Cómo realizar copias de seguridad y recuperar datos de Google Workspace automáticamente

¿Qué es Google Workspace (G Suite)?

Google Workspace (anteriormente G Suite) es una suite de productividad y colaboración basada en la nube desarrollada por Google.

Esta solución propiedad de Google ofrece un completo conjunto de aplicaciones y servicios diseñados para mejorar la colaboración en tiempo real y permitir a los equipos trabajar sin problemas desde cualquier lugar del mundo.

Esta suite incluye aplicaciones muy utilizadas como:

• Gmail: Un servicio de correo electrónico que ofrece funciones avanzadas como filtrado de spam, nombres de dominio personalizados e integración con otros servicios de Google.
• Google Calendar: Un servicio de calendario basado en web para que los usuarios organicen sus eventos, recordatorios, horarios y citas.
• Google Meet: Una herramienta de videoconferencia en línea para celebrar reuniones virtuales con personas o grupos (permite hasta 500 participantes externos).
• Google Drive: Un servicio de almacenamiento en la nube que permite guardar y compartir documentos, archivos, fotos y vídeos.
• Google Docs: Una herramienta de procesamiento de textos en línea con funciones de colaboración en tiempo real, como editar y comentar documentos. Varios usuarios también pueden trabajar en el mismo documento; todos los cambios se rastrean y se guardan.

Protección de los datos en Google Workspace

A medida que los usuarios interactúan con estas aplicaciones de Google Workspace, generan y acumulan una cantidad considerable de datos. Esto incluye, entre otros, historiales de chat, contactos, calendarios, archivos y otros contenidos vitales relacionados con la empresa.

Por ejemplo, Google Drive es una parte integral de Google Workspace que facilita el almacenamiento de archivos y la colaboración.

Como tal, la mayoría de los usuarios crean, suben y comparten hojas de cálculo, documentos y presentaciones, entre otros. A menudo, algunos de estos archivos contienen datos empresariales críticos, información privada, propiedad intelectual y trabajo colaborativo.

Debido al volumen significativo y a la importancia de los datos generados por los usuarios, resulta crucial para las empresas que utilizan Google Workspace dar prioridad a la protección de datos e implementar soluciones sólidas de copia de seguridad.

Relacionados → BigQuery Backup: Cómo proteger sus datos en Google Cloud

¿Ofrece Google Workspace su propia solución de copia de seguridad de datos?

Sí, la ofrece.

Google Workspace ofrece algunas opciones nativas de copia de seguridad y medidas de seguridad para ayudar a los usuarios a proteger sus datos.

Incluye:

• Google Vault. Se trata de una solución de eDiscovery y retención de datos que permite a las organizaciones buscar, exportar y retener datos con fines legales y de cumplimiento de normativas. Aunque está diseñada principalmente para la retención y el archivo de datos, y no como solución de copia de seguridad, ayuda a conservar los datos durante un tiempo determinado al permitirle asignar una "licencia de usuario de archivo (UA)."
• Google Takeout. También conocida como "Descarga tus datos", permite a los usuarios descargar una copia de sus datos de varios servicios propiedad de Google, como Google Drive, YouTube, Gmail, Google Fotos y Google Calendar, entre otros. Además, se trata de una herramienta de exportación que le permite descargar sus datos para almacenarlos localmente o transferirlos a otra plataforma. Puede exportar sus datos en PDF, CSV, DOCX, PPTX o PPTX.
• Google Workspace Migrate. Se trata de una herramienta de migración que le ayuda a trasladar datos de una cuenta de Google Workspace a otra o de un servicio diferente a Google Workspace. Puede ejecutarlo in situ o en la nube; sin embargo, no está diseñado como una solución de copia de seguridad.

Otras opciones, como Google App Script, le permiten crear un script personalizado para realizar copias de seguridad de datos específicos.

Sin embargo, esto requiere conocimientos de programación y no es escalable ni fiable para copias de seguridad a gran escala (empresariales).

