Datensicherung und -wiederherstellung: Vor-Ort vs. Cloud

Ausfallzeiten können für Unternehmen jeder Größe verheerend sein. Erstaunliche 76% der Unternehmen weltweit mussten im Jahr 2021 unerwartete Ausfallzeiten aufgrund von Datenverlusten hinnehmen. Diese Vorfälle hatten verschiedene Ursachen - menschliches Versagen, Cyberangriffe und Systemabstürze, um nur einige zu nennen - aber diese Statistik zeigt, dass Ihr Unternehmen erhebliche Verluste erleiden könnte, wenn Sie nicht proaktiv Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Die Implementierung einer starken, integrierten Datensicherungslösung gewährleistet die Sicherheit Ihrer geschäftskritischen Daten, so dass Sie den Betrieb mit minimaler Unterbrechung aufrechterhalten können, selbst im schlimmsten Fall.

In diesem Beitrag werden die wichtigsten Unterschiede zwischen Cloud- und Vor-Ort-Backup-Lösungen erläutert, damit Sie entscheiden können, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Was ist ein Vor-Ort-Backup?

Bei einem Vor-Ort-Backup wird eine Kopie Ihrer Daten an einem physischen Ort auf einem Speichermedium wie einem internen Speicherserver oder einer externen Festplatte gespeichert. Es ist eine einfache, unkomplizierte Lösung für die Sicherung Ihrer Daten, weshalb viele Unternehmen damit beginnen.

Sie können zwischen verschiedenen Arten von On-Premises-Rechenzentren wählen, um Ihre Daten zu sichern:

• Enterprise Backup: Unternehmen mit ausreichenden Ressourcen können ihre eigenen internen Rechenzentren auf dem Firmengelände errichten. Dieses Modell ist bei großen Technologieunternehmen üblich. Ein internes Rechenzentrum ist zwar letztlich für die Nutzung durch Ihr Unternehmen optimiert, aber aufgrund der anfänglichen Einrichtung und der laufenden Wartungskosten ist dieses Modell für kleinere Unternehmen nur schwer zu realisieren.
• Managed Backup: Ein verwaltetes Rechenzentrum gehört einem Managed Service Provider (MSP) und wird von diesem verwaltet. Bei diesem Modell leasen Unternehmen die Ausrüstung und die Infrastruktur von dem Service Provider. Diese Option eignet sich zwar, wenn Sie über das entsprechende Budget verfügen, aber Sie sollten auch bedenken, dass die Speicherausrüstung in einem verwalteten Rechenzentrum Eigentum Ihres Anbieters ist.
• Colocation Backup: Ein Colocation-Rechenzentrum ist eine Mischung aus Unternehmens- und verwalteten Zentren. Ein Dritter vermietet Serverplatz an andere Unternehmen, der so klein wie ein paar Fächer in einem Serverschrank oder so groß wie mehrere Racks sein kann. Der Eigentümer der Einrichtung stellt die wesentliche Infrastruktur wie Kühlung, Bandbreite und physische Sicherheit zur Verfügung und verwaltet sie, während das Unternehmen seine eigene Hardware, einschließlich der Datenspeicherkomponenten und Server, sowie die Sicherheitssoftware bereitstellt und verwaltet.

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Welches Zentrum Ihr Unternehmen benötigt, hängt von mehreren Faktoren ab, Dazu gehören der verfügbare Platz für Speichergeräte, die Anzahl der Mitarbeiter und das IT-Budget Ihres Unternehmens.

Was sind die Vorteile von Backups vor Ort?

Viele Unternehmen in verschiedenen Branchen verwenden herkömmliche Server vor Ort, um ihre Daten zu sichern, weil sie leicht zugänglich und sicher sind.

