroniques et de restaurer sélectivement ces éléments à partir de la sauvegarde.
• Sauvegarde et restauration des boîtes aux lettres. Cette fonction permet de sauvegarder et de restaurer les boîtes aux lettres, y compris les dossiers, les messages électroniques, les pièces jointes, les dossiers et d'autres propriétés de la boîte aux lettres. Les données de messagerie essentielles sont ainsi protégées et peuvent être facilement restaurées en cas de suppression accidentelle, de défaillance du système ou de corruption des données.
• Sauvegarde et restauration des lecteurs partagés et des lecteurs d'équipe. Cela permet de préserver la structure et les autorisations des fichiers partagés, garantissant ainsi la protection des fichiers et des documents organisationnels essentiels et leur récupération en cas de besoin.

💡Pro Tip → HYCU étend ses services de sauvegarde aux Team Drives, garantissant que vos fichiers et dossiers partagés sont également protégés. Cela signifie que toutes les données créées ou stockées dans des environnements d'espaces de travail partagés ne sont pas vulnérables et sont sauvegardées avec les données individuelles des utilisateurs.

Assurez-vous que les politiques de conservation des données s'alignent sur vos besoins

Différents secteurs et régions ont des réglementations spécifiques et des exigences de conformité en matière de conservation des données. Un exemple typique est celui du secteur financier avec les règles de la Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) aux États-Unis, qui impose des exigences spécifiques pour la conservation des données financières, y compris les enregistrements de transactions, les informations sur les clients et les communications.

Avec toutes ces politiques réglementaires imminentes, il est essentiel de choisir une solution de sauvegarde Google Workspace qui comprenne et prenne en charge ces exigences. En outre, votre fournisseur de solutions de sauvegarde doit généralement proposer des politiques de conservation flexibles qui s'alignent sur les réglementations spécifiques à votre secteur d'activité. Cela permet de s'assurer que les données sont stockées et conservées pendant la durée nécessaire.

Vérifiez la réputation et la fiabilité du fournisseur

La plupart des entreprises s'appuyant fortement sur Google Workspace pour leurs opérations quotidiennes, les données stockées sur la plateforme ont une valeur considérable. Il s'agit d'informations sensibles, de documents cruciaux, d'e-mails, de données clients et d'autres actifs essentiels au fonctionnement et à la réussite de l'entreprise.

A ce titre, toute perte, corruption ou accès non autorisé à ces données peut avoir de graves conséquences, telles qu'une perte financière, une atteinte à la réputation, une non-conformité réglementaire ou des perturbations dans la continuité des activités.

Un fournisseur de solutions de sauvegarde Google Workspace de bonne réputation est essentiel pour atténuer ces risques. Sa réputation témoigne de sa capacité à traiter et à protéger vos données de manière fiable. En outre, elle indique qu'il a fait ses preuves dans la mise en œuvre de processus de sauvegarde robustes, de mesures de sécurité rigoureuses et de capacités de récupération de données fiables.

En outre, un fournisseur de solutions de sauvegarde réputé est susceptible d'avoir un historique de clients satisfaits qui ont fait l'expérience des avantages de ses services. Les commentaires positifs des clients, les témoignages et les références contribuent à la réputation générale du fournisseur, en rassurant sur sa capacité à répondre aux attentes des clients, à fournir des services de sauvegarde fiables et à offrir un excellent support client.

Protégez vos données Google Workspace critiques

En tant que client de Google Workspace, il est essentiel de comprendre l'équilibre des responsabilités qui garantit que vos données sont à la fois accessibles et protégées. Ce concept est souvent appelé "Shared Responsibility Model.'

Rôle de Google:

Dans le cadre du modèle de responsabilité partagée, Google est responsable de la protection de l'infrastructure de l'espace de travail Google afin de garantir sa sécurité, sa fiabilité et sa disponibilité pour les clients. Cela inclut un large éventail de mesures de sécurité sur les réseaux, les centres de données et les serveurs physiques.

Votre rôle:

En revanche, votre rôle consiste principalement à sécuriser votre instance Google Workspace et à veiller à ce que le contenu (ou les données) que vous possédez dans Google Workspace soit géré efficacement, sécurisé et récupérable en cas de besoin.

Cela inclut des tâches telles que la gestion des contrôles d'accès des utilisateurs (qui a accès à vos données), la mise en œuvre de règles de partage des données, le maintien de mots de passe forts et l'utilisation d'options d'authentification multifactorielle.