Mientras tanto, en cuanto a la seguridad de sus datos, Google ofrece:

• Control de acceso granular. Esto permite a los administradores gestionar los permisos de los usuarios y los niveles de acceso a las cuentas. Con esto, pueden definir quién puede acceder a archivos, carpetas o aplicaciones específicas dentro de la organización. De este modo, se garantiza que la información confidencial sólo sea accesible para las personas autorizadas.
• Autenticación de dos factores (2FA). Google Workspace ofrece un sólido mecanismo de autenticación para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos. Esto se realiza mediante un método de autenticación de dos factores que solicita a los usuarios que proporcionen factores de verificación adicionales, como un código enviado a su teléfono, correos electrónicos o su aplicación 2FA, además de su contraseña.
• Prevención de pérdida de datos (DLP). La DLP de Google Workspace le permite crear y aplicar reglas que protegen la información confidencial (números de tarjetas de crédito, números de la seguridad social o información confidencial de la empresa) para que no se comparta ni se filtre fuera de la organización.

Recomendado → Más información sobre la creación de reglas DLP de Google Workspace.

• Gestión de dispositivos móviles. Esta función permite a los administradores gestionar los dispositivos que utilizan los miembros de su equipo para acceder a las cuentas de Google Workspace. Mediante MDM, los administradores pueden aplicar políticas de seguridad como requisitos de código de acceso (pin y huella dactilar), cifrado de dispositivos y funciones de borrado remoto. Esto garantiza que los datos de estos dispositivos móviles permanezcan seguros, incluso en caso de pérdida o robo del dispositivo.

Sin embargo, cabe destacar que estas funciones integradas no proporcionan una solución completa de protección y copia de seguridad para los datos de Google Workspace.

Limitaciones de las funciones integradas de copia de seguridad de Google Workspace

Si bien es cierto que sus datos almacenados en Google Workspace están generalmente a salvo de fallos de hardware o caídas del sistema, la solución sigue sin proporcionar suficientes salvaguardas frente a errores de usuario, actividades malintencionadas o pérdidas de datos causadas por aplicaciones de terceros.

Por ejemplo, si un miembro del equipo elimina o manipula accidental (o intencionadamente) archivos o correos electrónicos de la empresa, puede provocar una pérdida de datos permanente.

Otras limitaciones de Google Workspace Backup:

• Cobertura incompleta de aplicaciones. Google Workspace sólo ofrece protección de datos para las aplicaciones principales como Gmail, Google Drive, Google Calendar y Google Docs, dejando otras con poca o ninguna opción de recuperación. Esto deja los datos almacenados en esas aplicaciones vulnerables a la eliminación, pérdida o corrupción.
• Protección limitada contra ransomware. Google aplica un modelo de responsabilidad compartida, lo que significa que la seguridad de su cuenta de Google Workspace es responsabilidad suya. Sin una protección adecuada, sus datos se vuelven vulnerables a los ataques de ransomware y otras amenazas cibernéticas.
• Ventana de recuperación limitada. Google sólo ofrece un periodo de recuperación de 30 días para los archivos eliminados en Google Drive y los correos electrónicos en Gmail. Una vez transcurrido este periodo, se eliminan permanentemente. Esto puede suponer un reto para las empresas que necesitan cumplir requisitos de retención de datos a largo plazo o de cumplimiento de normativas.
• Falta de recuperación puntual y granular. No existe la opción de recuperación "punto a punto" en Google Workspace, que es crucial para recuperarse de ataques de ransomware o incidentes de corrupción masiva de datos. La falta de recuperación granular dificulta aún más la restauración de un solo correo electrónico, documento u hoja de cálculo, sin afectar al resto de sus datos.

💡Side Tip → La recuperación "punto en el tiempo" es un método de recuperación de datos que le permite restaurar sus datos a un punto específico en el tiempo. Por ejemplo, si un archivo se corrompe debido a un error de software, puede revertir sus datos a un estado anterior al incidente con una opción de recuperación de punto en el tiempo.

