RPO vs. RTO: Was Sie über diese wichtigen Wiederherstellungsmetriken wissen müssen

Wenn es um die Geschäftskontinuität geht, stechen zwei Schlüsselkennzahlen hervor: Recovery Point Objective (RPO) und Recovery Time Objective (RTO). Oft werden diese Begriffe verwechselt und die Diskussion dreht sich um RPO und RTO. Beide Kennzahlen sind jedoch für die Entwicklung effektiver Datensicherungsstrategien und die Minimierung von Unterbrechungen und Datenverlusten bei unvorhergesehenen Ereignissen von wesentlicher Bedeutung. Lassen Sie uns näher darauf eingehen, was RPO und RTO bedeuten und welche Bedeutung sie für den Schutz Ihres Unternehmens haben.

Was ist Recovery Point Objective (RPO)?

Recovery Point Objective (RPO) definiert das maximal akzeptable Ausmaß an Datenverlust, gemessen in Zeit. Es bestimmt, wie häufig Backups oder Datenreplikationen durchgeführt werden müssen, um sicherzustellen, dass der Datenverlust innerhalb akzeptabler Grenzen bleibt.

Beispiel für RPO:

Angenommen, der RPO Ihres Unternehmens beträgt 12 Stunden. Das bedeutet, dass Ihre Backup- oder Replikationssysteme so konfiguriert sein müssen, dass sie Datenänderungen mindestens alle 12 Stunden erfassen. Im Falle einer Unterbrechung können Sie Daten im Umfang von bis zu 12 Stunden verlieren, aber nicht mehr.

Schlüsselerwägungen für RPO:

• Anforderungen an den Geschäftsprozess:Wie viele Daten kann sich Ihr Unternehmen ohne nennenswerte Auswirkungen leisten?
• Backup-Technologie: Erlaubt Ihre aktuelle Lösung häufige Backups Ihres gesamten Datenbestands.
• Kostenauswirkungen: Häufigere Backups erhöhen oft die Speicher- und Betriebskosten.

Was ist das Recovery Time Objective (RTO)?

Recovery Time Objective (RTO) ist die angestrebte Dauer für die Wiederherstellung von Systemen, Anwendungen oder Diensten nach einer Störung. Sie stellt die maximal tolerierbare Ausfallzeit dar, bevor ein Unternehmen unter inakzeptablen Folgen zu leiden beginnt. RTOs sind oft schwer zu kontrollieren und die einzige Möglichkeit, eine RTO zu ermitteln, besteht darin, eine Wiederherstellung von Daten durchzuführen und zu messen, wie lange sie dauert. Das ist oft zeitaufwendig und gibt selten ein genaues Bild, da es sich um eine kontrollierte Umgebung handelt und oft verkleinert wird, um negative Auswirkungen zu begrenzen.

Beispiel für RTO:

Wenn die RTO Ihres Unternehmens 4 Stunden beträgt, muss Ihr Disaster Recovery Plan sicherstellen, dass alle kritischen Systeme und Prozesse innerhalb von 4 Stunden nach einem Ausfall wieder online sind.

Wichtige Überlegungen für RTO:

• Systemkritik: Wie wichtig ist die Anwendung oder das System für den laufenden Betrieb?
• Ausfallkosten: Wie viel Umsatz oder Produktivität geht pro Stunde Ausfallzeit verloren?
• Reaktionsfähigkeit: Unterstützen Ihre Wiederherstellungs-Tools und -Prozesse die erforderliche Reaktionszeit?
• Niedrig = am besten: Unternehmen würden gerne eine möglichst niedrige RTO für alle ihre Daten erreichen, aber das ist oft mit hohen Kosten verbunden. Aus diesem Grund stufen Unternehmen ihre Anwendungen oft nach ihrer Kritikalität ein, die wir später in diesem Blog behandeln werden.;

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Warum RPO und RTO wichtig sind

Die Festlegung und Einhaltung angemessener RPO- und RTO-Ziele ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung:

Minimierung von Datenverlust und Ausfallzeiten:

• Ungeplante Ausfälle können zu erheblichen Datenverlusten und längeren Betriebsunterbrechungen führen. Durch die Definition eines RPO können Sie sicherstellen, dass Backups häufig genug durchgeführt werden, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden und den Datenverlust zu minimieren. In ähnlicher Weise stellt eine gut definierte RTO sicher, dass kritische Systeme schnell wiederhergestellt werden, um die Ausfallzeiten und die damit verbundenen Kosten zu reduzieren.

