Microsoft 365のバックアップの有無、記録を整理しましょう。

Microsoft 365 のバックアップにまつわる一般的な神話や誤解を覆し、それがビジネスにとって不可欠である理由を説明します。

はじめに

Microsoft 365 (旧 Office 365) は、コミュニケーション、コラボレーション、生産性に不可欠なツールを提供し、多くの組織にとって要となっています。Microsoft 365 の普及に伴い、企業はデータが完全に保護されていると思い込んでいるという一般的な誤解がまだあります。このような思い込みは真実とは程遠く、実際には企業を重大なリスクにさらしている可能性があります。Microsoft 365 バックアップにはいくつかの神話や誤解があります。このブログでは、それらの多くを否定し、なぜMicrosoft 365バックアップが重要なのかを説明し、HYCUのようなソリューションを検討すべき理由を明らかにすることを目的としています。

責任共有モデル：Microsoftがカバーするものとしないもの

神話に飛び込む前に、「責任の共有」の概念を理解することが不可欠です。これは、Unlocking SaaS Data Security With Shared Responsibility In The Cloud という別のブログで取り上げたトピックです。M365に関連して、MicrosoftはM365インフラの可用性とセキュリティを保証します。しかし、データ保護、データ回復、およびデータ保持は、ユーザーの責任の下にあります。

Microsoft は M365 用に堅牢で信頼性の高いクラウド インフラストラクチャを提供していますが、最も重視しているのはサービスのアップタイムと可用性です。

1. マイクロソフトの責任：
   1. インフラストラクチャのセキュリティ
   2. サービスの可用性
   3. 高可用性のためのデータ レプリケーション
2. 組織の責任：
   1. データ保護
   2. 長期保存
   3. コンプライアンスと法的要件

Microsoft Office 365 共有責任モデル

この違いを理解することは、包括的なデータ保護戦略を策定する上で非常に重要です。

よくあるMicrosoft 365バックアップ神話の否定

神話1: "MicrosoftはすべてのM365データを完全にバックアップしている"。

事実: Microsoft の保持ポリシーは、主に短期的なデータ復旧を目的としています。Microsoftはいくつかのデータ保持機能を提供していますが、それらは包括的なバックアップではありません。Microsoft 365に組み込まれているデータ保護機能は、リサイクルボックスや訴訟ホールドなど、主に短期的な復旧とコンプライアンスのために設計されています。これは、任意の時点からデータを復元できる完全なバックアップソリューションの代わりにはなりません。

神話2: "データ復元にはごみ箱で十分です。"

事実: ごみ箱の保存期間は限られており、すべてのデータ損失のシナリオから保護されるわけではありません。Microsoft 365 の保持ポリシーは複雑で、誤解されがちです。データのライフサイクルを管理するように設計されていますが、包括的なバックアップとリカバリ機能を提供するものではありません。

神話3: 「M365バックアップは高すぎる」

事実: M365データをバックアップしない場合のコストは、バックアップソリューションへの投資をはるかに上回ります。

データ損失の本当のコスト

データ損失の金銭的な影響は、驚異的なものです:

• データ侵害の平均コスト: $4.4500万ドル (IBM Cost of a Data Breach Report 2023)
• IT ダウンタイムのコストは、業種や企業規模に応じて、1分あたり5,600ドルから9,000ドルの幅があります。(Solarwinds Pingdom：業種ごとのダウンタイムの平均コスト）
• Global 2000企業のダウンタイムによる収益の損失は、年間4000億ドル、つまり企業利益の9%と計算されました。(Splunk: The Hidden Costs of Downtime)
• コンプライアンス違反の平均コストは、10年間で45%以上も上昇しています。1つのコンプライアンス違反が原因で、企業は平均587万ドルの収益を失っています。(Colligo：コンプライアンス違反の真のコスト）
• AIの利用やサイバー脅威の増加に伴い、テクノロジー企業に対する信頼は低下し続けています。(2024年エデルマン・トラスト・バロメーター：Technology Is Losing Its Lead Position among Industries in Trust)

Why HYCU is the Solution for Comprehensive M365 Backup

1. Microsoft 365の完全なデータ保護を実現します：
   1. Exchangeオンライン、SharePointオンライン、OneDrive、およびTeamsをカバー
   2. 不慮の削除、内部脅威、およびランサムウェアから保護
2. 簡素化されたコンプライアンス：
   1. GDPR、HIPAA、CCPA などの規制要件に対応
   2. カスタマイズ可能な保存ポリシー
3. 迅速なリカバリ：
   1. 粒状リストアオプション
   2. ポイントインタイムリカバリ
4. 費用対効果：
   1. データ損失による潜在的な財務上の影響を軽減
   2. IT オペレーションを合理化
5. ユーザーフレンドリーなインターフェイス：
   1. ITチームの管理が容易
   2. エンドユーザー向けのセルフサービス復元オプション

Microsoft Shared Responsibility Modelの図解

結論

Microsoft 365バックアップにまつわるよくある俗説を覆すことは、企業がデータ保護の責任を理解する上で非常に重要です。Microsoftはインフラの可用性とセキュリティを保証しますが、データを保護し回復する責任はユーザーにあります。HYCU for Microsoft 365 のような包括的なバックアップ ソリューションに投資することで、データ損失、ダウンタイム、コンプライアンス リスクからビジネスを保護し、ビジネスの継続性とデータの整合性を確保することができます。

責任共有モデルとMicrosoft 365に組み込まれたデータ保護機能の制限を理解することで、企業は十分な情報を得た上で意思決定を行い、堅牢なバックアップ戦略を実施して貴重なデータを保護することができます。

重要なビジネスデータを無防備なままにしないでください。

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