Datensicherung und Disaster Recovery Prozess für IT-Führungskräfte

Als IT-Führungskraft wissen Sie, dass Investitionen in Backup- und Disaster Recovery-Lösungen die wichtigen Daten Ihres Unternehmens schützen. Aber vielleicht wissen Sie nicht, wo Sie anfangen sollen.

In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, was Sie zu diesem Thema wissen sollten - einschließlich verschiedener Backup-Methoden, effektiver Wiederherstellungsstrategien, der Rolle von RTO (Recovery Time Objective) und RPO (Recovery Point Objective), Überlegungen zur Datensicherheit und mehr.

Grundlagen zu Backup & Disaster Recovery

Jedes Unternehmen braucht eine solide Strategie für Backup und Disaster Recovery. Mit den richtigen Lösungen für Datensicherung und Disaster Recovery und der richtigen Disaster Recovery-Planung können Sie Ausfallzeiten reduzieren, Datenverluste im Falle eines Cybersecurity-Verstoßes verhindern und die Geschäftskontinuität aufrechterhalten.

Hauptursachen für Datenverlust

• Naturkatastrophen- Überschwemmungen, Brände, Tornados und andere widrige Naturereignisse können physische Geräte wie Server und Festplatten in Ihrem Unternehmen beschädigen und zu Datenverlusten führen.
• Bedrohungen aus dem Internet - Hacker können in Ihre Systeme eindringen und Ihre wichtigsten Daten stehlen. Wussten Sie, dass etwa 9 Millionen Unternehmen innerhalb von sechs Monaten nach einem Cyberangriff schließen müssen?
• Ransomware -Cyberkriminelle können verhindern, dass Ihr Team auf Daten in Systemen zugreift, wenn Sie nicht ein teures Lösegeld zahlen.
• Versehentliches Löschen - Teammitglieder können versehentlich oder absichtlich Daten in Ihren Systemen löschen.
• Hardware-Ausfall - Datenverluste können auftreten, wenn die Hardware überhitzt, von Stromstößen getroffen wird, durch unsachgemäße Handhabung physisch beschädigt wird oder einfach das Ende ihrer Lebensdauer erreicht.

Was ist Backup und Disaster Recovery?

Daten-Backup

Daten-Backup ist der Prozess, bei dem eine geschützte Kopie der Daten Ihres Unternehmens erstellt und sicher aufbewahrt wird. Sie können auf diese Kopie zugreifen, wenn Sie nach einer Naturkatastrophe, einem Cyberangriff, einer Ausfallzeit oder einer Datenbeschädigung einen Datenverlust erleiden. Auf diese Weise können Sie Ihre verlorenen oder beschädigten Daten bis zu einem bekannt guten Zeitpunkt wiederherstellen und den Betrieb mit minimaler Ausfallzeit fortsetzen.

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Disaster Recovery

Disaster Recovery (auch als DR bezeichnet) bedeutet die Wiederherstellung nach einem Katastrophenfall. Es geht darum, auf einen ungeplanten Vorfall zu reagieren, indem der Zugriff auf verlorene Daten wiederhergestellt wird, IT-Systeme wiederhergestellt werden und der Geschäftsbetrieb fortgesetzt wird. DR erfordert meist die Wiederherstellung mehrerer Systeme, Server und Workloads. Ein Notfallwiederherstellungsplan kann diese Aufgaben erleichtern und Ihr Unternehmen besser auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereiten.

