5 estrategias modernas de copia de seguridad en la nube para prevenir la pérdida de datos

¿Por qué es importante la copia de seguridad en la nube?

Cualquier organización, independientemente de su tamaño o sector, genera, procesa y almacena datos continuamente. Estos datos son fundamentales para la toma de decisiones informadas, la planificación estratégica y el cultivo de las relaciones con los clientes.

Dado el papel crítico de estos datos, su seguridad se convierte en esencial - como tal, tener una estrategia de copia de seguridad actúa como una póliza de seguros.

Considere por un momento la enorme cantidad de datos que su organización gestiona a diario. Ahora imagine que de repente esos datos fueran inaccesibles o se perdieran por completo debido a un acontecimiento imprevisto. Las consecuencias podrían ir desde pequeños contratiempos operativos hasta catastróficos fracasos empresariales.

Lo que está en juego: Tiempos de inactividad, catástrofes y ciberataques

Imagínese lo siguiente: una catástrofe natural como una inundación o un incendio afecta a su instalación principal de almacenamiento de datos. Sin una copia de seguridad, su organización podría perder meses o incluso años de datos valiosos. Esto podría suponer un contratiempo importante, paralizando las operaciones y provocando una pérdida potencial de ingresos empresariales.

Por otra parte, la pérdida de datos no siempre está causada por fenómenos naturales. Los ciberataques, en particular los ataques de ransomware, van en aumento. Un informe reciente de Malwarebytes mostraba que, en el plazo de un año, cuatro países -Estados Unidos, Alemania, Francia y Reino Unido- se enfrentaron a 1.900 ataques conocidos de ransomware [*].

Estos ataques encriptan sus datos, haciéndolos inaccesibles a menos que se pague un rescate. Además, incluso si se paga el rescate, no hay garantía de que recupere el acceso a sus datos.

Esto lo confirma un nuevo informe de Cybereason que muestra que el 80% de las empresas que pagaron el rescate apenas recuperaron sus datos originales - y en algunos casos, algunas pagaron más de una vez [*].

Las consecuencias de la pérdida de datos pueden ser devastadoras:

• Pérdida de ingresos empresariales. El tiempo de inactividad puede suponer una pérdida de ventas, especialmente para los negocios en línea. Por cada hora que su sitio web o plataforma en línea esté inactiva, perderá ingresos potenciales.
• Daños a la marca. En una era en la que la reputación lo es todo, las violaciones de datos o los tiempos de inactividad prolongados pueden empañar la imagen de una organización. Restablecer la confianza del público tras un incidente de pérdida de datos importante puede ser un proceso largo y costoso.
• Retrasos operativos. Más allá de las implicaciones financieras inmediatas, la pérdida de datos puede interrumpir las operaciones diarias. Para las empresas que dependen en gran medida de los datos en tiempo real, esto podría significar un desastre.

El papel del almacenamiento en la nube para mitigar los riesgos

Con 2,5 quintillones de bytes de datos producidos diariamente, confiar únicamente en los métodos tradicionales de copia de seguridad ante tal crecimiento no sólo es anticuado sino arriesgado [*].

En este caso, una copia de seguridad en la nube ofrece una solución que garantiza que sus datos están a salvo, seguros y recuperables, pase lo que pase.

Al almacenar una copia de sus datos fuera de las instalaciones en un entorno en la nube, crea una capa protectora contra la posible pérdida de datos.

Algunas de las ventajas de la copia de seguridad en la nube son:

• Escalabilidad. Los métodos de almacenamiento tradicionales pueden conducir a menudo a un aprovisionamiento excesivo o insuficiente, con demasiado espacio de almacenamiento sin utilizar o demasiado poco para satisfacer las demandas. El almacenamiento en la nube sortea con elegancia este problema. A medida que su organización crece y las necesidades de datos evolucionan, el almacenamiento en la nube puede ajustarse en consecuencia. Esta flexibilidad significa que usted paga por lo que utiliza y que la ampliación no implica engorrosos cambios de hardware.
• Accesibilidad. En la mayoría de las organizaciones, los equipos están dispersos por continentes y las operaciones pueden abarcar varias zonas horarias. Las copias de seguridad en la nube garantizan que los datos estén accesibles 24 horas al día, 7 días a la semana, desde cualquier rincón del mundo. Así, incluso si un desastre golpea una ubicación, un equipo de otra región puede acceder a los datos vitales y garantizar la continuidad del negocio.
• Automatización. En lugar de depender de procesos manuales propensos a errores humanos o descuidos, muchas soluciones en la nube realizan automáticamente copias de seguridad de los datos a intervalos regulares. Esto garantiza que siempre se almacena la versión más reciente de los datos y se minimiza el riesgo de pérdida de los mismos.

Relacionados → ¿Qué es la copia de seguridad y recuperación SaaS?

¿En qué consiste una estrategia de copia de seguridad en la nube?

La estrategia de copia de seguridad 3-2-1

La regla de la copia de seguridad 3-2-1 es una directriz sencilla pero eficaz para la protección de datos. La regla simplifica la estrategia de copia de seguridad en tres números fáciles de recordar:

3: Mantenga al menos tres copias totales de sus datos.

Esto incluye los datos primarios (su conjunto de datos principal) y dos copias de seguridad. Esta redundancia garantiza que incluso si una copia de seguridad falla o tiene problemas, dispondrá de otra copia de seguridad a la que recurrir.

2: Almacene estas copias en dos soportes o plataformas diferentes.

Esto podría significar tener una copia de seguridad en un servidor local y otra en un entorno en la nube. Al diversificar los medios de almacenamiento, mitiga los riesgos asociados a vulnerabilidades específicas de la plataforma.

1: Guarde una de estas copias fuera de las instalaciones.

