Sauvegarde Microsoft 365 ou pas, remettons les pendules à l'heure.

Déboulonner les mythes et les idées reçues concernant la sauvegarde Microsoft 365 et pourquoi elle est essentielle pour les entreprises.

Introduction

Microsoft 365 (anciennement Office 365) est devenu une pierre angulaire pour de nombreuses organisations, fournissant des outils essentiels pour la communication, la collaboration et la productivité. Avec la adoption généralisée de Microsoft 365, il existe encore une idée reçue selon laquelle les entreprises supposent que leurs données sont entièrement protégées. Cette hypothèse ne pourrait être plus éloignée de la vérité et pourrait en fait mettre votre entreprise en danger. Il existe plusieurs mythes et idées fausses concernant la sauvegarde de Microsoft 365. Ce blog a pour but de démystifier plusieurs d'entre eux, d'expliquer pourquoi la sauvegarde Microsoft 365 est cruciale et de souligner pourquoi vous devriez envisager une solution telle que HYCU.

Le modèle de responsabilité partagée : Ce que Microsoft couvre et ce qu'il ne couvre pas

Avant de plonger dans les mythes, il est essentiel de comprendre le concept de "responsabilité partagée". Nous avons abordé ce sujet dans un autre blog, Déverrouiller la sécurité des données SaaS grâce à la responsabilité partagée dans le nuage. En ce qui concerne M365, Microsoft assure la disponibilité et la sécurité de son infrastructure M365. Toutefois, la protection, la récupération et la conservation des données relèvent de la responsabilité de l'utilisateur. Cela signifie que si Microsoft protège ses centres de données, il incombe aux entreprises de protéger leurs données stockées dans Microsoft 365.

Microsoft fournit une infrastructure en nuage robuste et fiable pour M365, mais l'accent est mis sur le temps de fonctionnement et la disponibilité du service. C'est là que le concept de responsabilité partagée entre en jeu :

1. Responsabilité de Microsoft :
   1. Sécurité de l'infrastructure
   2. Disponibilité du service
   3. Réplication des données pour la haute disponibilité
2. Votre organisation est responsable :
   1. Protection des données
   2. Conservation à long terme
   3. Conformité et exigences légales

Microsoft Office 365 Shared Responsibility Model

Il est essentiel de comprendre cette distinction pour élaborer une stratégie globale de protection des données.

Debunking Common Microsoft 365 Backup Myths

Mythe 1 : "Microsoft sauvegarde intégralement toutes nos données M365."

Fait : les politiques de conservation de Microsoft sont principalement conçues pour la récupération des données à court terme. Bien que Microsoft offre certaines capacités de conservation des données, il ne s'agit pas de sauvegardes complètes. Les fonctions de protection des données intégrées à Microsoft 365, telles que les corbeilles de recyclage et les mises en suspens pour litiges, sont principalement conçues pour la récupération à court terme et la conformité. Elles ne remplacent pas une solution de sauvegarde complète permettant de restaurer les données à tout moment.

Mythe 2 : "La corbeille est suffisante pour la récupération des données."

Fait : la Corbeille a des périodes de rétention limitées et ne protège pas contre tous les scénarios de perte de données. Les politiques de conservation dans Microsoft 365 sont complexes et souvent mal comprises. Elles sont conçues pour gérer le cycle de vie des données, mais pas pour fournir des capacités complètes de sauvegarde et de récupération. Par exemple, une fois qu'un élément est purgé de la corbeille, il peut être irrécupérable sans une solution de sauvegarde tierce.

Mythe 3 : "La sauvegarde M365 est trop coûteuse"

Fait : Le coût de l'absence de sauvegarde des données M365 peut largement dépasser l'investissement dans une solution de sauvegarde. La perte de données peut entraîner des temps d'arrêt importants, une perte de productivité et des implications juridiques potentielles, qui peuvent être beaucoup plus coûteuses.

Le coût réel de la perte de données

Les implications financières de la perte de données peuvent être stupéfiantes:

• Coût moyen d'une violation de données : 4.45 millions de dollars (IBM Cost of a Data Breach Report 2023)
• Le coût d'un temps d'arrêt informatique peut varier de 5 600 dollars par minute à 9 000 dollars par minute en fonction du secteur vertical et de la taille de l'entreprise. (Solarwinds Pingdom : Average Cost of Downtime per Industry)
• La perte de revenus due aux temps d'arrêt pour les entreprises du Global 2000 a été calculée à 400 milliards de dollars par an, soit 9 % des bénéfices de l'entreprise. (Splunk : The Hidden Costs of Downtime)
• Le coût moyen de la non-conformité a augmenté de plus de 45 % en 10 ans. Les organisations perdent en moyenne 5,87 millions de dollars de revenus en raison d'un seul événement de non-conformité. (Colligo : Le véritable coût de la non-conformité)
• La confiance continue de s'effriter à l'égard des entreprises technologiques à mesure que l'utilisation de l'IA et les cybermenaces augmentent. (2024 Edelman Trust Barometer : La technologie perd sa position de leader parmi les industries en matière de confiance)

Pourquoi HYCU est la solution pour une sauvegarde complète de M365

1. Protection complète des données de Microsoft 365 :
   1. Couvre Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive et Teams
   2. Protège contre les suppressions accidentelles, les menaces internes et les ransomwares
2. Conformité simplifiée :
   1. Répond aux exigences réglementaires telles que GDPR, HIPAA et CCPA
   2. Politiques de conservation personnalisables
3. Rétablissement rapide :
   1. Options de restauration granulaire
   2. Recouvrement ponctuel
4. Réduction des coûts :
   1. Réduit l'impact financier potentiel de la perte de données
   2. Rationalise les opérations informatiques
5. Interface conviviale :
   1. Facile à gérer pour les équipes informatiques
   2. Options de restauration en libre-service pour les utilisateurs finaux

Une représentation graphique du modèle de responsabilité partagée de Microsoft

Conclusion

Déboulonner les mythes courants entourant la sauvegarde Microsoft 365 est crucial pour que les entreprises comprennent leurs responsabilités en matière de protection des données. Alors que Microsoft assure la disponibilité et la sécurité de son infrastructure, la responsabilité de la protection et de la récupération des données incombe à l'utilisateur. Investir dans une solution de sauvegarde complète comme HYCU pour Microsoft 365 peut protéger votre entreprise contre la perte de données, les temps d'arrêt et les risques de conformité, en garantissant la continuité de l'activité et l'intégrité des données.

En comprenant le modèle de responsabilité partagée et les limites des fonctions intégrées de protection des données de Microsoft 365, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées et mettre en œuvre une stratégie de sauvegarde solide pour protéger leurs données précieuses.

Ne laissez pas vos données commerciales critiques vulnérables. Agissez dès maintenant pour protéger votre environnement M365 et assurer l'avenir de votre entreprise.

Planifiez dès aujourd'hui une démonstration avec HYCU pour découvrir comment notre solution de sauvegarde M365 peut protéger les données de votre entreprise et vous apporter la tranquillité d'esprit.

Intéressé à en savoir plus ?

• Démystifier la protection des données SaaS : La vérité sur la responsabilité partagée
• Pour plus de détails, inscrivez-vous à une démonstration
• Élevez vos capacités avec R-Cloud‍
• Déverrouillez le potentiel de R-Graph avec un test complet