• Alta dependencia de las acciones del usuario. La solución de copia de seguridad nativa de Google Workspace carece de automatización y a menudo depende de los usuarios para iniciar la copia de seguridad. Si los usuarios no son conscientes de iniciar la función de copia de seguridad, sus datos pueden quedar desprotegidos o irrecuperables en caso de pérdida de datos.
• Insuficiente protección contra amenazas internas. Aunque Google Workspace aplica medidas de seguridad, las amenazas internas siguen suponiendo un riesgo. Los usuarios con acceso legítimo al sistema, como empleados o contratistas, pueden borrar o manipular datos intencionadamente, eludiendo los mecanismos de protección de la solución de copia de seguridad nativa y provocando la pérdida de datos.

Relacionados → ¿Qué es la copia de seguridad y recuperación SaaS?

Cómo elegir el proveedor de copias de seguridad de Google Workspace adecuado

Evalúe las medidas de protección y seguridad de los datos

Independientemente del proveedor de copias de seguridad que pretenda elegir para sus datos de Google Workspace, evaluar sus medidas de protección y seguridad de los datos es crucial.

Aquí tiene una sencilla lista de comprobación:

• Conozca el protocolo de cifrado del proveedor para transmitir y almacenar datos. Se recomienda buscar algoritmos de cifrado robustos como AES-256.
• Verifique si el proveedor se somete a auditorías de seguridad independientes y posee certificaciones relevantes, como la ISO 27001. Esto valida su adhesión a las mejores prácticas del sector.
• Infórmese sobre sus controles de acceso (por ejemplo, RBAC), que garantizan que sólo el personal autorizado pueda acceder a sus datos de copia de seguridad y gestionarlos.
• Verifique si el proveedor cumple las normas y reglamentos de seguridad pertinentes aplicables a su sector, como GDPR, HIPAA o SOC 2.
• Pregunte por sus opciones de autenticación multifactor (MFA) para garantizar la seguridad de las cuentas de los usuarios y evitar accesos no autorizados.
• Conozca sus procesos para detectar y responder a incidentes de seguridad y sus estrategias para la recuperación de datos en caso de pérdida de datos o fallos del sistema.
• Busque opciones de almacenamiento de copias de seguridad a prueba de ransomware. En caso de que los datos se vean comprometidos, su capacidad de recuperación dependerá de la integridad de su copia de seguridad.
• El almacenamiento inmutable y WORK garantiza que sus datos de copia de seguridad no puedan modificarse ni cifrarse.

Al examinar a fondo las medidas de seguridad y protección de datos de su proveedor de soluciones de copia de seguridad, podrá tener más confianza en que sus datos se almacenarán, transmitirán y manejarán de forma segura durante todo el proceso de copia de seguridad.

Considere la escalabilidad y el rendimiento

A medida que su organización crece, la cantidad de datos (correos electrónicos, documentos, archivos, etc.) generados en el Espacio de trabajo de Google aumenta considerablemente. Lo mismo ocurre con el número de usuarios que acceden y generan datos dentro de la organización.

Para gestionar este creciente volumen de datos, es importante optar por una solución de copia de seguridad que pueda escalar sin problemas sin comprometer el rendimiento de su sistema. Esto significa que su proveedor debe contar con una infraestructura moderna y escalable, que incluya capacidad de almacenamiento, potencia de procesamiento y ancho de banda de red, para adaptarse a las crecientes demandas de las operaciones de copia de seguridad.