Begriffe zu Backup und Disaster Recovery

• Business Continuity Plan - Ein Aktionsplan, der sicherstellt, dass kritische Geschäftsfunktionen in Ihrem Unternehmen nach einem Katastrophenereignis weiterlaufen.
• DR-Lösungen - Die Software und Tools, die Sie zur Wiederherstellung von Daten nach einem kritischen Ereignis verwenden.
• DRaaS (Disaster Recovery as a Service) - Eine Cloud-basierte Disaster Recovery-Lösung, die als Service angeboten wird, ohne dass Unternehmen ihre eigene Hardware kaufen oder einen zweiten DR-Standort unterhalten müssen. Die Replikation Ihrer kritischen Daten und Systeme erfolgt automatisch an diesen sekundären, externen Standort, der im Falle einer Katastrophe genutzt werden kann.
• HA (Hochverfügbarkeit) - Ein System oder eine Dienstleistung, das bzw. die entwickelt wurde, um selbst bei einer Unterbrechung ununterbrochenen Zugriff auf kritische Ressourcen zu gewährleisten.
• MSP (Managed Service Provider) - Ein Unternehmen, das IT-Dienstleistungen sowie technische und beratende Unterstützung für Ihren Geschäftsbetrieb anbietet.
• Off-site Storage - Ein Speicherort, der physisch von Ihrem primären Standort der Daten oder Systeme, die Sie sichern, getrennt ist. Beispiele hierfür sind lokalisierte Bandsicherungen, Multi-Cloud-Speicher und Rechenzentren von Drittanbietern.
• RPO (Recovery Point Objective) - Die maximale Datenmenge, die Sie verlieren können, bevor eine Unterbrechung untragbar wird.
• RTO (Recovery Time Objective) - Die maximale Zeitspanne, die für die Wiederherstellung von Daten und Systemen nach einer Unterbrechung zur Verfügung steht, bevor ein signifikanter Schaden entsteht.
• SaaS (Software as a Service) - Ein Software-Lizenzierungs- und Bereitstellungsmodell, bei dem ein Drittanbieter Software in der Cloud hostet und Sie über das Internet darauf zugreifen können.
• VMs (Virtuelle Maschinen) - Eine Software-Emulation eines Computersystems, die es ermöglicht, mehrere Betriebssysteme auf einem einzigen physischen Rechner auszuführen.

Arten von Datensicherungen - Vor- und Nachteile

Es gibt drei Hauptarten von Datensicherungen:

1. ‍Vollsicherungen
2. Differenzielle Sicherungen
3. Inkrementelle Sicherungen

Vollsicherungen

Eine Vollsicherung ist die umfassendste Methode der Datensicherung. Dabei wird eine geschützte Kopie aller Daten und Systemdateien erstellt und an einen gewünschten Speicherort gesendet. Im Falle einer Datenlöschung, einer Datenbeschädigung oder eines anderen kritischen Datenverlusts können Sie auf Ihre geschützten Dateien zugreifen und sie entsprechend wiederherstellen.

Vorteile vollständiger Backups

• Ein vollständiges Backup schützt alle Daten in Ihrem Unternehmen, einschließlich Dateien, Datenbanken, Anwendungen und SaaS-Workloads, die auf virtuellen Geräten und physischen Geräten wie einer Festplatte gespeichert sind.
• Ein vollständiges Backup ist zuverlässiger, da es keine Abhängigkeiten von anderen Kopien Ihrer geschützten Daten gibt, was Ihren Wiederherstellungsprozess vereinfacht.
• Die Verwaltung vollständiger Backups ist einfacher und weniger zeitaufwändig, da alle Daten in einem einzigen Prozess geschützt werden.

Nachteile von vollständigen Backups

• Vollständige Backups erfordern eine hohe Arbeitslast und Netzwerkbandbreite, da Sie so viele Dateien gleichzeitig sichern.
• Vollständige Backups erfordern ein längeres Backup-Fenster, da mehr Daten übertragen werden.
• Vollständige Backups verbrauchen mehr Speicherplatz, was Ihren Datenbedarf, die Speicherkosten und die Gesamtbetriebskosten (TCO) erhöht.

Differenzielle Backups

Im Gegensatz zu einem vollständigen Backup wird bei einem differenziellen Backup keine vollständige Kopie aller Ihrer Dateien erstellt. Stattdessen werden nur die Dateien kopiert, die sich seit dem letzten vollständigen Backup geändert haben. Wie bei Voll-Backups können Sie Dateien, Datenbanken, Anwendungen, SaaS-Workloads und andere Systeme sichern und Ihre Datenwiederherstellungsprozesse optimieren.

Pros von differenziellen Backups

• Differenzielle Backups benötigen weniger Bandbreite und Speicherplatz als vollständige Backups.
• Differenzielle Backups benötigen weniger Zeit für die Datensicherung und ein kürzeres Backup-Fenster als vollständige Backups.
• Die Wiederherstellung ist schneller als ein vollständiges Backup, wenn Sie nur Daten aus Ihrem letzten differenziellen Backup wiederherstellen müssen.

