Datenschutzerklärung

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung (Datenschutzerklärung) legt dar, auf welche Weise HYCU, Inc. und seine verbundenen Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten können.

In dieser Datenschutzerklärung:

  • „wir“, „uns“, „unser“ die HYCU-Einheit, mit der Sie interagieren. Dies ist beispielsweise die Einheit, mit der Sie eine Geschäftsbeziehung unterhalten, die die Veranstaltung organisiert, an der Sie teilnehmen, oder die die von Ihnen genutzte Website betreibt. Wir werden Ihnen deutlich machen, um welche Einheit es sich handelt;
  • „„die Seite/Website“ bezeichnet die Website, die Sie besuchen oder mit der Sie interagieren; und
  • „„Sie“ und „Ihr“ beziehen sich auf Sie, die Person, die mit uns interagiert, Geschäfte mit uns tätigt, sich für unsere Veranstaltungen oder Dienste anmeldet oder unsere Website besucht.

Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden, mit uns zusammenarbeiten, unsere Dienste abonnieren oder auf andere Weise mit uns interagieren, können wir personenbezogene Daten über Sie erheben und verarbeiten. Wir verpflichten uns nachdrücklich, alle auf diese Weise erhobenen Informationen zu schützen und vertraulich zu behandeln sowie stets die geltenden Rechtsvorschriften einzuhalten.‍

Unsere Kontaktdaten:

Adresse: 27–43 Wormwood St, Suite Nr. 650, Boston, MA 02210

E-Mail: privacy@hycu.com

Informationen, die wir erheben können

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, die wir von Dritten erhalten haben, mit denen wir eng zusammenarbeiten, oder die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen‍

Zwecke der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise zu folgenden Zwecken:

  • um Ihnen Informationen oder Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie bei uns angefordert haben. Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und andere relevante Angaben umfassen;
  • vorausgesetzt, eine Organisation (z. B. Ihr Arbeitgeber) hat Sie als befugte Person für den Empfang solcher Informationen und/oder Dienstleistungen benannt, um Ihnen und/oder der Organisation Informationen oder Dienstleistungen bereitzustellen, die die Organisation bei uns angefordert hat. Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Konto-ID und Autorisierungsschlüssel auf der Plattform, auf der wir Dienstleistungen erbringen, die Organisation, von der Sie benannt wurden, sowie weitere relevante Informationen umfassen;
  • um mit Ihnen als unseren Geschäftspartnern in Kontakt zu bleiben und Sie über unsere geschäftlichen Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten. Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Unternehmen sowie weitere relevante Informationen umfassen;
  • um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. Zu diesen Informationen können Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Arbeitsort, Ihr Unternehmen sowie die Art der Zusammenarbeit mit uns gehören;
  • um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber der Organisation zu erfüllen, die Sie als bevollmächtigte Person für den Gegenstand des jeweiligen Vertrags benannt hat. Zu diesen Daten können Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Arbeitsplatz, Ihre Konto-ID und Ihre Autorisierungsschlüssel auf der Plattform, auf der wir unsere Dienste anbieten, die Organisation, von der Sie ernannt wurden, sowie die Art der Zusammenarbeit mit uns gehören; die Aufzeichnungen Ihrer Kommunikation/Interaktionen mit uns
  • zur Verbesserung unserer Websites. Zu diesen Informationen können Ihre IP-Adresse, Ihr geografischer Standort, Geräteinformationen, der Browsertyp, die Verweisquelle, die Besuchsdauer, das Betriebssystem, die Anzahl der Seitenaufrufe, die von Ihnen aufgerufenen Seiten sowie ähnliche Informationen gehören. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in Absatz 11 unten;
  • zur Erfüllung oder Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder Anforderungen;
  • um Ihnen Werbemitteilungen im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten zuzusenden, einschließlich Einladungen zu anderen Veranstaltungen. Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Anrede, Ihr Unternehmen sowie weitere relevante Angaben umfassen;
  • zur Rekrutierung neuer Mitarbeiter, Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Angaben zu Ihrer Ausbildung und Ihren Berufserfahrungen, Ihren Lebenslauf, ein Foto sowie weitere relevante Informationen umfassen;
  • zur erfolgreichen und effektiven Organisation unserer Veranstaltungen, einschließlich Werbeaktivitäten und der Veröffentlichung von Audio-, Video- und Fotomaterial von Veranstaltungen. Diese Informationen können Ihren Namen, Ihren Titel, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie eine kurze Biografie mit Foto (Referenten/Darsteller) sowie Audio-, Video- und Fotodokumentationen von Veranstaltungen umfassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von betroffenen Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, beispielsweise wenn Sie eine Geschäftsbeziehung mit uns unterhalten oder wenn Sie sich für die Teilnahme an einer Veranstaltung oder als Aussteller angemeldet haben;
  • unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6(1) Buchstabe f, beispielsweise unser Bestreben, die Website zu verbessern; um Sie über unsere geschäftlichen Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten; um Ihnen und/oder Ihrer Organisation (z. B. Ihrem Arbeitgeber) Dienstleistungen, Informationen und/oder vertraglich vereinbarte Leistungen bereitzustellen, für die die Organisation Sie als befugte Person benannt hat;
  • Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c unterliegen