El almacenamiento fuera de las instalaciones es fundamental para la recuperación en caso de catástrofe. Si un suceso catastrófico, como un desastre natural o un incendio, o un ciberataque como el ransomware afecta a su ubicación principal, la copia de seguridad externa no se ve afectada y puede utilizarse para restablecer las operaciones.

¿Por qué necesita varias copias de datos en distintas ubicaciones?

La razón de mantener varias copias de datos en ubicaciones variadas tiene su origen en la distribución de riesgos. Al distribuir sus datos:

• Diversificación de riesgos. Las amenazas locales, ya sean naturales como inundaciones e incendios o inducidas por el hombre como robos o sabotajes, no comprometerán todas sus copias de datos.
• Continuidad operativa. Si una copia de seguridad es inaccesible debido a mantenimiento, corrupción o cortes temporales, se puede acceder a otra, lo que garantiza que los procesos empresariales no se detengan.
• Distribución geográfica. Repartir las copias de seguridad por regiones puede proteger los datos contra interrupciones a mayor escala, como cortes regionales de electricidad o fallos generalizados de la red.

Importancia de las copias de seguridad de datos fuera de las instalaciones para la recuperación en caso de catástrofe

• Protección frente a amenazas localizadas. Incluso las infraestructuras más avanzadas pueden ser víctimas de calamidades inesperadas. Los desastres naturales, las subidas de tensión o incluso una simple avería en los aspersores pueden provocar la pérdida de datos. Disponer de una copia de seguridad externa garantiza que los datos permanezcan seguros incluso cuando la ubicación principal se enfrenta a adversidades.
• Recuperación rápida en caso de catástrofe. Cuando se producen interrupciones, la recuperación rápida es esencial para minimizar el tiempo de inactividad. Con las copias de seguridad externas, especialmente en la nube, las organizaciones pueden restaurar rápidamente los sistemas y conjuntos de datos críticos, a menudo mediante procesos automatizados, reduciendo el impacto empresarial de la interrupción.
• Cumplimiento y regulación. Muchas industrias están sujetas a normativas que obligan a almacenar los datos fuera de las instalaciones durante periodos específicos. Estas normas reconocen la importancia de la dispersión geográfica para salvaguardar los datos críticos y sensibles.

Relacionados → ¿Qué es la copia de seguridad como servicio? (BaaS) Definición + Preguntas frecuentes.

Tipos de copia de seguridad y almacenamiento

Una estrategia de copia de seguridad bien pensada suele incorporar varios tipos de copia de seguridad y soluciones de almacenamiento para garantizar una protección óptima de los datos.

Aquí se profundiza en los tipos comunes de copia de seguridad, la importancia del almacenamiento de objetos en este contexto y el papel crucial de la redundancia y la automatización.

Copias de seguridad completas

Una copia de seguridad completa implica hacer una copia completa de todo el conjunto de datos. Se realiza una copia de seguridad de cada archivo, carpeta y bloque de datos, lo que proporciona una instantánea completa de los datos en ese momento.

• Pros. Sencilla y completa, lo que permite realizar restauraciones sin complicaciones.
• Contra. Consume muchos recursos y tiempo, especialmente en el caso de grandes conjuntos de datos.

Copias de seguridad incrementales

En este caso, sólo se almacenan los cambios realizados desde la última copia de seguridad (ya sea completa o incremental).

• Pros. Es más rápida y consume menos recursos que las copias de seguridad completas.
• Contra. La restauración puede ser compleja ya que puede requerir una combinación de la última copia de seguridad completa y las copias de seguridad incrementales posteriores.

Copias de seguridad diferenciales

La copia de seguridad diferencial almacena los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa, independientemente de cualquier copia de seguridad incremental.

• Pros. La restauración es más rápida que las copias de seguridad incrementales, ya que sólo requiere la última copia de seguridad completa y la última copia de seguridad diferencial.
• Contra. Ocupa más espacio de almacenamiento que las copias de seguridad incrementales, especialmente si el tiempo entre copias de seguridad completas es largo.

Utilización del almacenamiento de objetos

¿Qué es el almacenamiento de objetos?

El almacenamiento de objetos, a veces denominado almacenamiento basado en objetos, es una arquitectura de almacenamiento de datos que gestiona los datos como objetos.

Esto se opone a los métodos tradicionales de almacenamiento de archivos (que gestiona los datos como una jerarquía de archivos) y de almacenamiento en bloques (que gestiona los datos como bloques dentro de sectores y pistas). Estos objetos contienen los datos, metadatos y un identificador único.

Objetos. En el corazón de este sistema se encuentran los propios objetos. Cada objeto alberga tres componentes principales.

• Datos. Se trata del contenido real, ya sea un documento, una imagen, un vídeo o cualquier otro dato.
• Metadatos. Se trata de información descriptiva sobre los datos. Aunque todos los sistemas de almacenamiento utilizan metadatos en cierta medida, el almacenamiento de objetos suele incorporar metadatos extensos y personalizables. Por ejemplo, los metadatos de un objeto pueden incluir detalles sobre la integridad de los datos, los controles de acceso o el tipo de contenido, entre otros descriptores.
• Identificador único. A cada objeto se le asigna un identificador único, que permite a un sistema recuperarlo sin conocer su ubicación física. Esto difiere fundamentalmente de los sistemas de archivos que utilizan una ruta de archivo y del almacenamiento en bloque que utiliza direcciones de bloque.