Nachteile von differenziellen Backups

• Differenzielle Backups sind von der Integrität und Verfügbarkeit des letzten vollständigen Backups abhängig.
• Differenzielle Backups benötigen in der Regel mehr Zeit für die Wiederherstellung als inkrementelle Backups, da mehr Daten übertragen werden.
• Differenzielle Backups benötigen mehr Speicherplatz und Ressourcen als inkrementelle Backups.

Inkrementelle Backups

Ein inkrementelles Backup kopiert und speichert die Daten, die sich seit Ihrem letzten vollständigen oder inkrementellen Backup geändert haben. Nehmen wir an, Sie führen am Ersten des Monats ein vollständiges Backup und am 15. des Monats ein inkrementelles Backup durch. Bei der inkrementellen Sicherung werden alle geänderten Dateien vom 1. bis zum 15. kopiert und gespeichert. Nehmen wir nun an, Sie führen am 30. des Monats eine weitere inkrementelle Sicherung durch. Dieses zweite inkrementelle Backup kopiert und speichert alle Datei-Änderungen vom 15. bis zum 30.

Vorteile inkrementeller Backups

• Inkrementelle Backups benötigen weniger Speicherplatz und Ressourcen als andere vollständige Backups oder inkrementelle Backups und können die Verfügbarkeit von Systemen mit kontinuierlichen geplanten Wiederherstellungsvorgängen (Hochverfügbarkeit) verbessern.
• Inkrementelle Backups benötigen im Vergleich zu vollständigen Backups und differenziellen Backups sehr wenig Bandbreite.
• Inkrementelle Backups nutzen ein verkürztes Backup-Fenster.

Nachteile inkrementeller Backups

• Die Wiederherstellung von Datensätzen zu einem bestimmten Zeitpunkt aus einem inkrementellen Backup kann aufgrund der Abhängigkeit von jedem vorherigen inkrementellen Backup langsamer sein als die Wiederherstellung von Daten aus einem differenziellen oder vollständigen Backup.
• Inkrementelle Backups übertragen nur Daten, die seit dem vorherigen inkrementellen Backup geändert wurden. Dazu gehören beschädigte Daten oder unerwünschte Änderungen an Daten, die die Wiederherstellbarkeit beeinträchtigen könnten.
• Wenn bei einer Wiederherstellung erforderliche inkrementelle Backups fehlen oder beschädigt sind, können Sie einige Datensätze möglicherweise nicht wiederherstellen.

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Typen von Backup- und Disaster-Recovery-Lösungen

Vor-Ort-Datenschutz

.Vor-Ort-Datensicherung

Vor-Ort-Datensicherung bedeutet, dass Sie Daten und Systeme auf einer Infrastruktur in Ihrem Unternehmen sichern und speichern (und dann Dateien von dort wiederherstellen), anstatt sie an einem externen Standort zu speichern. So können Sie beispielsweise Daten auf einer Festplatte oder in einem Rechenzentrum in Ihren Räumlichkeiten schützen und speichern, anstatt einen Cloud-Anbieter zu nutzen.

Vorteile

• Sie können Ihre Backup- und Datenwiederherstellungsprozesse kontrollieren, ohne diese Aufgaben an einen externen Cloud-Anbieter auszulagern.
• Sie haben möglicherweise nicht den Speicherplatz, um physische Geräte in Ihren Geschäftsräumen aufzubewahren.
• Sie müssen einem externen Cloud-Anbieter keine monatliche Gebühr für seine Dienste oder Infrastruktur zahlen.

Einschränkungen

• Sie haben möglicherweise nicht die Zeit oder die IT-Ressourcen, um die Sicherungs- und Wiederherstellungsanforderungen in Ihrem Rechenzentrum vor Ort zu verwalten.
• Sie können den Überblick behalten, indem Sie alle Datensätze und Systemdateien vor Ort in einem einzigen Rechenzentrum aufbewahren, anstatt sie von mehreren externen Standorten aus zu verwalten.
• Sie sind anfällig für einen gezielten Cyberangriff auf das Rechenzentrum oder eine Katastrophe, wenn Sie keine Ausfallsicherheit durch sekundäre Kopien außerhalb des Standorts haben.

Mit demHybrid-Cloud-Modell können Sie einige Dateien auf physischen Geräten in Ihren Räumlichkeiten und andere Dateien in der Cloud sichern.

