Copia de seguridad y recuperación de datos: En las instalaciones frente a la nube

El tiempo de inactividad puede ser devastador para organizaciones de todos los tamaños. Un asombroso 76% de las organizaciones de todo el mundo experimentaron tiempos de inactividad inesperados debido a la pérdida de datos en 2021. Estos incidentes tuvieron diversas causas -errores humanos, ciberataques y caídas del sistema, entre otros-, pero esta estadística revela que sin tomar medidas proactivas para proteger sus datos, su organización podría experimentar pérdidas significativas.

Implantar una solución de copia de seguridad de datos integrada garantiza la seguridad de sus datos de misión crítica para que pueda mantener sus operaciones en marcha con una interrupción mínima, incluso en el peor de los casos.

Este post explica las diferencias clave entre las soluciones de copia de seguridad en la nube y en las instalaciones para ayudarle a decidir qué es lo mejor para su organización.

¿Qué es una copia de seguridad en las instalaciones?

Utilizar una copia de seguridad en las instalaciones implica almacenar una copia de sus datos en una ubicación física en un dispositivo de almacenamiento como un servidor de almacenamiento propio o un disco duro externo. Es una solución sencilla y directa para hacer copias de seguridad de sus datos, razón por la que muchas empresas empiezan con ella.

Puede elegir entre varios tipos de centros de datos on-prem para hacer copias de seguridad de sus datos:

• Copia de seguridad empresarial: Las empresas con recursos suficientes pueden construir sus propios centros de datos internos en sus campus corporativos. Este modelo es común entre las grandes empresas tecnológicas. Aunque un centro de datos interno está optimizado en última instancia para el uso de su empresa, la configuración inicial y los costes de mantenimiento continuos lo convierten en un modelo difícil de implantar para las organizaciones más pequeñas.
• Copia de seguridad gestionada: Un centro de datos gestionado es propiedad y está gestionado por un proveedor de servicios gestionados (MSP). Con este modelo, las empresas alquilan los equipos y la infraestructura al proveedor de servicios. Aunque esta opción funciona si dispone de presupuesto para ello, también es importante recordar que su proveedor es el propietario del equipo de almacenamiento en un centro de datos gestionado.
• Colocación de copias de seguridad: Un centro de datos de colocación es un híbrido de los centros empresariales y gestionados. Un tercero alquila espacio para servidores a otras empresas, que puede ser tan pequeño como unos pocos estantes en un bastidor de servidores o tan grande como varios bastidores. El propietario de las instalaciones proporciona y gestiona la infraestructura esencial, como la refrigeración, el ancho de banda y la seguridad física, mientras que la empresa proporciona y gestiona su propio hardware, incluidos los componentes de almacenamiento de datos y los servidores, así como el software de seguridad.

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El tipo de centro que necesita su organización depende de varios factores, entre ellos, la cantidad de espacio disponible para los dispositivos de almacenamiento, el número de empleados que tenga y el presupuesto de TI de su organización.

¿Cuáles son las ventajas de las copias de seguridad locales?

Muchas empresas de diversos sectores utilizan servidores locales tradicionales para realizar copias de seguridad de sus datos debido a su fácil accesibilidad y seguridad.

Otras razones por las que una organización puede preferir las soluciones in situ son:

• Fuera de línea: Una de las principales ventajas de una solución de copia de seguridad in situ es que puede acceder a sus datos con o sin conexión a Internet. Incluso si experimenta problemas de red, una solución in situ permite la disponibilidad de los datos.
• Efectiva en cuanto a costes: Aunque es posible que ocasionalmente tenga que pagar por el mantenimiento, la mayoría de las soluciones in situ no requieren ninguna cuota de suscripción mensual o anual.
• Segura: Dado que la mayoría de las copias de seguridad in situ no requieren conexión a Internet, sus datos permanecen seguros frente a ataques externos detrás del cortafuegos de su red.

¿Cuáles son las desventajas de las copias de seguridad on-premise?

Aunque las copias de seguridad on-premise siguen siendo habituales, este tipo de solución suele ser menos eficaz de lo que podría ser.