Ein paar andere Gründe, warum ein Unternehmen On-Premises-Lösungen bevorzugen könnte, sind:

• Offline: Einer der Hauptvorteile einer On-Premises-Backup-Lösung ist, dass Sie mit oder ohne Internetverbindung auf Ihre Daten zugreifen können. Selbst wenn es zu Netzwerkproblemen kommt, ermöglicht eine Vor-Ort-Lösung die Verfügbarkeit der Daten.
• Kosteneffizient: Auch wenn Sie gelegentlich für die Wartung bezahlen müssen, fallen bei den meisten Vor-Ort-Lösungen keine monatlichen oder jährlichen Abonnementgebühren an.
• Sicher: Da die meisten Vor-Ort-Backups keine Internetverbindung benötigen, bleiben Ihre Daten hinter der Firewall Ihres Netzwerks vor externen Angriffen geschützt.

Welche Nachteile haben Vor-Ort-Backups?

Obwohl Vor-Ort-Backups immer noch weit verbreitet sind, ist diese Art von Lösung oft weniger effektiv, als sie sein könnte.

Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Ihr Unternehmen eine Backup-Lösung sucht:

• Hohe Anfangsinvestition: Bevor Sie mit einem Vor-Ort-Backup beginnen können, müssen Sie die Infrastruktur dafür kaufen. Für viele Organisationen, insbesondere für Startups und kleine Unternehmen, sind die Kosten für eine vollständige Investition tendenziell zu hoch. Wenn Sie jedoch an allen Ecken und Enden sparen, um Kosten zu sparen, können Ihre Daten anfällig für Schwachstellen sein.
• Laufende Kosten: Wenn Sie ein herkömmliches Rechenzentrum vor Ort verwalten, ist Ihr Unternehmen für die Gemeinkosten verantwortlich, wie z.B. für die Stromversorgung und Wartung der Server, auf denen Ihre Daten gespeichert sind. Sie müssen für Elemente wie Sicherheit, Umweltkontrollen und mögliche Reparaturen einplanen. Möglicherweise müssen Sie auch mehr IT-Mitarbeiter einstellen und ausbilden, um dringende Hotfixes und Hardwarereparaturen zu beheben, wenn diese anfallen. Diese Kosten summieren sich schnell und machen Rechenzentren vor Ort für viele Unternehmen zu einer teuren Wahl.
• Erhöhte Anfälligkeit: Es ist wichtig, die Dateninfrastruktur vor Ort vor physischen Schäden zu schützen, z. B. vor Feuer- und Wasserschäden durch Naturkatastrophen, Missmanagement, Systemschäden und sogar Diebstahl. Redundanz und physische Sicherheitsmaßnahmen sind der Schlüssel zur Minimierung des Risikos von Datenverlusten, aber diese Elemente selbst zu verwalten kann kompliziert sein und die Kosten erhöhen, insbesondere wenn Sie bestimmte Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.
• Verantwortlichkeiten des Managements: Ihre Organisation sollte sich auf die Verwaltung Ihrer digitalen Bestände konzentrieren und sich nicht mit Backups beschäftigen. Wenn Ihr IT-Team bereits überlastet ist, kann die zusätzliche Verantwortung für die Datenverwaltung die typischen Abläufe verlangsamen und sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken.
• Fester Speicherplatz: Wenn Sie ein physisches Speichermedium kaufen, haben Sie eine feste Menge an Speicherplatz, den Sie für Ihre Daten verwenden können. In Unternehmen, die häufig Backups durchführen, kann der Platz auf diesen Geräten schnell knapp werden, während kleine Unternehmen, die weniger Daten produzieren, möglicherweise feststellen, dass sie zu viel Platz haben und diesen lange Zeit nicht füllen werden. Unabhängig von der Unternehmensgröße müssen IT-Teams ständig berechnen, wie viel Speicherplatz sie in Zukunft für Backups benötigen, was Zeit kostet, die sie für dringendere Aufgaben verwenden könnten.
• Prozessschwierigkeiten: Manchmal kann das Sichern von Daten auf herkömmlichen Geräten frustrierende Probleme verursachen. Wenn Sie z.B. ein Ladegerät mit acht Bändern haben und mit der Sicherung auf dem neunten Band beginnen müssen, müssen Sie möglicherweise Ihren Sicherungsprozess anpassen oder einen völlig neuen Prozess erstellen.

