プライバシーポリシー

はじめに

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、HYCU, Inc. およびその関連会社が、お客様の個人データを収集および処理する方法について定めたものです。

本プライバシーポリシーにおいて：

「当社」、「当社の」とは、お客様がやり取りを行っているHYCUの事業体を指します。例えば、お客様と取引関係にある事業体、お客様が参加されるイベントを主催する事業体、またはお客様がご利用中のウェブサイトを管理する事業体などが該当します。当社では、それがどの事業体であるかをお客様に明確にお伝えいたします；
「「サイト／ウェブサイト」とは、お客様が訪問または利用しているウェブサイトを指します。また、
「「お客様」および「お客様の」とは、当社と関わりを持つ方、当社と取引を行う方、当社のイベントやサービスに登録される方、または当社のサイトを訪問される方を指します。

当社のウェブサイトを訪問したり、イベントに登録したり、当社と協力したり、当社のサービスに加入したり、その他何らかの形で当社とやり取りを行うことにより、当社はお客様に関する個人データを収集および処理する場合があります。当社は、このようにして収集されたあらゆる情報を保護し、その機密性を保持するとともに、常に適用される法令を遵守することに強く取り組んでおります。‍

お問い合わせ先：

住所：27-43 Wormwood St Suite #650, Boston, MA 02210

メールアドレス： privacy@hycu.com

収集する可能性のある情報

当社は、お客様からご提供いただいた個人データ、当社が緊密に連携する第三者から取得した個人データ、または一般に公開されている情報源から取得した個人データを収集・処理する場合があります‍

処理の目的

当社は、以下の目的でお客様の個人データを収集・処理する場合があります：

お客様からご依頼いただいた情報やサービスを提供するため。この情報には、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、およびその他の関連情報が含まれる場合があります；
ただし、組織（例えば、お客様の雇用主）が、お客様を当該情報および／またはサービスの受領に関する権限のある個人として指定している場合、当該組織が当社に依頼した情報またはサービスをお客様および／または当該組織に提供するため。この情報には、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、当社がサービスを提供するプラットフォーム上のアカウント ID および認証キー、お客様が任命された組織、およびその他の関連情報が含まれる場合があります。
当社のビジネスパートナーであるお客様と連絡を取り合い、当社の事業活動やイベントに関する最新情報をお知らせするためです。この情報には、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、役職、所属企業、およびその他の関連情報が含まれる場合があります。
お客様に対する当社の契約上の義務を履行するため。この情報には、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、役職、勤務先、会社名、当社との協力関係の種類などが含まれる場合があります。
当該契約の対象事項について、お客様を権限を有する個人として指名した組織に対する当社の契約上の義務を履行するため。この情報には、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、役職、勤務先、当社がサービスを提供するプラットフォーム上のアカウントIDおよび認証キー、お客様を任命した組織、当社との協力関係の種類、当社との通信・やり取りの記録
当社のウェブサイトを改善するため。この情報には、お客様のIPアドレス、地理的位置、デバイス情報、ブラウザの種類、参照元、訪問時間、オペレーティングシステム、ページビュー数、閲覧したページ、および類似の情報が含まれる場合があります。クッキーに関する詳細については、以下の第11項をご参照ください；
法的義務または要件を遵守するため；
当社の活動に関連するプロモーションメッセージ（他のイベントへの招待状など）をお客様に送信するため。この情報には、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、役職、勤務先、およびその他の関連情報が含まれる場合があります；
新規従業員の採用のため、この情報には、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、生年月日、学歴および職歴に関する情報、履歴書、写真、その他の関連情報が含まれる場合があります；
当社のイベントを円滑かつ効果的に運営するため（プロモーション活動、およびイベントの音声・動画・写真記録の公開を含みます）。この情報には、氏名、役職、所属企業、メールアドレス、電話番号、写真付きの略歴（講演者・出演者）、およびイベントの音声・動画・写真記録などが含まれる場合があります。

欧州連合（EU）に所在するデータ主体の個人データの処理に関する法的根拠

当社は、以下の法的根拠に基づき、当該個人データを処理いたします：

GDPR第6条(1)(b)に準拠した、お客様との契約の履行、例えば、お客様が当社と取引関係にある場合、またはイベントへの参加・出展登録をされた場合などです；
GDPR第6条(1)(f)に基づく当社の正当な利益。例えば、ウェブサイトの改善、当社の事業活動やイベントに関する最新情報の提供、および貴殿および／または貴殿の所属組織（例：雇用主）に対し、当該組織が貴殿を権限を有する個人として指名したサービス、情報、および／または契約上必要な成果物を提供することなどです；
GDPR第6条(1)(a)に基づくお客様の同意；
GDPR第6条(1)(c)に基づき、当社が遵守すべき法的義務を履行するため；

