HYCU permet au séminaire théologique de réaliser des économies de coûts

Southeastern Baptist Theological Seminary (SEBTS) s'est engagé à former des ministres de l'évangile chrétien. L'institution accueille plus de 5 000 étudiants des États-Unis et du monde entier sur son campus de Wake Forest, en Caroline du Nord, et par le biais de programmes en ligne.

Pour servir ses étudiants et son corps enseignant sur le campus et en ligne, SEBTS dispose d'une infrastructure informatique robuste qui comprend des téraoctets de données qu'elle doit protéger. Afin de réduire les coûts de licence et de simplifier la gestion, le directeur informatique Wayne Jenks a décidé en 2016 de s'éloigner de VMware et de mettre en œuvre une infrastructure hyperconvergée (HCI) de Nutanix à l'aide d'AHV. En plus des sauvegardes sur site, certaines VM étaient sauvegardées sur un stockage cloud hébergé par un autre fournisseur.

Une attaque de ransomware en août 2019 a changé la donne. Si Jenks a pu éviter le désastre en utilisant des snapshots Nutanix et d'autres sauvegardes, il a reconnu la nécessité d'étendre ses sauvegardes cloud hors campus pour améliorer la reprise après sinistre. Malheureusement, l'augmentation du volume de données a dépassé la limite de stockage contractuelle de 3 To du fournisseur, ce qui a entraîné des frais de dépassement élevés. Je me suis demandé s'il n'y avait pas un moyen de payer moins cher", dit Jenks, notant que le fournisseur ne prenait pas non plus en charge Nutanix AHV, ce qui l'incitait encore plus à trouver une meilleure solution.

Solution:

Avec l'aide du partenaire Google Cloud, Burwood Group, nous avons travaillé pour déployer la bonne solution. Burwood a aidé SEBTS à s'intégrer à Google Cloud Platform (GCP) tout en aidant au provisionnement de plusieurs ressources cloud qui ont permis des transferts de données réussis vers HYCU.

Le processus était simple, l'interface est vraiment fluide et, par conséquent, il a été très facile d'installer HYCU rapidement dans GCP.

Comme Doug Burton, directeur exécutif, Burwood Group le fait remarquer, "L'équipe HYCU est très motivée et serviable. Il a été facile de travailler avec leurs ingénieurs, qui savaient comment déployer le produit."

Jenks a également donné son feu vert à HYCU R-Cloud, qui offre une gestion simplifiée de ses environnements de sauvegarde sur site et sur le cloud GCP.

La fonctionnalité Spin Up de la solution permet la migration des VM entre les plates-formes sur site et en nuage, améliorant ainsi la résilience des données.

Si Jenks a initialement adopté HYCU pour réduire les coûts, il a rapidement découvert que ce n'était que le début de la valeur de la solution. "Si j'avais connu plus tôt certaines des autres fonctionnalités de HYCU, comme la possibilité de restaurer une VM entière ou des tâches spécifiques à une application, j'aurais basculé plus tôt", dit-il.

Bénéfices:

Économies de coûts significatives

Le passage à GCP avec HYCU pour les sauvegardes dans le cloud a généré des économies considérables pour SEBTS. "Nous ne payons plus qu'une fraction du coût de la capacité de sauvegarde en nuage pour une quantité de données encore plus importante ", déclare Jenks, qui note qu'il peut stocker 10 To sur GCP pour environ 100 $ par mois, contre 1 400 $ par mois pour seulement 6 To avec son ancien fournisseur de sauvegarde en nuage en raison des frais de dépassement.

Capacité de sauvegarde élargie

La réduction du coût du stockage en nuage permet à SEBTS de conserver plus de sauvegardes pendant plus longtemps. "Avec HYCU, je peux conserver des sauvegardes beaucoup plus longtemps", explique Jenks. "Je peux maintenant avoir des sauvegardes mensuelles du passé pour les rares situations où j'ai besoin de remonter plus loin."

Flexibilité et simplicité

Jenks apprécie la flexibilité des politiques personnalisables de HYCU. "Je peux avoir une politique de rétention différente pour chaque VM si nécessaire", explique-t-il. "Tant qu'il y a de l'espace physique disponible localement ou dans le cloud, je peux avoir un nombre presque infini de points de restauration. C'est quelque chose que je n'aurais pas pu gérer avec notre ancienne solution de sauvegarde".

La gestion centralisée des cibles de sauvegarde sur site et dans le nuage ajoute également de la flexibilité. "Maintenant, je dispose de deux emplacements différents vers lesquels je peux effectuer des sauvegardes et il n'est même pas nécessaire qu'il s'agisse des mêmes ensembles de sauvegardes vers ces emplacements ", dit-il, notant qu'il peut facilement ajouter des périphériques de stockage physique ou lancer de nouvelles cibles dans le nuage en fonction des besoins.

Un support impressionnant

Jenks a des éloges particuliers pour le support HYCU, y compris son ingénieur de support HYCU. "De tous les ingénieurs d'assistance que j'ai rencontrés, c'est celui qui est le plus compétent", déclare Jenks. "Il est prêt à résoudre n'importe quel problème et à ne pas me laisser en plan. J'ai été très impressionné."

"J'ai pu constater que la sauvegarde sur Google Cloud Platform avec HYCU serait nettement moins onéreuse que ce que nous payions à notre fournisseur de sauvegarde en nuage actuel." Wayne Jenks, Directeur de l'informatique, SEBTS