Microsoft 365 Backup oder nicht, lassen Sie uns das klarstellen.

Räumen Sie mit gängigen Mythen und Irrtümern rund um die Datensicherung von Microsoft 365 auf und erfahren Sie, warum sie für Unternehmen unverzichtbar ist.

Einführung

Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist für viele Unternehmen zu einem Eckpfeiler geworden, der wichtige Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität bereitstellt. Mit der weit verbreiteten Einführung von Microsoft 365 gibt es immer noch den weit verbreiteten Irrglauben, dass Unternehmen davon ausgehen, dass ihre Daten vollständig geschützt sind. Diese Annahme könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein und könnte Ihr Unternehmen in der Tat einem erheblichen Risiko aussetzen. Es gibt mehrere Mythen und Missverständnisse im Zusammenhang mit Microsoft 365 Backup. In diesem Blog möchten wir mit vielen davon aufräumen, erklären, warum Microsoft 365-Backup so wichtig ist und warum Sie eine Lösung wie HYCU in Betracht ziehen sollten.

Das Modell der geteilten Verantwortung: Was Microsoft abdeckt und was nicht

Bevor wir auf die Mythen eingehen, ist es wichtig, das Konzept der "geteilten Verantwortung" zu verstehen. Dieses Thema haben wir in einem anderen Blog behandelt, Unlocking SaaS Data Security With Shared Responsibility In The Cloud. In Bezug auf M365 gewährleistet Microsoft die Verfügbarkeit und Sicherheit seiner M365-Infrastruktur. Für den Schutz, die Wiederherstellung und die Aufbewahrung der Daten ist jedoch der Nutzer verantwortlich. Das bedeutet, dass Microsoft zwar seine Rechenzentren schützt, die Verantwortung für den Schutz der in Microsoft 365 gespeicherten Daten aber bei den Unternehmen liegt.

Microsoft stellt eine robuste und zuverlässige Cloud-Infrastruktur für M365 bereit, aber das Hauptaugenmerk liegt auf der Betriebszeit und Verfügbarkeit der Dienste. Hier kommt das Konzept der gemeinsamen Verantwortung ins Spiel:

1. Microsoft's Verantwortung:
   1. Infrastruktursicherheit
   2. Dienstverfügbarkeit
   3. Datenreplikation für hohe Verfügbarkeit
2. Verantwortung Ihres Unternehmens:
   1. Datenschutz
   2. Langfristige Aufbewahrung
   3. Compliance und rechtliche Anforderungen

Microsoft Office 365 Shared Responsibility Model

Diese Unterscheidung zu verstehen ist entscheidend für die Entwicklung einer umfassenden Datenschutzstrategie.

Entlarvung gängiger Microsoft 365 Backup-Mythen

Mythos 1: "Microsoft sichert alle unsere M365-Daten vollständig."

Tatsache: Die Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft sind in erster Linie für die kurzfristige Datenwiederherstellung gedacht. Microsoft bietet zwar einige Möglichkeiten zur Datenaufbewahrung, aber es handelt sich dabei nicht um umfassende Backups. Die in Microsoft 365 eingebauten Datenschutzfunktionen, wie z.B. Papierkörbe und Sperrfristen für Rechtsstreitigkeiten, sind in erster Linie für die kurzfristige Wiederherstellung und Einhaltung von Vorschriften gedacht. Sie sind kein Ersatz für eine vollständige Backup-Lösung, mit der Daten zu jedem beliebigen Zeitpunkt wiederhergestellt werden können.

Mythos 2: "Der Papierkorb ist für die Datenwiederherstellung ausreichend."

Tatsache: Der Papierkorb hat begrenzte Aufbewahrungsfristen und schützt nicht vor allen Datenverlustszenarien. Die Aufbewahrungsrichtlinien in Microsoft 365 sind komplex und werden oft missverstanden. Sie wurden entwickelt, um den Lebenszyklus von Daten zu verwalten, aber nicht, um umfassende Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen zu bieten. Sobald beispielsweise ein Objekt aus dem Papierkorb gelöscht wurde, kann es ohne eine Backup-Lösung eines Drittanbieters nicht mehr wiederhergestellt werden.

