Retour à l'école : Stratégies de sauvegarde essentielles pour les écoles publiques de la maternelle à la 12e année

On ne saurait trop insister sur l'importance d'une solution de sauvegarde pour les écoles. K-12 est devenu une cible de choix pour les cybercriminels. Ces attaques peuvent paralyser le fonctionnement des écoles, compromettre des données sensibles et entraîner des dommages financiers. Une stratégie de sauvegarde complète constitue la meilleure défense d'une école contre la perte de données, qu'elle soit due à des attaques malveillantes, à des erreurs humaines ou à des catastrophes naturelles imprévues.

Source : USA Today, mars 2024

Comprendre le paysage des données scolaires

Avant de se lancer dans des stratégies de sauvegarde, il faut comprendre l'étendue des données gérées par les écoles. Celles-ci comprennent :

• Les informations personnelles des élèves et les dossiers scolaires
• Les données relatives au personnel et aux enseignants, y compris les données salariales
• Les documents administratifs et les dossiers financiers
• Le matériel et les ressources pédagogiques numériques
• Les journaux de communication entre le personnel, les élèves et les parents

Chacun de ces éléments doit être protégé, non seulement pour assurer la continuité des opérations, mais aussi pour se conformer à des réglementations telles que la Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). La FERPA impose aux écoles de crypter les informations personnelles identifiables des étudiants, tant lors de leur stockage que lors de leur transmission. Elle exige également la destruction des données lorsqu'elles sont supprimées, ce qui ajoute une nouvelle couche de complexité à la gestion des données dans les établissements d'enseignement.

Stratégies de sauvegarde essentielles pour les écoles de la maternelle à la 12e année

1. Mettre en œuvre l'approche 3-2-1

La stratégie de sauvegarde 3-2-1 est un principe fondamental en matière de protection des données que les écoles devraient adopter. Cette approche consiste à :

• maintenir trois copies de vos données
• conserver deux copies sur différents dispositifs sur site (par exemple, votre système principal et un lecteur de sauvegarde local)
• stocker une copie hors site, de préférence dans le nuage

Cela garantit que même si une ou deux copies sont compromises, vous disposez toujours d'une sauvegarde sécurisée à partir de laquelle vous pouvez effectuer une restauration. Pour les écoles, cela peut signifier que les données se trouvent sur les serveurs de l'école, sur des disques durs externes conservés dans un endroit sûr et dans un service de stockage en nuage.

2. Envisagez la sauvegarde en tant que service (BaaS)

La sauvegarde en tant que service (BaaS) est une option de plus en plus populaire pour les écoles, en particulier celles dont les ressources informatiques sont limitées. Les fournisseurs de BaaS proposent aux écoles des solutions de sauvegarde basées sur le cloud qui sont gérées en externe et offrent plusieurs avantages:

• Gestion à distance, réduisant la charge de travail du personnel informatique de l'école
• Cryptage et validation des données
• Historique des versions, permettant de récupérer les versions antérieures des fichiers

Le BaaS peut être particulièrement utile aux équipes informatiques des écoles pour tirer parti des connaissances et des ressources externes sans avoir à disposer de capacités internes étendues.

3. Établir une organisation des données

Les stratégies de sauvegarde efficaces reposent sur des données bien organisées. Les écoles doivent :

• Instituer des conventions de dénomination cohérentes pour les fichiers et les dossiers
• Garder les données dans un référentiel central pour faciliter la gestion
• Créer des archives pour le stockage à long terme des données importantes mais rarement consultées

En mettant en œuvre ces pratiques, les écoles peuvent s'assurer que les données sont non seulement sauvegardées, mais aussi facilement récupérables en cas de besoin.

4. Automatiser les processus de sauvegarde

Les sauvegardes manuelles sont sujettes aux erreurs humaines et aux incohérences. Les solutions de sauvegarde automatisées garantissent que les données sont protégées régulièrement sans nécessiter une attention constante de la part du personnel informatique. Ceci est particulièrement important dans les écoles où les équipes informatiques sont surchargées.

