Google Workspaceのデータを自動的にバックアップ＆復元する方法

Googleワークスペース（G Suite）とは

Googleワークスペース（旧G Suite）は、Googleが開発したクラウドベースの生産性とコラボレーション スイートです。

Googleが所有するこのソリューションは、リアルタイムのコラボレーションを強化し、世界中のどこからでもチームがシームレスに作業できるように設計された、アプリケーションとサービスの包括的なスイートを提供します。

• Gmailなどの広く使用されているアプリケーションが含まれています：
• Gmail: スパムフィルタリング、カスタムドメイン名、他のGoogleサービスとの統合などの高度な機能を提供する電子メールサービス
• Googleカレンダー:
• ユーザーがイベント、リマインダー、スケジュール、および予定を整理するためのWebベースのカレンダーサービス
• Google Meet: 個人またはグループとの仮想会議を開催するためのオンラインビデオ会議ツール（最大500人の外部参加者が可能）
• Google Drive：ドキュメント、ファイル、写真、動画を保存および共有できるクラウドストレージサービス
• Google Docs
• Googleドキュメント：文書の編集やコメントなどのリアルタイムコラボレーション機能を備えたオンラインワープロツール。複数のユーザーが同じ文書で作業することも可能で、すべての変更は追跡され保存されます。

Googleワークスペースでのデータの保護

ユーザーがこれらのGoogleワークスペース アプリケーションを使用すると、かなりの量のデータが生成され、蓄積されます。

たとえば、Google ドライブは Google Workspace の不可欠な部分であり、ファイルの保存とコラボレーションを促進します。

そのため、ほとんどのユーザーはスプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーションなどを作成、アップロード、共有します。

ユーザーによって生成されるデータの量と重要性が大きいため、Google Workspaceを使用する企業にとって、データ保護を優先し、堅牢なバックアップソリューションを実装することが非常に重要になります。

関連→BigQuery Backup：Google Cloudでデータを保護する方法

Googleワークスペースは独自のデータバックアップソリューションを提供していますか

提供しています。

Google Workspaceは、ユーザーがデータを保護できるように、いくつかのネイティブなバックアップオプションとセキュリティ対策を提供しています。

これには以下が含まれます:

• Google Vault。

  • Google Vaultは、eDiscoveryおよびデータ保持ソリューションで、組織はコンプライアンスや法的な目的のためにデータを検索、エクスポート、保持することができます。これは主にデータの保持とアーカイブのために設計されており、バックアップソリューションとしてではありませんが、「アーカイブユーザー (UA) ライセンス」を割り当てることで、特定の期間データを保持することができます。
  • Google Takeout.データのダウンロード」としても知られ、Google ドライブ、YouTube、Gmail、Google フォト、Google カレンダーなど、Google が所有する複数のサービスからデータのコピーをダウンロードすることができます。さらに、データをダウンロードしてローカルに保存したり、別のプラットフォームに転送したりできるエクスポートツールです。データを PDF、CSV、DOCX、PPTX、または PPTX 形式でエクスポートできます。
  • Google Workspace Migrate.Google Workspaceアカウントから別のアカウントへ、または別のサービスからGoogle Workspaceへデータを移動するための移行ツールです。これはオンプレミスでもクラウドでも実行できますが、バックアップソリューションとしては設計されていません。

  Google App Scriptのような他のオプションでは、特定のデータをバックアップするためのカスタムスクリプトを作成できます。

  ただし、これにはプログラミングのスキルが必要で、大規模な(企業の)バックアップには拡張性や信頼性がありません。

  一方、データの安全性に関して、Googleは以下を提供します:

  • 粒度の細かいアクセス制御。これにより、管理者はユーザー権限とアカウントアクセスレベルを管理できます。これにより、組織内の特定のファイル、フォルダ、アプリケーションにアクセスできるユーザーを定義できます。
  • 二要素認証（2FA）。Google Workspaceは、許可されたユーザーだけがデータにアクセスできるようにするための強固な認証メカニズムを提供しています。これは、パスワードに加えて、携帯電話や電子メール、2FAアプリに送信されるコードなど、追加の認証要素を提供するようユーザーに求める2要素認証方式によって行われます。
  • データ損失防止（DLP）。Google Workspace DLPでは、機密情報（クレジットカード番号、社会保障番号、または会社の機密情報）が社外に共有されたり漏えいしたりしないように保護するルールを作成および適用できます。この機能により、管理者はチームメンバーがGoogle Workspaceアカウントにアクセスするために使用するデバイスを管理できます。MDM を使用して、管理者はパスコード (ピンと指紋) の要件、デバイスの暗号化、リモート ワイプ機能などのセキュリティ ポリシーを適用できます。これにより、デバイスが紛失または盗難にあった場合でも、モバイル デバイス上のデータが安全に保たれます。

  ただし、これらの組み込み機能は、Google Workspaceデータの包括的な保護およびバックアップソリューションを提供するものではないことに注意してください。

  Googleワークスペース内蔵のバックアップ機能の限界

  Googleワークスペースに保存されたデータは、ハードウェアの故障やシステムのクラッシュから一般的に安全であることは事実ですが、このソリューションでは、ユーザーのエラー、悪意のある行為、またはサードパーティのアプリケーションによるデータ損失に対する十分な保護手段を提供できません。

  Googleワークスペース バックアップのその他の制限事項:

  • アプリケーションのカバー範囲が不完全。Google Workspace は、Gmail、Google ドライブ、Google カレンダー、Google ドキュメントなどのコア アプリケーションのデータ保護のみを提供し、その他のアプリケーションには復旧オプションがほとんどありません。そのため、これらのアプリケーションに保存されているデータは、削除、紛失、破損の可能性があります。
  • ランサムウェアに対する限定的な保護。Google は責任共有モデルを採用しており、Google Workspace アカウントのセキュリティはユーザーの責任です。適切な保護が行われないと、データはランサムウェア攻撃やその他のサイバー脅威に対して脆弱になります。Google は、Google Drive の削除されたファイルと Gmail の電子メールについて、30 日間の復旧期間しか提供していません。この期間が過ぎると、ファイルは永久に削除されます。

  • ポイント イン タイムおよび粒度の細かいリカバリの欠如。Google Workspace には、ランサムウェア攻撃や大規模なデータ破損インシデントからの復旧に不可欠な「ポイント イン タイム」復旧オプションがありません。

    • ユーザーの操作への依存度が高い。Google Workspaceのネイティブバックアップソリューションには自動化が欠けており、多くの場合、バックアップの開始はユーザーに依存しています。
    • 内部脅威に対する保護が不十分。Google Workspaceはセキュリティ対策を実施していますが、内部脅威は依然としてリスクをもたらしています。従業員や請負業者など、システムに合法的にアクセスできるユーザーが意図的にデータを削除または操作することで、ネイティブ バックアップ ソリューションの保護メカニズムをバイパスし、データ損失を引き起こす可能性があります。

    関連 → SaaSバックアップとリカバリとは？

     

    正しいGoogle Workspaceバックアッププロバイダの選び方

    データ保護とセキュリティ対策の評価

    Google Workspaceデータのバックアッププロバイダにかかわらず、データ保護とセキュリティ対策の評価は非常に重要です。

    以下は簡単なチェックリストです:

    • データを転送および保存するためのプロバイダーの暗号化プロトコルを知ること。AES-256のような強固な暗号化アルゴリズムを探すことをお勧めします。
    • プロバイダーが独立したセキュリティ監査を受け、ISO 27001などの関連認証を取得しているかどうかを確認します。これにより、業界のベストプラクティスを遵守していることが証明されます。
    • アクセス制御について問い合わせる（例、RBAC）を問い合わせることで、許可された担当者のみがバックアップされたデータにアクセスし、管理できるようにします。
    • プロバイダーが、GDPR、HIPAA、SOC 2など、業界に適用される関連するセキュリティ基準や規制に準拠しているかどうかを確認します。
    • ユーザーアカウントのセキュリティを保証し、不正アクセスを防止するための多要素認証（MFA）オプションについて尋ねてください。
    • セキュリティインシデントの検出と対応のプロセス、およびデータ損失やシステム障害の場合のデータ復旧の戦略について理解してください。
    • ランサムウェアに対応したバックアップストレージオプションを探してください。
    • 不変のWORKストレージは、バックアップデータが変更または暗号化されないことを保証します。

