Proceso de copia de seguridad de datos y recuperación en caso de catástrofe para responsables de TI

Como líder de TI, usted sabe que invertir en soluciones de copia de seguridad y recuperación de desastres protegerá los datos críticos de su organización. Sin embargo, es posible que no sepa por dónde empezar.

Esta completa guía le explicará lo que debe entender sobre el tema - incluyendo diferentes métodos de copia de seguridad, estrategias de recuperación eficaces, el papel del RTO (objetivo de tiempo de recuperación) y RPO (objetivo de punto de recuperación), consideraciones sobre la seguridad de los datos y mucho más.

Fundamentos de la copia de seguridad y recuperación ante desastres

Toda organización necesita una estrategia fortificada de copia de seguridad y recuperación ante desastres. Con las adecuadas soluciones de copia de seguridad y recuperación ante desastres y planificación de la recuperación ante desastres, puede reducir el tiempo de inactividad y evitar la pérdida de datos en caso de una brecha de ciberseguridad y mantener la continuidad del negocio.

Principales causas de la pérdida de datos

• Desastres naturales- Inundaciones, incendios, tornados y otros fenómenos naturales adversos pueden dañar equipos físicos como servidores y discos duros de su empresa, provocando la pérdida de datos.
• Amenazas cibernéticas - Hackers pueden infiltrarse en sus sistemas y robar sus datos más críticos. ¿Sabía que alrededor de 9 millones de empresas cerrarán en los seis meses siguientes a sufrir un ciberataque?
• Ransomware -Los ciberdelincuentes pueden impedir que su equipo acceda a los datos de los sistemas a menos que pague un costoso rescate.
• Borrado accidental- Los miembros del equipo pueden borrar datos de sus sistemas de forma accidental o intencionada.
• Fallo del hardware - La pérdida de datos puede producirse cuando el hardware se sobrecalienta, sufre sobretensiones eléctricas, sufre daños físicos por un mal uso o simplemente llega al final de su vida útil.

¿Qué es una copia de seguridad y la recuperación ante desastres?

Copia de seguridad

La copia de seguridad de los datos es el proceso de realizar una copia protegida de los datos de su organización y almacenarla de forma segura para su conservación. Puede acceder a esta copia si experimenta una pérdida de datos tras un desastre natural, un ciberataque, un tiempo de inactividad o un evento de corrupción de datos. Esto le permite recuperar sus datos perdidos o dañados de nuevo a un punto bueno conocido en el tiempo, continuando las operaciones con un tiempo de inactividad mínimo.

Relacionados: Explicación de la copia de seguridad SaaS + características, ventajas, preguntas frecuentes

Recuperación en caso de catástrofe

Recuperación en caso de catástrofe (conocida como RD) significa recuperarse de una catástrofe. Implica responder a un incidente imprevisto recuperando el acceso a los datos perdidos, recuperando los sistemas informáticos y continuando con las operaciones empresariales. La RD suele requerir la necesidad de recuperar varios sistemas, servidores y cargas de trabajo. Disponer de un plan de recuperación ante desastres puede facilitar estas tareas y preparar mejor a su organización para cualquier imprevisto futuro.

Términos sobre copias de seguridad y recuperación ante desastres que debe conocer