Considere lo siguiente si su empresa está buscando una solución de copia de seguridad:

• Alta inversión inicial: Antes de poder empezar a utilizar una copia de seguridad on-premise, necesita adquirir la infraestructura para ello. Realizar una inversión completa tiende a ser un coste demasiado elevado para muchas organizaciones, especialmente para las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas. Sin embargo, tomar atajos para ahorrar costes puede dejar sus datos expuestos a vulnerabilidades.
• Costes corrientes: Si gestiona un centro de datos tradicional in situ, su organización es responsable de los gastos generales, como la alimentación y el mantenimiento de los servidores donde se almacenan sus datos. Tiene que presupuestar elementos como la seguridad, los controles medioambientales y las posibles reparaciones. También es posible que tenga que contratar y formar a más personal informático para resolver los hotfixes de emergencia y las reparaciones de hardware que vayan surgiendo. Estos costes se suman rápidamente, lo que convierte a los centros de datos locales en una opción cara para muchas organizaciones.
• Aumento de la vulnerabilidad: Es fundamental proteger la infraestructura de datos local contra daños físicos, como incendios y daños por agua causados por desastres naturales, mala gestión, daños en el sistema e incluso robos. La redundancia y las medidas de seguridad física son clave para minimizar el riesgo de pérdida de datos, pero gestionar estos elementos usted mismo puede resultar complicado y aumentar los costes, especialmente si necesita cumplir ciertos requisitos de conformidad.
• Responsabilidades de gestión: Su organización debe concentrarse en gestionar sus activos digitales, no en ocuparse de las copias de seguridad. Si su equipo informático ya está al límite de su capacidad, añadir responsabilidades de gestión de datos a su carga de trabajo puede ralentizar las operaciones habituales, lo que repercutirá negativamente en su organización.
• Espacio de almacenamiento fijo: Cuando compra un dispositivo de almacenamiento físico, dispone de una cantidad fija de espacio que puede utilizar para almacenar sus datos. Las organizaciones que realizan copias de seguridad con frecuencia pueden quedarse rápidamente sin espacio en estos dispositivos, mientras que las pequeñas organizaciones que producen menos datos pueden encontrarse con que tienen demasiado espacio y no lo llenarán durante mucho tiempo. Independientemente del tamaño de la empresa, los equipos informáticos calculan constantemente cuánto espacio necesitarán para las copias de seguridad en el futuro, lo que les roba tiempo que podrían dedicar a tareas más urgentes.
• Problemas de proceso: A veces, realizar copias de seguridad de la información en equipos tradicionales puede presentar problemas frustrantes. Por ejemplo, si tiene un cargador de ocho cintas y necesita empezar a realizar copias de seguridad en la novena cinta, es posible que tenga que ajustar su proceso de copia de seguridad o crear uno nuevo por completo.

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¿Qué es una solución de copia de seguridad en la nube?

Una solución de copia de seguridad en la nube almacena una copia de sus datos en una ubicación digital externa. Los proveedores de servicios en la nube (CSP) son empresas externas que gestionan estos sistemas de almacenamiento y pueden ofrecer otros servicios además de las copias de seguridad y el almacenamiento de datos.

Es importante comprender la diferencia entre las soluciones de copia de seguridad en la nube y las soluciones de almacenamiento en la nube:

• Almacenamiento: Las soluciones de almacenamiento tienen que ver principalmente con el lugar donde va a colocar sus datos. Con una solución de copia de seguridad en la nube, ese lugar es la ubicación centralizada en la nube que posee su proveedor.
• Copia de seguridad: Aunque hay un elemento de almacenamiento implicado en las soluciones de copia de seguridad en la nube, estos programas se centran más en cómo lleva sus datos al almacenamiento en la nube. Dónde almacene sus datos es menos importante.

Los métodos de copias de seguridad en la nube a su disposición incluyen:

• Hacer copias de seguridad en una nube pública: Una copia de sus datos se almacena en una nube pública, como Google Cloud, Microsoft Azure o Amazon Web Services. Para muchas empresas, esta es una forma rentable de hacer copias de seguridad de sus datos sin ampliar el presupuesto de TI.
• Hacer copias de seguridad en una nube privada: Esta opción es similar al uso de una nube pública. Sin embargo, la nube está dedicada a su empresa en lugar de ser compartida con otras compañías.
• Copia de seguridad en la nube gestionada: Con una copia de seguridad gestionada, usted trabaja con un CSP que supervisa el almacenamiento de sus datos y proporciona funciones de seguridad y recuperación. Muchos de estos proveedores incluyen su propio software de copia de seguridad como parte de estos planes, pero algunos admiten aplicaciones de copia de seguridad específicas de terceros.
• Cloud-to-cloud: Si ya almacena sus datos en la nube, puede utilizar los servicios de nube a nube (C2C) para realizar copias de seguridad de esos datos en otra nube, que actúa efectivamente como la ubicación "externa" de su primera nube.
• Copia de seguridad híbrida: Una copia de seguridad híbrida implica mantener una copia de seguridad en las instalaciones y copiar esos datos en la nube. Ambas copias de seguridad se sincronizan periódicamente, lo que garantiza que todos sus datos críticos estén actualizados y seguros en caso de emergencia.