    バックアップソリューションプロバイダーのデータ保護とセキュリティ対策を十分に吟味することで、バックアッププロセス全体を通じて、データが安全に保存、転送、処理されることをより確信できます。

    スケーラビリティとパフォーマンスを考慮する

    組織が成長するにつれ、Google Workspace内で生成されるデータ量(メール、ドキュメント、ファイルなど)は大幅に拡大します。組織内でデータにアクセスし、データを生成するユーザーの数も同様です。

    増え続けるデータ量を管理するには、システムのパフォーマンスを損なうことなくシームレスに拡張できるバックアップ ソリューションを選択することが重要です。つまり、目的の プロバイダーは、ストレージ容量、処理能力、ネットワーク帯域幅など、バックアップ操作の増大する需要に対応するための最新でスケーラブルなインフラを備えている必要があります。

    その他に考慮すべきパフォーマンスベースの要因には、次のようなものがあります:

    • バックアップ速度。バックアップソリューションが効率的で、パフォーマンスに影響を与えることなく、Google Workspaceからバックアップストレージにデータをすばやく転送できることを確認します。
    • ネットワーク効率。効率的なデータ転送メカニズムを使用するバックアップ ソリューションを選択します。たとえば、増分バックアップでは、最後のバックアップ以降の変更のみが転送されます。これにより、バックアップ処理中にネットワーク経由で転送されるデータ量を削減できます。
    • 回復目標を保証した復元速度。バックアップからのデータ復元速度を考慮し、ビジネスが必要とする復元目標を保証できるベンダーを探します。ダウンタイムを最小限に抑え、ビジネスの継続性を確保するには、高速なリストア プロセスが不可欠です。

    全体として、スケーラビリティとパフォーマンスは、組織の進化し続けるデータバックアップのニーズに対応するために、バックアップソリューションの将来を見据えるために不可欠です。

    データ復元における柔軟性を優先する

    Google Workspaceバックアップソリューションのデータ復元における柔軟性とは、バックアップしたデータをさまざまな方法で復元できることです。これにより、企業は特定のニーズに最適な方法でデータを復元できます。

     

    • クロスユーザー復元。これにより、管理者は異なるユーザーアカウント間でデータを復元できます。
    • 検索ときめ細かなリストア。この機能は、フォルダ、電子メール、添付ファイル、フォルダ、およびその他のメールボックスのプロパティを含む、メールボックスのバックアップと復元を行う機能を提供します。
    • 共有ドライブおよびチーム ドライブのバックアップとリストア。これにより、共有ファイル構造とアクセス許可を保持し、重要な組織ファイルやドキュメントを確実に保護し、必要に応じて復元することができます。

    プロのヒント → HYCUはバックアップサービスをチームドライブにも拡張し、共有ファイルやフォルダも確実に保護します。これは、共有ワークスペース環境で作成または保存されたデータが脆弱なまま放置されず、個々のユーザーデータと一緒にバックアップされることを意味します。

    データ保持ポリシーがニーズに合っていることを確認する

    さまざまな業界や地域には、データ保持に関する特定の規制やコンプライアンス要件があります。典型的な例は、金融業界における米国のFinancial Industry Regulatory Authority (FINRA)の規則で、取引記録、顧客情報、通信などの金融データの保持に特定の要件を課しています。

    このような規制の方針が迫っているため、これらの要件を理解しサポートするGoogle Workspaceバックアップソリューションを選択することが不可欠になります。さらに、バックアッププロバイダーは一般的に、業界固有の規制に沿った柔軟な保持ポリシーを提供する必要があります。これにより、データは必要な期間保存され、保持されます。

    ベンダーの評判と信頼性をチェックする

    ほとんどの企業が日々の業務でGoogle Workspaceに大きく依存しているため、プラットフォーム内に保存されているデータは非常に大きな価値を持ちます。これには、機密情報、重要なドキュメント、電子メール、顧客データなど、組織の運営と成功に不可欠な資産が含まれます。