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Was ist eine Cloud-Backup-Lösung?

Eine Cloud-Backup-Lösung speichert eine Kopie Ihrer Daten an einem digitalen, externen Ort. Cloud Service Provider (CSPs) sind Drittanbieter, die diese Speichersysteme verwalten und neben der Datensicherung und -speicherung auch andere Dienste anbieten können.

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Cloud-Backup-Lösungen und Cloud-Speicherlösungen zu verstehen:

• Speicherung: Bei Speicherlösungen geht es in erster Linie darum, wo Sie Ihre Daten ablegen. Bei einer Cloud-Backup-Lösung ist dieser Ort der zentrale Cloud-Speicher Ihres Anbieters.
• Sicherung: Auch wenn Cloud-Backup-Lösungen ein Element der Speicherung beinhalten, konzentrieren sich diese Programme eher darauf, wie Sie Ihre Daten in den Cloud-Speicher bringen. Wo Sie Ihre Daten speichern, ist weniger wichtig.

Die Methoden der Cloud-Backups, die Ihnen zur Verfügung stehen, umfassen:

• Backup in einer öffentlichen Cloud: Eine Kopie Ihrer Daten wird in einer öffentlichen Cloud wie Google Cloud, Microsoft Azure oder Amazon Web Services gespeichert. Für viele Unternehmen ist dies eine kosteneffiziente Möglichkeit, ihre Daten zu sichern, ohne das IT-Budget zu erweitern.
• Sicherung in einer privaten Cloud: Diese Option ähnelt der Nutzung einer öffentlichen Cloud. Allerdings ist die Cloud nur für Ihr Unternehmen bestimmt und wird nicht mit anderen Unternehmen geteilt.
• Managed Cloud Backup: Bei einem verwalteten Backup arbeiten Sie mit einem CSP zusammen, der Ihre Datenspeicherung überwacht und Sicherheits- und Wiederherstellungsfunktionen bereitstellt. Viele dieser Anbieter haben ihre eigene Backup-Software im Angebot, aber einige unterstützen auch spezielle Backup-Anwendungen von Drittanbietern.
• Cloud-to-Cloud: Wenn Sie Ihre Daten bereits in der Cloud speichern, können Sie Cloud-to-Cloud (C2C)-Services nutzen, um diese Daten in einer anderen Cloud zu sichern, die quasi als "Off-Site"-Standort für Ihre erste Cloud fungiert.
• Hybrid-Backup: Bei einem Hybrid-Backup wird ein Backup vor Ort erstellt und diese Daten in die Cloud kopiert. Beide Backups werden regelmäßig synchronisiert, um sicherzustellen, dass alle Ihre geschäftskritischen Daten auf dem neuesten Stand und im Notfall sicher sind.

Was sind die Vorteile von Cloud-Backups?

Für die meisten Unternehmen sind Cloud-Backups die bessere Option zum Speichern und Sichern kritischer Daten.

Die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Cloud-Backups sind:

• Erschwinglich: Für ein Cloud-Backup-System sind keine anfänglichen Investitionen in die Infrastruktur erforderlich, so dass es deutlich kostengünstiger ist als ein On-Premise-Backup. Außerdem verwaltet Ihr Anbieter die Infrastruktur für Sie - ohne laufende Wartungs- oder Personalkosten sparen Sie Geld.
• Vereinfachte Infrastruktur: Bei einem Cloud-Backup entfällt ein Teil der Komplexität, die mit der Verwaltung von Backup-Lösungen vor Ort verbunden ist, so dass sich Ihr IT-Team auf andere Aufgaben konzentrieren kann.
• Skalierbar: Cloud-Backup-Systeme berechnen Ihnen nur den Speicherplatz und die Funktionen, die Sie nutzen, und Sie können sie problemlos erweitern, wenn Ihr Datenbedarf wächst.

