Politique de confidentialité

Introduction

La présente politique de confidentialité (Politique de confidentialité) définit les modalités selon lesquelles HYCU, Inc. et ses sociétés affiliées peuvent collecter et traiter vos données à caractère personnel.

Dans la présente Politique de confidentialité :

« nous », « notre », « notre » désignent l’entité HYCU avec laquelle vous interagissez. Par exemple, l’entité avec laquelle vous entretenez une relation commerciale, qui organise l’événement auquel vous participez ou qui gère le site web que vous utilisez. Nous vous indiquerons clairement de quelle entité il s’agit ;
«le « site/site web » désigne le site web que vous visitez ou avec lequel vous interagissez ; et
«« vous » et « votre » désignent la personne qui interagit avec nous, qui fait affaire avec nous, qui s’inscrit à nos événements ou à nos services, ou qui consulte notre site.

Lorsque vous visitez l’un de nos sites web, que vous vous inscrivez à l’un de nos événements, que vous collaborez avec nous, que vous vous abonnez à nos services ou que vous interagissez de toute autre manière avec nous, nous pouvons collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant. Nous nous engageons fermement à protéger et à préserver la confidentialité de toute information ainsi collectée, et à toujours respecter la législation en vigueur.‍

Nos coordonnées :

Adresse : 27-43 Wormwood St Suite #650, Boston, MA 02210

E-mail : privacy@hycu.com

Informations que nous sommes susceptibles de collecter

Nous sommes susceptibles de collecter et de traiter les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, que nous avons obtenues auprès de tiers avec lesquels nous travaillons en étroite collaboration ou provenant de sources accessibles au public‍

Finalités du traitement

Nous pouvons collecter et traiter vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

pour vous fournir les informations ou les services que vous nous avez demandés. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et d’autres informations pertinentes ;
à condition qu’une organisation (par exemple, votre employeur) vous ait désigné comme la personne habilitée à recevoir ces informations et/ou services, afin de vous fournir, à vous et/ou à l’organisation, les informations ou services que celle-ci nous a demandés. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, vos identifiants de compte et vos clés d’autorisation sur la plateforme où nous fournissons nos services, l’organisation par laquelle vous avez été désigné, ainsi que d’autres informations pertinentes ;
afin de rester en contact avec vous en tant que partenaires commerciaux et de vous tenir informé de nos activités et événements. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre fonction, le nom de votre entreprise et d’autres informations pertinentes ;
pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre fonction, votre lieu de travail, votre entreprise et la nature de votre collaboration avec nous ;
afin de remplir nos obligations contractuelles envers l’organisation qui vous a désigné comme personne habilitée pour l’objet dudit contrat. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre fonction, votre lieu de travail, votre identifiant de compte et vos clés d’autorisation sur la plateforme sur laquelle nous fournissons nos services, l’organisation par laquelle vous avez été désigné, le type de collaboration avec nous, l'historique de vos communications/interactions avec nous
afin d'améliorer nos sites web. Ces informations peuvent inclure votre adresse IP, votre localisation géographique, les informations relatives à votre appareil, le type de navigateur, la source de référence, la durée de la visite, le système d’exploitation, le nombre de pages consultées, les pages que vous avez consultées et d’autres informations similaires. Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez vous reporter au paragraphe 11 ci-dessous ;
afin de respecter ou de nous conformer à des obligations ou exigences légales ;
pour vous envoyer des messages promotionnels relatifs à nos activités, y compris des invitations à d’autres événements. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre fonction, le nom de votre entreprise et d’autres informations pertinentes ;
pour le recrutement de nouveaux collaborateurs, Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre date de naissance, des informations concernant votre formation et votre expérience, votre CV, votre photo et d’autres informations pertinentes ;
pour l’organisation réussie et efficace de nos événements, y compris les activités promotionnelles et la publication de documents audio, vidéo et photographiques issus de ces événements. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ; une brève biographie accompagnée d’une photo (pour les intervenants/artistes), ainsi que des documents audio, vidéo et photographiques issus des événements.