¿Cuáles son las ventajas de las copias de seguridad en la nube?

Para la mayoría de las organizaciones, las copias de seguridad en la nube son la mejor opción para guardar y proteger los datos críticos.

Las ventajas más significativas de utilizar copias de seguridad en la nube incluyen:

• Asequibles: No se requiere una inversión inicial en infraestructura para un sistema de copia de seguridad en la nube, lo que lo hace significativamente menos costoso que las copias de seguridad on-prem. Además, su proveedor gestiona la infraestructura por usted: sin costes continuos de mantenimiento ni de capital humano, usted ahorra dinero.
• Infraestructura simplificada: Una copia de seguridad en la nube elimina parte de la complejidad que conlleva la gestión de soluciones de copia de seguridad in situ, liberando a su equipo informático para que pueda centrarse en otras tareas.
• Escalable: Los sistemas de copia de seguridad en la nube sólo le cobran por el espacio y las funciones que utiliza, y puede ampliarlos fácilmente a medida que crezcan sus necesidades de datos.

Además de lo anterior, los servicios incluidos en muchas soluciones de copia de seguridad en la nube al estilo SaaS permiten las siguientes ventajas para su organización:

• Datos accesibles: Cuando realiza una copia de seguridad de sus datos utilizando servicios de almacenamiento en la nube, puede acceder a su copia de seguridad en cualquier momento que lo necesite, desde cualquier dispositivo conectado a Internet y en cualquier lugar. Esta capacidad también significa que sus datos serán fáciles de recuperar en caso de desastre, como un ataque de ransomware.
• Datos seguros: Los proveedores fiables de servicios en la nube suelen proporcionar medidas de seguridad virtuales avanzadas y actualizadas, como cortafuegos, arquitectura de confianza cero y autenticación multifactor, que protegen su información de ciberataques y le quitan parte de la carga de encima.
• Mantenimiento reducido: Cuando elige una solución de copia de seguridad en la nube, libera a su personal informático para que pueda centrarse en tareas más urgentes. Algunos CSP asumen la responsabilidad de realizar actualizaciones importantes del sistema y de la seguridad y de garantizar automáticamente que sus datos se guardan en copias de seguridad a intervalos regulares.
• Tranquilidad: La externalización del mantenimiento y la seguridad de las copias de seguridad a un proveedor de confianza puede garantizar que sus copias de seguridad estén siempre actualizadas y accesibles, ahorrándole dinero y proporcionándole tranquilidad.

Tenga en cuenta que los servicios de copia de seguridad en la nube pueden variar en función de su proveedor. Investigue a fondo todas sus opciones para asegurarse de que selecciona la que mejor se adapta a su organización.

¿Cuáles son las desventajas de las copias de seguridad en la nube?

Aunque las soluciones en la nube son ventajosas para empresas de muchos sectores, existen algunos inconvenientes potenciales que debe tener en cuenta antes de tomar una decisión:

• Costes de los datos: Aunque la escalabilidad es una de las principales ventajas de la nube, puede convertirse en un problema si se gestiona de forma incorrecta. Las organizaciones deben gestionar sus datos con cuidado para evitar un gasto excesivo accidental en la nube.
• Velocidad: Realizar copias de seguridad de sus datos en un servidor en la nube puede afectar en ocasiones a la velocidad de la red. Muchas organizaciones que dependen de soluciones en la nube necesitan programar estratégicamente las copias de seguridad para evitar que afecten a las operaciones.
• Conexión a Internet: Internet es lo que hace posible los servicios en la nube. Los problemas de red pueden provocar tiempos de inactividad imprevistos, que pueden causar a las organizaciones pérdidas financieras y de reputación devastadoras.
• Pérdida de control: Las empresas suelen temer perder el control de sus datos cuando realizan copias de seguridad en la nube. Sin embargo, es importante tener en cuenta que elegir el CSP adecuado puede mejorar la seguridad de sus datos frente a ataques externos.

