プライバシーポリシー

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はじめに

このプライバシーポリシー（個人情報保護方針）は、株式会社HYCUおよびその関連会社がお客様の個人データを収集し、処理する方法について定めたものです。

本プライバシーポリシーにおいて：

• 私たち」、「私たち」、「私たちの」は、お客様が交流しているHYCUの事業体を意味します。例えば、お客様が取引関係にある企業、お客様が参加するイベントを主催する企業、お客様が使用するウェブサイトを管理する企業などが挙げられます。私たちは、これがどの事業体であるかをお客様に明らかにします；
• サイト/ウェブサイト」とは、お客様が訪問または関与しているウェブサイトを意味します。
• あなた」「あなたの」とは、当社と関わりを持ち、当社とビジネスを行い、当社のイベントやサービスに登録し、当社のサイトを訪問する人であるあなたを意味します。

当社のウェブサイトを訪問し、当社のイベントに登録し、当社に協力し、当社のサービスを購読し、その他当社と交流することにより、当社はお客様に関する個人データを収集し処理することがあります。当社は、収集した情報を保護し、非公開とし、適用される法令を常に遵守することを強く約束します。

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当社の連絡先です：

住所ボストン市ワームウッド通り27-43スイート#650、MA 02210

メール：privacy@hycu.com

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当社が収集する可能性のある情報

当社は、お客様が当社に提供した個人データ、当社が緊密に連携する第三者から取得した個人データ、または一般にアクセス可能な情報源から、お客様の個人データを収集および処理することがあります。

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収集の目的

当社は、以下の目的のために、お客様の個人データを収集し、処理することがあります：

• お客様が当社から要求された情報またはサービスを提供するため。この情報には、お客様の氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、およびその他の関連情報が含まれる場合があります；
• 組織（例えば、あなたの雇用主）が、そのような情報および/またはサービスを受け取るための認可された個人としてあなたを任命した場合、組織が当社から要求した情報またはサービスをあなたおよび/または組織に提供するために。この情報には、お客様の氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、当社がサービスを提供するプラットフォーム上のアカウントID認証キー、お客様が任命された組織、およびその他の関連情報が含まれる場合があります；
• 当社のビジネスパートナーとしてお客様と連絡を取り合い、当社の事業活動やイベントに関する最新情報をお知らせするため。この情報には、お客様の氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、役職、会社名およびその他の関連情報が含まれる場合があります；
• お客様に対する当社の契約上の義務を履行するため。この情報には、お客様の氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、役職、勤務先、会社、当社との協力の種類などが含まれることがあります；
• 当社が、お客様を当該契約の主題に関する権限のある個人として任命した組織に対する契約上の義務を履行するため。この情報には、お客様の氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、役職、勤務先、当社がサービスを提供するプラットフォーム上のアカウントIDおよび認証キー、お客様が任命された組織、当社との協力の種類、当社との通信/対話の記録などが含まれる場合があります。
• 当社のウェブサイトを改善するためです。この情報には、お客様のIPアドレス、地理的な位置、デバイス情報、ブラウザの種類、参照元、訪問時間、オペレーティングシステム、ページビュー数、どのページを閲覧したか、および同様の情報が含まれる場合があります。クッキーの詳細については、以下の11項を参照してください；
• 法的義務または要件を遵守するため；
• 他のイベントへの招待を含む、当社の活動に関連するプロモーションメッセージをお客様に送信するため。この情報には、お客様の氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、役職、会社名およびその他の関連情報が含まれる場合があります；
• この情報には、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、生年月日、学歴、経験、履歴書、写真、その他関連する情報が含まれることがあります；
• プロモーション活動やイベントの音声、ビデオ、写真資料の出版を含む、当社のイベントの成功および効果的な開催のため。この情報には、氏名、役職、会社名、電子メールアドレス、電話番号、写真付き略歴（講演者／出演者）、イベントの音声、ビデオ、写真資料が含まれることがあります。

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欧州連合内にいるデータ主体の個人データの処理に関する法的根拠

当社は、以下の法的根拠に基づいて、当該個人データを処理します：

• GDPR第6条(1)(b)に従ったお客様との契約の履行（例えば、お客様が当社とビジネス上の関係を有する場合、またはお客様がイベントに参加または出展するために登録した場合など）；
• 例えば、ウェブサイトを改善したいという当社の希望、当社の事業活動やイベントに関する最新情報をお客様に提供するため、お客様および/またはお客様の組織（雇用主など）に、組織がお客様を権限のある個人として指名したサービス、情報および/または契約上必要な成果物を提供するため、などです；
• GDPR第6条(1)(a)に従い、お客様の同意が必要です；
• 第6条1項(c)に従い、当社が従うべき法的義務に応じるため。