個人データの開示

当社は、お客様の個人データを以下の者に開示する場合があります：

当社の関連会社；
データ処理業者。当該業者は、当社の書面による指示に従い、かつ上記の目的に基づき、当社に代わって個人データを処理します；
裁判所命令、その他の政府機関による命令、または有効な法律に基づき義務付けられた場合、その他の受領者へ。‍

欧州連合（EU）内に所在するデータ主体の個人データのEU／EEA域外への移転

当社は、当該個人データを、EU／EEA域外（「第三国」）に所在する受領者、すなわち当社の関連会社およびデータ処理業者に移転する場合があります。このような移転は、以下の保護措置の下で行われます：

– 当該第三国が適切な保護水準を確保していると、EU委員会が決定している場合；

– 当該国の国内法または締結した国際的義務により、EU委員会が、当該国が適切な保護水準を確保していると決定していない場合。

そのような場合、当社は、お客様の個人データが適切な保護水準を受けるよう万全を尽くします。これには、適切な保護水準を提供する国として指定されていない国への移転に関して、欧州委員会が承認した標準契約条項の利用が含まれます。標準契約条項は、さまざまな言語でご利用いただけます。標準契約条項の利用に関する詳細については、privacy@hycu.com を通じて当社までお問い合わせください。

その他の場合、お客様の明示的な同意に基づき、お客様の個人データを第三国へ移転することがあります。

保存期間

当社は、個人データを、その収集または受領の目的のために合理的に必要な期間、または適用される法的要件を遵守するために必要な期間のみ保持いたします。お客様の同意が個人データの処理の法的根拠である場合、当社は、お客様が同意を撤回されるまで当該データを保持いたします。‍

保護およびセキュリティ

当社は、お客様の個人データを、紛失、誤用、および不正アクセス、開示、改ざん、破壊から保護するための予防措置を講じております。当社は、お客様の個人データが保存されている情報システムを保護するために適切な技術的および組織的措置を講じており、データ処理業者に対しても、契約上の手段を通じてお客様の個人データを保護するよう義務付けています。

お客様の権利

適用される法令に定められた一定の例外および制限を条件として、お客様は、ご自身の個人データへのアクセスを請求する権利、個人データの訂正、削除、または処理の制限を求める権利、処理に異議を申し立てる権利、およびデータポータビリティの権利を有します。また、お客様には、プロファイリングを含む自動処理のみに基づいて行われ、法的効果をもたらす、またはお客様に重大な影響を及ぼす決定の対象とならない権利があります。

当社の個人データの処理がお客様の同意に基づく場合、お客様は、同意の撤回前の処理の適法性に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回する権利を有します。

上記の権利のいずれかを行使したい場合、またはそれに関してご質問がある場合は、privacy@hycu.com 宛てにメールをお送りの上、当社までご連絡ください。

EU域内のデータ主体には、管轄の監督当局に苦情を申し立てる権利もあります。

クッキー

当社は、お客様が当社のウェブサイトを最大限に活用できるよう支援し、ウェブサイトの利用状況に関する情報を収集し、お客様のオンライン行動を追跡するために、クッキーおよび類似の技術を使用しています。収集される情報の種類には、ウェブサイト訪問者またはメール受信者のアクセス元、使用されているブラウザの種類、オペレーティングシステム、検索エンジン、およびウェブページやメールメッセージの閲覧時間が含まれる場合があります。当社のクッキーポリシーを必ずお読みください。

メール追跡を無効にする方法の詳細については、WikiHow：メール追跡を停止する方法をご参照ください。 NordVPN：メール追跡をブロックする方法;) または、ご利用のメールアプリケーション（お使いの場合）のドキュメント、あるいはメールサービスプロバイダー（ウェブブラウザでメールを読む場合）のドキュメントをご参照ください。‍

他のウェブサイトへのリンク

当ウェブサイトには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社は、これらのサイトに対する管理、関係、または推奨を一切行わず、当該ウェブサイトのコンテンツに起因するいかなる損害についても責任を負いません。他のウェブサイトへのリンクは、あくまで利便性を目的として提供されているものであり、これらの第三者のウェブサイトの利用規約およびプライバシーポリシーをお読みになることをお勧めします。

本プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。更新されたプライバシーポリシーは、関連するHYCUのウェブサイトに掲載されるか、ご要望に応じてご提供いたします。

最終更新日：2022年7月27日