Par exemple, si un employé quitte votre organisation, c'est à vous (et non à Google) qu'il incombe de révoquer ses droits d'accès aux données de votre Google Workspace. Si des données sensibles sont partagées avec l'extérieur, votre entreprise doit gérer et contrôler ce partage.

En toute logique, la gestion et la protection de vos données au sein de l'espace de travail Google sans solution de sauvegarde complète peuvent vous exposer à des attaques malveillantes.

Fort heureusement, HYCU vient à la rescousse en tant que fournisseur fiable et leader de protection des données multi-cloud pour l'espace de travail Google. HYCU garantit que même si la perte de données se produit du côté de l'utilisateur, par accident ou cyberattaque, vos informations vitales peuvent toujours être récupérées.

En intégrant HYCU à votre stratégie de gestion des données et à votre boîte à outils Google Workspace, vous gagnez un niveau supplémentaire de sécurité et de tranquillité d'esprit.

Fonctionnalités de sauvegarde et de récupération de Google Workspace (G Suite)

• Sauvegarde automatisée et récupération granulaire. HYCU permet aux utilisateurs d'automatiser les sauvegardes "set-and-forget" et de profiter d'options de récupération granulaires, vous permettant de choisir des éléments de données spécifiques à sauvegarder ou à restaurer. Qu'il s'agisse d'e-mails individuels, de dossiers, de documents ou de comptes d'utilisateurs entiers, vous disposez d'une grande souplesse dans le choix des données à protéger et à restaurer.
• Planification automatisée des sauvegardes en un clic. HYCU vous permet d'attribuer facilement des règles intégrées en un clic, ou de définir des règles personnalisées pour répondre à des exigences spécifiques de conservation ou de conformité, afin que vous puissiez être sûr que vos données Google Workspace sont constamment protégées sans intervention manuelle.
• Sécurité et conformité. HYCU utilise une architecture axée sur la sécurité qui répond aux normes STIG, NIAP, ISO 27001 et aux normes de sécurité courantes. Il utilise également des mécanismes de cryptage pour protéger vos données Google Workspace pendant le transit et au repos, et offre des sauvegardes immuables et à l'abri de l'air. HYCU adhère aux normes et réglementations du secteur, vous aidant à répondre aux exigences de conformité telles que GDPR ou HIPAA.
• Récupération rapide.En cas de perte de données ou de panne, HYCU permet une récupération rapide de vos données Google Workspace. Ses processus de sauvegarde et de récupération efficaces réduisent les temps d'arrêt en restaurant rapidement des fichiers individuels, des dossiers ou des comptes entiers. Vous pouvez ainsi reprendre rapidement vos activités normales et réduire l'impact sur la productivité.
• Récupération ponctuelle. HYCU offre des capacités de récupération ponctuelle, ce qui vous permet de restaurer les données de Google Workspace à partir de points spécifiques dans le temps. Cette fonctionnalité est pratique dans les scénarios où vous avez besoin de récupérer des données à partir d'une date spécifique ou d'annuler des modifications apportées après un événement particulier.
• Étendue et flexibilité. HYCU est conçu pour s'adapter à la croissance de votre environnement Google Workspace. Que vous ayez quelques utilisateurs ou des milliers, HYCU peut répondre aux besoins de sauvegarde et de restauration de l'ensemble de votre organisation. Il offre une flexibilité dans la configuration des politiques et des paramètres de sauvegarde pour répondre aux diverses exigences de protection des données.
• Interface conviviale. HYCU dispose d'une interface intuitive et conviviale qui facilite la gestion et le contrôle de tous les aspects de la sauvegarde et de la récupération de vos données. Son tableau de bord offre une vue claire de l'état de vos sauvegardes, de l'utilisation de l'espace de stockage et de tout problème nécessitant votre attention. Cela signifie que vous pouvez utiliser HYCU efficacement sans être un expert technique.
• Alertes et rapports proactifs. Pour vous tenir au courant de l'état de vos sauvegardes et de toute menace potentielle, y compris les ransomwares, HYCU propose des alertes proactives et des rapports détaillés. Cela permet d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes, garantissant ainsi une protection des données fluide et ininterrompue.
• Intégration avec d'autres plateformes. Outre Google Workspace, HYCU prend en charge plusieurs plateformes et applications SaaS, notamment Google Cloud, AWS, Nutanix, VMware, Salesforce, Jira et bien plus encore. Si votre organisation utilise une approche multi-cloud, HYCU fournit une solution unifiée pour gérer les sauvegardes à travers votre environnement, depuis vos locaux jusqu'au cloud et SaaS.