Algunos otros factores basados en el rendimiento a tener en cuenta incluyen:

• Velocidad de las copias de seguridad. Asegúrese de que su solución de copia de seguridad es eficaz y puede transferir rápidamente los datos desde Google Workspace al almacenamiento de copia de seguridad sin que ello afecte al rendimiento. ‍
• Eficiencia de red. Opte por una solución de copia de seguridad que utilice mecanismos eficientes de transferencia de datos -por ejemplo, copias de seguridad incrementales, que sólo transfieren los cambios realizados desde la última copia de seguridad-. Esto reduce la cantidad de datos transmitidos por la red durante el proceso de copia de seguridad.
• Velocidad de recuperación con objetivos garantizados. Tenga en cuenta la velocidad de recuperación de los datos de las copias de seguridad y busque un proveedor que pueda garantizar los objetivos de recuperación que su empresa necesita. Un proceso de restauración rápido es crucial para minimizar el tiempo de inactividad y garantizar la continuidad del negocio.

En general, la escalabilidad y el rendimiento son esenciales para que su solución de copia de seguridad prevista esté preparada para el futuro con el fin de adaptarse a las necesidades de copia de seguridad de datos en constante evolución de su organización.

Priorice la flexibilidad en la restauración de datos

La flexibilidad en la restauración de datos para una solución de copia de seguridad de Google Workspace es la capacidad de restaurar los datos de los que se ha realizado una copia de seguridad de varias formas. Garantiza que las empresas puedan restaurar sus datos de la forma que mejor se adapte a sus necesidades específicas.

Algunas de las características clave a tener en cuenta son:

• Restauración entre usuarios. Esto permite a los administradores restaurar datos a través de diferentes cuentas de usuario. Esta función es especialmente útil cuando se necesitan datos de la cuenta de un usuario y se restauran en otra, por ejemplo, durante la transición de un empleado.
• Búsqueda y restauración granular. Esto permite a los usuarios buscar en los datos de la copia de seguridad elementos específicos como archivos, carpetas o correos electrónicos y restaurar selectivamente estos elementos desde la copia de seguridad.
• Copia de seguridad y restauración de buzones. Esta función ofrece la posibilidad de realizar copias de seguridad y restaurar buzones de correo, incluyendo carpetas, correos electrónicos, archivos adjuntos, carpetas y otras propiedades de los buzones. Esto garantiza que los datos críticos del correo electrónico estén protegidos y puedan restaurarse fácilmente en caso de borrado accidental, fallos del sistema o corrupción de datos.
• Copia de seguridad y restauración de unidades compartidas y unidades de equipo. Esto ayuda a preservar la estructura y los permisos de los archivos compartidos, garantizando que los archivos y documentos críticos de la organización estén protegidos y puedan recuperarse también cuando sea necesario.

💡Consejo Profesional → HYCU extiende sus servicios de copia de seguridad a las Unidades de Equipo, asegurando que sus archivos y carpetas compartidos también estén protegidos. Esto significa que cualquier dato creado o almacenado en entornos de espacios de trabajo compartidos no queda vulnerable y se realiza una copia de seguridad junto con los datos de los usuarios individuales.

Asegúrese de que las políticas de retención de datos se ajustan a sus necesidades

Diferentes industrias y regiones tienen normativas y requisitos de cumplimiento específicos con respecto a la retención de datos. Un ejemplo típico es el de la industria financiera, con las normas de la Autoridad Reguladora de la Industria Financiera (FINRA) en Estados Unidos, que impone requisitos específicos para la conservación de datos financieros, incluidos los registros de transacciones, la información de los clientes y las comunicaciones.

Con todas estas políticas normativas en ciernes, elegir una solución de copia de seguridad para Google Workspace que comprenda y admita estos requisitos se convierte en algo esencial. Además, por lo general, su proveedor de copias de seguridad debe ofrecer políticas de retención flexibles que se ajusten a las normativas específicas de su sector. Esto garantiza que los datos se almacenen y conserven durante el tiempo necesario.

Compruebe la reputación y fiabilidad del proveedor

Como la mayoría de las empresas dependen en gran medida de Google Workspace para sus operaciones diarias, los datos almacenados en la plataforma tienen un valor inmenso. Incluye información confidencial, documentos cruciales, correos electrónicos, datos de clientes y otros activos esenciales vitales para las operaciones y el éxito de la organización.

