Highlights der BoxWorks 2025: KI im Mittelpunkt, Datenresilienz im Fokus

Die BoxWorks 2025 machte eines deutlich: Box setzt verstärkt auf KI, um die Zukunft von Inhalten voranzutreiben. Mit Ankündigungen wie Box Extract, Automate und Shield Pro zeigte die Veranstaltung, wie die Plattform immer intelligenter wird, wenn es darum geht, wie Unternehmen unstrukturierte Daten verwalten.

Doch mit dieser Intelligenz geht auch ein neues Maß an Verantwortung einher. Wenn Inhalte für Arbeitsabläufe, Automatisierung und Compliance eine zentrale Rolle einnehmen, wird ihre Wiederherstellbarkeit ebenso wichtig. Dies war ein wiederkehrendes Thema in den Gesprächen, die wir am HYCU-Stand führten, insbesondere mit Kunden, die die Ausfallsicherheit ihrer Inhalte stärken möchten.

KI, Automatisierung und die Weiterentwicklung des Content-Managements

Box entwickelt sich von einem Content-Management-System zu einer Content-Intelligence-Plattform weiter. Dieser Wandel wird durch ein wachsendes Volumen an unstrukturierten Daten und die Notwendigkeit vorangetrieben, mehr Wert aus diesen Daten zu schöpfen. Heute liegen viele dieser Daten ungenutzt vor, beispielsweise in Form von Dokumenten, Verträgen, gescannten Formularen und vielem mehr. Box verleiht diesen Inhalten einen neuen Zweck, indem es mithilfe von KI passive Daten in umsetzbare geschäftliche Triebkräfte verwandelt.

Auf der BoxWorks 2025 stachen drei wichtige Ankündigungen hervor:

• Box Extract: Extract nutzt KI, um strukturierte Informationen aus unstrukturierten Dateien wie Formularen, PDFs und handschriftlichen Notizen zu identifizieren und zu extrahieren. Dies ermöglicht eine verbesserte Metadaten-Kennzeichnung, die Automatisierung von Compliance-Prozessen sowie die Auslösung von Workflows.
• Box Automate: Eine No-Code-Automatisierungs-Engine, mit der Teams KI-gesteuerte Workflows für verschiedene Inhalte erstellen können. Beispielsweise können Daten auf der Grundlage von Dokument-Metadaten in Systeme eingegeben werden, ohne dass eine einzige Zeile Code geschrieben werden muss.
• Box Shield Pro: Shield Pro bietet KI-gestützte Bedrohungserkennung, automatische Klassifizierung sensibler Dokumente und die Durchsetzung von Richtlinien in Echtzeit, um Risiken zu stoppen, bevor sie sich ausbreiten. Zudem hilft es dabei, Anzeichen von Ransomware-Aktivitäten zu erkennen.

Warum Box-Daten immer wichtiger werden

Ein weiterer wichtiger Trend, der sich auf der BoxWorks abzeichnet, ist die Tatsache, dass Box zunehmend zur zentralen Drehscheibe für Inhalte wird, die von außerhalb der Plattform stammen.

Kunden führen Daten wie Dokumente und Berichte aus Salesforce, SAP und anderen Systemen ein, um mithilfe einiger der neuesten KI-Funktionen von Box den maximalen Nutzen daraus zu ziehen. Diese zusätzlichen Daten und dieser Kontext tragen dazu bei, Automatisierungen und Arbeitsabläufe noch intelligenter zu gestalten.

Die Zentralisierung von Inhalten in Box erhöht jedoch auch das Risiko. Wenn diese Inhalte verloren gehen oder beschädigt werden, können sich die Folgewirkungen auf Teams und Systeme ausbreiten.

Dies bringt uns zu den Gesprächen, die wir auf der Veranstaltung mit Box-Kunden geführt haben.

Was uns Kunden auf der BoxWorks gefragt haben

Am HYCU-Stand haben wir Gespräche mit mehreren Box-Kunden geführt. Sie zeigten sich begeistert von KI, Automatisierung und dem anhaltenden Engagement von Box für die Sicherheit ihrer Daten. Sie hatten jedoch auch berechtigte, praktische Bedenken hinsichtlich Schutz, Wiederherstellung und Kontrolle.