Einhaltung von Vorschriften und Vermeidung von Strafen:

• Viele Branchen unterliegen strengen Vorschriften, die bestimmte Wiederherstellungsfunktionen vorschreiben. Im Finanz- und Gesundheitssektor beispielsweise müssen Unternehmen oft strenge RPO- und RTO-Standards erfüllen, um sensible Daten zu schützen. Die Nichteinhaltung kann zu hohen Geldstrafen, rechtlicher Haftung und dem Verlust von Zertifizierungen führen.

Aufrechterhaltung des Kundenvertrauens und der Markenreputation:

• In der heutigen wettbewerbsorientierten Landschaft erwarten die Kunden unterbrechungsfreie Dienste und robusten Datenschutz. Längere Ausfallzeiten oder erhebliche Datenverluste können das Vertrauen untergraben und den Ruf Ihrer Marke schädigen. Indem Sie RPO- und RTO-Ziele einhalten, demonstrieren Sie Ihren Kunden Zuverlässigkeit und Engagement und fördern so die langfristige Loyalität.

Indem Sie sich auf diese Aspekte konzentrieren, können sich Unternehmen besser auf potenzielle Störungen vorbereiten und so sicherstellen, dass ihr Betrieb widerstandsfähig und ihr Ruf intakt bleibt.

Geschäftsprioritäten mit RPO und RTO abstimmen

Die Festlegung von RPO- und RTO-Zielen erfordert ein umfassendes Verständnis Ihres Geschäftsbetriebs. Hier einige zu bewertende Faktoren:

• Auswirkungen auf den Umsatz: Quantifizieren Sie die finanziellen Verluste, die durch Ausfallzeiten oder Datenverluste entstehen.
• Produktivitätsverlust: Verstehen Sie, wie sich Unterbrechungen auf die Produktivität der Mitarbeiter auswirken.
• Rufschädigung: Lange Ausfälle oder Datenschutzverletzungen können das Vertrauen der Kunden beschädigen und den Ruf Ihrer Marke trüben.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Viele Branchen verlangen von Unternehmen die Einhaltung strenger Wiederherstellungsvorgaben. Die Nichteinhaltung kann zu gesetzlichen Strafen oder Bußgeldern führen.

Anwendungen nach Kritikalität einstufen

Nicht alle Anwendungen und Systeme sind gleich wichtig. Eine Kategorisierung kann dazu beitragen, die Zuweisung von Arbeitslasten in SLA-Tiers zu vereinfachen, die sich direkt an den geschäftlichen Prioritäten orientieren.

Anwendungs-Tiers:

• Tier 1 - Unternehmenskritische Anwendungen: Diese wirken sich direkt auf den Umsatz oder die Kundenerfahrung aus (z.B. Transaktionssysteme, CRM). Sie erfordern die strengsten RPO- und RTO-Ziele, z.B. ein RPO von 2 Stunden und ein RTO von 1 Stunde.
• Tier 2 - Wichtige Anwendungen: Sie unterstützen die Kerngeschäftsabläufe, haben aber weniger unmittelbare Auswirkungen (z.B., interne Kollaborationstools, Gehaltsabrechnung usw.), z.B. ein RPO von 12 Stunden mit einem RTO von 6 Stunden.
• Tier 3 - Weniger kritische Anwendungen: Diese haben bei kurzfristigen Ausfällen geringere Auswirkungen auf das Geschäft (z.B. interne Systeme, Schreibtischbuchungen usw.).

Indem Sie Ihren Disaster Recovery Plan an der Kritikalität der Anwendungen ausrichten, können Sie die Kosten optimieren und sicherstellen, dass vorrangige Systeme die größte Aufmerksamkeit erhalten.

Wie HYCU helfen kann

HYCU vereinfacht das Erreichen Ihrer RPO- und RTO-Ziele mit einem richtliniengesteuerten Ansatz für den Datenschutz. Die intuitive Benutzeroberfläche und die automatisierten Workflows erleichtern die Definition und Durchsetzung von Wiederherstellungszielen in Ihrem Unternehmen. So unterstützt HYCU Ihr Unternehmen:

Politikgesteuerte Einfachheit:

HYCU ermöglicht es Ihnen, Wiederherstellungsrichtlinien festzulegen, die auf Ihre geschäftlichen Prioritäten zugeschnitten sind. Diese Richtlinien gelten automatisch für Workloads und gewährleisten die Einhaltung definierter Service Level Agreements (SLAs), wodurch die Komplexität manueller Konfigurationen reduziert wird.

