BoxWorks 2025 Highlights: KI im Mittelpunkt, Datenresilienz im Fokus

BoxWorks 2025 hat eines deutlich gemacht: Box setzt verstärkt auf KI, um die Zukunft der Inhalte zu gestalten. Mit Ankündigungen wie Box Extract, Automate und Shield Pro zeigte die Veranstaltung, wie die Plattform immer intelligenter wird, wenn es darum geht, wie Unternehmen unstrukturierte Daten verwalten.

Aber mit dieser Intelligenz geht auch eine neue Ebene der Verantwortung einher. Wenn Inhalte in den Mittelpunkt von Arbeitsabläufen, Automatisierung und Compliance rücken, wird ihre Wiederherstellbarkeit ebenso wichtig. Das war ein wiederkehrendes Thema in den Gesprächen, die wir am HYCU-Stand geführt haben, insbesondere mit Kunden, die ihre Widerstandsfähigkeit in Bezug auf Inhalte stärken wollen.

KI, Automatisierung und die Evolution des Content Management

Box entwickelt sich von einem Content Management System zu einer Content Intelligence Plattform. Dieser Wandel wird durch die wachsende Menge an unstrukturierten Daten und die Notwendigkeit, daraus mehr Wert zu schöpfen, vorangetrieben. Heute liegen viele dieser Daten ungenutzt in Form von Dokumenten, Verträgen, gescannten Formularen und mehr herum. Box gibt diesen Inhalten einen neuen Zweck, indem es KI einsetzt, um passive Daten in umsetzbare Geschäftsfaktoren zu verwandeln.

Auf der BoxWorks 2025 stachen drei wichtige Ankündigungen hervor:

• Box Extract: Extract nutzt KI, um strukturierte Informationen aus unstrukturierten Dateien wie Formularen, PDFs und handschriftlichen Notizen zu identifizieren und zu extrahieren. Es ermöglicht eine bessere Kennzeichnung von Metadaten, die Automatisierung der Einhaltung von Vorschriften und die Auslösung von Workflows.
• Box Automate: Eine Automatisierungs-Engine ohne Code, mit der Teams KI-gesteuerte Workflows für Inhalte erstellen können. Zum Beispiel das Auffüllen von Daten in Systemen auf der Grundlage von Dokumenten-Metadaten, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.
• Box Shield Pro: Shield Pro bietet eine KI-gestützte Erkennung von Bedrohungen, die automatische Klassifizierung sensibler Dokumente und die Durchsetzung von Richtlinien in Echtzeit, um Risiken zu stoppen, bevor sie sich ausbreiten. Es hilft auch dabei, Anzeichen von Ransomware-Aktivitäten zu erkennen.

Wie Box-Daten noch wichtiger werden

Ein weiterer wichtiger Trend von BoxWorks ist die Tatsache, dass Box immer mehr zur zentralen Drehscheibe für Inhalte wird, die von außerhalb der Plattform stammen.

Kunden bringen Daten wie Dokumente und Berichte aus Salesforce, SAP und anderen Systemen ein, um mithilfe einiger der jüngsten KI-Funktionen von Box den maximalen Wert zu erzielen. Diese zusätzlichen Daten und Kontexte tragen dazu bei, dass Automatisierungen und Workflows noch intelligenter werden.

Aber die Zentralisierung von Inhalten in Box erhöht auch die Risiken. Wenn diese Inhalte verloren gehen oder beschädigt werden, kann das Auswirkungen auf alle Teams und Systeme haben.

Was uns zu den Gesprächen bringt, die wir auf der Veranstaltung mit Box-Kunden geführt haben.

Was uns die Kunden auf der BoxWorks gefragt haben

Wir haben uns am HYCU-Stand mit mehreren Box-Kunden unterhalten. Sie waren begeistert von KI, Automatisierung und dem kontinuierlichen Engagement von Box für die Sicherheit ihrer Daten. Aber sie hatten auch berechtigte, praktische Bedenken in Bezug auf Schutz, Wiederherstellung und Kontrolle.