Como tal, cualquier pérdida, corrupción o acceso no autorizado a estos datos puede tener graves consecuencias, como pérdidas financieras, daños a la reputación, incumplimiento de normativas o interrupciones en la continuidad del negocio.

Un proveedor de soluciones de copia de seguridad de Google Workspace con buena reputación es esencial para mitigar estos riesgos. Su reputación significa su capacidad para manejar y proteger sus datos de forma fiable. Además, indica que tienen un historial probado de implementación de procesos de copia de seguridad sólidos, medidas de seguridad estrictas y capacidades de recuperación de datos fiables.

Además, es probable que un proveedor de soluciones de copia de seguridad de buena reputación tenga un historial de clientes satisfechos que han experimentado los beneficios de sus servicios. Los comentarios positivos de los clientes, los testimonios y las referencias contribuyen a la reputación general del proveedor, proporcionando la seguridad de que tienen una capacidad demostrada para satisfacer las expectativas de los clientes, ofrecer servicios de copia de seguridad fiables y proporcionar una excelente asistencia al cliente.

Proteja sus datos críticos de Google Workspace

Como cliente de Google Workspace, es fundamental comprender el equilibrio de responsabilidades que garantiza que sus datos sean accesibles y estén protegidos. Este concepto suele denominarse "Modelo de responsabilidad compartida.'

El papel de Google:

En virtud del modelo de responsabilidad compartida, Google es responsable de proteger la infraestructura de Google Workspace para garantizar que sea segura, fiable y esté disponible para los clientes. Esto incluye una amplia gama de medidas de seguridad en redes, centros de datos y servidores físicos.

Su función:

Por otro lado, su función consiste principalmente en proteger su instancia de Google Workspace y garantizar que el contenido (o los datos) que tiene dentro de Google Workspace se gestiona de forma eficaz, segura y se puede recuperar cuando sea necesario.

Esto incluye tareas como la gestión de los controles de acceso de los usuarios (quién tiene acceso a sus datos), la aplicación de políticas de uso compartido de datos, el mantenimiento de contraseñas seguras y el aprovechamiento de las opciones de autenticación multifactor.

Por ejemplo, si un empleado abandona su organización, es responsabilidad suya (no de Google) revocar sus derechos de acceso a sus datos de Google Workspace. Si los datos confidenciales se comparten externamente, su empresa debe gestionar y controlar ese uso compartido.

Es comprensible que gestionar y proteger sus datos dentro del Espacio de trabajo de Google sin una solución de copia de seguridad completa puede exponerle a ataques malintencionados.

Afortunadamente, HYCU viene al rescate como proveedor fiable y líder de protección de datos multi-nube para Google Workspace. HYCU garantiza que incluso si se produce una pérdida de datos por parte del usuario, por accidente o ciberataque, su información vital podrá recuperarse.

Al incorporar HYCU a su estrategia de gestión de datos y a su kit de herramientas de Google Workspace, ganará un nivel extra de seguridad y tranquilidad.

Características de copia de seguridad y recuperación de Google Workspace (G Suite)