Desventajas de utilizar el almacenamiento de objetos para el almacenamiento de copias de seguridad

• Espacio de nombres plano. A diferencia de los sistemas de almacenamiento jerárquicos (como los sistemas de archivos), el almacenamiento de objetos utiliza un espacio de direcciones plano, lo que significa que los objetos se almacenan en un gran pool sin la jerarquía de carpetas tradicional. Esta estructura plana permite una gran escalabilidad. Puede almacenar miles de millones de objetos sin que se degrade el rendimiento, lo que lo hace ideal para las copias de seguridad a gran escala.
• Metadatos enriquecidos. Los metadatos enriquecidos permiten una mejor gestión de los datos, análisis y capacidades de búsqueda. Puede simplificar los procesos de recuperación de datos de las copias de seguridad, garantizando un acceso rápido a la versión correcta de los datos.
• Redundancia integrada. Los sistemas de almacenamiento de objetos suelen distribuir los datos en varias ubicaciones: puede tratarse de distintas unidades, servidores o incluso regiones geográficas (la estrategia de copia de seguridad 3-2-1). Esta redundancia inherente protege contra la pérdida de datos. Si una copia de los datos se ve comprometida, se puede acceder a otras copias intactas, lo que garantiza una alta durabilidad de los datos.
• Funciones integradas de protección de datos. Muchas soluciones de almacenamiento de objetos incorporan funciones como el control de versiones, la replicación y las políticas de ciclo de vida. Estas funciones refuerzan aún más la protección de datos, permitiendo a las organizaciones establecer políticas de retención de copias de seguridad, automatizar la organización de los datos en niveles y garantizar la integridad de los datos a lo largo de su ciclo de vida.

Garantizar la seguridad y protección de los datos

El flujo constante de datos y la dependencia crítica que las empresas tienen de ellos sitúa su seguridad y protección en el primer plano de las preocupaciones operativas.

Aunque son inmensamente ventajosas para la recuperación y la redundancia, las copias de seguridad en la nube conllevan sus propios retos de seguridad. Afrontar estos retos con diligencia garantiza la disponibilidad e integridad de los datos de las copias de seguridad.

Cómo protegerse contra el malware y el ransomware

• Escaneado periódico. Incorpore un escaneado automatizado de las copias de seguridad utilizando herramientas antimalware avanzadas. Esto puede detectar y poner en cuarentena las amenazas potenciales antes de que se propaguen o causen daños.
• Entornos de copia de seguridad aislados. Mantener los entornos de copia de seguridad aislados de las redes primarias evita que el malware o el ransomware salten fácilmente y comprometan los datos de las copias de seguridad.
• Copias de seguridad inmutables. Ciertas soluciones de copia de seguridad pueden hacer que las copias de seguridad sean inmutables durante un periodo determinado, lo que significa que no pueden modificarse ni borrarse. Esto es especialmente eficaz contra el ransomware, que a menudo intenta cifrar o borrar los datos de las copias de seguridad.
• Retención. Mantenga varias versiones de las copias de seguridad. En caso de infección por malware, las organizaciones pueden volver a una versión limpia de sus datos antes de la infección.

Cómo protegerse contra el borrado accidental de datos

• Control de acceso. Limite quién puede acceder a los datos de las copias de seguridad y modificarlos implementando estrictos controles de acceso basados en funciones (RBAC). Sólo las personas de confianza y formadas deben poder eliminar o modificar los conjuntos de copias de seguridad.
• Autenticación multifactor (MFA). Implemente la MFA para acceder a los datos de las copias de seguridad. Esto proporciona una capa adicional de seguridad, garantizando que incluso si las credenciales de inicio de sesión se ven comprometidas, las personas no autorizadas no puedan acceder fácilmente a los datos de copia de seguridad.
• Alertas y supervisión. La supervisión automatizada genera alertas en caso de actividades inusuales, como borrados masivos o tiempos de acceso inesperados, lo que permite responder con rapidez a posibles amenazas.

Atención a las preocupaciones sobre la privacidad de los datos y cumplimiento de la normativa

Preocupaciones sobre la privacidad de los datos

En términos de privacidad de los datos, la encriptación desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar que los datos de las copias de seguridad estén protegidos en tránsito (mientras se transfieren a la ubicación de la copia de seguridad) y en reposo (mientras se almacenan).

Esto garantiza que incluso si los datos son interceptados o se accede a ellos, siguen siendo ininteligibles sin las claves de descifrado adecuadas. Una buena forma de implementar esto es mediante el cifrado de extremo a extremo (E2EE).

¿Qué es E2EE?

A diferencia del cifrado tradicional, que sólo protege los datos en tránsito o en reposo, E2EE garantiza que los datos se cifran en el lado del cliente y sólo se descifran en el extremo del destinatario. Esto significa que mientras los datos viajan a través de servidores o medios de almacenamiento, permanecen encriptados e ilegibles para los intermediarios.

Además de esto, debe revisar y auditar periódicamente los registros de acceso y los registros de actividad. Esto puede identificar cualquier actividad no autorizada o sospechosa y ayudar a mantener la privacidad de los datos.

Cumplimiento de la normativa

Al evaluar su estrategia de copia de seguridad en la nube para conocer la normativa que rige su sector, hay tres aspectos fundamentales que debe tener en cuenta, especialmente antes de elegir un proveedor:

• Residencia de datos. Algunas normativas dictan dónde pueden almacenarse geográficamente los datos. Asegúrese de que su proveedor de copias de seguridad en la nube puede almacenar los datos de las copias de seguridad en ubicaciones que cumplan la normativa.
• Políticas de retención. Diferentes normativas pueden ordenar cuánto tiempo deben conservarse determinados tipos de datos. Implemente políticas de retención automatizadas en sus soluciones de copia de seguridad que se alineen con estos requisitos.
• Certificaciones de cumplimiento. Opte por proveedores de copias de seguridad en la nube con certificaciones para SOC2, ISO27001 o normativas específicas del sector, como GDPR, HIPAA o CCPA. Esto garantiza que cuentan con la infraestructura y las políticas necesarias y simplifica sus esfuerzos de cumplimiento.