Zusätzlich zu den oben genannten Vorteilen bieten viele Cloud-Backup-Lösungen im SaaS-Stil die folgenden Vorteile für Ihr Unternehmen:

• Zugriff auf die Daten: Wenn Sie Ihre Daten mit Hilfe von Cloud-Speicherdiensten sichern, können Sie jederzeit von jedem Gerät mit Internetanschluss und an jedem Ort auf Ihr Backup zugreifen. Diese Fähigkeit bedeutet auch, dass Ihre Daten im Falle einer Katastrophe wie einem Ransomware-Angriff leicht wiederhergestellt werden können.
• Sichere Daten: Zuverlässige Cloud-Anbieter bieten oft fortschrittliche, aktuelle virtuelle Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls, eine Zero-Trust-Architektur und eine Multi-Faktor-Authentifizierung, die Ihre Daten vor Cyberangriffen schützt und Ihnen einen Teil der Last abnimmt.
• Geringe Wartung: Wenn Sie sich für eine Cloud-Backup-Lösung entscheiden, entlasten Sie Ihre IT-Mitarbeiter, damit sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Einige CSPs übernehmen die Verantwortung für die Durchführung wichtiger System- und Sicherheitsupdates und stellen automatisch sicher, dass Ihre Daten in regelmäßigen Abständen gesichert werden.
• Frieden: Wenn Sie die Wartung und Sicherheit Ihrer Backups an einen vertrauenswürdigen Anbieter auslagern, können Sie sicherstellen, dass Ihre Backups immer aktuell und zugänglich sind.

Denken Sie daran, dass Cloud-Backup-Services je nach Anbieter variieren können. Informieren Sie sich gründlich über alle Optionen, um sicherzustellen, dass Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen auswählen.

Was sind die Nachteile von Cloud-Backups?

Auch wenn Cloud-Lösungen für Unternehmen in vielen Branchen von Vorteil sind, gibt es einige potenzielle Nachteile, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen:

• Datenkosten: Obwohl die Skalierbarkeit einer der Hauptvorteile der Cloud ist, kann sie zu einem Problem werden, wenn sie falsch verwaltet wird. Unternehmen müssen ihre Daten sorgfältig verwalten, um unbeabsichtigte Cloud-Ausgaben zu vermeiden.
• Geschwindigkeit: Die Sicherung Ihrer Daten auf einem Cloud-Server kann manchmal die Netzwerkgeschwindigkeit beeinträchtigen. Viele Unternehmen, die sich auf Cloud-Lösungen verlassen, müssen Backups strategisch planen, um zu verhindern, dass sie den Betrieb beeinträchtigen.
• Internetverbindung: Das Internet macht Cloud-Dienste erst möglich. Netzwerkprobleme können zu ungeplanten Ausfallzeiten führen, die für Unternehmen verheerende finanzielle und Reputationsverluste bedeuten können.
• Kontrollverlust: Unternehmen befürchten oft, die Kontrolle über ihre Daten zu verlieren, wenn sie diese in der Cloud sichern. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Wahl des richtigen CSP die Sicherheit Ihrer Daten gegen Angriffe von außen verbessern kann.

Wann sollten Sie Cloud- vs. On-Premises-Backup verwenden

Eine solide Backup- und Wiederherstellungslösung ist der Schlüssel, um Ihre Daten vor potenziellen Bedrohungen wie Malware-Angriffen, Programmfehlern und böswilligen internen Akteuren zu schützen.

