HYCU verleiht dem Theologischen Seminar einen Abschluss in Kosteneinsparung

Seit mehr als 70 Jahren hat sich das Southeastern Baptist Theological Seminary (SEBTS) der Ausbildung von Dienern des christlichen Evangeliums verschrieben. Auf dem Campus in Wake Forest, North Carolina, und über Online-Programme werden mehr als 5.000 Studenten aus den USA und der ganzen Welt unterrichtet.

Um seine Studenten und Dozenten sowohl auf dem Campus als auch online betreuen zu können, verfügt SEBTS über eine robuste IT-Infrastruktur, die Terabytes an Daten umfasst, die es zu schützen gilt. In dem Bestreben, die Lizenzkosten zu senken und die Verwaltung zu vereinfachen, entschied sich IT-Direktor Wayne Jenks 2016 für eine Abkehr von VMware und die Implementierung einer Nutanix hyperkonvergenten Infrastruktur (HCI) mit AHV. Zusätzlich zu den Backups vor Ort wurden einige VMs auf Cloud-Speicher gesichert, der von einem anderen Anbieter gehostet wurde.

Ein Ransomware-Angriff im August 2019 veränderte das Bild. Zwar konnte Jenks die Katastrophe mit Hilfe von Nutanix-Snapshots und anderen Backups abwenden, aber er erkannte die Notwendigkeit, seine Cloud-Backups außerhalb des Campus zu erweitern, um die Notfallwiederherstellung zu verbessern. Leider überstieg das gestiegene Datenvolumen die vertraglich festgelegte Speichergrenze von 3 TB, was zu hohen Gebühren führte.

"Die Gebühren verdoppelten fast unsere jährlichen Kosten für den Cloud Backup-Anbieter. Ich habe mich gefragt, ob es nicht eine Möglichkeit gibt, weniger zu bezahlen", sagt Jenks und merkt an, dass der Anbieter auch Nutanix AHV nicht unterstützte, was ein weiterer Anreiz war, eine bessere Lösung zu finden.

Lösung:

Mit Hilfe des Google Cloud Partners, Burwood Group, wurde die richtige Lösung implementiert. Burwood unterstützte SEBTS bei der Einbindung in die Google Cloud Platform (GCP) und bei der Bereitstellung mehrerer Cloud-Ressourcen, die einen erfolgreichen Datentransfer zu HYCU ermöglichten.

Der Prozess war unkompliziert, die Schnittstelle ist wirklich reibungslos, und so war es sehr einfach, HYCU schnell innerhalb von GCP einzurichten.

Wie Doug Burton, Executive Director der Burwood Group, anmerkt, "Das HYCU-Team ist sehr motiviert und hilfreich. Es war einfach, mit den Ingenieuren zu arbeiten und sie wussten genau, wie man das Produkt einsetzt."

Jenks gab auch grünes Licht für HYCU R-Cloud, das eine vereinfachte Verwaltung seiner Backup-Umgebungen vor Ort und in der GCP-Cloud bietet.

Die Spin Up-Funktionalität der Lösung ermöglicht die Migration von VMs zwischen lokalen und Cloud-Plattformen, wodurch die Ausfallsicherheit der Daten erhöht wird.

Während Jenks HYCU zunächst einführte, um die Kosten zu senken, entdeckte er bald, dass dies nur der Anfang des Wertes der Lösung war. "Hätte ich früher von einigen der anderen Funktionen von HYCU gewusst, wie z.B. der Möglichkeit, eine ganze VM oder anwendungsspezifische Aufgaben wiederherzustellen, wäre ich früher umgestiegen", sagt er.

Vorteile:

Erhebliche Kosteneinsparungen

Der Wechsel zu GCP mit HYCU für Cloud-Backups hat für SEBTS enorme Einsparungen gebracht. "Wir zahlen jetzt nur noch einen Bruchteil der Kosten für Cloud-Backup-Kapazitäten für noch mehr Daten", sagt Jenks und stellt fest, dass er 10 TB auf GCP für etwa 100 Dollar pro Monat speichern kann, während er bei seinem vorherigen Cloud-Backup-Anbieter aufgrund von Überlastungsgebühren 1.400 Dollar pro Monat für nur 6 TB zahlen musste.

Erweiterte Backup-Kapazitäten

Durch die Senkung der Kosten für Cloud-Speicher kann SEBTS mehr Backups länger aufrechterhalten. "Mit HYCU kann ich Backups viel länger aufbewahren", sagt Jenks. "Jetzt kann ich einige monatliche Backups aus der Vergangenheit für die seltenen Fälle aufbewahren, in denen ich weiter zurückgehen muss."

Flexibilität und Einfachheit

Jenks schätzt die Flexibilität der anpassbaren Richtlinien von HYCU. "Ich kann bei Bedarf für jede einzelne VM eine andere Aufbewahrungsrichtlinie festlegen", erklärt er. "Solange physischer Speicherplatz lokal oder in der Cloud verfügbar ist, kann ich eine fast unendliche Anzahl von Wiederherstellungspunkten haben. Das hätte ich mit unserer früheren Backup-Lösung nicht hinbekommen."

Die zentrale Verwaltung der Backup-Ziele vor Ort und in der Cloud erhöht ebenfalls die Flexibilität. "Jetzt habe ich zwei verschiedene Standorte, an denen ich Backups erstellen kann, und es müssen nicht einmal dieselben Backup-Sets sein", sagt er und merkt an, dass er bei Bedarf einfach physische Speichergeräte hinzufügen oder neue Cloud-Ziele einrichten kann.

Beträchtlicher Support

Jenks lobt besonders den HYCU-Support, einschließlich seines HYCU-Supporttechnikers. "Von allen Support-Technikern, die ich je getroffen habe, ist er der sachkundigste", sagt Jenks. "Er ist bereit, jedes Problem zu lösen und mich nicht hängen zu lassen. Ich bin sehr beeindruckt."

"Ich konnte sehen, dass die Sicherung auf Google Cloud Platform mit HYCU deutlich günstiger sein würde als das, was wir unserem bisherigen Cloud-Backup-Anbieter zahlen." Wayne Jenks, Leiter der IT-Abteilung, SEBTS

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