学校へ戻る幼稚園から高校までの公立学校に不可欠なバックアップ戦略

教師、教員、生徒が新学期を迎えるにあたり、幼稚園から高校までの公立学校では、バックアップと災害復旧のベストプラクティスを優先することが非常に重要です。膨大な量のデジタル情報が教育に不可欠である今、情報の保護はかつてないほど重要です。

学校にとってのバックアップソリューションの重要性は、いくら強調してもしすぎることはありません。K-12はサイバー犯罪者の格好の標的になっています。これらの攻撃は、学校の運営を麻痺させ、機密データを漏洩させ、財政的な損害をもたらします。

Source：USA Today、2024年3月

学校データの状況を理解する

バックアップ戦略に飛びつく前に、学校が管理するデータの範囲を理解する必要があります。

• 生徒の個人情報と学業記録
• 給与情報を含む教職員データ
• 管理文書と財務記録
• デジタル学習教材とリソース
• 教職員、生徒、保護者間の通信ログ

これらのそれぞれは、運用の継続性のためだけでなく、Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) のような規制を遵守する必要があります。FERPAは、保存時と送信時の両方で、個人を特定できる生徒情報を暗号化することを学校に義務付けています。また、削除されたデータの破棄も義務付けられており、教育現場でのデータ管理にさらに複雑なレイヤーを追加しています。

幼稚園から高校までの学校に不可欠なバックアップ戦略

1. 3-2-1アプローチの実施

3-2-1バックアップ戦略は、学校が採用すべきデータ保護の基本原則です。このアプローチでは、

• データのコピーを3つ保持する
• 2つのコピーを異なるオンサイト デバイス (たとえば、プライマリ システムとローカルのバックアップ ドライブ) に保持する
• 1つのコピーをオフサイト (できればクラウド) に保存する

これにより、1つまたは2つのコピーが危険にさらされても、安全なバックアップから復元できるようになります。学校の場合、これは、学校のサーバー、安全な場所に保管された外付けハードドライブ、クラウド ストレージ サービスにデータを持つことを意味します。

2. Backup as a Service (BaaS)

Backup as a Service (BaaS)は、特にITリソースが限られている学校にとって、ますます人気のあるオプションです。

• リモート管理により、学校のITスタッフの負担を軽減
• 暗号化とデータ検証
• バージョン履歴により、以前のバージョンのファイルをリカバリ可能

BaaSは、学校のITチームにとって、社内の大規模な機能を必要とせずに外部の知識やリソースを活用できるため、特に役立ちます。

3. Establish Data Organization

効果的なバックアップ戦略は、よく整理されたデータに依存しています。

• ファイルやフォルダーの一貫した命名規則を導入する
• 管理しやすいようにデータを中央リポジトリに保管する
• 重要だがアクセス頻度の低いデータを長期保存するためのアーカイブを作成する

これらの実践を実施することで、学校はデータをバックアップするだけでなく、必要なときに簡単に復元できるようにすることができます。

4. バックアップ プロセスを自動化する

手動によるバックアップは、人為的なミスや不整合が発生しがちです。自動バックアップ ソリューションは、IT スタッフが常に注意を払うことなく、データを定期的に保護します。

5. データ規制に準拠する

学校は、バックアップ戦略が関連規制に沿ったものであることを確認する必要があります。これには以下が含まれます:

• 保存中および送信中のデータを暗号化する
• 適切なデータ削除手順を実施する
• データへのアクセスと変更に関する監査証跡を維持する

コンプライアンスは、学校を法的に保護するだけでなく、生徒や職員の情報のプライバシーとセキュリティを保証します。

6. 定期的なテストとログのレビュー

バックアップは、必要なときにデータを復元する能力があって初めて優れたものとなります。

• 定期的にバックアップをテストし、データが正常に復元できることを確認する
• 定期的にバックアップ ログをレビューし、問題を特定し、迅速に対処する

これらの実践により、実際の危機が発生したときに、バックアップ システムが期待どおりに機能するようになります。

• データセキュリティのベストプラクティスに関する定期的なトレーニングを実施する
• 学生に対して、自分の仕事をバックアップすることの重要性を教育する
• すべての職員が、データの完全性を維持する上での自分の役割を理解するようにする

データに対する意識を高める文化を育てることで、学校は人的ミスによるデータ損失のリスクを大幅に減らすことができます。

学校の災害復旧計画はどうなっていますか

災害復旧計画は、緊急時戦略と事業継続の枠組みの両方の役割を果たします。これは、4つの重要な要素で構成されています。包括的な災害復旧計画を策定することで、学校は、自然災害であれランサムウェア攻撃であれ、大惨事の後に授業を再開する準備を強化することができます。

学校にとっての堅牢なバックアップの長期的な利点

バックアップ戦略の導入は、幼稚園から高校までの学校にとって長期的な利点がいくつかあります:

1. 迅速な復旧: サイバー攻撃や自然災害が発生した場合、学校はシステムを迅速に復旧して業務を再開できるため、教育プロセスの中断を最小限に抑えることができます：堅牢なバックアップは機密情報を紛失や盗難から守り、生徒やスタッフのプライバシーを保護します。
2. コンプライアンス：
3. 費用対効果
4.  
5. バックアップ戦略
6. は、学校がデータの取り扱いと保存に関する規制要件を満たし、潜在的な法的問題を回避するのに役立ちます：
7. 費用対効果
8.  
9. バックアップソリューションを学校に導入するには初期投資が必要ですが、長期的には費用のかかるデータ復旧プロセスや身代金の支払いを防ぐことができます。
10. セキュリティ

11. : 重要なデータが安全にバックアップされていることを知ることで、学校の管理者やITスタッフは、教育をサポートするという本来の使命に集中することができます。

    強力なバックアップソリューションは、学校のインフラストラクチャーにとって、教科書や教師と同じくらい不可欠です。すべての幼稚園から高校までの公立学校は、データ バックアップを最優先事項とし、データ復旧ではなく教育に重点を置くようにすべき時です。

    追加リソース：

    • インシデント対応計画の実施方法
    • HYCUがテキサス州の学校を支援する8つの方法
    • データ損失防止のための最新のクラウドバックアップ戦略5つ