Cuándo utilizar la copia de seguridad en la nube frente a la local

Una solución sólida de copia de seguridad y recuperación es clave para mantener sus datos a salvo de posibles amenazas, como ataques de malware, errores de programación y actores internos malintencionados.

Considere lo siguiente a la hora de determinar si su organización debe elegir una solución de copia de seguridad en la nube o en las instalaciones:

• Presupuesto: ¿Cuánto tiene que gastar en infraestructura y mantenimiento? El presupuesto de las soluciones de copia de seguridad in situ puede ser complicado debido al espacio limitado disponible en los dispositivos de almacenamiento tradicionales. Podría quedarse rápidamente sin espacio o descubrir que dispone de demasiado, lo que convertiría su inversión en una pérdida de dinero. La escalabilidad de la nube proporciona a su organización la flexibilidad necesaria para ajustarse cada vez que cambien sus necesidades de datos.
• Frecuencia de las copias de seguridad: ¿Con qué frecuencia necesitará su organización hacer copias de seguridad de sus datos? Comprender esta necesidad determinará cuánto espacio de almacenamiento necesitará: si su organización necesita realizar copias de seguridad de la información con frecuencia, una solución en la nube será la opción más asequible.
• Personal disponible: ¿Dispone de personal suficiente para gestionar una solución on-prem sin tener que contratar a nuevos empleados? ¿Añadir la responsabilidad de gestionar soluciones locales sobrecargaría al personal que sí tiene? Elegir una solución de copia de seguridad en la nube le permite externalizar las responsabilidades de gestión de datos para que sus empleados puedan centrarse en tareas de mayor valor y hacer más cosas.
• Requisitos de cumplimiento: Algunos sectores especializados exigen a las empresas mantener las copias de seguridad in situ para seguir cumpliendo las estrictas normativas de seguridad.
• Objetivo de tiempo de recuperación (RTO): La rapidez con la que necesite recuperar sus datos puede determinar si la solución en la nube o in situ es mejor para su situación, aunque ambas pueden cumplir los RTO habituales en las condiciones adecuadas.

Cómo seleccionar un proveedor de copias de seguridad en la nube

Si ha decidido que una solución de copias de seguridad en la nube funcionaría mejor para su organización, debe asegurarse de elegir un proveedor que le proporcione algo más que un servicio asequible: debe trabajar con un proveedor que tenga en mente los mejores intereses de su empresa.

Aquí tiene algunas consideraciones que pueden ayudarle a encontrar el proveedor adecuado para su empresa:

• Seguridad y privacidad: Aunque la nube protege de forma natural los datos de las amenazas físicas, también necesita protegerlos de las amenazas virtuales. Un proveedor de copias de seguridad en la nube fiable le ofrecerá medidas avanzadas de protección de datos, como la autenticación multifactor y el cifrado, para mantener sus datos a salvo de agentes maliciosos y de la corrupción.
• Integraciones: Asegúrese de elegir una solución que pueda integrarse con el software y las aplicaciones que utiliza para las operaciones empresariales habituales. De este modo, puede asegurarse de que su solución se adaptará perfectamente a sus flujos de trabajo y mejorará los procesos en lugar de entorpecerlos.
• Usabilidad: Necesita que su nuevo sistema se ponga en marcha rápidamente para obtener el mejor rendimiento de la inversión. Una solución sencilla y fácil de usar elimina la necesidad de largas sesiones de formación, por lo que su personal puede volver a su trabajo ordinario de inmediato.
• Automatización: Busque proveedores que ofrezcan copias de seguridad automatizadas. Al realizar copias de seguridad automáticas de sus datos en la nube a intervalos establecidos, se elimina la molestia de tener que acordarse de hacerlo. A menudo, estas copias de seguridad se ejecutan en segundo plano mientras usted trabaja, para que pueda continuar con sus procesos habituales sin interrupciones.
• Procedimiento de recuperación sencillo: En caso de emergencia, necesita poder acceder a sus datos de forma rápida y sencilla. Busque un proveedor que ofrezca recuperación con un solo clic: se trata de uno de los procedimientos de recuperación más sencillos y rápidos que existen.
• Coste: Por supuesto, debe tener en cuenta su presupuesto a la hora de elegir un proveedor de copias de seguridad en la nube. Es importante encontrar un proveedor cuyos servicios satisfagan sus necesidades de datos sin cargos adicionales o complementos innecesarios.

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