Points forts de BoxWorks 2025 : L'IA au cœur du dispositif, la résilience des données en point de mire

BoxWorks 2025 a clarifié une chose : Box mise sur l'IA pour assurer l'avenir du contenu. Avec des annonces telles que Box Extract, Automate et Shield Pro, l'événement a montré comment la plateforme devient plus intelligente dans la façon dont les entreprises gèrent les données non structurées.

Mais cette intelligence s'accompagne d'un nouveau niveau de responsabilité. Lorsque le contenu devient un élément central des flux de travail, de l'automatisation et de la conformité, sa récupérabilité devient tout aussi importante. C'est un thème récurrent dans les conversations que nous avons eues sur le stand HYCU, en particulier avec les clients qui cherchent à renforcer la résilience de leur contenu.

AI, l'automatisation et l'évolution de la gestion de contenu

Box évolue d'un système de gestion de contenu vers une plateforme d'intelligence de contenu. Cette évolution est motivée par un volume croissant de données non structurées et par la nécessité d'en extraire davantage de valeur. Aujourd'hui, une grande partie de ces données reste inactive, sous forme de documents, de contrats, de formulaires numérisés, etc. Box donne à ce contenu une nouvelle utilité en utilisant l'IA pour transformer des données passives en moteurs d'activité exploitables.

A l'occasion de BoxWorks 2025, trois annonces majeures se sont distinguées :

• Box Extract : Extract utilise l'IA pour identifier et extraire des informations structurées de fichiers non structurés tels que des formulaires, des PDF et des notes manuscrites. Il permet d'améliorer le marquage des métadonnées, l'automatisation de la conformité et les déclencheurs de flux de travail.
• Box Automate : Un moteur d'automatisation sans code qui permet aux équipes de créer des flux de travail pilotés par l'IA à travers le contenu. Par exemple, l'alimentation des données dans les systèmes sur la base des métadonnées des documents sans écrire une seule ligne de code.
• Box Shield Pro : Shield Pro ajoute la détection des menaces alimentée par l'IA, l'auto-classification des documents sensibles et l'application des politiques en temps réel pour arrêter les risques avant qu'ils ne se propagent. Il aide également à détecter les signes d'activité des ransomwares.

Comment les données de Box deviennent encore plus critiques

Une autre tendance importante de BoxWorks est la façon dont Box devient de plus en plus le hub central pour le contenu provenant de l'extérieur de la plateforme.

Les clients apportent des données telles que des documents et des rapports de Salesforce, SAP et d'autres systèmes pour extraire le maximum de valeur en utilisant certaines des récentes capacités d'intelligence artificielle de Box. Ces données et ce contexte supplémentaires contribuent à rendre les automatisations et les flux de travail encore plus intelligents.

Mais la centralisation du contenu dans Box augmente également les enjeux. Si ce contenu est perdu ou corrompu, les effets en aval peuvent se répercuter sur les équipes et les systèmes.

Ce qui nous amène aux conversations que nous avons eues avec les clients de Box lors de l'événement.

Ce que les clients nous ont demandé à BoxWorks

Nous avons eu des conversations avec plusieurs clients de Box sur le stand de HYCU. Ils étaient enthousiasmés par l'IA, l'automatisation et l'engagement continu de Box à préserver la sécurité de leurs données. Mais ils avaient également des préoccupations pratiques et valables concernant la protection, la récupération et le contrôle.

Trois questions que les clients nous ont posées à BoxWorks

" Avons-nous vraiment besoin d'une sauvegarde pour Box ? Box ne protège-t-il pas déjà nos données ?"

Il s'agit là d'une idée fausse très répandue. En réalité, Box assure la résilience et la sécurité de l'infrastructure, mais ne fournit pas de sauvegarde et de restauration au niveau du locataire. Si un utilisateur supprime un fichier ou si un dossier est écrasé, la restauration au sein de votre propre compte Box relève de votre responsabilité. Des solutions comme HYCU ajoutent une couche de résilience, permettant aux clients de protéger eux-mêmes leurs données au niveau du locataire.

" Si quelque chose est supprimé dans Box, pouvons-nous le récupérer des semaines ou des mois plus tard ? "

Purger des données de Box, que ce soit accidentellement ou intentionnellement, est très facile. Box permet de récupérer les données à l'aide de la corbeille et de l'historique des versions, mais généralement pour une période limitée à 30 jours. Au-delà de cette période, le contenu est définitivement supprimé et irrécupérable par Box. Il n'est donc pas possible de récupérer des données qui ont été supprimées il y a plus de 30 jours.

"Si Box est compromis ou subit une panne, y a-t-il un moyen d'accéder encore à nos données ?"

Si Box est indisponible en raison d'une panne ou d'une compromission, l'accès à votre contenu est perturbé. Box ne fournit pas d'accès hors ligne ou externe à vos données pendant de tels événements. C'est pourquoi de nombreuses organisations planifient la continuité avec une copie indépendante à laquelle elles peuvent accéder à tout moment. Avec HYCU, par exemple, les clients stockent des copies de leurs données Box hors site, dans un espace de stockage qu'ils possèdent et contrôlent entièrement.

Améliorer la résilience des données Box avec HYCU

À mesure que le volume de contenu augmente et devient plus critique pour les processus d'entreprise, les risques liés à ce contenu augmentent, ce qui rend sa protection plus importante. C'est exactement là que HYCU intervient, en s'assurant que ce contenu est récupérable, conforme et sous le contrôle du client.

Comment HYCU soutient les clients de Box

• Sécurisées, les sauvegardes hors site stockées dans un espace de stockage appartenant au client avec une rétention illimitée
• Restaurations en un clic de fichiers et de dossiers individuels ou de comptes d'utilisateurs entiers
• Exportations de données rapides et granulaires vers une cible de stockage hors site appartenant au client
• Automatisées, automatisées et toujours actives avec des politiques " set and forget " - pas d'exportations manuelles ni de scripts
• Protection à l'épreuve des rançongiciels grâce à l'immuabilité des sauvegardes avec WORM
• Protection unifiée des données pour plus de 90 charges de travail au-delà de Box - à partir d'un seul tableau de bord

Chacune de ces fonctionnalités aide les organisations à renforcer leur position en matière de données sans interférer avec la façon dont elles utilisent déjà Box.

Pensées finales

De l'extraction plus intelligente aux flux de travail automatisés, Box aide les entreprises à tirer davantage de valeur de leurs données, plus rapidement et de manière plus sécurisée. Alors qu'ils continuent à jouer un rôle plus central dans les opérations d'une organisation, la responsabilité de protéger ce contenu grandit avec lui.

La solution spécialement conçue par HYCU pour la protection des données de Box répond à ce besoin en ajoutant un tissu de résilience pour protéger les clients contre les incidents liés aux données et les perturbations opérationnelles.