BoxWorks 2025 ハイライト：AIを中核に、データ・レジリエンスに注目

BoxWorks 2025は、1つのことを明らかにしました：Boxは、コンテンツの未来を支えるAIを倍増させます。Box Extract、Automate、Shield Proなどの発表により、このイベントは、企業が非構造化データを管理する方法において、プラットフォームがいかに賢くなりつつあるかを紹介しました。

しかし、そのインテリジェンスには、新しいレベルの責任が伴います。

しかし、そのインテリジェンスには、新しいレベルの責任が伴います。コンテンツがワークフロー、自動化、およびコンプライアンスの中心になると、そのリカバビリティも同様に重要になります。

AI、自動化、コンテンツ管理の進化

Boxは、コンテンツ管理システムからコンテンツインテリジェンスプラットフォームへと進化しています。このシフトの背景には、非構造化データの増大と、そこからより多くの価値を引き出す必要性があります。現在、このようなデータの多くは、文書、契約書、スキャンしたフォームなどとして眠っています。

• Box Extract: ExtractはAIを使って、フォーム、PDF、手書きのメモなどの非構造化ファイルから構造化された情報を特定し、引き出します。
• Box Automate：
• Box Automate: コンテンツ全体でAI主導のワークフローを構築できる、コード不要の自動化エンジンです。
• Box Shield Pro：
• Box Shield Pro：Box Shield Proは、AIを活用した脅威の検出、機密文書の自動分類、リアルタイムのポリシー適用を追加し、リスクが広がる前に阻止します。

Boxのデータがさらに重要になる方法

BoxWorksのもう1つの重要な傾向は、Boxがプラットフォーム外から発信されるコンテンツの中心的なハブになりつつあることです。

顧客は、Salesforce、SAP、その他のシステムからドキュメントやレポートなどのデータを取り込み、Boxの最近のAI機能の一部を使用して最大の価値を引き出しています。

しかし、コンテンツをBoxに集中させることは、リスクも増加させます。

そのコンテンツが失われたり破損したりした場合、下流への影響はチームやシステム全体に波及する可能性があります。

そこで、イベントでのBoxの顧客との会話について説明します。

BoxWorksで顧客から聞かれたこと

HYCUのブースで、何人かのBoxの顧客と会話しました。彼らはAIや自動化、そしてデータを安全に保つというBoxの継続的なコミットメントに興奮していました。

BoxWorksで顧客から聞かれた3つの質問

「Boxにバックアップは本当に必要なのか？Boxはすでに私たちのデータを守ってくれているのではないでしょうか」

これは非常によくある誤解です。現実には、Boxはインフラの回復力とセキュリティを保証しますが、テナントレベルのバックアップと復元は提供しません。ユーザーがファイルを削除したり、フォルダが上書きされたりした場合、自分のBoxアカウント内でのリカバリは自分の責任になります。

Boxで何かが削除された場合、数週間後、数カ月後にそれを復元できますか?Boxはゴミ箱とバージョン履歴を使用して復元できますが、通常は30日間という限られた期間のみです。この期間を過ぎると、コンテンツは永久に削除され、Boxから復元できなくなります。このため、30日以上前に削除されたデータを復元することは不可能です。

Boxが侵害されたり、障害が発生した場合でも、データにアクセスする方法はありますか

Boxが障害や侵害によって利用できなくなった場合、コンテンツへのアクセスは中断されます。Boxは、このようなイベントの間、オフラインまたは外部からのデータへのアクセスを提供しません。そのため、多くの組織では、いつでもアクセスできる独立したコピーで継続性を計画しています。

HYCUでBoxデータの耐障害性を強化

コンテンツの量が増え、ビジネスプロセスにとってより重要になるにつれて、そのコンテンツに関連するリスクは増加し、保護することがより重要になります。HYCUは、このようなコンテンツが回復可能で、コンプライアンスに準拠し、顧客の管理下にあることを確認します。

HYCUがBoxの顧客をサポートする方法

• 顧客所有のストレージに保存された安全なオフサイトバックアップを無制限に保持
• 個々のファイルやフォルダ、またはユーザーアカウント全体をワンクリックでリストア
• 顧客所有のオフサイトストレージターゲットへの迅速できめ細かなデータエクスポート
• 自動化、手動でのエクスポートやスクリプトは不要
• 「セット アンド フェザー」ポリシーによる常時バックアップ
• WORM対応バックアップの不変性によるランサムウェア対策
• Box以外の90以上のワークロードに対する統合データ保護 - 1つのダッシュボードから

これらの各機能は、組織がすでにBoxを使用している方法を妨げることなく、データ保護体制を強化するのに役立ちます。

最後に

よりスマートな抽出から自動化されたワークフローまで、Boxは企業がデータからより多くの価値を、より速く、より安全に引き出せるよう支援しています。Boxが組織の運営においてより中心的な役割を担い続けるにつれて、コンテンツを保護する責任も大きくなっています。

HYCUのBoxデータ保護のための専用ソリューションは、データインシデントや運用の中断から顧客を保護する回復力のファブリックを追加することで、このニーズに対応します。