Relacionados → Las 14 mejores soluciones y herramientas de copia de seguridad SaaS para la protección de datos SaaS

💡Pro Tip → Al abordar estos aspectos de seguridad y protección de datos en las copias de seguridad en la nube, las organizaciones pueden disfrutar de las ventajas del almacenamiento en la nube minimizando los riesgos asociados. A medida que evolucionan las amenazas y cambian las normativas, es esencial revisar y perfeccionar periódicamente las estrategias de copia de seguridad para garantizar que sigan siendo sólidas y conformes.

Planificación y ejecución de copias de seguridad

La tarea de realizar copias de seguridad de los datos críticos de una organización requiere una planificación deliberada, comprender las necesidades específicas de la empresa y asegurarse de que la estrategia de copia de seguridad se alinea con estas necesidades.

A continuación se detallan los pasos y consideraciones que implica este proceso.

Paso 1: Evaluación y clasificación de datos:

• Inventario de fuentes de datos. Comience con un inventario exhaustivo de dónde residen todos sus datos. Esto incluye bases de datos, servidores de aplicaciones, escritorios, dispositivos móviles, dispositivos IoT, cargas de trabajo DBaaS, PaaS y SaaS.
• Evaluación de la sensibilidad de los datos. Clasifique los datos en función de su sensibilidad y criticidad. Por ejemplo, los datos personales de los clientes, los registros financieros o la propiedad intelectual podrían clasificarse como de alta prioridad, mientras que los registros diarios podrían ser de menor prioridad.
• Comprensión del ciclo de vida de los datos. Comprenda el ciclo de vida de sus datos. ¿Se vuelven menos críticos a medida que envejecen o su valor es constante? Este conocimiento guiará las políticas de retención.

Paso 2: Determine los objetivos

• Establezca unos RTO y RPO claros. Un RTO y un RPO más cortos pueden ser necesarios para los sistemas críticos, mientras que para los sistemas menos cruciales pueden ser más indulgentes.
• Objetivos de tiempo de recuperación (RTO). El RTO gira en torno al tiempo. Si un sistema falla, ¿con qué rapidez debe volver a funcionar? Si su RTO es de dos horas, eso significa que desde el punto del fallo, debe volver a estar operativo en ese plazo.
• Objetivos del punto de recuperación (RPO). El RPO gira en torno a los datos. Determina con qué frecuencia deben crearse copias de seguridad. Si su RPO es de 24 horas, entonces puede permitirse perder un día de datos en un desastre. Más de eso y el negocio se verá afectado negativamente.
• Analice el estado actual. Antes de fijar objetivos, conozca las capacidades de recuperación actuales y la frecuencia de las copias de seguridad. Esto ayudará a determinar el grado de mejora necesario.

Paso 3: Tipos de copia de seguridad y frecuencia

• Seleccione el tipo de copia de seguridad adecuado. Seleccione entre copias de seguridad completas, incrementales y diferenciales en función de la frecuencia de cambio de los datos. Para las bases de datos con cambios frecuentes, las copias de seguridad incrementales pueden ser adecuadas, mientras que los datos estáticos pueden ser objeto de copias de seguridad completas con menos regularidad.
• Estrategias híbridas. Considere una mezcla de tipos de copia de seguridad: por ejemplo, una copia de seguridad completa semanal, complementada con copias de seguridad incrementales diarias.

Paso 4: Estrategia de almacenamiento

• Localizaciones primarias y secundarias. Aunque el almacenamiento en la nube puede ser su ubicación principal para las copias de seguridad, considere una ubicación secundaria para añadir redundancia. Puede tratarse de otro proveedor en la nube o de almacenamiento in situ.
• Geo-redundancia. Para mitigar los riesgos de cortes o desastres regionales, asegúrese de que los datos de copia de seguridad se almacenan en ubicaciones geográficamente diversas.

Paso 5: Consideraciones sobre seguridad y cumplimiento

• Encriptación. Implemente la encriptación de extremo a extremo, asegurándose de que los datos están encriptados en tránsito y en reposo.
• Auditorías periódicas. Programe auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de las políticas internas y las normativas externas. Esto incluye saber dónde se almacenan los datos (importante para cuestiones de soberanía de datos) y cómo se protegen.

Paso 6: Pruebas e iteración continuas

• Pruebas programadas. Compruebe regularmente la integridad y validez de las copias de seguridad. Asegúrese de que lo que se está respaldando puede restaurarse sin corrupción de datos.
• Bucle de retroalimentación. Después de las pruebas, recopile información. ¿Se cumplen los RTO y RPO? ¿Cómo se puede mejorar el proceso? Utilice esta retroalimentación para iterar y refinar la estrategia de copia de seguridad.

Gestión y prueba de las copias de seguridad

Las organizaciones necesitan un enfoque proactivo para gestionar y probar las copias de seguridad con el fin de garantizar la eficacia de la estrategia. Esto garantiza la seguridad de los datos y asegura que el proceso de recuperación sea rápido, minimizando los efectos adversos del tiempo de inactividad.

Implemente una gestión y supervisión continuas

• Supervisión proactiva. La supervisión continua de los procesos de copia de seguridad puede identificar fallos o problemas antes de que se agraven. El uso de cuadros de mando o sistemas de notificación ayuda a controlar el estado y la salud de las copias de seguridad.
• Políticas de retención. Establezca y revise periódicamente las políticas de retención de datos, asegurándose de que las copias de seguridad se conservan adecuadamente y de que los datos obsoletos se purgan para liberar espacio de almacenamiento.
• Actualización para reflejar los cambios. A medida que su infraestructura informática o sus necesidades empresariales evolucionan, también debería hacerlo la estrategia de copias de seguridad. Revise y actualice periódicamente las configuraciones de las copias de seguridad para incluir nuevos sistemas o aplicaciones.

