Was Resilienz für moderne, KI-gestützte Anwaltskanzleien bedeutet

Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2019 von Fish & Richardson und der International Legal Technology Association (ILTA) speichern derzeit 78 % der befragten Kanzleien Mandantendaten in der Cloud, und weitere 8 % hatten Pläne, dies in naher Zukunft zu tun. Dies war ein klares Indiz dafür, dass die Rechtsbranche bereit war und Cloud- sowie SaaS-Lösungen voll und ganz annahm. Jahrelang hatten Kanzleien einer stärkeren Kontrolle durch lokale Systeme den Vorrang vor der Bequemlichkeit und Skalierbarkeit der Cloud eingeräumt. Doch der Einsatz von Agentic AI verändert diesen Trend rasch.   

Anwaltskanzleien gehören mittlerweile zu den schnellsten Anwendern von KI. Von Microsoft Copilot bis hin zu KI-gestützten Tools für die juristische Recherche und die Erstellung von Schriftsätzen – KI wird in Anwaltskanzleien rasch zur Norm, da sie damit die Recherche beschleunigen, die Erstellung und Überprüfung von Dokumenten optimieren und schnellere Ergebnisse für ihre Mandanten erzielen.  

Doch die Realität sieht so aus: KI funktioniert nicht isoliert. Sie basiert auf Daten.

Die Daten, die die KI antreiben, sind nicht mehr auf ein einziges System beschränkt. Sie sind über Dokumentenmanagementsysteme, Kollaborationslösungen, Kanzleimanagement-Tools, Abrechnungssysteme, Cloud-Infrastruktur und vieles mehr verteilt. Und all dies wird durch die Identitäts- und Zugriffsmanagement-Lösung geschützt.

Im Wettlauf um die Einführung von KI müssen sich Kanzleien einer neuen Frage stellen: Sind die Daten hinter der KI nicht nur KI-fähig, sondern auch wirklich widerstandsfähig?  

KI läuft auf Ihren Fall-Daten

Die Anwendungsmöglichkeiten von KI in der Rechtsbranche sind wirklich beeindruckend. Sie fassen Dokumente zusammen, extrahieren Klauseln, entwerfen Antworten und analysieren Rechtsprechung in Sekundenschnelle. 

Doch sie sind nur so gut wie die Daten, mit denen sie gefüttert werden.

Kernsysteme wie Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS), Tools für die Zusammenarbeit, E-Mail-Plattformen und Dateifreigaben dienen gemeinsam als Treibstoffquelle für KI. iManage Cloud enthält die Kerndokumente und Arbeitsergebnisse, Microsoft 365 umfasst Kommunikation und Kontext, Kollaborationstools und gemeinsam genutzte Laufwerke speichern laufende Projekte und den Austausch mit Kunden, und Identitätsplattformen wie Entra ID und Okta regeln den Zugriff und setzen ethische Trennwände durch.   

Wenn KI Informationen abfragt, Antwortentwürfe erstellt oder Erkenntnisse generiert, greift sie auf diese zugrunde liegenden Fall-Daten zurück. Sind diese Daten unvollständig, beschädigt, gelöscht, unzugänglich oder falsch konfiguriert, werden die KI-Ergebnisse unzuverlässig. Schlimmer noch: Sie können Risiken mit sich bringen. 

KI mag zwar der Motor sein, doch Ihr Legal-Tech-Stack ist das Kraftstoffsystem. Und Kraftstoffsysteme müssen geschützt werden.

Die Schutzlücke wächst

Datenschutzstrategien haben sich nicht im gleichen Tempo weiterentwickelt wie die Einführung von Cloud, SaaS und KI. Viele Kanzleien verlassen sich nach wie vor auf native Wiederherstellungsfunktionen innerhalb von SaaS-Anwendungen wie Papierkörbe, Versionshistorie oder begrenzte Aufbewahrungsrichtlinien. Diese Funktionen wurden nicht für die Geschäftskontinuität konzipiert, sondern für einfache, kurzfristige Wiederherstellungsszenarien entwickelt.

Gleichzeitig ist der Legal-Tech-Stack immer komplexer geworden. Daten zu einem einzelnen Rechtsfall verteilen sich auf:

• iManage Cloud oder andere DMS-Plattformen
• Microsoft 365 und Tools für die Zusammenarbeit
• Vertrags- und Abrechnungssysteme
• Öffentliche Cloud und lokale Infrastruktur
• KI-Systeme und daraus abgeleitete Datensätze

Jedes System birgt seine eigenen Risiken, doch die Verantwortung hierfür liegt weiterhin bei der Kanzlei. Je stärker die Umgebung dezentralisiert wird, desto größer wird die Sicherheitslücke.  

Das Risiko ist nicht mehr nur hypothetisch

Anwaltskanzleien agieren ständig in einer digitalen Umgebung mit hohem Risiko.