En résumé, HYCU offre un large éventail de fonctionnalités, ce qui en fait une solution de sauvegarde complète, sécurisée et conviviale pour les données de Google Workspace. Ses fonctionnalités sont conçues pour garantir que votre stratégie de protection des données est robuste, évolutive et facile à gérer.

Éliminez les pertes de données et minimisez les temps d'arrêt grâce à une sauvegarde et une restauration simples, complètes et adaptées à vos besoins.
 

Essayez gratuitement HYCU Protégé pour Google Workspace. 👈

Gérez vos sauvegardes Google Workspace en un seul endroit avec HYCU R-Cloud

C'est une chose de sauvegarder vos données Google Workspace. C'en est une autre de gérer efficacement ces données et de les restaurer de manière transparente en cas de besoin. Cependant, la nature dynamique et collaborative de Google Workspace exige une solution de sauvegarde capable de suivre. C'est pourquoi disposer d'une plateforme rationalisée et conviviale capable de gérer efficacement cette importante responsabilité est plus qu'une simple commodité, c'est une nécessité.

C'est là que HYCU R-Cloud entre en jeu. Grâce à un point d'accès unique, les administrateurs n'ont plus besoin de naviguer dans plusieurs systèmes, ce qui facilite la configuration des paramètres de sauvegarde, la planification des sauvegardes, le contrôle de l'état des sauvegardes et la restauration des données lorsque le besoin s'en fait sentir.

HYCU R-Cloud est une plateforme moderne, native du cloud, qui fonctionne comme une vitre unique pour unifier les opérations de sauvegarde dans votre environnement afin que vous puissiez facilement planifier les sauvegardes, surveiller leur état et lancer des opérations de restauration. Cette approche réduit la complexité de plusieurs systèmes de sauvegarde et garantit une stratégie de protection des données cohérente dans tous vos environnements cloud.

💡Pro Tip → Vous mettez en place HYCU R-Cloud en 5 mins ; 4 mins pour l'installation, 1 min pour sauvegarder les données de votre Google Workspace. C'est aussi rapide que ça ! 💨

Foire aux questions sur la sauvegarde de Google Workspace

Google Workspace propose-t-il des sauvegardes ?

Google Workspace ne propose pas explicitement de solution de sauvegarde. Cependant, il fournit quelques fonctionnalités natives.

En revanche, nous vous recommandons d'utiliser une solution de sauvegarde Google Workspace tierce basée sur le cloud, comme HYCU, pour sauvegarder et protéger vos données contre la corruption, les attaques de ransomware ou la perte.

Comment sauvegarder mes données Google Workspace ?

Vous pouvez sauvegarder vos données Google Workspace à l'aide de Google Vault.

Optez toutefois pour la solution de sauvegarde HYCU pour une solution plus complète qui offre des fonctionnalités telles que des sauvegardes automatisées, des restaurations ponctuelles et des options de restauration granulaires.

Quels sont les principaux cas d'utilisation d'une solution de sauvegarde Google Workspace ?

Une solution de sauvegarde Google Workspace solution de sauvegarde protège contre la perte de données due à une erreur humaine, à une suppression accidentelle, à un sinistre ou à un logiciel malveillant. Elle peut également aider les organisations à répondre aux exigences de conformité en fournissant une sauvegarde et une conservation des données sécurisées.

• L'erreur humaine. L'erreur humaine est la première cause de perte de données. Il peut s'agir d'écraser par inadvertance des documents essentiels ou de supprimer accidentellement des informations de projet sensibles. Grâce à l'outil de sauvegarde de Google Workspace, vous pouvez vous prémunir contre de tels incidents en conservant des copies à jour de vos données. Ainsi, en cas d'erreur humaine, vous pouvez revenir à une version antérieure de vos données, ce qui permet d'annuler l'erreur et d'en minimiser l'impact.
• Malware. Les virus, les ransomwares, les chevaux de Troie et les logiciels malveillants peuvent corrompre vos fichiers, voler des informations sensibles, voire vous empêcher d'accéder à votre compte. En sauvegardant régulièrement vos données Google Workspace, vous pouvez vous assurer que vous disposez toujours d'une copie propre et non infectée de vos données à restaurer, de sorte que vous pouvez minimiser les temps d'arrêt et reprendre vos activités rapidement après la compromission des données.

Combien coûte une solution de sauvegarde Google Workspace ?

Le coût des solutions de sauvegarde Google Workspace dépend du fournisseur et des fonctionnalités de sécurité des données offertes. Par exemple, certains outils de sauvegarde proposent un modèle de tarification par utilisateur, tandis que d'autres peuvent offrir des prix forfaitaires basés sur la quantité de données sauvegardées.