Drei Fragen, die uns Kunden auf der BoxWorks stellten

„Brauchen wir wirklich ein Backup für Box? Schützt Box unsere Daten nicht bereits?“

Dies ist ein sehr verbreitetes Missverständnis. Tatsächlich gewährleistet Box zwar die Ausfallsicherheit und Sicherheit der Infrastruktur, bietet jedoch keine Sicherung und Wiederherstellung auf Mandantenebene. Wenn ein Benutzer eine Datei löscht oder ein Ordner überschrieben wird, liegt die Wiederherstellung innerhalb Ihres eigenen Box-Kontos in Ihrer Verantwortung. Lösungen wie HYCU sorgen für zusätzliche Ausfallsicherheit und ermöglichen es Kunden, ihre Daten auf Mandantenebene selbst zu schützen.

„Wenn etwas in Box gelöscht wird, können wir es dann noch Wochen oder Monate später wiederherstellen?“

Das Löschen von Daten aus Box – sei es versehentlich oder absichtlich – ist sehr einfach. Box bietet eine Wiederherstellung über den Papierkorb und den Versionsverlauf an, jedoch in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum von 30 Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Inhalte endgültig gelöscht und können über Box nicht mehr wiederhergestellt werden. Dadurch ist es unmöglich, Daten wiederherzustellen, die vor mehr als 30 Tagen gelöscht wurden.

„Wenn Box kompromittiert wird oder ausfällt, gibt es dann eine Möglichkeit, weiterhin auf unsere Daten zuzugreifen?“

Wenn Box aufgrund eines Ausfalls oder einer Kompromittierung nicht verfügbar ist, ist der Zugriff auf Ihre Inhalte unterbrochen. Box bietet während solcher Vorfälle keinen Offline- oder externen Zugriff auf Ihre Daten an. Aus diesem Grund sorgen viele Unternehmen für Geschäftskontinuität, indem sie eine unabhängige Kopie vorhalten, auf die sie jederzeit zugreifen können. Mit HYCU beispielsweise speichern Kunden Kopien ihrer Box-Daten extern in einem Speicher, der vollständig in ihrem Besitz ist und von ihnen kontrolliert wird.

Verbesserung der Ausfallsicherheit von Box-Daten mit HYCU

Da das Datenvolumen zunimmt und für Geschäftsprozesse immer wichtiger wird, steigen auch die mit diesen Daten verbundenen Risiken, wodurch deren Schutz an Bedeutung gewinnt. Genau hier setzt HYCU an und stellt sicher, dass diese Inhalte wiederherstellbar, konform und unter der Kontrolle des Kunden sind.

Wie HYCU Box-Kunden unterstützt

• Sichere, externe Backups, die in einem kundeneigenen Speicher mit unbegrenzter Aufbewahrungsdauer gespeichert werden
• Wiederherstellung einzelner Dateien und Ordner oder ganzer Benutzerkonten mit einem Klick
• Schnelle, granulare Datenexporte an einen externen, kundeneigenen Speicherort
• Automatisierte, stets aktive Backups mit „Set-and-Forget“-Richtlinien – keine manuellen Exporte oder Skripte
• Ransomware-sicherer Schutz durch WORM-gestützte Unveränderlichkeit der Backups
• Einheitlicher Datenschutz für über 90 Workloads über Box hinaus – über ein einziges Dashboard

Jede dieser Funktionen hilft Unternehmen dabei, ihre Datensicherheit zu stärken, ohne die Art und Weise zu beeinträchtigen, wie sie Box bereits nutzen.

Abschließende Gedanken

Von intelligenterer Datenextraktion bis hin zu automatisierten Workflows – Box unterstützt Unternehmen dabei, schneller und sicherer mehr Wert aus ihren Daten zu schöpfen. Da diese Daten eine immer zentralere Rolle im Betriebsablauf eines Unternehmens einnehmen, wächst damit auch die Verantwortung für den Schutz dieser Inhalte.

Die speziell für Box entwickelte Lösung von HYCU zum Datenschutz erfüllt diesen Bedarf, indem sie ein Netzwerk aus Ausfallsicherheit schafft, um Kunden vor Datenvorfällen und Betriebsstörungen zu schützen.