• Copia de seguridad automatizada y recuperación granular. HYCU permite a los usuarios automatizar las copias de seguridad "configurar y olvidar" y aprovechar las opciones de recuperación granular, permitiéndole elegir elementos de datos específicos para realizar copias de seguridad o restauraciones. Por lo tanto, ya se trate de correos electrónicos individuales, carpetas, documentos o cuentas de usuario enteras, tendrá flexibilidad para seleccionar qué datos proteger y recuperar.
• Programación automatizada de copias de seguridad con 1 clic. HYCU le permite asignar fácilmente políticas incorporadas con 1-clic, o configurar políticas personalizadas para cumplir con requisitos específicos de retención o de cumplimiento, de modo que pueda estar seguro de que sus datos de Google Workspace están protegidos de forma consistente sin intervención manual.
• Seguridad y Cumplimiento. HYCU utiliza una arquitectura que da prioridad a la seguridad y que cumple las normas STIG, NIAP, ISO 27001 y otras normas de seguridad comunes. También utiliza mecanismos de cifrado para proteger sus datos de Google Workspace durante el tránsito y en reposo y ofrece copias de seguridad inmutables y protegidas por aire. HYCU se adhiere a las normas y reglamentos del sector, ayudándole a cumplir requisitos de conformidad como GDPR o HIPAA.
• Recuperación rápida. En caso de pérdida o interrupción de datos, HYCU permite una recuperación rápida de sus datos de Google Workspace. Sus eficientes procesos de copia de seguridad y recuperación minimizan el tiempo de inactividad restaurando rápidamente archivos individuales, carpetas o cuentas enteras. Esto le permite reanudar las operaciones normales con prontitud y reducir el impacto en la productividad.
• Recuperación puntual. HYCU ofrece capacidades de recuperación de punto en el tiempo, lo que le permite restaurar los datos de Google Workspace a partir de puntos específicos en el tiempo. Esta característica es útil en escenarios donde necesita recuperar datos de una fecha específica o deshacer cambios realizados después de un evento en particular.
• Escalabilidad y Flexibilidad. HYCU está diseñado para escalar a medida que crece su entorno de Google Workspace. Tanto si tiene unos pocos usuarios como miles, HYCU puede gestionar las necesidades de copia de seguridad y recuperación de toda su organización. Proporciona flexibilidad en la configuración de las polÃticas de copia de seguridad y ajustes para adaptarse a diversos requisitos de protección de datos.
• Interfaz de fácil uso. HYCU tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar que facilita la gestión y el control de todos los aspectos de la copia de seguridad y recuperación de sus datos. Su tablero de mandos proporciona una vista clara del estado de su copia de seguridad, el uso del almacenamiento y cualquier problema que requiera su atención. Esto significa que puede utilizar HYCU eficazmente sin ser un experto en tecnología.
• Alertas e Informes Proactivos. Para mantenerlo al tanto de la salud de su copia de seguridad y de cualquier amenaza potencial, incluyendo ransomware, HYCU ofrece alertas proactivas e informes detallados. Esto ayuda a identificar y resolver rápidamente los problemas, asegurando una protección de datos fluida e ininterrumpida.
• Integración con Otras Plataformas. Además de Google Workspace, HYCU es compatible con múltiples plataformas y aplicaciones SaaS, incluyendo Google Cloud, AWS, Nutanix, VMware, Salesforce, Jira y más. Si su organización utiliza un enfoque multi-nube, HYCU proporciona una solución unificada para gestionar las copias de seguridad en todo su entorno, desde sus instalaciones, a la nube y SaaS.

En resumen, HYCU aporta una serie de características que lo convierten en una solución de copia de seguridad completa, segura y fácil de usar para los datos de Google Workspace. Sus características están diseñadas para garantizar que su estrategia de protección de datos sea sólida, escalable y fácilmente gestionable.

Elimine la pérdida de datos y minimice el tiempo de inactividad con una copia de seguridad y una recuperación sencillas y completas según sus condiciones.
 

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Gestione sus copias de seguridad de Google Workspace en un solo lugar con HYCU R-Cloud

Una cosa es hacer copias de seguridad de sus datos de Google Workspace. Otra cosa es gestionar eficazmente y restaurar sin problemas esos datos cuando sea necesario. Sin embargo, la naturaleza dinámica y colaborativa de Google Workspace exige una solución de copia de seguridad que pueda seguirle el ritmo. Como tal, disponer de una plataforma ágil y fácil de usar que pueda gestionar eficazmente esta importante responsabilidad es algo más que una comodidad: es una necesidad.

Ahí es donde HYCU R-Cloud entra en juego. Con un único punto de acceso, se elimina la necesidad de que los administradores naveguen por varios sistemas, al tiempo que se facilita la configuración de las copias de seguridad, la programación de las mismas, la supervisión de su estado y la realización de restauraciones de datos cuando surja la necesidad.