Cyberangriffe zielen weiterhin auf Kanzleien ab, da diese über hochwertige und streng vertrauliche Daten verfügen. Menschliches Versagen, Ausfälle bei Drittanbietern und falsch konfigurierte Automatisierungsskripte können ebenso erhebliche Schäden verursachen. Und da KI-Agenten zunehmend in Arbeitsabläufe integriert werden, führen sie eine neue Ebene des operativen Risikos ein. Ein einziger Fehler kann sich schnell systemübergreifend ausweiten.

Betrachten wir die finanziellen Auswirkungen eines Vorfalls. Wenn ein Anwalt eine Akte verliert, deren Erstellung vier Stunden gedauert hat, und der durchschnittliche Stundensatz bei 1.145 US-Dollar liegt, bedeutet dies einen Umsatzverlust von 4.580 US-Dollar für einen einzigen Vorfall. Betrachten Sie nun einen vierstündigen Ausfall in einer Kanzlei mit 100 Anwälten. Bei ähnlichen Abrechnungssätzen entspricht dies direkten Auswirkungen in Höhe von etwa 458.000 US-Dollar – fast eine halbe Million Dollar in nur vier Stunden. Hinter dem finanziellen Verlust verbirgt sich jedoch etwas noch Entscheidenderes: der Ruf. Für Anwaltskanzleien ist Vertrauen ein absolutes Muss.

Je mehr Kanzleien KI einsetzen und die Nutzung von SaaS ausweiten, desto größer wird das Ausmaß möglicher Störungen. Aus diesem Grund darf der Datenschutz nicht länger als nachträglicher Einfall oder als bloße Checkbox zur Einhaltung von Vorschriften betrachtet werden. Er muss zu einem festen Bestandteil der Strategie einer Anwaltskanzlei in den Bereichen Geschäftskontinuität, Sicherheit und Governance werden.  

Zukunftsorientierte Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen in Unternehmen erkennen diesen Wandel und haben bereits begonnen, entsprechend zu handeln. Sie verstehen zudem, dass der Schutz eines einzelnen Systems nicht ausreicht – entscheidend ist der Schutz der Integrität der gesamten Datenkette eines Mandats.   

Diese Kanzleien streben einheitliche Schutzstrategien an, die:

• eine unabhängige Wiederherstellung über alle Kernsysteme hinweg ermöglichen
• die Abhängigkeit von herstellerspezifischen Wiederherstellungsfunktionen verringern
• Stärkung der Compliance-Situation durch nachweisbare Wiederherstellbarkeit
• Minimierung der Anbieterflut
• Schaffen Sie eine widerstandsfähige Grundlage für KI-Initiativen

Neudefinition der Resilienz von Rechtsangelegenheiten

Bei HYCU haben wir diese Herausforderungen frühzeitig erkannt. Wir haben verstanden, was echte „Resilienz bei Rechtsangelegenheiten“ bedeutet und wie wichtig sie für Anwaltskanzleien ist.

Wir sind nicht nur die einzige Lösung, die Geschäftskontinuität und Datenschutz für die am weitesten verbreitete DMS-Plattform, iManage Cloud, bietet, sondern unsere Lösungen erstrecken sich auch auf andere kritische Workloads, die die Resilienz von Anwaltskanzleien gewährleisten.   

HYCU schützt über 100 Workloads in SaaS-, Cloud- und lokalen Umgebungen, darunter Microsoft 365, Entra ID, Okta, DocuSign, öffentliche Cloud-Plattformen wie AWS, Azure sowie Google Cloud, lokale Workloads und vieles mehr. Diese Bandbreite ist von Bedeutung, da rechtliche Angelegenheiten nicht in einem einzigen System abgewickelt werden.

Zahlreiche Anwaltskanzleien weltweit vertrauen auf HYCU, um ihr Geschäft, ihre Daten, ihre Geschäftskontinuität und ihren Ruf zu schützen.

Nehmen Sie an der Diskussion auf der Legalweek teil

Da KI die Branche neu prägt, muss Resilienz Teil derselben Diskussion werden. Innovation ohne Wiederherstellbarkeit ist ein Risiko, und Wachstum ohne Schutz bedeutet Gefährdung.

Auf der Legalweek werden wir demonstrieren, wie moderne Anwaltskanzleien ihre kritischsten Daten in iManage Cloud und im gesamten Legal-Tech-Stack schützen und sicherstellen können, dass KI-Initiativen, digitale Arbeitsabläufe und die Mandantenbetreuung unterbrechungsfrei weiterlaufen.  

Wenn Sie an der Legalweek teilnehmen, laden wir Sie herzlich ein, uns am Stand 655 zu besuchen, damit wir Ihnen zeigen können, wie Kanzleien ein solideres Fundament für KI-gestützte Rechtsarbeit schaffen. Denn im Zeitalter der KI bedeutet der Schutz des Mandats den Schutz des Unternehmens.