5. Conformité avec les réglementations sur les données

Les écoles doivent s'assurer que leurs stratégies de sauvegarde sont conformes aux réglementations en vigueur. Cela inclut :

• le cryptage des données à la fois lors du stockage et de la transmission
• la mise en œuvre de procédures appropriées de suppression des données
• la conservation de pistes de vérification de l'accès aux données et des modifications

La conformité ne protège pas seulement l'école sur le plan juridique, mais garantit également la confidentialité et la sécurité des informations relatives aux étudiants et au personnel.

6. Des tests réguliers et des examens de journaux

Une sauvegarde n'est bonne que dans la mesure où elle permet de restaurer les données en cas de besoin. Les écoles doivent :

• tester périodiquement leurs sauvegardes pour s'assurer que les données peuvent être restaurées avec succès
• examiner régulièrement les journaux de sauvegarde pour identifier et résoudre rapidement tout problème

Ces pratiques permettent de s'assurer qu'en cas de crise réelle, les systèmes de sauvegarde fonctionneront comme prévu.

7. Éduquer le personnel et les étudiants

L'élément humain reste un facteur essentiel de la protection des données. Les écoles doivent :

• proposer une formation régulière sur les meilleures pratiques en matière de sécurité des données
• éduquer les étudiants sur l'importance de sauvegarder leur travail
• s'assurer que tout le personnel comprend son rôle dans le maintien de l'intégrité des données

En encourageant une culture de sensibilisation aux données, les écoles peuvent réduire de manière significative le risque de perte de données due à une erreur humaine.

Quel est le plan de reprise après sinistre de votre école ?

Un plan de reprise après sinistre sert à la fois de stratégie d'urgence et de cadre de continuité des opérations. Il se compose de quatre éléments clés. En élaborant un plan de reprise après sinistre complet, les écoles peuvent améliorer leur capacité à reprendre les cours à la suite d'événements catastrophiques, qu'il s'agisse de catastrophes naturelles ou d'attaques de ransomware.

Les avantages à long terme d'une sauvegarde robuste pour les écoles

La mise en œuvre d'une stratégie de sauvegarde offre plusieurs avantages à long terme pour les écoles de la maternelle à la 12e année:

1. Rétablissement rapide : En cas de cyberattaque ou de catastrophe naturelle, les écoles peuvent rapidement restaurer leurs systèmes et reprendre leurs activités, minimisant ainsi la perturbation du processus éducatif.
2. Protection des données : Des sauvegardes robustes protègent les informations sensibles contre la perte ou le vol, protégeant ainsi la vie privée des élèves et du personnel.
3. Conformité : Une stratégie de sauvegarde bien conçue aide les écoles à respecter les exigences réglementaires en matière de traitement et de stockage des données, évitant ainsi d'éventuels problèmes juridiques.
4. Cost-Effectiveness : Bien que la mise en œuvre d'une solution de sauvegarde pour votre école nécessite un investissement initial, elle peut éviter des processus de récupération de données coûteux ou le paiement de rançons à long terme.
5. Sécurité : Savoir que les données critiques sont sauvegardées en toute sécurité permet aux administrateurs de l'école et au personnel informatique de se concentrer sur leur mission principale de soutien à l'éducation.

Alors que nous entamons une nouvelle année scolaire, il est clair qu'une solution de sauvegarde complète n'est pas seulement une considération informatique - c'est une nécessité éducative. En donnant la priorité à la protection des données et en mettant en œuvre des stratégies de sauvegarde robustes, les écoles publiques de la maternelle à la terminale peuvent s'assurer que leurs ressources numériques restent sécurisées et accessibles, quels que soient les défis qui se présentent.

Une solution de sauvegarde solide est aussi essentielle à l'infrastructure d'une école que les manuels scolaires et les enseignants. Il est temps pour chaque école publique K-12 de faire de la sauvegarde des données une priorité absolue, en veillant à ce que l'accent reste mis sur l'éducation, et non sur la récupération des données.

Ressources supplémentaires :

• Comment mettre en œuvre un plan de réponse aux incidents
• 8 Ways HYCU Assists Texas Schools
• 5 Modern Cloud Backup Strategies for Data Loss Prevention