• Plan de continuidad del negocio - Un plan de acción que garantiza la continuidad de las funciones empresariales críticas de su organización tras un desastre.
• Soluciones de RD - El software y las herramientas que utilizará para restaurar los datos tras un incidente crítico.
• DRaaS (Recuperación de desastres como servicio) - Una solución de recuperación de desastres basada en la nube que se ofrece como servicio sin que las organizaciones necesiten comprar su propio hardware o mantener un sitio secundario de DR. La replicación de sus datos y sistemas críticos se automatiza en este emplazamiento secundario externo para ser utilizado en caso de desastre.
• HA (Alta Disponibilidad) - Un sistema o servicio diseñado para proporcionar acceso ininterrumpido a los recursos críticos, incluso durante una interrupción.
• MSP (Proveedor de Servicios Gestionados)- Una empresa que proporciona servicios informáticos y soporte técnico y de asesoramiento para las operaciones de su empresa.
• Almacenamiento externo - Una ubicación de datos que está físicamente separada de la ubicación principal de los datos o sistemas de los que realiza copias de seguridad. Algunos ejemplos son las copias de seguridad en cinta localizadas, el almacenamiento en varias nubes y los centros de datos de terceros.
• RPO (Recovery Point Objective) - La cantidad máxima de datos que puede perder antes de que la interrupción sea inaceptable.
• RTO (Objetivo de tiempo de recuperación)- La cantidad máxima de tiempo permitido para restaurar los datos y los sistemas después de una interrupción antes de que se produzcan daños significativos.
• SaaS (Software como servicio) - Un modelo de licencia y entrega de software en el que un proveedor externo aloja el software en la nube y le permite acceder a él a través de Internet.
• VM (Máquinas Virtuales) - Una emulación de software de un sistema informático que permite ejecutar varios sistemas operativos en una única máquina física.

Tipos de copias de seguridad de datos - Ventajas e inconvenientes

Existen tres tipos principales de copias de seguridad de datos:

1. ‍Copias de seguridad completas
2. Copias de seguridad diferenciales
3. Copias de seguridad incrementales

Copias de seguridad completas

Una copia de seguridad completa es el método de copia de seguridad de datos más completo. Consiste en realizar una copia protegida de todos los datos y archivos del sistema y enviarlos a una ubicación de almacenamiento deseada. En caso de eliminación de datos, corrupción de datos u otro evento crítico de pérdida de datos, puede acceder a sus archivos protegidos y recuperarlos como corresponde.

Pros de las copias de seguridad completas

• Una copia de seguridad completa protege todos los datos de su organización, incluidos archivos, bases de datos, aplicaciones y cargas de trabajo de SaaS, almacenados en dispositivos virtuales y físicos como un disco duro.
• Una copia de seguridad completa es más fiable, ya que no hay dependencias de otras copias de sus datos protegidos, lo que agiliza su proceso de recuperación.
• La gestión de las copias de seguridad completas es más sencilla y requiere menos tiempo porque todos los datos se protegen en un único proceso.

Contrarios de las copias de seguridad completas

• Las copias de seguridad completas requieren una gran carga de trabajo y ancho de banda de red porque está realizando copias de seguridad de muchos archivos simultáneamente.
• Las copias de seguridad completas requieren una ventana de copia de seguridad más larga, ya que se están transfiriendo más datos.
• Las copias de seguridad completas consumen más almacenamiento, lo que aumenta su huella de datos, los costes de almacenamiento y el coste total de propiedad (TCO).

Copias de seguridad diferenciales

A diferencia de una copia de seguridad completa, una copia de seguridad diferencial no crea una copia completa de todos sus archivos. En su lugar, sólo se copian los archivos que han cambiado desde su última copia de seguridad completa. Al igual que las copias de seguridad completas, puede realizar copias de seguridad de archivos, bases de datos, aplicaciones, cargas de trabajo SaaS y otros sistemas y optimizar sus procesos de recuperación de datos.

Pros de las copias de seguridad diferenciales

• Las copias de seguridad diferenciales requieren menos ancho de banda y espacio de almacenamiento que las copias de seguridad completas.
• Las copias de seguridad diferenciales requieren menos tiempo de respaldo de datos y una ventana de respaldo más corta que las copias de seguridad completas.
• La recuperación es más rápida que una copia de seguridad completa si sólo necesita recuperar los datos de su última copia de seguridad diferencial.

Desventajas de las copias de seguridad diferenciales

• Las copias de seguridad diferenciales dependen de la integridad y disponibilidad de la última copia de seguridad completa.
• Las copias de seguridad diferenciales suelen tardar más en restaurarse que las copias de seguridad incrementales, debido a que se transfieren más datos.
• Las copias de seguridad diferenciales requieren más espacio de almacenamiento y recursos que las copias de seguridad incrementales.

