Copia de seguridad de Microsoft 365 o no, pongamos las cosas en claro.

Defina los mitos y conceptos erróneos más comunes en torno a la copia de seguridad de Microsoft 365 y por qué es esencial para las empresas.

Introducción

Microsoft 365 (anteriormente Office 365) se ha convertido en una piedra angular para muchas organizaciones, proporcionando herramientas esenciales para la comunicación, la colaboración y la productividad. Con la ampliada adopción de Microsoft 365, todavía existe una idea popular errónea que las empresas asumen, sus datos están totalmente protegidos. Esta suposición no podría estar más lejos de la realidad y, de hecho, podría estar poniendo a su empresa en un riesgo significativo. Existen varios mitos y conceptos erróneos en torno a las copias de seguridad de Microsoft 365. Este blog pretende desmentir muchos de ellos, explicar por qué la copia de seguridad de Microsoft 365 es crucial y destacar por qué debería considerar una solución como HYCU.

El Modelo de Responsabilidad Compartida: Qué Cubre Microsoft y Qué No

Antes de sumergirnos en los mitos, es esencial entender el concepto de "Responsabilidad Compartida." Este fue un tema que cubrimos en otro blog, Desbloqueando la seguridad de los datos SaaS con la responsabilidad compartida en la nube. En lo que respecta a M365, Microsoft garantiza la disponibilidad y seguridad de su infraestructura M365. Sin embargo, la protección, la recuperación y la conservación de los datos son responsabilidad del usuario. Esto significa que mientras Microsoft salvaguarda sus centros de datos, la responsabilidad recae en las empresas para proteger sus datos almacenados dentro de Microsoft 365.

Microsoft proporciona una infraestructura en la nube robusta y fiable para M365, pero su enfoque principal está en el tiempo de actividad y la disponibilidad del servicio. Aquí es donde entra en juego el concepto de responsabilidad compartida:

1. Responsabilidad de Microsoft:
   1. Seguridad de la infraestructura
   2. Disponibilidad del servicio
   3. Réplica de datos para alta disponibilidad
2. Responsabilidad de su organización:
   1. Protección de datos
   2. Retención a largo plazo
   3. Cumplimiento y requisitos legales

Modelo de responsabilidad compartida de Microsoft Office 365

Entender esta distinción es crucial para desarrollar una estrategia integral de protección de datos.

Descartando mitos comunes sobre las copias de seguridad de Microsoft 365

Mito 1: "Microsoft realiza copias de seguridad completas de todos nuestros datos de M365."

Realidad: Las políticas de retención de Microsoft están diseñadas principalmente para la recuperación de datos a corto plazo. Aunque Microsoft proporciona algunas funciones de retención de datos, no se trata de copias de seguridad completas. Las funciones integradas de protección de datos de Microsoft 365, como las papeleras de reciclaje y las retenciones por litigios, están diseñadas principalmente para la recuperación a corto plazo y el cumplimiento de la normativa. No sustituyen a una solución de copia de seguridad completa que pueda restaurar los datos desde cualquier punto en el tiempo.

Mito 2: "La papelera de reciclaje es suficiente para la recuperación de datos".

Realidad: La Papelera de reciclaje tiene periodos de retención limitados y no protege contra todos los escenarios de pérdida de datos. Las políticas de retención en Microsoft 365 son complejas y a menudo se malinterpretan. Están diseñadas para gestionar el ciclo de vida de los datos, pero no para proporcionar capacidades completas de copia de seguridad y recuperación. Por ejemplo, una vez que un elemento se purga de la papelera de reciclaje, puede ser irrecuperable sin una solución de copia de seguridad de terceros.

Mito 3: "La copia de seguridad de M365 es demasiado cara"

Realidad: El coste de no realizar una copia de seguridad de los datos de M365 puede superar con creces la inversión en una solución de copia de seguridad. La pérdida de datos puede provocar un tiempo de inactividad significativo, pérdida de productividad y posibles implicaciones legales, que pueden ser mucho más costosas.

El verdadero coste de la pérdida de datos

Las implicaciones financieras de la pérdida de datos pueden ser asombrosas:

• Coste medio de una violación de datos: 4 dólares.45 millones (Informe de IBM sobre el coste de una filtración de datos 2023)
• El coste del tiempo de inactividad de las TI puede oscilar entre 5.600 $ por minuto y 9.000 $ por minuto, en función del sector vertical y del tamaño de la empresa. (Solarwinds Pingdom: Coste medio del tiempo de inactividad por sector)
• La pérdida de ingresos debida al tiempo de inactividad para las empresas Global 2000 se calculó en 400.000 millones de dólares anuales, o el 9% de los beneficios de la empresa. (Splunk: Los costes ocultos del tiempo de inactividad)
• El coste medio del incumplimiento ha aumentado más de un 45% en 10 años. Las organizaciones pierden una media de 5,87 millones de dólares en ingresos debido a un solo caso de incumplimiento. (Colligo: El verdadero coste del incumplimiento)
• La confianza sigue disminuyendo en las empresas tecnológicas a medida que aumenta el uso de la IA y las ciberamenazas. (Barómetro de confianza Edelman 2024: La Tecnología Está Perdiendo Su Posición De Líder Entre Las Industrias En Confianza)

Por Qué HYCU Es La Solución Para Una Copia De Seguridad Integral De M365

1. Protección Completa De Datos De Microsoft 365:
   1. Cubre Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive y Teams
   2. Protege contra el borrado accidental, las amenazas internas y el ransomware
2. Cumplimiento simplificado:
   1. Cumple requisitos normativos como GDPR, HIPAA y CCPA
   2. Políticas de retención personalizables
3. Recuperación rápida:
   1. Opciones de restauración granular
   2. Recuperación puntual
4. Costeable:
   1. Reduce el impacto financiero potencial de la pérdida de datos
   2. Agiliza las operaciones de TI
5. Interfaz fácil de usar:
   1. Fácil de gestionar para los equipos de TI
   2. Opciones de restauración de autoservicio para los usuarios finales

Una representación gráfica del Modelo de Responsabilidad Compartida de Microsoft

Conclusión

Descubrir los mitos comunes en torno a las copias de seguridad de Microsoft 365 es crucial para que las empresas comprendan sus responsabilidades en materia de protección de datos. Mientras que Microsoft garantiza la disponibilidad y seguridad de su infraestructura, la responsabilidad de proteger y recuperar los datos recae en el usuario. Invertir en una solución de copia de seguridad integral como HYCU para Microsoft 365 puede salvaguardar su empresa contra la pérdida de datos, el tiempo de inactividad y los riesgos de cumplimiento, garantizando la continuidad del negocio y la integridad de los datos.

Al comprender el modelo de responsabilidad compartida y las limitaciones de las funciones integradas de protección de datos de Microsoft 365, las empresas pueden tomar decisiones informadas e implementar una estrategia de copia de seguridad sólida para proteger sus valiosos datos.

No deje vulnerables los datos críticos de su empresa. Actúe ahora para proteger su entorno M365 y asegurar el futuro de su empresa.

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