Öffentliche Cloud-Dienste

Die Nutzung öffentlicher Cloud-Dienste wie AWS und Microsoft Azure ist eine weitere Methode zur Datensicherung und -wiederherstellung. Sie können Daten mit einem dieser Cloud Computing-Dienste schützen und speichern, anstatt sie intern zu schützen.

Vorteile

• Backup in der Cloud kann Speicherplatz in Ihrem physischen Rechenzentrum freisetzen.
• Cloud-Anbieter machen die Verwaltung der Infrastruktur vor Ort überflüssig und entlasten Ihr IT-Team bei der Datensicherung.
• Die öffentliche Cloud kann schneller und kostengünstiger skaliert werden, um Ihre geschäftlichen Anforderungen an die Datensicherung zu erfüllen als vor Ort.

Einschränkungen

• Die Preisgestaltung beim Cloud Computing erfordert, dass Sie eine monatliche Gebühr für die erhaltenen Dienste zahlen.
• Für die Verwaltung der Public Cloud-Infrastruktur und der damit verbundenen Datenschutzaufgaben sind oft spezialisierte Mitarbeiter mit Kenntnissen im Bereich Cloud Computing und Public Cloud erforderlich.
• Anbieterbindung und mangelnde Workload-Mobilität können die Folge sein, wenn Sie einen Public Cloud-Anbieter wählen, der nicht mit Ihrer langfristigen Datenschutzstrategie übereinstimmt.

Disaster Recovery as a Service (DRaaS)

DRaaS ist ein verwalteter Service, der sich in Echtzeit um den Disaster Recovery-Plan Ihres Unternehmens kümmert. Ein MSP bietet Backup-Lösungen aus seinen Rechenzentren und virtuellen Maschinen an.

Vorteile

• Die Datenreplikation findet in einem externen Rechenzentrum statt, das sich nicht in Ihren Räumlichkeiten befindet. So wird verhindert, dass Ihr Rechenzentrum bei einer Naturkatastrophe beschädigt wird.
• MSPs bieten Failover-Services, die Ihre Systeme vor Fehlfunktionen schützen.
• Sie gewinnen Zeit, so dass sich Ihr IT-Team auf andere wichtige Aufgaben der Datensicherung konzentrieren kann.

Einschränkungen

• Sie müssen einem MSP eine monatliche Gebühr für seine Dienste zahlen.
• Da Sie Ihren Disaster Recovery Plan an einen Drittanbieter delegieren, müssen Sie sicherstellen, dass dieser Ihre vereinbarten SLA RTOs und RPOs einhält.
• Sie müssen auch darauf vertrauen können, dass Ihr MSP im Katastrophenfall schnell reagiert und Ihr Unternehmen nicht gefährdet.

Effektive Strategien für Cloud-Backup und Disaster Recovery

Bestimmen Sie kritische Daten und Workloads

Bestimmen Sie die kritischsten und sensiblen Daten in Ihrem Unternehmen, damit Sie diese Datensätze im Katastrophenfall schützen können. Legen Sie fest, wie viele Daten Sie sichern wollen und wie viel Zeit Sie für diesen Prozess benötigen.

Entwicklung eines Disaster Recovery Plans

Ihr Notfallplan sollte Strategien für die Wiederherstellung von Daten enthalten, wie z.B. die Wiederherstellung von Kopien der Daten und die Reaktion auf ein kritisches Ereignis. Außerdem sollten Sie Ihr Ziel für die Wiederherstellungszeit und den Wiederherstellungspunkt festlegen. Wenn Sie Ihren Disaster Recovery Plan mit Ihrem Business Continuity Plan abstimmen, verbessern Sie den Datenschutz und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen nach einer Katastrophe weiterarbeiten kann.

Testen Sie Datenwiederherstellungsprozesse

Testen Sie immer alle Ihre Wiederherstellungsprozesse, damit sie im Falle einer Katastrophe funktionieren. So können Sie beispielsweise einen Cyberangriff vortäuschen und prüfen, wie lange es dauert, Kopien der gesicherten Daten wiederherzustellen und die Auswirkungen des "Angriffs" auf Ihr Unternehmen zu messen.