Mythos 3: "M365-Backup ist zu teuer"

Tatsache: Die Kosten für ein fehlendes Backup von M365-Daten können die Investition in eine Backup-Lösung bei weitem übersteigen. Ein Datenverlust kann zu erheblichen Ausfallzeiten, Produktivitätsverlusten und potenziellen rechtlichen Konsequenzen führen, die weitaus kostspieliger sein können.

Die wahren Kosten von Datenverlusten

Die finanziellen Auswirkungen von Datenverlusten können schwindelerregend sein:

• Durchschnittliche Kosten einer Datenpanne: $4.45 Millionen (IBM Cost of a Data Breach Report 2023)
• Die Kosten von IT-Ausfallzeiten können je nach Branche und Unternehmensgröße zwischen 5.600 und 9.000 Dollar pro Minute liegen. (Solarwinds Pingdom: Average Cost of Downtime per Industry)
• Die Umsatzeinbußen aufgrund von Ausfallzeiten wurden für Global 2000 Unternehmen auf 400 Milliarden Dollar jährlich oder 9 % der Unternehmensgewinne berechnet. (Splunk: The Hidden Costs of Downtime)
• Die durchschnittlichen Kosten der Nichteinhaltung von Vorschriften sind in 10 Jahren um mehr als 45% gestiegen. Unternehmen verlieren im Durchschnitt 5,87 Millionen Dollar an Einnahmen aufgrund eines einzigen Verstoßes gegen die Vorschriften. (Colligo: The True Cost of Non-Compliance)
• Das Vertrauen in Technologieunternehmen schwindet weiter, da der Einsatz von KI und Cyberbedrohungen zunimmt. (2024 Edelman Trust Barometer: Technology Is Losing Its Leader Position Among Industries in Trust)

Warum HYCU die Lösung für eine umfassende M365-Sicherung ist

1. Kompletter Microsoft 365-Datenschutz:
   1. Deckt Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive und Teams ab
   2. Schützt vor versehentlicher Löschung, Insider-Bedrohungen und Ransomware
2. Vereinfachte Compliance:
   1. Erfüllt gesetzliche Anforderungen wie GDPR, HIPAA und CCPA
   2. Anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien
3. Schnelle Wiederherstellung:
   1. Granulare Wiederherstellungsoptionen
   2. Zeitnahe Wiederherstellung
4. Kosteneffektiv:
   1. Verringerung der potenziellen finanziellen Auswirkungen von Datenverlusten
   2. Rationalisierung des IT-Betriebs
5. Benutzerfreundliche Oberfläche:
   1. Einfache Verwaltung für IT-Teams
   2. Selbstbedienungsoptionen für Endbenutzer

Eine grafische Darstellung des Microsoft Modells der geteilten Verantwortung

Schlussfolgerung

Die Entlarvung der weit verbreiteten Mythen rund um die Datensicherung von Microsoft 365 ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um ihre Verantwortung für den Datenschutz zu verstehen. Während Microsoft die Verfügbarkeit und Sicherheit seiner Infrastruktur gewährleistet, liegt die Verantwortung für den Schutz und die Wiederherstellung der Daten beim Benutzer. Die Investition in eine umfassende Backup-Lösung wie HYCU for Microsoft 365 kann Ihr Unternehmen vor Datenverlusten, Ausfallzeiten und Compliance-Risiken schützen und so Geschäftskontinuität und Datenintegrität gewährleisten.

Durch das Verständnis des Modells der geteilten Verantwortung und der Grenzen der integrierten Datenschutzfunktionen von Microsoft 365 können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und eine robuste Backup-Strategie zum Schutz ihrer wertvollen Daten implementieren.

Lassen Sie Ihre kritischen Geschäftsdaten nicht ungeschützt. Handeln Sie jetzt, um Ihre M365-Umgebung zu schützen und die Zukunft Ihres Unternehmens zu sichern.

Terminieren Sie noch heute eine Demo mit HYCU, um zu sehen, wie unsere M365-Backup-Lösung Ihre Geschäftsdaten schützen und Ihnen Sicherheit geben kann.

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