Realice pruebas periódicas de los procesos de copia de seguridad y restauración

• Simulacros programados. Simule regularmente escenarios de catástrofe para probar el proceso de recuperación. Esto ayuda a identificar cuellos de botella o problemas en el procedimiento de recuperación.
• Valide la integridad de los datos. No basta con restaurar los datos; es crucial asegurarse de que los datos restaurados son coherentes y están libres de corrupción.
• Parámetros de rendimiento. Mida el tiempo que se tarda en recuperar los datos en varios escenarios. Esto puede guiar las optimizaciones y ayudar a establecer objetivos de tiempo de recuperación (RTO) realistas.

En las instalaciones frente a en la nube: ¿Qué solución de copia de seguridad es mejor?

Solución de copia de seguridad local

La copia de seguridad local implica almacenar las copias de seguridad de los datos dentro de la ubicación física de la organización en dispositivos de almacenamiento locales, como discos duros, cintas o dispositivos NAS.

Pros

• Control. Control total sobre la infraestructura de copia de seguridad, incluidos el hardware y el software.
• Velocidad. Las copias de seguridad locales pueden ser más rápidas ya que no dependen del ancho de banda de Internet.
• Privacidad. Los datos permanecen dentro de la organización, lo que reduce la exposición potencial.

Contrarios

• Costes iniciales. Requiere una inversión inicial significativa en hardware y software.
• Mantenimiento. La organización es responsable del mantenimiento, las actualizaciones y la sustitución del hardware.
• Escalabilidad limitada. La ampliación del almacenamiento puede resultar engorrosa y requerir una inversión adicional.
• Riesgo de catástrofes locales. Susceptible a sucesos locales como incendios, inundaciones o robos.

Solución de copia de seguridad basada en la nube

La copia de seguridad basada en la nube consiste en almacenar las copias de seguridad de los datos fuera de las instalaciones, en servidores remotos, normalmente propiedad de terceros proveedores. Los datos se transfieren a través de Internet a estos servidores.

Con una solución de copia de seguridad basada en la nube, obtendrá:

• Escalabilidad. Se adapta fácilmente a las necesidades de la empresa sin costes iniciales significativos.
• Accesibilidad. Se puede acceder a los datos y restaurarlos desde cualquier lugar con conexión a Internet.
• Mantenimiento reducido. Los proveedores externos se encargan del mantenimiento, las actualizaciones y la gestión de la infraestructura.
• Geo-Redundancia. Los datos se almacenan en varias ubicaciones, lo que mitiga los riesgos derivados de catástrofes locales.

Por qué debería optar por una solución de copia de seguridad basada en la nube

Escalabilidad y flexibilidad

• Escalabilidad dinámica. Las soluciones en la nube pueden ampliarse o reducirse fácilmente en función de las necesidades de la organización, lo que permite un escalado dinámico sin inversiones iniciales significativas en hardware.
• Eficiencia de almacenamiento. Los usuarios pueden aprovechar técnicas de almacenamiento como la deduplicación y la compresión para optimizar la utilización del espacio.

Implicaciones económicas

• Menos costes iniciales. Las copias de seguridad en la nube eliminan la necesidad de fuertes inversiones iniciales en hardware, centros de datos e infraestructuras relacionadas.
• Gastos predecibles: Con un modelo basado en suscripciones, las organizaciones pueden prever los gastos y evitar fallos inesperados de los equipos o costes de actualización.

Mantenimiento y gastos generales reducidos

• Gestión externalizada. El proveedor de servicios en la nube suele encargarse del mantenimiento, las actualizaciones y la gestión de la infraestructura, liberando recursos informáticos internos.
• Actualizaciones automáticas. Las soluciones de copia de seguridad en la nube suelen incluir actualizaciones automáticas, lo que garantiza que las empresas se beneficien de las últimas funciones y mejoras de seguridad sin esfuerzos adicionales ni interrupciones.

Cómo elegir el proveedor de copias de seguridad en la nube adecuado

Seleccionar el proveedor de copias de seguridad en la nube adecuado es una decisión crítica para las organizaciones. El proveedor elegido no sólo guarda sus datos, sino que es una parte integral de sus planes de recuperación ante desastres y de continuidad del negocio. Como tal, las organizaciones necesitan adoptar un enfoque multifacético para evaluar a los posibles proveedores.

A continuación encontrará algunos factores que le ayudarán a tomar decisiones mejores y más informadas a la hora de elegir un proveedor de copias de seguridad en la nube.

Alineación con los objetivos empresariales

• Comprensión de las necesidades empresariales. Cada organización tiene unos requisitos únicos. Una gran multinacional podría necesitar una amplia georredundancia, mientras que una empresa local podría priorizar la facilidad de uso. Comprenda los objetivos y necesidades específicos de su organización antes de evaluar a los proveedores.
• Escalabilidad de crecimiento. A medida que su organización crezca, también lo harán sus necesidades de copia de seguridad de datos. Asegúrese de que el proveedor elegido puede escalar los servicios para adaptarse a su crecimiento.

Capacidades técnicas

• Tipos de copia de seguridad soportados. El proveedor debe admitir varios tipos de copias de seguridad, como las completas, incrementales y diferenciales.
• Compatibilidad con plataformas. Es esencial que el proveedor de la nube sea compatible con las plataformas y aplicaciones que utiliza su empresa, ya sean Windows, Linux, software propietario u otras.
• Automatización y flexibilidad. El proveedor debe ofrecer soluciones de copia de seguridad automatizadas y calendarios de copia de seguridad flexibles.

Seguridad y cumplimiento

• Normas de cifrado. Los proveedores de primer nivel deben utilizar un cifrado potente, tanto en tránsito como en reposo, para proteger sus datos.
• Cumplimiento de la normativa: El proveedor debe cumplir las normativas específicas del sector, como la HIPAA o la GDPR, especialmente críticas para sectores como la sanidad o las finanzas.
• Soberanía de los datos. Con la creciente preocupación sobre dónde se almacenan los datos, asegúrese de que su proveedor puede almacenar las copias de seguridad en regiones que cumplan sus requisitos de residencia de datos.