Beispiele aus der realen Welt

Hier sind einige reale Erfolgsgeschichten von Cloud Backup und Disaster Recovery:

• Als ein Einzelhandels- und Vermietungsunternehmen für Baumaschinen von einem Ransomware-Angriff betroffen war, konnte es die verlorenen Daten von einem einfachen Wiederherstellungspunkt abrufen.
• Ein Zulieferer der Automobilindustrie erlebte eine schnellere Sicherung und Wiederherstellung, eine einfache Bereitstellung und eine hervorragende Skalierbarkeit, nachdem er in eine Sicherungs- und Wiederherstellungslösung für seinen Cloud-Service Nutanix investiert hatte.
• Ein Online- und Landunternehmen verbesserte seine Backup- und Wiederherstellungsmaßnahmen nach der Migration auf eine neue Multi-Cloud-Lösung.

HYCU - Ihre ideale Datensicherungslösung

Alle Unternehmen in den obigen Fallstudien haben nach der Zusammenarbeit mit HYCU ihre Datensicherung und -wiederherstellung optimiert. Diese Data Protection as a Service Plattform vereinfacht die Datensicherung und -wiederherstellung in Unternehmen, SaaS, Public Cloud, Multi-Cloud und hybriden Umgebungen.

Einheitliche Datensicherung und -wiederherstellung

Sie können Workloads vor Ort und in der Cloud über eine einfache Benutzeroberfläche schützen, migrieren und ausfallsicher machen. Das macht es einfacher, Ihre kritischen Datensätze zu schützen.

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Fragen zu Backup und Disaster Recovery

Was sind die Unterschiede zwischen Backup und Disaster Recovery?

Daten-Backup bezieht sich auf den Prozess der Sicherung von Daten. Dabei kann es sich um ein vollständiges Backup, ein inkrementelles Backup oder ein differenzielles Backup handeln. Disaster Recovery ist der Prozess der Wiederherstellung nach einem Katastrophenereignis. Ein Disaster-Recovery-Plan beschreibt die Schritte, die nach einem kritischen Ereignis zu unternehmen sind.

Was bedeuten Recovery Time Objective und Recovery Point Objective?

Das Recovery Point Objective (RPO) ist die maximale Menge an Daten, die Sie verlieren können, bevor eine Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs inakzeptabel wird. Das Recovery Time Objective (RTO) ist die maximale Zeitspanne, in der Sie Daten und Systeme im Falle einer Katastrophe, z.B. eines Stromausfalls, wiederherstellen können, bevor ein erheblicher Schaden für Ihr Unternehmen entsteht.

Was ist Disaster Recovery as a Service (DRaaS)?

DRaaS ist ein verwalteter Service, bei dem ein MSP die Datensicherung und -wiederherstellung in Echtzeit für Sie übernimmt. Ihr MSP stellt Ihnen Backup-Lösungen von virtuellen Maschinen zur Verfügung und kümmert sich um die Datenreplikation und Failover-Reduzierung.

Wie lassen sich kritische Daten am besten sichern?

Die beste Backup-Lösung hängt von Ihren Umständen und Anforderungen ab. Sie können Kopien der Daten vor Ort, außerhalb des Unternehmens oder bei einem Cloud-Backup-Anbieter sichern. Eine Vor-Ort-Sicherung gibt Ihnen beispielsweise mehr Kontrolle über Ihre Daten, kann aber teure physische Geräte und viel Bandbreite erfordern.

Welche ist die gängigste Backup-Strategie für Unternehmen?

Ob Sie nun vollständige Backups automatisieren oder inkrementelle Backups durchführen wollen, der 3-2-1 Ansatz ist die beste Strategie für Datensicherung und Disaster Recovery. Sie schlägt vor, drei Kopien der Daten auf zwei verschiedenen Datenträgern anzulegen, wobei eine Kopie für die Wiederherstellung im Notfall außerhalb des Unternehmens aufbewahrt wird. Dieser Ansatz kann die Geschäftsabläufe, die Datensicherung und die Arbeitslasten verbessern.

Wie kann ich den Backup- und Disaster-Recovery-Prozess meines Unternehmens optimieren?

Investieren Sie in eine IT-Infrastruktur und verwaltete Lösungen, die diesen Prozess automatisieren. Erstellen Sie außerdem einen Notfallwiederherstellungsplan, legen Sie fest, welche Dateien Sie replizieren und speichern möchten und denken Sie darüber nach.

HYCU für Backup und Disaster Recovery

Die Informationen in diesem Leitfaden helfen Ihnen, die Bedeutung von Backup und Disaster Recovery zu verstehen und die erforderlichen Schritte zur Optimierung dieser Prozesse zu unternehmen.

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