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weitergeben:

  • unsere verbundenen Unternehmen;
  • Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß unseren schriftlichen Anweisungen und für die oben genannten Zwecke verarbeiten;
  • an andere Empfänger, sofern wir aufgrund einer gerichtlichen Anordnung, einer Anordnung einer anderen staatlichen Behörde oder geltenden Rechts dazu verpflichtet sind.‍

Übermittlung personenbezogener Daten von betroffenen Personen, die sich in der Europäischen Union befinden, in Länder außerhalb der EU/des EWR

Wir können solche personenbezogenen Daten an Empfänger übermitteln, die sich außerhalb der EU/des EWR („Drittländer“) befinden, d. h. an unsere verbundenen Unternehmen und Auftragsverarbeiter. Solche Übermittlungen erfolgen unter Einhaltung der folgenden Schutzmaßnahmen:

– Die EU-Kommission hat festgestellt, dass das betreffende Drittland ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet;

– Die EU-Kommission hat aufgrund der lokalen Rechtsvorschriften dieses Landes oder der von ihm eingegangenen internationalen Verpflichtungen nicht festgestellt, dass das betreffende Land ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet.

In solchen Fällen werden wir alles tun, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau genießen; dazu gehört auch die Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission für die Übermittlung in Länder genehmigt wurden, die nicht als Länder mit angemessenem Schutzniveau eingestuft sind. Standardvertragsklauseln sind in verschiedenen Sprachen verfügbar. Für weitere Informationen zur Verwendung der Standardvertragsklauseln können Sie uns über privacy@hycu.com kontaktieren.

In anderen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in Drittländer übermitteln.

Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben oder erhalten wurden, oder zur Einhaltung geltender gesetzlicher Anforderungen angemessen erforderlich ist. Sofern Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten darstellt, bewahren wir diese bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung auf.‍

Schutz und Sicherheit

Wir treffen Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Vernichtung zu schützen. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Informationssysteme getroffen, auf denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, und verpflichten unsere Auftragsverarbeiter vertraglich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Ihre Rechte

Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen und Einschränkungen, die in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegt sind, haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben außerdem das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruht und rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt.

Sofern unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt, die auf der Einwilligung vor deren Widerruf beruhte.

Wenn Sie eines Ihrer oben beschriebenen Rechte ausüben möchten oder diesbezüglich Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an privacy@hycu.com.

Betroffene Personen aus der EU haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um sicherzustellen, dass Sie unsere Website optimal nutzen können, um Informationen darüber zu sammeln, wie Sie unsere Website nutzen, und um Ihr Online-Verhalten zu verfolgen. Zu den erfassten Informationen können unter anderem die Herkunft des Website-Besuchers oder E-Mail-Empfängers, der verwendete Browsertyp, das Betriebssystem und die verwendete Suchmaschine sowie die Verweildauer auf der Webseite oder beim Lesen der E-Mail-Nachricht gehören. Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinie.

Weitere Informationen dazu, wie Sie das E-Mail-Tracking deaktivieren können, finden Sie unter WikiHow: So verhindern Sie E-Mail-Tracking; NordVPN: So blockieren Sie E-Mail-Tracking;) oder in der Dokumentation Ihrer E-Mail-Anwendung (falls Sie eine verwenden) bzw. bei Ihrem E-Mail-Dienstanbieter (falls Sie E-Mails über einen Webbrowser lesen).‍

Links zu anderen Websites

Die Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir lehnen jegliche Kontrolle über diese Websites, jegliche Verbindung zu ihnen sowie jegliche Billigung derselben ab und haften nicht für Schäden, die sich aus den Inhalten solcher Websites ergeben. Links zu anderen Websites werden lediglich als Service bereitgestellt, und wir empfehlen Ihnen, die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen dieser Websites Dritter zu lesen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Aktualisierte Datenschutzerklärungen werden auf der entsprechenden HYCU-Website veröffentlicht oder Ihnen auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Letzte Aktualisierung: 27. Juli 2022