Fiabilidad y rendimiento

• Garantías de tiempo de actividad. Investigue el acuerdo de nivel de servicio (SLA) del proveedor para conocer las garantías de tiempo de actividad. La alta disponibilidad es vital.
• Tiempos de recuperación. Aparte de las copias de seguridad, ¿con qué rapidez puede el proveedor restaurar los datos? Compruebe sus garantías de RTO.
• Redundancia del centro de datos. El proveedor debe disponer de varios centros de datos para garantizar la redundancia geográfica. Si un centro se enfrenta a un problema, otro debe estar disponible para proporcionar un servicio continuo.

Consideraciones sobre costes

• Precios transparentes. Comprenda el modelo de precios del proveedor. Busque costes ocultos, escalabilidad de los planes y cualquier coste potencial futuro.
• Propuesta de valor. En lugar de limitarse a optar por la opción más barata, sopese los servicios ofrecidos frente a los costes. A veces, pagar un poco más puede proporcionar un servicio y una tranquilidad exponencialmente mejores.

Soporte y servicio

• Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana. En caso de desastre o problema, necesita asistencia inmediata. Asegúrese de que el proveedor ofrece asistencia las 24 horas del día.
• Formación y recursos. Los mejores proveedores ofrecerán recursos de formación, seminarios web o sesiones dedicadas para garantizar que su equipo pueda utilizar eficazmente su servicio.
• Opiniones de clientes. Busque reseñas y testimonios. Los usuarios existentes pueden ofrecer información muy valiosa sobre la calidad del servicio del proveedor.
• Soporte de migración de datos. ¿Le resultará fácil si alguna vez necesita cambiar de proveedor o recuperar los datos internamente? Tenga en cuenta el apoyo del proveedor en esas transiciones.
• Obligaciones contractuales. Comprenda los términos del contrato. Busque cualquier bloqueo o penalización asociada a la terminación del servicio.

HYCU - El proveedor líder de copias de seguridad en la nube

A diferencia de algunas soluciones de talla única, HYCU está diseñado específicamente para la protección de datos en la nube. Este enfoque intrínseco creado a propósito garantiza que el software se integre a la perfección con los entornos en la nube, impulsando mejores resultados empresariales.

HYCU proporciona soluciones modernas de protección de datos para todo un patrimonio de datos de nube híbrida (inc. aplicaciones SaaS), permitiendo a los clientes ver, gestionar, proteger y recuperar sus datos críticos para el negocio desde una única plataforma.

Integración sin fisuras con los proveedores de nube más populares

Uno de los puntos fuertes innegables de HYCU reside en su capacidad para integrarse sin esfuerzo con los principales proveedores de nube pública, protegiendo las cargas de trabajo nativas de la nube (Inc. SaaS).

Esta perfecta integración garantiza que las empresas puedan aprovechar cómodamente la potencia de estas plataformas en la nube protegiendo las cargas de trabajo nativas de la nube críticas para el negocio como M365, Jira, AWS Lamda y Google Workspace.

Además, independientemente del proveedor de la nube, HYCU ofrece una visión unificada. Las organizaciones pueden supervisar, gestionar y analizar sus datos de copia de seguridad en Azure, AWS y Google Cloud, desde una interfaz centralizada.

• Microsoft Azure. Ya se trate de Azure Blob Storage, Azure AD o Azure Virtual Machines, HYCU garantiza que los datos almacenados en estos servicios estén protegidos y sean fácilmente recuperables.
• Amazon AWS. Desde instancias EC2 hasta cubos S3, HYCU ha adaptado eficientemente soluciones para respaldar datos a través de varios servicios AWS.
• Google Cloud. Aprovechando las capacidades de instantáneas de Google Cloud, HYCU ofrece funciones de gestión de instantáneas, asegurando una rápida recuperación de datos sin atascar los recursos del sistema.

💡Pro Tip → HYCU hace hincapié en la simplicidad. Una vez proporcionadas las credenciales de la nube, HYCU se integra con un solo clic, prescindiendo de complejos procesos de configuración.

Integración sin fisuras con proveedores de almacenamiento populares

Aunque la nube ofrece escalabilidad y accesibilidad global, el almacenamiento local sigue siendo indispensable para muchos casos de uso, a menudo impulsados por necesidades normativas, consideraciones de latencia o simplemente por decisiones estratégicas de una organización.

HYCU, con sus increíbles capacidades de integración, salva esta distancia, ofreciendo a las empresas la flexibilidad de almacenar sus datos donde mejor les convenga.

Por ejemplo, aprovechando las opciones de almacenamiento por niveles de AWS S3, HYCU puede mover los datos de forma inteligente a través de clases de almacenamiento como S3 Standard, S3 Infrequent Access o Glacier, garantizando la rentabilidad sin comprometer la accesibilidad de los datos. Esto es particularmente útil para fines de archivo o recuperación activa de datos.

Esto es aplicable a otros proveedores como la tecnología Snapshot de NetApp, la escalabilidad de almacenamiento de Dell o las opciones de almacenamiento en la nube de alta velocidad de Wasabi.

💡Pro Tip → Para las empresas que exigen una copia local de sus datos, HYCU ofrece soluciones para satisfacer estas necesidades. Compruébelo 👈

Protección integral de datos en todas las plataformas

Aplicaciones SaaS.

HYCU garantiza que los datos dentro de las aplicaciones SaaS como Google Workspace, Salesforce, Microsoft 365, Jira u Okta cuentan con una copia de seguridad completa, restaurando la accesibilidad y evitando la pérdida de datos.

Vea la para obtener una lista de aplicaciones SaaS compatibles actualmente, con módulos que se añaden regularmente.