Drei Fragen, die uns Kunden bei BoxWorks stellten

"Brauchen wir wirklich ein Backup für Box? Schützt Box unsere Daten nicht bereits?"

Dies ist ein weit verbreiteter Irrglaube. In Wirklichkeit sorgt Box für die Stabilität und Sicherheit der Infrastruktur, aber es bietet keine Sicherung und Wiederherstellung auf Mieterebene. Wenn ein Benutzer eine Datei löscht oder ein Ordner überschrieben wird, liegt die Wiederherstellung innerhalb Ihres eigenen Box-Kontos in Ihrer Verantwortung. Lösungen wie HYCU bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene, die es den Kunden ermöglicht, ihre Daten auf Mieterebene selbst zu schützen.

"Wenn etwas in Box gelöscht wird, können wir es Wochen oder Monate später wiederherstellen?"

Die Löschung von Daten aus Box, ob versehentlich oder absichtlich, ist sehr einfach. Box bietet eine Wiederherstellung über den Papierkorb und den Versionsverlauf an, allerdings in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum von 30 Tagen. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Inhalte dauerhaft gelöscht und können über Box nicht wiederhergestellt werden. Daher ist es unrentabel, Daten wiederherzustellen, die vor mehr als 30 Tagen gelöscht wurden.

"Wenn Box kompromittiert wird oder ausfällt, können wir dann immer noch auf unsere Daten zugreifen?"

Wenn Box aufgrund eines Ausfalls oder einer Kompromittierung nicht mehr verfügbar ist, ist der Zugriff auf Ihre Inhalte unterbrochen. Box bietet bei solchen Ereignissen keinen Offline- oder externen Zugriff auf Ihre Daten. Aus diesem Grund planen viele Unternehmen die Kontinuität mit einer unabhängigen Kopie, auf die sie jederzeit zugreifen können. Mit HYCU beispielsweise speichern Kunden Kopien ihrer Box-Daten außerhalb des Standorts, in einem Speicher, der vollständig in ihrem Besitz ist und von ihnen kontrolliert wird.

Mit HYCU die Ausfallsicherheit von Box-Daten erhöhen

Wenn das Volumen der Inhalte zunimmt und sie für die Geschäftsprozesse immer wichtiger werden, steigen auch die Risiken, die mit diesen Inhalten verbunden sind, so dass es immer wichtiger wird, sie zu schützen. Genau hier setzt HYCU an und sorgt dafür, dass diese Inhalte wiederherstellbar sind, den Vorschriften entsprechen und unter der Kontrolle des Kunden stehen.

Wie HYCU Box-Kunden unterstützt

• Sichere, externe Backups auf einem kundeneigenen Speicher mit unbegrenzter Aufbewahrungsdauer
• Ein-Klick-Wiederherstellung einzelner Dateien und Ordner oder ganzer Benutzerkonten
• Schneller, granularer Datenexport auf ein externes, kundeneigenes Speicherziel
• Automatisiert, automatisierte, stets aktive Backups mit Richtlinien zum Einrichten und Vergessen - keine manuellen Exporte oder Skripte
• Ransomware-sicherer Schutz durch die Unveränderlichkeit von WORM-Backups
• vereinheitlichter Datenschutz für mehr als 90 Workloads über Box hinaus - über ein einziges Dashboard

Jede dieser Funktionen hilft Unternehmen, ihre Datensicherheit zu verbessern, ohne dass die bisherige Nutzung von Box beeinträchtigt wird.

Abschließende Gedanken

Von intelligenter Extraktion bis hin zu automatisierten Workflows hilft Box Unternehmen, mehr Wert aus ihren Daten zu schöpfen, und zwar schneller und sicherer. In dem Maße, in dem sie eine immer zentralere Rolle in den Abläufen eines Unternehmens einnehmen, wächst auch die Verantwortung für den Schutz dieser Inhalte.

HYCUs speziell entwickelte Lösung für den Schutz der Daten von Box adressiert dieses Bedürfnis, indem sie eine Struktur der Widerstandsfähigkeit hinzufügt, um Kunden vor Datenvorfällen und Betriebsunterbrechungen zu schützen.