Lo más destacado de BoxWorks 2025: La IA en el centro, la resistencia de los datos en el punto de mira

BoxWorks 2025 dejó una cosa clara: Box está apostando por la IA para impulsar el futuro de los contenidos. Con anuncios como Box Extract, Automate y Shield Pro, el evento mostró cómo la plataforma se está volviendo más inteligente en la forma en que las empresas gestionan los datos no estructurados.

Pero esa inteligencia conlleva un nuevo nivel de responsabilidad. Cuando el contenido se convierte en un elemento central de los flujos de trabajo, la automatización y el cumplimiento, su recuperabilidad adquiere la misma importancia. Ese fue un tema recurrente en las conversaciones que mantuvimos en el stand de HYCU, especialmente con clientes que buscan reforzar su postura de resiliencia de contenidos.

AI, automatización y la evolución de la gestión de contenidos

Box está evolucionando de un sistema de gestión de contenidos a una plataforma de inteligencia de contenidos. Este cambio está impulsado por un volumen creciente de datos no estructurados y la necesidad de extraer más valor de ellos. En la actualidad, muchos de estos datos permanecen inactivos, en forma de documentos, contratos, formularios escaneados y demás. Box está dando a ese contenido un nuevo propósito mediante el uso de la IA para convertir los datos pasivos en impulsores empresariales procesables.

En BoxWorks 2025, destacaron tres anuncios importantes:

• Box Extract: Extract utiliza la IA para identificar y extraer información estructurada de archivos no estructurados como formularios, PDF y notas manuscritas. Permite mejorar el etiquetado de metadatos, la automatización del cumplimiento y los activadores del flujo de trabajo.
• Box Automate: Un motor de automatización sin código que permite a los equipos crear flujos de trabajo impulsados por IA en todo el contenido. Por ejemplo, rellenar datos en sistemas basados en metadatos de documentos sin escribir una sola línea de código.
• Box Shield Pro: Shield Pro añade detección de amenazas impulsada por IA, autoclasificación de documentos sensibles y aplicación de políticas en tiempo real para detener los riesgos antes de que se propaguen. También ayuda a detectar signos de actividad de ransomware.

Cómo los datos de Box se están volviendo aún más críticos

Otra tendencia importante de BoxWorks es la forma en que Box se está convirtiendo cada vez más en el eje central de los contenidos que se originan fuera de la plataforma.

Los clientes están trayendo datos como documentos e informes de Salesforce, SAP y otros sistemas para extraer el máximo valor utilizando algunas de las recientes capacidades de IA de Box. Estos datos y contexto adicionales ayudan a que las automatizaciones y los flujos de trabajo sean aún más inteligentes.

Pero centralizar el contenido en Box también aumenta lo que está en juego. Si ese contenido se pierde o se corrompe, los efectos descendentes pueden extenderse por todos los equipos y sistemas.

Lo que nos lleva a las conversaciones que mantuvimos con los clientes de Box en el evento.

Lo que los clientes nos preguntaron en BoxWorks

En el stand de HYCU mantuvimos conversaciones con varios clientes de Box. Estaban entusiasmados con la IA, la automatización y el compromiso continuo de Box para mantener sus datos seguros. Pero también tenían preocupaciones prácticas y válidas en torno a la protección, la recuperación y el control.

Tres preguntas que los clientes nos hicieron en BoxWorks

"¿Realmente necesitamos copias de seguridad para Box? ¿No protege ya Box nuestros datos?"

Este es un error muy común. La realidad es que Box garantiza la resistencia y la seguridad de la infraestructura, pero no proporciona copias de seguridad ni restauración a nivel de inquilino. Si un usuario borra un archivo, o se sobrescribe una carpeta, la recuperación dentro de su propia cuenta de Box es su responsabilidad. Soluciones como HYCU añaden una capa de resistencia, permitiendo a los clientes proteger sus datos a nivel de inquilino por su cuenta.

"Si algo se borra en Box, ¿podemos recuperarlo semanas o meses después?"

Borrar datos de Box, ya sea accidental o intencionadamente, es muy fácil. Box ofrece recuperación mediante la papelera y el historial de versiones, pero normalmente sólo durante un periodo limitado de 30 días. Más allá de este periodo, el contenido se elimina permanentemente y es irrecuperable a través de Box. Esto hace que sea inviable recuperar datos borrados hace más de 30 días.

"Si Box se ve comprometido o tiene una interrupción, ¿hay alguna forma de seguir accediendo a nuestros datos?"

Si Box no está disponible debido a una interrupción o compromiso, el acceso a su contenido se ve interrumpido. Box no proporciona acceso fuera de línea o externo a sus datos durante tales eventos. Por eso muchas organizaciones planifican la continuidad con una copia independiente a la que puedan acceder en cualquier momento. Con HYCU, por ejemplo, los clientes guardan copias de sus datos de Box fuera de sus instalaciones, en un almacenamiento que les pertenece y controlan completamente.

Mejorando la resistencia de los datos de Box con HYCU

A medida que el volumen de contenido aumenta y se hace más crítico para los procesos empresariales, los riesgos ligados a ese contenido aumentan, haciendo que sea más importante protegerlo. Aquà es exactamente donde HYCU interviene, asegurándose de que este contenido sea recuperable, cumpla con las normas y esté bajo el control del cliente.

Cómo HYCU apoya a los clientes de Box

• Copias de seguridad externas guardadas en un almacenamiento propiedad del cliente con retención ilimitada
• Restauraciones con un solo clic de archivos y carpetas individuales o cuentas de usuario completas
• Exportaciones de datos rápidas y granulares a un destino de almacenamiento externo propiedad del cliente
• Automatizadas, siempre activas con políticas de "configurar y olvidar", sin exportaciones manuales ni secuencias de comandos
• Protección a prueba de ransomware mediante la inmutabilidad de copias de seguridad habilitada para WORM
• Protección de datos unificada para más de 90 cargas de trabajo más allá de Box, desde un único panel

Cada una de estas capacidades ayuda a las organizaciones a fortalecer su postura de datos sin interferir con la forma en que ya utilizan Box.

Pensamientos finales

Desde una extracción más inteligente hasta flujos de trabajo automatizados, Box está ayudando a las empresas a obtener más valor de sus datos, de forma más rápida y segura. A medida que continúan asumiendo un papel más central en las operaciones de una organización, la responsabilidad de proteger ese contenido crece con él.

La solución especialmente diseñada por HYCU para la protección de datos de Box aborda esta necesidad añadiendo un tejido de resistencia para proteger a los clientes de incidentes con los datos e interrupciones operativas.