Einhaltung von SLAs sicherstellen:

Mit integrierter Überwachung, Berichterstattung und Echtzeit-Warnungen stellt HYCU R-Cloud sicher, dass Ihre Wiederherstellungsziele mit den SLAs übereinstimmen. Einblicke in Echtzeit und historische Analysen helfen Ihnen dabei, die Einhaltung von Branchenvorschriften zu gewährleisten und den Unternehmen die Gewissheit zu geben, dass ihre Daten geschützt sind und wiederhergestellt werden können, um die Auswirkungen auf ihre wichtigsten Kennzahlen wie Umsatz oder Patientenversorgung zu begrenzen.

Zuverlässige RPO & RTO mit HYCU:

HYCU liefert detaillierte Wiederherstellungsberichte, mit denen Sie überprüfen können, ob die Daten innerhalb der erforderlichen RTO wiederhergestellt werden können. Diese Transparenz sorgt für Vertrauen in Ihren Datensicherungsplan und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung.

HYCU ist der einzige Anbieter von Datensicherungslösungen, der die RTO für Ihre Backups ständig überwacht und Sie in Echtzeit benachrichtigt, wenn Ihre RTO außerhalb der akzeptablen konfigurierten Richtlinie liegt. Dies gibt Unternehmen die Gewissheit, dass sie sich nicht nur auf den letzten Test verlassen, der Tage, Wochen oder sogar Monate zurückliegen kann. Und da zwischen den Tests so viele Änderungen auftreten können, ist dies oft eine unzuverlässige Methode zur Messung der RTO.

Intelligentes automatisches RPO Scheduling ist bei HYCU R-Cloud enthalten, Teilen Sie HYCU R-Cloud einfach mit, welche RPO jede Anwendung benötigt, und R-Cloud sorgt dafür, dass Ihre Daten innerhalb des vorgegebenen SLA geschützt sind. Keine komplexen Zeitpläne oder Performance-Management erforderlich. Einfacher Datenschutz, der das Leben des Administrators erleichtert und Backups zuverlässiger macht.

Effiziente Datenwiederherstellung:

Die fortschrittlichen Wiederherstellungsfunktionen von HYCU stellen sicher, dass Daten schnell und zuverlässig wiederhergestellt werden können und minimieren Ausfallzeiten und Datenverluste. Die nahtlose Integration in Cloud- und On-Premises-Umgebungen erhöht die Flexibilität und Skalierbarkeit zusätzlich.

Wie HYCU im Vergleich abschneidet

Die meisten Anbieter haben die Möglichkeit, das RPO anzupassen und festzulegen - das ist nicht neu in der Branche, Anbieter wie Veeam, Commvault, Rubrik und Cohesity verfügen alle über diese Funktion. HYCU zeichnet sich durch seine Intelligenz und Einfachheit aus. Bei anderen Anbietern müssen Sie traditionell eine Richtlinie festlegen und dann einen Zeitplan erstellen, um diese Richtlinie an Ihren gewünschten RPO anzupassen - zum Beispiel einmal täglich für einen RPO von 24 Stunden. Das ist in kleinem Maßstab in Ordnung, aber wenn Sie Anforderungen in großem Maßstab haben, kann die Verwaltung von Hunderten oder gar Tausenden von geplanten Richtlinien über einen Kalender fast unmöglich sein. Mit HYCU legen Sie einfach den RPO fest, und HYCU übernimmt die gesamte Planung und stellt sicher, dass alle Backups innerhalb der festgelegten RPO-Fenster abgeschlossen werden. Dadurch gewinnen Administratoren Zeit, um sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren, anstatt einen Kalender mit Backup-Tools zu verwalten.

Außerdem ist HYCU der einzige Anbieter, der RTO-Compliance anbietet, d.h. HYCU R-Cloud meldet automatisch und in Echtzeit die RTO nicht nur für jede VM oder jedes Objekt, sondern auch für jedes Backup, Das ist etwas, was andere Anbieter nur durch kontinuierliche Tests erreichen können, die aus verschiedenen Gründen nicht genau sind, z.B. weil der Umfang der Tests begrenzt ist, es sich nicht um reale Szenarien handelt oder die Umgebung vor einer Wiederherstellung vorbereitet wird, was natürlich nicht der Fall ist, wenn eine echte Wiederherstellung erforderlich ist.

Durch den Einsatz von HYCU können Unternehmen ihre Disaster-Recovery-Planung vereinfachen, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und kritische Werte wirksam schützen.

Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großkonzern sind, diese Kennzahlen sind wichtige Werkzeuge, um Ihr Unternehmen vor dem Unerwarteten zu schützen. Beginnen Sie mit der Bewertung Ihrer aktuellen Systeme und treffen Sie fundierte Entscheidungen, um Ihren Betrieb zu schützen.

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