    そのため、このデータの紛失、破損、不正アクセスは、財務上の損失、評判の低下、法規制の不遵守、事業継続性の中断など、深刻な結果を招く可能性があります。

    こうしたリスクを軽減するには、評判の高いGoogle Workspaceバックアップソリューションプロバイダーが不可欠です。その評判は、データを確実に扱い、保護する能力があることを意味します。

    さらに、評判の良いバックアップソリューションプロバイダーは、そのサービスの利点を体験し、満足している顧客の履歴を持っている可能性が高いです。肯定的な顧客からのフィードバック、証言、および参照は、プロバイダの全体的な評判に貢献し、顧客の期待に応え、信頼性の高いバックアップサービスを提供し、優れた顧客サポートを提供する能力が実証されているという安心感を与えます。

    ミッションクリティカルなGoogle Workspaceのデータを保護する

    Google Workspaceの顧客として、データへのアクセスと保護の両方を保証する責任のバランスを理解することは非常に重要です。この概念は、しばしば「共有責任モデル」と呼ばれます。

    

    Google の役割:

    責任共有モデルでは、Google は Google Workspace インフラストラクチャを保護し、安全で信頼性が高く、ユーザーが利用できるようにする責任があります。これには、ネットワーク、データ センター、物理サーバーにわたる幅広いセキュリティ対策が含まれます。

    お客様の役割

    一方、お客様の役割は主にGoogle Workspaceインスタンスを保護し、Google Workspace内のコンテンツ（またはデータ）が効果的に管理され、安全で、必要なときに回復できるようにすることです。

    これには、ユーザーのアクセス制御 (誰がデータにアクセスできるか) の管理、データ共有ポリシーの実装、強力なパスワードの維持、多要素認証オプションの利用などのタスクが含まれます。

    たとえば、従業員が組織を退職した場合、Google Workspace データへのアクセス権を取り消すのは (Google ではなく) あなたの責任です。

    理解できるように、包括的なバックアップソリューションなしでGoogle Workspace内のデータを管理および保護することは、悪意のある攻撃にさらされる可能性があります。

    幸いなことに、HYCUはGoogle Workspace用のマルチクラウドデータ保護の信頼できる大手プロバイダーとして、救いの手を差し伸べてくれます。

    データ管理戦略とGoogle WorkspaceツールキットにHYCUを組み込むことで、セキュリティと安心感をさらに高めることができます。

    Google Workspace (G Suite)のバックアップとリカバリの機能

    • 自動バックアップときめ細かなリカバリ。HYCUは、ユーザーが「セット・アンド・フォーゲット」バックアップを自動化し、きめ細かなリカバリーオプションを利用できるようにします。HYCUでは、組み込みのポリシーを1クリックで簡単に割り当てることができます。また、特定の保存要件やコンプライアンス要件に合わせてカスタムポリシーを設定できるので、手動で操作することなく、Google Workspaceのデータを一貫して保護することができます。HYCUは、STIG、NIAP、ISO 27001、および一般的なセキュリティ基準を満たすセキュリティ優先のアーキテクチャを採用しています。また、暗号化メカニズムを使用して、転送中および保存中のGoogle Workspaceデータを保護し、不変のエアギャップバックアップを提供します。HYCUは業界標準と規制に準拠しており、GDPRやHIPAAなどのコンプライアンス要件を満たすことができます。
    • 迅速なリカバリ
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    • HYCUは、データ損失や障害発生時に、Google Workspaceデータの迅速なリカバリを可能にします。その効率的なバックアップとリカバリのプロセスは、個々のファイル、フォルダ、またはアカウント全体を迅速に復元することで、ダウンタイムを最小限に抑えます。
    • ポイントインタイム リカバリ。HYCUはポイントインタイムリカバリ機能を提供しており、特定の時点からGoogle Workspaceのデータを復元することができます。この機能は、特定の日付からデータを復元する必要がある場合や、特定のイベント後に行われた変更を元に戻す必要がある場合に便利です。
    • スケーラビリティと柔軟性。HYCUは、Google Workspace環境の成長に合わせて拡張できるように設計されています。ユーザーが数人であろうと数千人であろうと、HYCUは組織全体のバックアップとリカバリのニーズに対応できます。
    • ユーザーフレンドリーなインターフェイス。HYCUは直感的でユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えており、データのバックアップとリカバリのあらゆる側面を簡単に管理・制御できます。ダッシュボードには、バックアップの状態、ストレージの使用状況、および注意が必要な問題が明確に表示されます。
    • Proactive Alerts and Reports.バックアップの健全性とランサムウェアなどの潜在的な脅威を常に把握するために、HYCUはプロアクティブアラートと詳細なレポートを提供します。これにより、問題を迅速に特定して解決し、スムーズで中断のないデータ保護を実現します。
    • 他のプラットフォームとの統合。Google Workspace以外にも、HYCUはGoogle Cloud、AWS、Nutanix、VMware、Salesforce、Jiraなど、複数のプラットフォームやSaaSアプリケーションをサポートしています。マルチクラウドのアプローチを使用している場合、HYCUはオンプレミスからクラウド、SaaSまで、環境全体のバックアップを管理する統合ソリューションを提供します。