Bei der Entscheidung, ob Ihr Unternehmen eine Cloud- oder On-Premises-Backup-Lösung wählen sollte, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Budget: Wie viel müssen Sie für Infrastruktur und Wartung ausgeben? Die Budgetierung für Backup-Lösungen vor Ort kann aufgrund des begrenzten Platzes auf herkömmlichen Speichergeräten schwierig sein. Es kann schnell passieren, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht oder Sie feststellen, dass Sie zu viel Speicherplatz zur Verfügung haben, so dass Ihre Investition reine Geldverschwendung ist. Die Skalierbarkeit der Cloud bietet Ihrem Unternehmen die Flexibilität, sich jederzeit anzupassen, wenn sich Ihre Datenanforderungen ändern.
• Häufigkeit der Datensicherung: Wie oft muss Ihr Unternehmen Ihre Daten sichern? Wenn Ihr Unternehmen seine Daten häufig sichern muss, ist eine Cloud-Lösung die günstigere Wahl.
• Verfügbares Personal: Haben Sie genug Mitarbeiter, um eine On-Prem-Lösung zu verwalten, ohne neue Mitarbeiter einstellen zu müssen? Würde die zusätzliche Verantwortung für die Verwaltung von On-Premises-Lösungen die vorhandenen Mitarbeiter überfordern? Wenn Sie sich für eine Cloud-Backup-Lösung entscheiden, können Sie die Verantwortung für die Datenverwaltung auslagern, so dass sich Ihre Mitarbeiter auf höherwertige Aufgaben konzentrieren und mehr erledigen können.
• Konformitätsanforderungen: In einigen Nischenbranchen müssen Unternehmen Backups vor Ort aufbewahren, um strenge Sicherheitsvorschriften einzuhalten.
• Ziel für die Wiederherstellungszeit (RTO): Wie schnell Sie Ihre Daten wiederherstellen müssen, kann darüber entscheiden, ob eine Cloud- oder eine Vor-Ort-Lösung für Ihre Situation besser geeignet ist, obwohl beide unter den richtigen Bedingungen die üblichen RTOs erfüllen können.

Wie Sie einen Cloud-Backup-Anbieter auswählen

Wenn Sie sich für eine Cloud-Backup-Lösung entschieden haben, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen Anbieter wählen, der mehr als nur einen erschwinglichen Service anbietet - Sie müssen mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der das Beste für Ihr Unternehmen im Sinn hat.

Hier sind einige Überlegungen, die Ihnen helfen können, den richtigen Anbieter für Ihr Unternehmen zu finden:

• Sicherheit und Datenschutz: Während die Cloud Daten natürlich vor physischen Bedrohungen schützt, müssen Sie sie auch vor virtuellen Bedrohungen schützen. Ein zuverlässiger Cloud-Backup-Anbieter bietet fortschrittliche Datenschutzmaßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung, um Ihre Daten vor böswilligen Akteuren und Korruption zu schützen.
• Integrationen: Achten Sie darauf, eine Lösung zu wählen, die sich in die Software und Anwendungen integrieren lässt, die Sie für typische Geschäftsabläufe verwenden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Lösung nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe einfügt und Prozesse verbessert, anstatt sie zu behindern.
• Benutzerfreundlichkeit: Sie müssen Ihr neues System schnell einsatzbereit haben, um die beste Investitionsrendite zu erzielen. Eine einfache, benutzerfreundliche Lösung macht lange Schulungen überflüssig, so dass sich Ihre Mitarbeiter sofort wieder ihrer normalen Arbeit widmen können.
• Automatisierung: Suchen Sie nach Anbietern, die automatische Backups anbieten. Indem Sie Ihre Daten automatisch in festgelegten Intervallen in der Cloud sichern, müssen Sie nicht mehr daran denken, dies zu tun. Oft laufen diese Backups im Hintergrund, während Sie arbeiten, so dass Sie Ihre typischen Prozesse ohne Unterbrechung fortsetzen können.
• Einfaches Wiederherstellungsverfahren: In Notfällen müssen Sie in der Lage sein, schnell und einfach auf Ihre Daten zuzugreifen. Suchen Sie nach einem Anbieter, der eine Ein-Klick-Wiederherstellung anbietet - das ist eine der einfachsten und schnellsten Wiederherstellungsprozeduren, die es gibt.
• Kosten: Natürlich müssen Sie bei der Auswahl eines Cloud-Backup-Anbieters auch Ihr Budget berücksichtigen. Es ist wichtig, einen Anbieter zu finden, dessen Dienste Ihren Datenanforderungen entsprechen, ohne dass zusätzliche Gebühren oder unnötige Zusatzleistungen anfallen.

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