Copias de seguridad incrementales

Una copia de seguridad incremental copia y almacena los datos que han cambiado desde su última copia de seguridad completa o incremental. Digamos que realiza una copia de seguridad completa el día 1 del mes y una copia de seguridad incremental el día 15 del mismo mes. La copia de seguridad incremental copiará y almacenará todos los archivos modificados desde el día 1 hasta el 15. Ahora supongamos que realiza otra copia de seguridad incremental el día 30. Esta segunda copia de seguridad incremental copiará y almacenará todos los cambios en los archivos desde el día 15 hasta el 30.

Pros de las copias de seguridad incrementales

• Las copias de seguridad incrementales requieren menos espacio de almacenamiento y recursos que otras copias de seguridad completas o copias de seguridad incrementales, y pueden mejorar la disponibilidad de los sistemas con operaciones de recuperación programadas continuas (alta disponibilidad).
• Las copias de seguridad incrementales requieren muy poco ancho de banda en comparación con las copias de seguridad completas y las copias de seguridad diferenciales.
• Las copias de seguridad incrementales utilizan una ventana de copia de seguridad más corta.

Desventajas de las copias de seguridad incrementales

• La recuperación de conjuntos de datos a un punto en el tiempo desde una copia de seguridad incremental puede ser más lenta que la recuperación de datos desde una copia de seguridad diferencial o completa debido a la dependencia de cada copia de seguridad incremental anterior.
• Las copias de seguridad incrementales sólo transfieren los datos que se han modificado desde la copia de seguridad incremental anterior. Esto incluye la corrupción de datos o cambios no deseados en los datos que podrían afectar a la capacidad de recuperación.
• Durante una restauración, si faltan copias de seguridad incrementales necesarias o están dañadas, es posible que no pueda restaurar algunos conjuntos de datos.

Relacionados: 5 estrategias de copia de seguridad en la nube para la máxima protección de datos

Tipos de soluciones de copia de seguridad y recuperación ante desastres

En las instalaciones

Protección de datos in situ

La protección de datos in situ significa realizar copias de seguridad y almacenar datos y sistemas en (y luego recuperar archivos de) la infraestructura de su lugar de trabajo en lugar de en una ubicación externa. Por ejemplo, puede proteger y almacenar los datos en un disco duro o en un centro de datos en sus instalaciones en lugar de recurrir a un proveedor en la nube.

Beneficios

• Puede controlar sus procesos de copia de seguridad y recuperación de datos sin externalizar estas responsabilidades a un proveedor externo en la nube.
• Puede que no disponga del espacio de almacenamiento necesario para mantener equipos físicos en las instalaciones de su empresa.
• No necesita pagar a un proveedor externo en la nube una cuota mensual por sus servicios o infraestructura.

Limitaciones

• Puede que no disponga del tiempo o de los recursos de mano de obra de TI necesarios para gestionar las necesidades de copia de seguridad y recuperación en su centro de datos local.
• Puede mantener la supervisión conservando todos los conjuntos de datos y archivos de sistema in situ en un único centro de datos en lugar de gestionarlos desde varias ubicaciones externas.
• Usted es vulnerable a un ciberataque dirigido al centro de datos o a un desastre sin la resistencia de copias secundarias externas.

Elmodelo de nube híbrida le permite realizar copias de seguridad de algunos archivos en equipos físicos en sus instalaciones y de otros archivos en la nube.

Servicios en la nube pública

Utilizar servicios en la nube pública como AWS y Microsoft Azure es otro método de copia de seguridad y recuperación de datos. Puede proteger y almacenar datos con uno de estos servicios de computación en la nube en lugar de proteger los datos internamente.

Beneficios

• La copia de seguridad en la nube puede liberar espacio de almacenamiento en su centro de datos físico.
• Los proveedores en la nube eliminan la necesidad de gestionar la infraestructura in situ, agilizando las tareas de protección de datos para su equipo de TI.
• La nube pública puede escalar para satisfacer sus necesidades empresariales de protección de datos de forma más rápida y rentable que in situ.