    要約すると、HYCUはGoogle Workspaceデータのための包括的で安全、かつユーザーフレンドリーなバックアップソリューションです。

    シンプルで包括的なバックアップとリカバリにより、データ損失をなくし、ダウンタイムを最小限に抑えることができます。
     

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    Google WorkspaceのバックアップをHYCU R-Cloudで一元管理

    Google Workspaceのデータをバックアップすることは1つのことです。そのデータを効果的に管理し、必要なときにシームレスに復元するのは別のことです。しかし、Google Workspaceのダイナミックでコラボレーティブな性質は、それに対応できるバックアップソリューションを必要とします。

    そこで、HYCU R-Cloudの出番です。単一のアクセスポイントにより、管理者が複数のシステムを操作する必要がなくなると同時に、バックアップ設定の構成、バックアップのスケジュール、バックアップ状況の監視、および必要な場合のデータ復元の実行が容易になります。

    HYCU R-Cloudは、最新のクラウドネイティブなプラットフォームであり、バックアップのスケジュール、ステータスの監視、およびリカバリ操作の開始を簡単に行えるように、環境全体のバックアップ操作を一元化する単一のペインとして動作します。このアプローチにより、複数のバックアップシステムの複雑さが軽減され、すべてのクラウド環境にわたって一貫したデータ保護戦略が保証されます。

    Pro Tip → HYCU R-Cloudを5分でセットアップ; インストールに4分、Google Workspaceデータのバックアップに1分。とても速いです！

     

    Google Workspaceのバックアップに関するFAQ

    Google Workspaceにバックアップはありますか

    Google Workspaceは、明確にバックアップソリューションを提供しているわけではありません。しかし、いくつかのネイティブ機能を提供しています。

    一方、HYCUのようなクラウドベースのサードパーティGoogle Workspaceバックアップソリューションを使用して、データをバックアップし、破損、ランサムウェア攻撃、または損失から保護することをお勧めします。

    Googleワークスペースのデータをバックアップするにはどうすればよいですか

    Google Vaultを使用してGoogleワークスペースのデータをバックアップできます。

    ただし、自動バックアップ、ポイント イン タイム リストア、きめ細かなリストア オプションなどの機能を提供する、より包括的なソリューションとして、HYCU バックアップ ソリューションをお選びください。

    バックアップ ソリューションは、人為的なミス、偶発的な削除、災害、マルウェアによるデータ損失から保護します。

    • ヒューマンエラー。ヒューマンエラーはデータ損失の最大の原因です。重要なドキュメントをうっかり上書きしてしまったり、機密性の高いプロジェクト情報を誤って削除してしまったり。Google Workspaceのバックアップツールを使用すると、データの最新のコピーを維持することで、このような事故から保護することができます。
    • マルウェア。ウイルス、ランサムウェア、トロイの木馬、マルウェアは、ファイルを破損したり、機密情報を盗んだり、アカウントを完全にロックしたりする可能性があります。Google Workspaceのデータを定期的にバックアップすることで、常にクリーンで感染していないデータのコピーを復元できるため、ダウンタイムを最小限に抑え、データ漏洩後も迅速に復旧することができます。