Les solutions de sauvegarde de Google Workspace sont-elles sécurisées ?

Les solutions de sauvegarde de Google Workspace peuvent être hautement sécurisées, mais les utilisateurs devraient envisager d'utiliser une solution SaaS de sauvegarde de données et de reprise après sinistre comme HYCU, qui offre des fonctions de sécurité avancées telles que le cryptage, les contrôles d'accès et des sauvegardes de données régulières.

Quelle est la différence entre Google Takeout et les sauvegardes de Google Workspace ?

• Google Takeout est un outil gratuit fourni par Google qui permet aux utilisateurs de télécharger une copie de leurs données stockées dans les services Google, mais ne propose pas de restauration
• Google Workspace Backups, en revanche, sont des solutions de sauvegarde spécialisées qui offrent des fonctionnalités plus avancées telles que des sauvegardes automatisées, une restauration granulaire et des options de restauration inter-utilisateurs.

Comment récupérer une sauvegarde d'email Gmail ?

La restauration granulaire avec HYCU est rapide, facile et peut être effectuée en quelques clics seulement ! Pour commencer, utilisez la fonctionnalité de recherche avancée pour rechercher l'e-mail que vous souhaitez restaurer en saisissant les informations pertinentes (utilisateur, plage de dates, sujet, etc.). Une fois que vous avez trouvé l'e-mail à restaurer, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur "Démarrer la restauration". Vous pouvez ensuite utiliser l'onglet État du système pour vérifier l'état de la restauration. 

Cliquez sur cette visite guidée du produit pour voir à quel point c'est facile !

Comment le modèle de responsabilité partagée de Google s'applique-t-il à Google Workspace ?

Dans le modèle de responsabilité partagée de Google, Google sécurise les applications de Google Workspaces telles que Gmail et Google Drive. Les utilisateurs, quant à eux, sont responsables de la protection de leurs données, de la gestion de l'accès à leur compte et de la sécurisation de leurs appareils.

Quelle est la principale différence entre HYCU et les autres outils de sauvegarde de Google Workspace ?

• Cubebackup. Cubebackup offre une solution de sauvegarde locale qui vous permet de stocker vos sauvegardes sur site ou dans le nuage. Bien que cette solution vous permette de contrôler vos données, elle peut poser des problèmes en termes d'évolutivité et de sécurité au fur et à mesure que vos données augmentent.
• Arcserve. Arcserve est connu pour ses capacités de reprise après sinistre de haut niveau. L'inconvénient est qu'il se concentre davantage sur la reprise après sinistre à grande échelle que sur les opérations de sauvegarde et de restauration quotidiennes. Pour les organisations qui ont principalement besoin d'une solution de sauvegarde quotidienne facile à utiliser pour Google Workspace, Arcserve n'a peut-être pas les fonctionnalités nécessaires pour vous aider à accomplir votre tâche.
• Backupify. Backupify est idéal si vous recherchez simplement une solution de sauvegarde pour Google Workspace (Google Workspace) ou Microsoft365. Cependant, un inconvénient majeur de Backupify est qu'ils n'offrent pas de sauvegarde pour d'autres applications ou infrastructures, ce qui signifie que vous devrez utiliser plusieurs fournisseurs pour protéger votre environnement.

Pourquoi choisir HYCU pour la sauvegarde et la récupération de Google Workspace ?

Nous offrons un service complet de Sauvegarde en tant que service spécialement conçu pour Google Workspace, qui s'accompagne d'une architecture SaaS authentique et de systèmes évolutifs dotés d'un riche ensemble de fonctionnalités permettant de répondre aux besoins des entreprises de toute taille en matière de législation, de conformité et d'eDiscovery.

Avec HYCU, vous obtiendrez :

• Des déploiements instantanés sans perdre de temps ni d'argent en services professionnels.
• Une automatisation intégrée telle que la planification des tâches et le provisionnement des cibles de sauvegarde, pour que vous n'ayez pas à vous soucier de la gestion des sauvegardes.
• Une piste d'audit détaillée des sauvegardes d'e-mails, des recherches, des téléchargements, des suppressions et bien plus encore, le tout accompagné d'alertes et de notifications.
• Avec un NPS de 91+ - le plus élevé parmi les fournisseurs de sauvegarde du secteur, nous sommes fiers d'offrir un excellent service à la clientèle.

Vous voulez un fournisseur BaaS fiable et digne de confiance ?

Rejoignez les 4100+ clients qui font confiance à HYCU pour sauvegarder et protéger leurs données. 👈

.