Base juridique du traitement des données à caractère personnel des personnes concernées résidant dans l’Union européenne

Nous traiterons ces données à caractère personnel sur les bases juridiques suivantes :

l'exécution d'un contrat conclu avec vous, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, par exemple lorsque vous entretenez une relation commerciale avec nous, ou lorsque vous vous êtes inscrit pour participer à un événement ou y exposer ;
notre intérêt légitime conformément à l’article 6(1), point f), par exemple notre volonté d’améliorer le site web ; de vous tenir informé de nos activités commerciales et de nos événements ; de vous fournir, à vous et/ou à votre organisation (par exemple, votre employeur), des services, des informations et/ou des prestations contractuelles pour lesquelles l’organisation vous a désigné comme personne habilitée ;
votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ;
pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c)

Divulgation des données à caractère personnel

Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à :

nos sociétés affiliées ;
des sous-traitants, qui traiteront les données à caractère personnel pour notre compte, conformément à nos instructions écrites et aux fins indiquées ci-dessus ;
à d’autres destinataires si nous y sommes contraints en vertu d’une décision de justice, d’une ordonnance émanant d’une autre autorité publique ou d’une loi en vigueur.‍

Transfert des données à caractère personnel des personnes concernées situées dans l’Union européenne vers des pays situés en dehors de l’UE/EEE

Nous pouvons transférer ces données à caractère personnel à des destinataires situés en dehors de l’UE/EEE (« pays tiers »), à savoir à nos sociétés affiliées et à nos sous-traitants. Ces transferts s’effectuent dans le respect des mesures de protection suivantes :

– la Commission européenne a décidé que le pays tiers en question assure un niveau de protection adéquat ;

– la Commission européenne n’a pas décidé, en raison de la législation locale de ce pays ou des obligations internationales qu’il a contractées, que ce pays assure un niveau de protection adéquat.

Dans de tels cas, nous mettrons tout en œuvre pour garantir que vos données à caractère personnel bénéficient d’un niveau de protection approprié, ce qui inclut l’utilisation des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les transferts vers des pays qui ne sont pas désignés comme offrant un niveau de protection adéquat. Les clauses contractuelles types sont disponibles en plusieurs langues. Pour plus d’informations concernant l’utilisation des clauses contractuelles types, vous pouvez nous contacter via privacy@hycu.com .

Dans d’autres cas, nous pouvons transférer vos données à caractère personnel vers des pays tiers sur la base de votre consentement explicite.

Durée de conservation

Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que pendant la durée raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou reçues, ou pour nous conformer à toute exigence légale applicable. Lorsque votre consentement constitue la base juridique du traitement des données à caractère personnel, nous les conserverons jusqu’au retrait de votre consentement.‍

Protection et sécurité

Nous prenons des précautions pour protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l’utilisation abusive, ainsi que l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les systèmes d’information sur lesquels vos données à caractère personnel sont stockées et nous exigeons de nos sous-traitants qu’ils protègent vos données à caractère personnel par des moyens contractuels.

Vos droits

Sous réserve de certaines exceptions et restrictions prévues par la législation applicable, vous disposez du droit de demander l’accès à vos données à caractère personnel, de faire rectifier, effacer ou limiter le traitement de celles-ci, de vous opposer à ce traitement et de bénéficier de la portabilité des données. Vous disposez également du droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques ou vous affecte de manière significative.

Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits décrits ci-dessus ou si vous avez des questions à ce sujet, veuillez nous contacter en envoyant un e-mail à privacy@hycu.com.

Les personnes concernées résidant dans l’UE ont également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires afin de vous garantir une expérience optimale sur notre site web, de collecter des informations sur la manière dont vous utilisez notre site web et de suivre votre comportement en ligne. Le type d’informations collectées peut inclure l’origine du visiteur du site web ou du destinataire d’un e-mail, le type de navigateur, le système d’exploitation et le moteur de recherche utilisés, ainsi que la durée de la visite sur la page web ou de la consultation du message électronique. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

Pour plus d’informations sur la manière de désactiver le suivi des e-mails, veuillez consulter WikiHow : Comment empêcher le suivi des e-mails ; NordVPN : Comment bloquer le suivi des e-mails;) ou à la documentation de votre application de messagerie (si vous en utilisez une), ou à celle de votre fournisseur de services de messagerie (si vous utilisez un navigateur Web pour consulter vos e-mails).‍

Liens vers d’autres sites Web

Le site Web peut contenir des liens vers des sites Web tiers. Nous déclinons toute responsabilité quant au contrôle, à toute relation avec ou à l’approbation de ces sites et ne saurions être tenus responsables des dommages résultant du contenu de ces sites web. Les liens vers d’autres sites web sont fournis uniquement à titre de commodité et nous vous encourageons à lire les conditions d’utilisation et les déclarations de confidentialité de ces sites tiers.

Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. Les versions mises à jour de la politique de confidentialité seront publiées sur le site web HYCU concerné ou vous seront fournies sur simple demande.

Dernière mise à jour : 27 juillet 2022