Limitaciones

• El precio de la computación en nube requiere que pague una cuota mensual por los servicios que recibe.
• A menudo se requieren conocimientos especializados de los trabajadores en computación en nube y en la nube pública para gestionar la infraestructura de la nube pública y las tareas de protección de datos asociadas.
• El bloqueo del proveedor y la falta de movilidad de la carga de trabajo pueden ser el resultado de elegir un proveedor de nube pública que no esté alineado con su estrategia de protección de datos a largo plazo.

Recuperación ante desastres como servicio (DRaaS)

DRaaS es un servicio gestionado que se encarga del plan de recuperación ante desastres de su empresa en tiempo real. Un MSP proporciona soluciones de copia de seguridad desde sus centros de datos y máquinas virtuales.

Beneficios

• La replicación de datos tiene lugar en un centro de datos externo, lejos de sus instalaciones, lo que evita que su centro de datos resulte dañado en un desastre natural.
• Los MSP proporcionan servicios de conmutación por error, que protegen sus sistemas de un mal funcionamiento.
• Libera tiempo para que su equipo informático pueda centrarse en otras tareas importantes de protección de datos.

Limitaciones

• Necesita pagar a un MSP una cuota mensual por sus servicios.
• Como está delegando su plan de recuperación ante desastres en un proveedor externo, necesita asegurarse de que cumple los RTO y RPO acordados en su SLA.
• También necesita confiar en que su MSP responderá rápidamente en caso de desastre y no pondrá en peligro su negocio.

Eficaces estrategias de copia de seguridad en la nube y recuperación ante desastres

Identifique los datos y cargas de trabajo críticos

Determine los datos más críticos y sensibles de su empresa para poder proteger estos conjuntos de datos en caso de desastre. Decida la cantidad de datos de los que desea hacer una copia de seguridad y el tiempo que le llevará completar este proceso.

Elaboración de un plan de recuperación ante catástrofes

Su plan de recuperación ante catástrofes debe incluir estrategias de recuperación ante catástrofes como la recuperación de copias de datos y la respuesta ante un suceso crítico. También debe definir su objetivo de tiempo de recuperación y su objetivo de punto de recuperación. Alinear su plan de recuperación ante desastres con su plan de continuidad empresarial mejorará la protección de los datos y garantizará que su empresa siga funcionando después de un desastre.

Pruebe los procesos de recuperación de datos

Ponga siempre a prueba todos sus procesos de recuperación para que funcionen en caso de desastre. Por ejemplo, puede simular que ha sufrido un ciberataque y ver cuánto tarda en recuperar las copias de los datos de las copias de seguridad y medir el impacto del "ataque" en su empresa.

Ejemplos del mundo real

Aquí tiene algunas historias de éxito en el mundo real de las copias de seguridad en la nube y la recuperación ante desastres:

• Cuando una empresa de venta y alquiler de equipos de construcción sufrió un ataque de ransomware, recuperó los datos perdidos desde un punto de restauración sencillo.
• Un proveedor de la industria automovilística experimentó una copia de seguridad y una recuperación más rápidas, implementaciones sencillas y una escalabilidad superior tras invertir en una solución de copia de seguridad y recuperación creada para su servicio en la nube Nutanix.
• Una empresa online y terrestre mejoró sus esfuerzos de copia de seguridad y recuperación tras migrar a una nueva solución multicloud.

HYCU - Su solución ideal de copia de seguridad de datos

Todas las empresas de los casos prácticos anteriores optimizaron la copia de seguridad y la recuperación después de trabajar con HYCU. Esta plataforma de protección de datos como servicio simplifica la copia de seguridad y la recuperación de datos en entornos locales, SaaS, de nube pública, multi-nube e híbridos.

Copia de seguridad y recuperación unificadas

Puede proteger, migrar y conmutar por error cargas de trabajo locales y en la nube desde una sencilla interfaz de usuario. Esto facilita la protección de sus conjuntos de datos críticos.