HYCU R-Cloud es una plataforma moderna y nativa de la nube que funciona como un único panel de cristal para unificar las operaciones de copia de seguridad en todo su entorno, de modo que pueda programar fácilmente las copias de seguridad, supervisar su estado e iniciar operaciones de recuperación. Este enfoque reduce la complejidad de múltiples sistemas de copia de seguridad y garantiza una estrategia de protección de datos coherente en todos sus entornos en la nube.

💡Consejo profesional → Usted configura HYCU R-Cloud en 5 min; 4 min para la instalación, 1 min para realizar la copia de seguridad de sus datos de Google Workspace. ¡Es así de rápido! 💨

Preguntas frecuentes sobre las copias de seguridad de Google Workspace

¿Google Workspace dispone de copias de seguridad?

Google Workspace no ofrece explícitamente ninguna solución de copia de seguridad. Sin embargo, sí proporciona algunas funciones nativas.

Por otro lado, recomendamos utilizar una solución de copia de seguridad de Google Workspace de terceros basada en la nube como HYCU para realizar copias de seguridad y proteger sus datos de la corrupción, los ataques de ransomware o la pérdida.

¿Cómo puedo hacer una copia de seguridad de mis datos de Google Workspace?

Puede hacer una copia de seguridad de sus datos de Google Workspace utilizando Google Vault.

Sin embargo, opte por la solución de copia de seguridad HYCU para obtener una solución más completa que ofrece funciones como copias de seguridad automatizadas, restauraciones puntuales y opciones de restauración granular.

¿Cuáles son los principales casos de uso de una solución de copia de seguridad para el espacio de trabajo de Google?

Una solución de copia de seguridad para el espacio de trabajo de Google protege contra la pérdida de datos debida a errores humanos, eliminaciones accidentales, desastres y malware. También puede ayudar a las organizaciones a cumplir los requisitos de conformidad proporcionando copias de seguridad y retención de datos seguras.

• Error humano. El error humano es la causa número uno de pérdida de datos. Puede tratarse de la sobreescritura involuntaria de documentos esenciales o de la eliminación accidental de información sensible de un proyecto. Con una herramienta de copia de seguridad de Google Workspace, puede protegerse contra este tipo de incidentes manteniendo copias actualizadas de sus datos. Así, en caso de error humano, puede volver a una versión anterior de sus datos, deshaciendo eficazmente el error y minimizando su impacto.
• Malware. Los virus, el ransomware, los troyanos y el malware pueden corromper sus archivos, robar información confidencial o incluso bloquear su cuenta por completo. Si realiza copias de seguridad periódicas de sus datos de Google Workspace, podrá asegurarse de que siempre dispone de una copia limpia y no infectada de sus datos para restaurarlos, de modo que podrá minimizar el tiempo de inactividad y volver a ponerse en marcha rápidamente después de que los datos se vean comprometidos.

¿Cuánto cuesta una solución de copia de seguridad de Google Workspace?

El coste de las soluciones de copia de seguridad de Google Workspace depende del proveedor y de las funciones de seguridad de datos que ofrezcan. Por ejemplo, algunas herramientas de copia de seguridad ofrecen un modelo de precios por usuario, mientras que otras pueden ofrecer precios fijos basados en la cantidad de datos de los que se realiza una copia de seguridad.

¿Son seguras las soluciones de copia de seguridad de Google Workspace?

Las soluciones de copia de seguridad de Google Workspace pueden ser muy seguras, pero los usuarios deberían considerar el uso de una solución SaaS de copia de seguridad de datos y recuperación ante desastres como HYCU, que ofrece funciones de seguridad avanzadas como cifrado, controles de acceso y copias de seguridad de datos periódicas.

¿Cuál es la diferencia entre Google Takeout y las copias de seguridad de Google Workspace?