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個人情報の開示について

当社は、お客様の個人データを開示することがあります：

• 当社の関連会社です；
• データ処理業者、その書面による指示に従い、上記のような目的のために、当社の名前で個人データを処理します；
• 裁判所の命令、他の政府当局の命令、または有効な法律に従って義務付けられた場合、他の受信者に提供します。

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欧州連合内にいるデータ主体の個人データをEU/EEA域外に移転すること。

当社は、このような個人データを、EU/EEAの外に位置する受取人（「第三国」）、すなわち当社の関連会社やデータ処理業者に転送する場合があります。このような転送は、以下の保護措置の下で行われます：

- EU委員会が、当該第三国が適切な保護水準を確保していると決定した場合；

- EU委員会が、当該国の国内法または締結した国際的な義務により、当該国が適切な保護水準を確保していると判断していない場合。

このような場合、当社は、お客様の個人情報が適切なレベルの保護を受けることができるよう、あらゆる手段を講じます。これには、適切なレベルの保護を提供する国として指定されていない国への転送について、欧州委員会が承認した標準契約条項の使用も含まれます。標準契約条項は、このリンク（https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX%3A32021D0914&locale=en）から入手できる様々な言語で利用可能です。標準契約条項の使用に関する詳細については、privacy@hycu.comからお問い合わせください。

その他の場合、当社は、お客様の明示的な同意に基づき、お客様の個人データを第三国へ転送することがあります。

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保存期間

当社は、個人データを、それが収集または受領された目的、または適用される法的要件に従うために合理的に必要な期間だけ保管します。お客様の同意が個人データ処理の法的根拠となる場合、当社はお客様の同意が撤回されるまでそれを保管します。

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保護とセキュリティ

当社は、お客様の個人データを紛失、誤用、不正アクセス、開示、改ざん、破壊から保護するための予防策を講じています。当社は、お客様の個人データが保存されている情報システムを保護するために、適切な技術的および組織的措置を講じており、データ処理業者に対して、契約上の手段によりお客様の個人データを保護するよう求めています。

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あなたの権利

適用される法律に定められた一定の例外および制限のもとで、お客様は、ご自身の個人データへのアクセスを要求する権利、個人データの修正、削除、またはその処理の制限を受ける権利、処理に異議を唱える権利、およびデータの移植性を求める権利を有します。また、お客様は、プロファイリングを含む自動処理のみに基づく決定（法的効果を生じさせ、お客様に重大な影響を与えるもの）を受けない権利を有します。

当社の個人データの処理がお客様の同意に基づいている場合、お客様はいつでも同意を撤回する権利を有しますが、撤回前の同意に基づく処理の合法性には影響がありません。

上記のような権利の行使を希望される場合、またはそれに対するご質問がある場合は、privacy@hycu.com までメールでご連絡ください。

EUのデータ主体は、管轄の監督当局に苦情を申し立てる権利も持っています。

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クッキー

当社は、お客様が当社のウェブサイトを最大限に活用できるようにするため、また、お客様が当社のウェブサイトをどのように利用されているかに関する情報を収集するため、およびお客様のオンライン行動を追跡するために、クッキーおよび類似の技術を使用しています。収集する情報の種類には、ウェブサイト訪問者または電子メール受信者の発信元、使用したブラウザ、オペレーティングシステム、検索エンジンの種類、ウェブページまたは電子メールメッセージの閲覧時間などが含まれます。

メールトラッキングを無効にする方法については、こちら（https://www.wikihow.com/Stop-Email-Tracking; https://nordvpn.com/blog/how-to-block-email-tracking/; https://www.hongkiat.com/blog/detect-disable-email-tracking/; ）をご参照いただくか、メールアプリケーション（お使いの場合）またはメールサービスプロバイダー（ウェブブラウザでメールを読む場合）のドキュメントをご参照ください。

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他のウェブサイトへのリンク

本ウェブサイトには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社は、これらのサイトに対するいかなる管理、関係、支持も否定し、これらのウェブサイトのコンテンツから生じるいかなる損害に対しても責任を負いません。他のウェブサイトへのリンクは、便宜上提供されるものであり、当社は、これらの第三者のウェブサイトの使用条件およびプライバシーステートメントを読むことを推奨します。

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本プライバシーポリシーの変更について

当社は、本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。更新されたプライバシーポリシーは、該当するHYCUのウェブサイト上で更新され、またはお客様のご要望に応じて提供されます。

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最終更新日：2022年7月27日