BoxWorks 2025 の見どころ：AIを中核に、データの回復力に焦点を当てる

BoxWorks 2025では、Boxがコンテンツの未来を牽引するためにAIへの注力をさらに強化していることが明らかになりました。「Box Extract」、「Automate」、「Shield Pro」といった新機能の発表を通じて、このイベントでは、企業が非構造化データを管理する上で、同プラットフォームがいかにスマートになってきているかが示されました。

しかし、そのインテリジェンスには、新たなレベルの責任が伴います。コンテンツがワークフロー、自動化、コンプライアンスの中心となるにつれ、その復元可能性も同様に重要になってきます。これは、HYCUのブースで行われた会話の中で繰り返し取り上げられたテーマであり、特にコンテンツのレジリエンス体制の強化を目指すお客様との間で顕著でした。

AI、自動化、そしてコンテンツ管理の進化

Boxは、コンテンツ管理システムからコンテンツ・インテリジェンス・プラットフォームへと進化しています。この変化の背景には、非構造化データの量の増加と、そこからより多くの価値を引き出す必要性があります。 現在、こうしたデータの多くは、文書、契約書、スキャンされたフォームなどとして、活用されずに眠ったままとなっています。Boxは、AIを活用して受動的なデータを実用的なビジネスドライバーへと変えることで、そのコンテンツに新たな目的を与えています。

BoxWorks 2025では、3つの主要な発表が注目を集めました：

• Box Extract： ExtractはAIを活用し、フォーム、PDF、手書きのメモなどの非構造化ファイルから構造化された情報を識別・抽出します。これにより、メタデータの適切なタグ付け、コンプライアンス対応の自動化、ワークフローのトリガー設定が可能になります。
• Box Automate：ノーコードの自動化エンジンであり、チームがコンテンツ全体にわたってAI駆動型のワークフローを構築できるようにします。 例えば、コードを1行も記述することなく、ドキュメントのメタデータに基づいてシステムにデータを入力することができます。
• Box Shield Pro： Shield Proは、AIを活用した脅威の検出、機密文書の自動分類、およびリアルタイムのポリシー適用機能を備えており、リスクが拡大する前に阻止します。 また、ランサムウェア活動の兆候を検知するのにも役立ちます。

Boxのデータがますます重要になっている理由

BoxWorksから読み取れるもう一つの重要な傾向は、Boxがプラットフォーム外で作成されたコンテンツの中核となるハブとして、ますます重要な役割を果たしつつあるという点です。

お客様は、SalesforceやSAP、その他のシステムから文書やレポートなどのデータをBoxに取り込み、Boxの最新のAI機能を活用して最大の価値を引き出しています。こうした追加のデータやコンテキストにより、自動化やワークフローはさらにスマートになります。

しかし、コンテンツをBoxに一元化することは、リスクも高めます。 そのコンテンツが紛失したり破損したりした場合、その影響はチームやシステム全体に波及する可能性があります。

そこで、イベントでBoxのお客様と交わした会話についてご紹介します。

BoxWorksでお客様から寄せられた質問

HYCUのブースでは、数社のBoxのお客様と対話をしました。 お客様は、AI や自動化、そしてデータの安全性を確保し続けるという Box の継続的な取り組みに大きな期待を寄せていました。しかし、保護、復旧、管理に関しては、妥当かつ現実的な懸念も抱いていました。

BoxWorks でお客様から寄せられた 3 つの質問

「Box のバックアップは本当に必要なのでしょうか？ Boxはすでにデータを保護してくれているのでは？」

これは非常に一般的な誤解です。実際には、Boxはインフラの耐障害性とセキュリティを確保していますが、テナントレベルのバックアップや復元機能は提供していません。ユーザーがファイルを削除したり、フォルダが上書きされたりした場合、ご自身のBoxアカウント内での復元はお客様の責任となります。 HYCUのようなソリューションは、耐障害性の層を追加し、お客様がテナントレベルのデータを独自に保護できるようにします。

「Boxで何かが削除されてしまった場合、数週間後や数ヶ月後に復元することはできますか？」

Boxからデータを削除することは、誤ってでも意図的でも、非常に簡単です。 Boxでは、ごみ箱やバージョン履歴を利用した復元機能を提供していますが、通常は30日間という限られた期間のみです。この期間を過ぎると、コンテンツは完全に削除され、Boxを通じて復元することはできなくなります。そのため、30日以上前に削除されたデータを復元することは不可能です。

「Boxが侵害されたり、サービス停止が発生したりした場合でも、データにアクセスする方法はありますか？」

サービス停止や侵害によりBoxが利用できなくなった場合、コンテンツへのアクセスは中断されます。Boxは、そのような事態において、データへのオフラインまたは外部からのアクセスを提供していません。 そのため、多くの組織では、いつでもアクセス可能な独立したコピーを用意することで、事業継続性を確保しています。例えば、HYCUを利用すれば、お客様はBoxデータのコピーをオフサイトに保存でき、そのストレージはお客様が完全に所有・管理しています。

HYCUによるBoxデータの耐障害性の強化

コンテンツの量が増加し、ビジネスプロセスにとってより重要になるにつれて、そのコンテンツに関連するリスクも高まり、保護の重要性が増しています。 まさにここでHYCUの出番となります。HYCUは、このコンテンツが確実に復元可能であり、コンプライアンスに準拠し、かつ顧客の管理下にあることを保証します。

HYCU が Box のお客様をどのようにサポートするか

• 無制限の保存期間を備えた、お客様所有のストレージに保存される、安全なオフサイトバックアップ
• 個々のファイルやフォルダ、あるいはユーザーアカウント全体のワンクリック復元
• 迅速かつ きめ細かなデータエクスポートを、オフサイトの顧客所有のストレージ先へ
• 「設定して後は放置」のポリシーによる、自動化された常時稼働のバックアップ – 手動でのエクスポートやスクリプトは不要です
• WORM 対応のバックアップ不変性による、ランサムウェア対策
• Box 以外の 90 以上のワークロードを対象とした、単一のダッシュボードからの統合データ保護

これらの各機能は、組織が Box を現在利用している方法に支障をきたすことなく、データセキュリティ体制を強化するのに役立ちます。

まとめ

よりスマートなデータ抽出から自動化されたワークフローに至るまで、Boxは企業がデータからより多くの価値を、より迅速かつ安全に引き出せるよう支援しています。Boxが組織の業務においてますます中心的な役割を担うにつれ、そのコンテンツを保護する責任も同様に高まっています。

HYCUのBoxデータ保護専用ソリューションは、データインシデントや業務中断からお客様を守るための強靭な基盤を構築することで、このニーズに対応しています。