• Google Takeout es una herramienta gratuita proporcionada por Google que permite a los usuarios descargar una copia de sus datos almacenados en los servicios de Google, pero no ofrece recuperación
• Google Workspace Backups, por otro lado, son soluciones de copia de seguridad especializadas que ofrecen funciones más avanzadas como copias de seguridad automatizadas, recuperación granular y opciones de restauración entre usuarios.

¿Cómo recupero una copia de seguridad de un correo electrónico de Gmail?

La restauración granular con HYCU es rápida, fácil y ¡se puede hacer en sólo unos clics! Para empezar, utilice la función de búsqueda avanzada para buscar el correo electrónico que desea restaurar introduciendo la información correspondiente (usuario, intervalo de fechas, asunto, etc.). Una vez que haya encontrado el correo electrónico que desea restaurar, selecciónelo de la lista y haga clic en "Iniciar restauración". A continuación, puede utilizar la pestaña Estado del sistema para comprobar el estado de la restauración. 

Haga clic en este tour del producto para ver lo fácil que es.

¿Cómo se aplica el modelo de responsabilidad compartida de Google a Google Workspace?

En el modelo de responsabilidad compartida de Google, Google protege las aplicaciones de Google Workspaces como Gmail y Google Drive. Los usuarios, por su parte, son responsables de proteger sus datos, gestionar el acceso a sus cuentas y asegurar sus dispositivos.

¿Cuál es la principal diferencia entre HYCU y otras herramientas de copia de seguridad de Google Workspace?

• Cubebackup. Cubebackup ofrece una solución de copia de seguridad local que le permite almacenar sus copias de seguridad en sus instalaciones o en la nube. Aunque esto le da control sobre sus datos, puede plantear retos en términos de escalabilidad y seguridad a medida que sus datos crecen.
• Arcserve. Arcserve es conocido por sus capacidades de recuperación ante desastres de alto nivel. El inconveniente es que se centra más en la recuperación de desastres a gran escala que en las operaciones cotidianas de copia de seguridad y restauración. Para las organizaciones que necesitan principalmente una solución de copia de seguridad diaria fácil de usar para Google Workspace, es posible que Arcserve no cuente con las funciones completas que le ayuden a realizar el trabajo.
• Backupify. Backupify es ideal si sólo busca una solución de copia de seguridad para Google Workspace (Espacio de trabajo de Google) o Microsoft365. Sin embargo, una desventaja importante de Backupify es que no ofrecen copias de seguridad para ninguna otra aplicación o infraestructura, lo que significa que tendrá que utilizar varios proveedores para proteger su entorno.

¿Por qué elegir HYCU para la copia de seguridad y recuperación de Google Workspace?

Ofrecemos Copias de Seguridad como Servicio creadas especialmente para Google Workspace, que cuenta con una auténtica arquitectura SaaS y sistemas escalables con un rico conjunto de funciones que ayudan a satisfacer las necesidades legales, de cumplimiento normativo y de eDiscovery de organizaciones de cualquier tamaño.

Con HYCU, obtendrá:

• Despliegues instantáneos sin perder tiempo ni dinero en servicios profesionales.
• Automatización integrada, como programación de trabajos y aprovisionamiento de objetivos de copia de seguridad, para que no tenga que preocuparse de la gestión de copias de seguridad.
• Rastreo de auditoría detallado de copias de seguridad de correo electrónico, búsquedas, descargas, eliminaciones y mucho más, todo ello con alertas y notificaciones.
• Cifrado de extremo a extremo mediante cifrado AES de 256 bits de nivel militar y TLS/SSL para proteger sus datos en tránsito y en reposo.
• Un equipo de expertos e ingenieros en protección de datos supervisa constantemente su infraestructura de copias de seguridad de Google Workspace las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ofrecerle una supervisión preventiva.
• Con un NPS de 91+, el más alto entre los proveedores de copias de seguridad del sector, nos enorgullecemos de ofrecer un excelente servicio de atención al cliente.

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