Construido para la protección contra ransomware

Reduzca las ramificaciones de los ataques de ransomware con las copias de seguridad inmutables y protegidas en la nube de HYCU. Ahora puede salvaguardar su entorno de TI sin complicaciones.

Descubrimiento automatizado de aplicaciones

Optimice la capacidad de recuperación con el descubrimiento automatizado de aplicaciones de HYCU. HYCU protege su ágil entorno de TI en tiempo real, ayudándole a agilizar el descubrimiento de recursos virtuales.

Preguntas frecuentes sobre copias de seguridad y recuperación de desastres

¿Cuáles son las diferencias entre copias de seguridad y recuperación de desastres?

La copia de seguridad de los datos se refiere al proceso de realizar una copia de seguridad de los datos. Puede consistir en una copia de seguridad completa, incremental o diferencial. La recuperación en caso de catástrofe es el proceso de recuperación tras una catástrofe. Un plan de recuperación de desastres describe los pasos a seguir tras un incidente crítico.

¿Qué significan objetivo de tiempo de recuperación y objetivo de punto de recuperación?

El objetivo de punto de recuperación (RPO) es la cantidad máxima de datos que puede perder antes de que la interrupción de su negocio sea inaceptable. El objetivo de tiempo de recuperación (RTO) es la cantidad máxima de tiempo que puede restaurar los datos y los sistemas en caso de desastre, como un apagón, antes de que se produzcan daños significativos en su empresa.

¿Qué es la recuperación ante desastres como servicio (DRaaS)?

DRaaS es un servicio gestionado en el que un MSP se encarga de las copias de seguridad y la recuperación de datos por usted en tiempo real. Su MSP le proporcionará soluciones de copia de seguridad de máquinas virtuales y se encargará de la replicación de datos y la reducción de fallos.

¿Cuál es la mejor forma de realizar copias de seguridad de datos críticos?

La mejor solución de copia de seguridad depende de sus circunstancias y requisitos. Puede realizar copias de seguridad de los datos in situ, ex situ o con un proveedor de servicios de copia de seguridad en la nube. Por ejemplo, las copias de seguridad in situ le ofrecen un mayor control sobre sus datos, pero pueden requerir equipos físicos caros y mucho ancho de banda.

¿Cuál es la estrategia de copia de seguridad empresarial más común?

Si desea automatizar las copias de seguridad completas o realizar copias de seguridad incrementales, el enfoque 3-2-1 es la mejor estrategia de copia de seguridad de datos y recuperación ante desastres. Sugiere tener tres copias de los datos en dos tipos de soportes diferentes, con una copia ubicada fuera de las instalaciones para la recuperación en caso de catástrofe. Este enfoque puede mejorar las operaciones empresariales, la protección de datos y las cargas de trabajo.

¿Cómo puedo optimizar el proceso de copia de seguridad y recuperación ante desastres de mi organización?

Invierta en una infraestructura informática y en soluciones gestionadas que automaticen este proceso. Además, cree un plan de recuperación ante desastres, determine qué archivos desea replicar y almacenar y reflexione.

HYCU para copias de seguridad y recuperación ante desastres

La información de esta guía le ayuda a comprender la importancia de las copias de seguridad y la recuperación ante desastres y los pasos necesarios para optimizar estos procesos.

HYCU puede mejorar aún más las copias de seguridad y la recuperación de datos. Es el único proveedor de protección de datos que se adapta para salvaguardar todas las fuentes de datos de su organización, ayudándole a recuperarse rápidamente de un tiempo de inactividad, un delito cibernético u otro evento de desastre.

¿Busca una solución de copia de seguridad y recuperación de datos? HYCU proporciona una solución creada a propósito para gestionar sus cargas de trabajo en una única fuente de verdad, ayudándole a eliminar los silos de datos y los inconvenientes de ejecutar múltiples copias de seguridad. También puede ver y gestionar sus datos de copia de seguridad con mayor claridad que nunca.

Pruebe HYCU programando una demostración gratuita.