    Google Workspaceバックアップソリューションの費用はいくらですか

    Google Workspaceバックアップソリューションの費用は、プロバイダや提供されるデータセキュリティ機能によって異なります。

    Googleワークスペースのバックアップソリューションは安全ですか

    Googleワークスペースのバックアップソリューションは非常に安全ですが、ユーザーは暗号化、アクセス制御、定期的なデータバックアップなどの高度なセキュリティ機能を提供するHYCUのようなSaaSデータバックアップおよびディザスタリカバリソリューションの使用を検討する必要があります。

    GoogleテイクアウトとGoogleワークスペースのバックアップの違いは何ですか

    Googleワークスペースのバックアップソリューションは安全ですか

    ?

    • GoogleテイクアウトはGoogleが提供する無料のツールで、ユーザーはGoogleサービスに保存されているデータのコピーをダウンロードすることができますが、リカバリはできません
    • Googleワークスペース バックアップは、一方では、自動バックアップ、きめ細かなリカバリ、ユーザー間の復元オプションなど、より高度な機能を提供する特別なバックアップ ソリューションです。

    Gmailメールのバックアップを復元する方法

    HYCUを使用した粒状復元は、迅速かつ簡単で、数回クリックするだけで実行できます！まず、高度な検索機能を使用して、該当する情報 (ユーザー、日付範囲、件名など) を入力して復元したいメールを検索します。復元するメールが見つかったら、リストから選択して「復元開始」をクリックします。その後、[システム ステータス] タブを使用して、復元のステータスを確認できます。
    
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    Googleの責任共有モデルはGoogle Workspaceにどのように適用されますか

    Googleの責任共有モデルでは、GoogleはGmailやGoogleドライブなどのGoogle Workspacesアプリケーションを保護します。一方、ユーザーは自分のデータを保護し、アカウントへのアクセスを管理し、デバイスを保護する責任があります。

    HYCUと他のGoogle Workspaceバックアップツールの主な違いは何ですか

    • Cubebackup。Cubebackupはローカルバックアップソリューションを提供し、バックアップをオンプレミスまたはクラウド上に保存することができます。データをコントロールできる反面、データの増加に伴い、スケーラビリティやセキュリティの面で課題が生じる可能性があります。
    • Arcserve。Arcserveは、高レベルのディザスタリカバリ機能で知られています。欠点は、日々のバックアップおよびリストア操作よりも、大規模なディザスタリカバリに重点を置いていることです。主にGoogle Workspace用の使いやすい日常的なバックアップソリューションが必要な組織にとって、Arcserveは仕事を終わらせるのに役立つ豊富な機能を備えていないかもしれません。Backupifyは、Google Workspace (Google Workspace)またはMicrosoft365のバックアップソリューションを探している場合に最適です。しかし、Backupifyの大きな欠点は、他のアプリケーションやインフラのバックアップを提供していないことです。

    なぜGoogle WorkspaceのバックアップとリカバリにHYCUを選ぶのか？

    私たちは包括的なGoogleワークスペース向けに構築されたサービスとしてのバックアップを提供しています、

    HYCUを使用すると、次のことが可能になります：

    • 専門的なサービスに時間とお金を費やすことなく、即座に導入できます。
    • ジョブスケジューリングやバックアップターゲットのプロビジョニングなどの自動化機能が組み込まれているため、バックアップ管理に悩まされることはありません。
    • 電子メールのバックアップ、検索、ダウンロード、削除などの詳細な監査証跡を、アラートや通知で確認できます。
    • ミリタリーグレードのAES 256ビット暗号化およびTLS/SSLによるエンドツーエンドの暗号化により、転送中および保存中のデータを保護します。
    • データ保護の専門家とエンジニアのチームが、Google Workspaceバックアップインフラストラクチャを24時間365日体制で常時監視し、予防的な監視を行います。
    • NPSは91+で、バックアッププロバイダーの中では業界最高です。

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