HYCU otorga al Seminario Teológico un título en ahorro de costes

Durante más de 70 años, Southeastern Baptist Theological Seminary (SEBTS) se ha comprometido a educar a los ministros del evangelio cristiano. La institución atiende a más de 5.000 estudiantes de todo EE.UU. y del mundo en su campus de Wake Forest, Carolina del Norte, y a través de programas en línea.

Para atender a sus estudiantes y profesores tanto en el campus como en línea, SEBTS cuenta con una sólida infraestructura informática que incluye terabytes de datos que necesita proteger. En un esfuerzo por reducir los costes de licencias y simplificar la gestión, el director de TI Wayne Jenks decidió en 2016 alejarse de VMware e implantar una infraestructura hiperconvergente (HCI) de Nutanix mediante AHV. Además de las copias de seguridad locales, algunas máquinas virtuales se respaldaban en el almacenamiento en la nube alojado por otro proveedor.

Un ataque de ransomware en agosto de 2019 cambió el panorama. Aunque Jenks pudo evitar el desastre utilizando instantáneas de Nutanix y otras copias de seguridad, reconoció la necesidad de ampliar sus copias de seguridad en la nube fuera del campus para mejorar la recuperación ante desastres. Por desgracia, el aumento del volumen de datos superó el límite de almacenamiento contratado con el proveedor de 3 TB, lo que provocó fuertes cargos por excedentes.

"Los excedentes casi duplicaron nuestros costes anuales con el proveedor de copias de seguridad en la nube. Me pregunté si había alguna forma de pagar menos", afirma Jenks, y señala que el proveedor tampoco era compatible con Nutanix AHV, lo que suponía un incentivo más para encontrar una solución mejor.

Solución:

Con la ayuda del socio de Google Cloud, Burwood Group, trabajó para implantar la solución adecuada. Burwood ayudó a embarcar a SEBTS en Google Cloud Platform (GCP) junto con la asistencia en el aprovisionamiento de múltiples recursos en la nube que permitieron transferir con éxito los datos a HYCU.

El proceso fue sencillo, la interfaz es realmente fluida y, como resultado, fue muy fácil configurar rápidamente HYCU dentro de GCP.

Como señala Doug Burton, director ejecutivo de Burwood Group, "El equipo de HYCU está muy motivado y es muy servicial. Fue fácil trabajar con sus ingenieros y estaban bien informados sobre cómo conseguir desplegar el producto."

Jenks también dio luz verde a HYCU R-Cloud, que ofrece una gestión simplificada de sus entornos de copia de seguridad en las instalaciones y en la nube GCP.

La funcionalidad Spin Up de la solución permite la migración de máquinas virtuales entre plataformas locales y en la nube, lo que mejora la resiliencia de los datos.

Aunque Jenks adoptó inicialmente HYCU para reducir costes, pronto descubrió que eso era sólo el principio de su valor. "Si hubiera conocido antes algunas de las otras funciones de HYCU, como la capacidad de restaurar una máquina virtual completa o tareas específicas de una aplicación, me habría cambiado antes", afirma.

Beneficios:

Significativo ahorro de costes

El cambio a GCP con HYCU para las copias de seguridad en la nube ha generado un enorme ahorro para SEBTS. "Ahora estamos pagando una fracción del coste de la capacidad de copia de seguridad en la nube por incluso más datos", dice Jenks, señalando que puede almacenar 10TB en GCP por unos 100 dólares al mes, frente a los 1.400 dólares al mes por sólo 6TB con su anterior proveedor de copias de seguridad en la nube debido a los cargos por exceso.

Capacidad de copia de seguridad ampliada

La reducción del coste del almacenamiento en la nube permite a SEBTS mantener más copias de seguridad durante más tiempo. "Con HYCU, puedo mantener las copias de seguridad mucho más tiempo", afirma Jenks. "Ahora puedo tener algunas copias de seguridad mensuales del pasado para esas raras situaciones en las que necesito retroceder más."

Flexibilidad y simplicidad

Jenks aprecia la flexibilidad de las políticas personalizables de HYCU. "Puedo tener una política de retención diferente para cada máquina virtual si lo necesito", explica. "Siempre que haya espacio físico disponible localmente o en la nube, puedo tener casi un número infinito de puntos de restauración. Eso es algo que no podría haber conseguido con nuestra anterior solución de copia de seguridad."

Contar con una gestión centralizada de los objetivos de copia de seguridad tanto en las instalaciones como en la nube también añade flexibilidad. "Ahora tengo dos ubicaciones diferentes en las que puedo hacer copias de seguridad y ni siquiera tienen que ser los mismos conjuntos de copias de seguridad en esas ubicaciones", afirma, señalando que puede añadir fácilmente dispositivos de almacenamiento físico o crear nuevos objetivos en la nube según sea necesario.

Impresionante soporte

Jenks tiene especiales elogios para el soporte de HYCU, incluido su ingeniero de soporte de HYCU. "De todos los ingenieros de soporte con los que me he encontrado, es el que más sabe", dice Jenks. "Ha estado dispuesto a analizar cualquier problema y no dejarme colgado. He quedado totalmente impresionado."

"Pude comprobar que realizar copias de seguridad en Google Cloud Platform con HYCU sería significativamente menos costoso que lo que estábamos pagando a nuestro actual proveedor de copias de seguridad en la nube." Wayne Jenks, Director de TI, SEBTS