Les temps forts de BoxWorks 2025 : l'IA au cœur de l'événement, la résilience des données à l'honneur

BoxWorks 2025 a clairement mis en évidence une chose : Box mise pleinement sur l’IA pour façonner l’avenir du contenu. Avec des annonces telles que Box Extract, Automate et Shield Pro, l’événement a montré comment la plateforme gagne en intelligence dans la manière dont les entreprises gèrent les données non structurées.

Mais cette intelligence s’accompagne d’un nouveau niveau de responsabilité. Lorsque le contenu occupe une place centrale dans les flux de travail, l’automatisation et la conformité, sa récupérabilité devient tout aussi importante. Ce thème est revenu régulièrement dans les conversations que nous avons eues sur le stand HYCU, en particulier avec les clients cherchant à renforcer la résilience de leur contenu.

IA, automatisation et évolution de la gestion de contenu

Box évolue d’un système de gestion de contenu vers une plateforme d’intelligence de contenu. Cette transition est motivée par un volume croissant de données non structurées et par la nécessité d’en tirer davantage de valeur. Aujourd’hui, une grande partie de ces données reste inutilisée, qu’il s’agisse de documents, de contrats, de formulaires numérisés ou autres. Box donne un nouvel objectif à ce contenu en utilisant l’IA pour transformer des données passives en leviers commerciaux exploitables.

Lors de la conférence BoxWorks 2025, trois annonces majeures ont retenu l’attention :

• Box Extract : Extract utilise l’IA pour identifier et extraire des informations structurées à partir de fichiers non structurés tels que des formulaires, des PDF et des notes manuscrites. Il permet un meilleur balisage des métadonnées, l’automatisation de la conformité et le déclenchement de workflows.
• Box Automate : Un moteur d’automatisation sans code qui permet aux équipes de créer des workflows pilotés par l’IA pour l’ensemble de leurs contenus. Par exemple, il permet de renseigner des données dans des systèmes à partir des métadonnées des documents sans écrire une seule ligne de code.
• Box Shield Pro : Shield Pro intègre une détection des menaces basée sur l’IA, une classification automatique des documents sensibles et une application des politiques en temps réel afin de contrer les risques avant qu’ils ne se propagent. Il permet également de détecter les signes d’activité de ransomware.

Pourquoi les données Box deviennent-elles encore plus essentielles ?

Une autre tendance importante mise en évidence par BoxWorks est la manière dont Box devient de plus en plus la plaque tournante centrale pour les contenus provenant de l’extérieur de la plateforme.

Les clients importent des données telles que des documents et des rapports provenant de Salesforce, SAP et d’autres systèmes afin d’en tirer le maximum de valeur grâce à certaines des récentes fonctionnalités d’IA de Box. Ces données et ce contexte supplémentaires contribuent à rendre les automatisations et les flux de travail encore plus intelligents.

Mais la centralisation du contenu dans Box augmente également les enjeux. Si ce contenu venait à être perdu ou corrompu, les répercussions pourraient se propager à l’ensemble des équipes et des systèmes.

Ce qui nous amène aux échanges que nous avons eus avec les clients de Box lors de l’événement.

Ce que les clients nous ont demandé lors de BoxWorks

Nous avons discuté avec plusieurs clients de Box sur le stand HYCU. Ils se sont montrés enthousiastes à l’égard de l’IA, de l’automatisation et de l’engagement continu de Box à assurer la sécurité de leurs données. Mais ils ont également exprimé des préoccupations légitimes et concrètes concernant la protection, la restauration et le contrôle.

Trois questions que les clients nous ont posées lors de BoxWorks

« Avons-nous vraiment besoin d’une sauvegarde pour Box ? Box ne protège-t-il pas déjà nos données ? »

Il s’agit là d’une idée fausse très répandue. En réalité, Box garantit la résilience et la sécurité de l’infrastructure, mais ne fournit pas de solution de sauvegarde et de restauration au niveau du tenant. Si un utilisateur supprime un fichier ou si un dossier est écrasé, la restauration au sein de votre propre compte Box relève de votre responsabilité. Des solutions telles que HYCU ajoutent une couche de résilience, permettant aux clients de protéger eux-mêmes leurs données au niveau du tenant.

« Si un élément est supprimé dans Box, pouvons-nous le récupérer des semaines ou des mois plus tard ? »

La suppression de données de Box, qu’elle soit accidentelle ou intentionnelle, est très facile. Box propose une fonctionnalité de récupération via la corbeille et l’historique des versions, mais généralement pour une durée limitée à 30 jours. Au-delà de ce délai, le contenu est définitivement supprimé et irrécupérable via Box. Il est donc impossible de récupérer des données supprimées depuis plus de 30 jours.

« Si Box est compromis ou subit une panne, existe-t-il un moyen de continuer à accéder à nos données ? »

Si Box est indisponible en raison d’une panne ou d’une compromission, l’accès à votre contenu est interrompu. Box ne fournit pas d’accès hors ligne ou externe à vos données lors de tels événements. C’est pourquoi de nombreuses organisations prévoient des mesures de continuité en conservant une copie indépendante à laquelle elles peuvent accéder à tout moment. Avec HYCU, par exemple, les clients stockent des copies de leurs données Box hors site, dans un espace de stockage dont ils sont entièrement propriétaires et qu’ils contrôlent entièrement.

Renforcer la résilience des données Box avec HYCU

À mesure que le volume de contenu augmente et devient plus crucial pour les processus métier, les risques liés à ce contenu s’accroissent, ce qui rend sa protection d’autant plus importante. C’est précisément là qu’intervient HYCU, en veillant à ce que ce contenu soit récupérable, conforme et sous le contrôle du client.

Comment HYCU accompagne les clients de Box

• Sauvegardes sécurisées hors site stockées dans un espace de stockage appartenant au client, avec une durée de conservation illimitée
• Restauration en un clic de fichiers et dossiers individuels ou de comptes utilisateurs entiers
• Exportations rapides et et granulaires vers une cible de stockage hors site appartenant au client
• Sauvegardes automatisées et permanentes grâce à des politiques de type « configurez-le et n’y pensez plus » – aucune exportation manuelle ni aucun script
• Protection contre les ransomwares grâce à l’immuabilité des sauvegardes assurée par la technologie WORM
• Protection unifiée des données pour plus de 90 environnements de travail au-delà de Box – à partir d’un tableau de bord unique

Chacune de ces fonctionnalités aide les organisations à renforcer la sécurité de leurs données sans perturber leur utilisation actuelle de Box.

Conclusion

De l’extraction plus intelligente aux flux de travail automatisés, Box aide les entreprises à tirer davantage de valeur de leurs données, plus rapidement et en toute sécurité. À mesure que ces données occupent une place de plus en plus centrale dans les opérations d’une organisation, la responsabilité de protéger ce contenu s’accroît en conséquence.

La solution HYCU spécialement conçue pour la protection des données Box répond à ce besoin en ajoutant une structure de résilience destinée à protéger les clients contre les incidents liés aux données et les perturbations opérationnelles.