HYCU ofrece funciones como:

• Protección de datos moderna. Sin agentes heredados, proxies, plugins o dispositivos de hardware propietarios. Integración especialmente diseñada en la nube pública para una protección moderna de las aplicaciones.
• Copia de seguridad automatizada. HYCU implementa un mecanismo de copia de seguridad automatizado para las aplicaciones SaaS, capturando los cambios de datos a intervalos regulares sin ningún esfuerzo manual. Esto garantiza que incluso las modificaciones de datos más recientes estén protegidas y sean recuperables.
• Recuperación puntual granular. En caso de corrupción de datos o borrado accidental, HYCU permite a las empresas volver a un punto específico en el tiempo, recuperando sólo los datos que necesita, asegurando la integridad de los datos con una pérdida mínima.

Copia de seguridad y recuperación eficientes

Enfoque unificado de copia de seguridad y almacenamiento

• A diferencia de los métodos tradicionales de copia de seguridad que toman periódicamente instantáneas completas de todo el conjunto de datos, el enfoque incremental para siempre de HYCU toma una copia de seguridad completa sólo una vez. Después de esto, sólo se realiza una copia de seguridad de los cambios posteriores en los datos. Esto elimina la redundancia de realizar copias de seguridad de los datos sin cambios repetidamente.
• Además, dado que sólo se capturan los datos modificados, las operaciones de copia de seguridad son mucho más rápidas, lo que permite a las empresas ejecutar estas operaciones incluso durante las horas punta sin que el rendimiento se vea afectado de forma significativa.
• Al realizarse la copia de seguridad sólo de los cambios tras la instantánea completa inicial, se reducen los requisitos de almacenamiento. Esto garantiza un uso eficiente de los recursos de almacenamiento y también se traduce en un ahorro de costes tangible, especialmente crítico para las organizaciones con vastos repositorios de datos.

Sistema de recuperación rápido y fiable

• HYCU está diseñado para la velocidad. Como tal, su mecanismo de recuperación extrae rápidamente los datos de las copias de seguridad, garantizando que los sistemas vuelvan a estar en línea con un retraso mínimo.
• Además, a veces sólo es necesario recuperar archivos o conjuntos de datos específicos, y HYCU cumple con esta granularidad. Desde restauraciones a nivel de sistema hasta recuperaciones a nivel de archivos específicos, HYCU proporciona la flexibilidad necesaria para elegir el nivel de recuperación de datos.
• Al fusionar la eficiencia con la agilidad, HYCU garantiza que las empresas se alineen regularmente con sus RTO establecidos o los superen, asegurando así una interrupción mínima de las operaciones.

Seguridad robusta y cumplimiento

El compromiso de HYCU con la protección de datos

• Una de las principales amenazas a las que se enfrentan las empresas hoy en día es el ransomware, un software malicioso que cifra los datos y exige un rescate por su liberación.
• La infraestructura de HYCU cuenta con mecanismos avanzados de detección de amenazas que vigilan constantemente en busca de patrones o comportamientos anómalos indicativos de actividades de ransomware.
• Esta supervisión proactiva garantiza que las amenazas se identifiquen en sus inicios, reduciendo así sustancialmente los daños potenciales.
• En caso de que se detecte una amenaza de este tipo, el robusto sistema de copias de seguridad de HYCU permite restaurar rápidamente los datos a un estado anterior al compromiso, garantizando un tiempo de inactividad y una pérdida de datos mínimos.

Características de Cumplimiento y Privacidad de Datos

• Encriptación. HYCU emplea la encriptación de extremo a extremo, salvaguardando los datos tanto en tránsito como en reposo. Esta encriptación garantiza que los datos permanezcan inaccesibles a entidades no autorizadas, ofreciendo una capa segura contra posibles violaciones.
• Controles de acceso. Mediante la integración de controles de acceso granulares, HYCU garantiza que sólo el personal autorizado pueda acceder a las copias de seguridad crÃticas. Estos controles pueden ser personalizados en base a los roles y responsabilidades dentro de una organizacion, asegurando que el acceso a los datos sea en base a la necesidad de saber.
• Inmutabilidad de las Copias de Seguridad. Una de las características destacadas de HYCU es su inmutabilidad de las copias de seguridad. Una vez realizada la copia de seguridad, los datos se vuelven inmutables, lo que significa que no pueden ser alterados ni borrados hasta que transcurra el periodo de conservación predefinido. Esta característica es especialmente crucial para protegerse de las amenazas internas y garantizar la integridad de los datos.

Gestión simplificada de copias de seguridad

Despliegue ligero sin agente

Una característica distintiva de HYCU es su despliegue sin agente. Tradicionalmente, las soluciones de copia de seguridad han dependido de agentes -componentes de software instalados en cada servidor o dispositivo que necesita copia de seguridad. Estos agentes a menudo vienen con su propio conjunto de desafíos:

• Exigen recursos del sistema operativo del host (si se instalan en el host), o aumentan el tiempo de despliegue y el coste total de propiedad si se instalan en un proxy (instalados fuera del host).
• Requieren una gestión individual, incluyendo actualizaciones y parches.
• Su despliegue puede requerir a veces tiempos de inactividad planificados o ventanas de mantenimiento.
• Añaden otro punto de fallo en el proceso de copia de seguridad y recuperación.

Aumentan la superficie de ataque para ransomware y ataques de malware.

Mientras tanto, con HYCU, estos retos quedan obsoletos. La naturaleza sin agentes de la plataforma significas:

• Implantación rápida. Configure HYCU y empiece a realizar copias de seguridad en una fracción del tiempo que tardaría tradicionalmente.
• Mantenimiento reducido. Sin agentes que gestionar, parchear o actualizar individualmente, su equipo de TI puede centrarse en tareas más estratégicas.
• Estabilidad mejorada. Sin necesidad de lidiar con problemas de compatibilidad o conflictos de software que a veces surgen con los sistemas basados en agentes.
• Menos riesgos. La ausencia de agentes implica una menor superficie de ataque que las ciberamenazas puedan explotar y un menor riesgo de que los servicios del sistema operativo dependientes de agentes se bloqueen y provoquen fallos en las copias de seguridad y la restauración.

Interfaz intuitiva y panel de control

• Visualización clara. Obtenga una vista de pájaro de todas sus operaciones de copia de seguridad, estados de salud y mucho más en un panel de control centralizado. Una única interfaz de usuario para ver, gestionar, proteger y recuperar.
• Facilidad de navegación. Las tareas que solían ser enrevesadas en otras soluciones de copia de seguridad se simplifican aquí. Ya sea configurar un nuevo trabajo de copia de seguridad, restaurar datos o supervisar el uso del almacenamiento, HYCU lo hace intuitivo.
• Alertas personalizadas. Manténgase informado con alertas personalizables, asegurándose de estar siempre al tanto si algo requiere su atención.

Capacidades de Automatización Inteligente

• Copias de Seguridad Programadas. Establezca sus rutinas de copia de seguridad una vez, y deje que HYCU se encargue del resto. Ya sea cada hora, cada día, cada semana o a intervalos personalizados, HYCU garantiza que sus datos estén protegidos de forma constante.
• Gestión basada en políticas. Defina sus polÃticas de copia de seguridad en función de la importancia de los datos, los requisitos de conformidad u otros criterios. Una vez establecidas, HYCU automatiza los procesos de copia de seguridad adhiriéndose a estas políticas.

Escalabilidad y rentabilidad

Con las empresas generando y gestionando más datos que nunca, tener una solución de copia de seguridad que pueda escalar eficientemente y adaptarse a estas demandas cambiantes es crucial.

Sumado a la expectativa de lograr esto sin romper el banco, elegir la solución de copia de seguridad adecuada se vuelve aún más vital.

HYCU, con su moderna arquitectura y su modelo de precios orientado a las empresas, aborda estas dos preocupaciones de frente.

Escalabilidad excepcional

Gracias a su diseño sin agentes, HYCU garantiza que los cuellos de botella tradicionales de la escalabilidad eviten que las empresas se atasquen. El escalado se convierte en un proceso fluido y sencillo sin la necesidad de agentes individuales por dispositivo o servidor.

Ya sea que esté incorporando más usuarios, incorporando más dispositivos o expandiendo su infraestructura, HYCU escala a la par, asegurando la protección continua de los datos a lo largo de la trayectoria de crecimiento.

Licencias y precios rentables

El modelo flexible de licencias de HYCU significa que usted sólo paga por lo que usa, permitiendo una mejor administración del presupuesto y adaptabilidad a las necesidades cambiantes.

Además, su función "Bring Your Own Storage" significa que no está atado a una solución de almacenamiento específica. Si tiene una infraestructura de almacenamiento existente o prefiere un proveedor en particular que se ajuste a su presupuesto, HYCU se integra sin problemas, asegurando que maximice sus inversiones en almacenamiento.

Coste Total de Propiedad (TCO)

Aunque el precio inicial siempre es una consideración, las empresas deben mirar las implicaciones a largo plazo-esencialmente, el Coste Total de Propiedad.

En este caso, la naturaleza sin agentes de HYCU significa menos recursos gastados en gestión, actualizaciones y mantenimiento. Esto se traduce en un ahorro tangible a lo largo del tiempo.

Soporte al cliente y fiabilidad

Las soluciones de copia de seguridad en la nube son intrincadas, y aunque funcionan sin problemas la mayor parte del tiempo, los contratiempos ocasionales son inevitables. En tales escenarios, la diferencia entre un tiempo de inactividad prolongado y una resolución rápida a menudo depende de la eficiencia del servicio de atención al cliente.

Contar con un sistema fiable de atención al cliente tiene un valor incalculable cuando surgen desafíos imprevistos o cuando se necesita claridad. Con HYCU, las empresas no sólo reciben una solida solución de respaldo sino también un socio comprometido con su éxito.

Además, la dedicación de HYCU a la satisfacción del cliente no es sólo una afirmación; es un hecho demostrado. Con una puntuación NPS de 91+, es evidente que los clientes confían y tienen confianza en el producto de HYCU y en su ecosistema de soporte.

La solución de copia de seguridad en la nube adecuada es importante

Ya no es noticia que amenazas que van desde ataques de ransomware hasta fallos de hardware puedan poner en peligro datos y operaciones empresariales cruciales.

Dado esto, se hace imperativo para las empresas implementar una solución de copia de seguridad integral que no sólo salvaguarde sus valiosos datos, sino que también garantice su rápida restauración en caso de interrupción.

Como ya se ha comentado, los métodos tradicionales de copia de seguridad, aunque valiosos en el pasado, no ofrecen la protección integral que las empresas necesitan hoy en día. Por ello, invertir en el sistema de copia de seguridad adecuado mitiga los riesgos, fomenta la resistencia operativa e infunde confianza a las partes interesadas.

Para hacer frente a los retos actuales y protegerse de las amenazas en constante evolución, las empresas deben pensar en el futuro, actuar de forma proactiva e invertir en una estrategia eficaz de copia de seguridad en la nube. Porque, al fin y al cabo, el sistema de copia de seguridad en la nube adecuado no consiste únicamente en proteger los datos, sino en garantizar la propia supervivencia y el éxito de la empresa en esta era moderna.

¿Desea una solución que se adapte a las distintas necesidades de su empresa?

👉HYCU proporciona una solución de copia de seguridad altamente flexible. 👈

Si se trata de ajustarse a cargas de datos variables, integrarse con diferentes plataformas en la nube o escalar a medida que crece un negocio, HYCU lo tiene cubierto.

Pruebe HYCU hoy mismo - ¡gratis!