Sauvegarde et restauration des données : sur site ou dans le cloud ?

Les temps d'arrêt peuvent avoir des conséquences désastreuses pour les organisations de toutes tailles. Un pourcentage stupéfiant 76 % des entreprises à travers le monde ont subi des temps d’arrêt imprévus dus à une perte de données en 2021. Ces incidents avaient diverses causes — erreurs humaines, cyberattaques et pannes système, entre autres — mais cette statistique révèle que sans mesures proactives pour protéger vos données, votre entreprise pourrait subir des pertes considérables.

La mise en œuvre d’une solution de sauvegarde des données solide et solution de sauvegarde des données intégrée garantit la sécurité de vos données critiques, vous permettant ainsi de maintenir vos opérations avec un minimum d’interruption, même dans le pire des cas.

Cet article explique les principales différences entre les solutions de sauvegarde dans le cloud et sur site afin de vous aider à choisir celle qui convient le mieux à votre organisation.

Qu'est-ce qu'une sauvegarde sur site ?

Le recours à une sauvegarde sur site consiste à stocker une copie de vos données dans un emplacement physique, sur un périphérique de stockage tel qu'un serveur de stockage interne ou un disque dur externe. Il s’agit d’une solution simple et directe pour sauvegarder vos données, ce qui explique pourquoi de nombreuses entreprises commencent par celle-ci.

Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de centres de données sur site pour sauvegarder vos données :

• Sauvegarde d’entreprise : Les entreprises disposant de ressources suffisantes peuvent construire leurs propres centres de données internes sur leur site. Ce modèle est courant parmi les grandes entreprises technologiques. Bien qu’un centre de données interne soit, en fin de compte, optimisé pour l’usage de votre entreprise, les coûts de mise en place initiale et de maintenance continue en font un modèle difficile à mettre en œuvre pour les petites organisations.
• Sauvegarde gérée : Un centre de données géré est détenu et géré par un fournisseur de services gérés (MSP). Dans ce modèle, les entreprises louent le matériel et l’infrastructure auprès du prestataire de services. Bien que cette option soit envisageable si vous disposez du budget nécessaire, il est également important de garder à l’esprit que c’est votre prestataire qui est propriétaire du matériel de stockage dans un centre de données géré.
• Sauvegarde en colocation : Un centre de données en colocation est un modèle hybride entre les centres d’entreprise et les centres gérés. Un tiers loue de l’espace serveur à d’autres entreprises, ce qui peut aller de quelques étagères sur un rack de serveurs à plusieurs racks. Le propriétaire de l’installation fournit et gère l’infrastructure essentielle, telle que le refroidissement, la bande passante et la sécurité physique, tandis que l’entreprise fournit et gère son propre matériel, y compris les composants de stockage de données et les serveurs, ainsi que les logiciels de sécurité.

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Le type de centre dont votre organisation a besoin dépend de plusieurs facteurs, notamment l’espace dont vous disposez pour les périphériques de stockage, le nombre d’employés que vous comptez et le budget informatique de votre organisation.

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Quels sont les avantages des sauvegardes sur site ?

De nombreuses entreprises issues de divers secteurs utilisent des serveurs traditionnels sur site pour sauvegarder leurs données en raison de leur facilité d’accès et de leur sécurité.

Parmi les autres raisons pour lesquelles une organisation peut préférer les solutions sur site, on peut citer :

• Hors ligne : L’un des principaux avantages d’une solution de sauvegarde sur site est que vous pouvez accéder à vos données avec ou sans connexion Internet. Même en cas de problèmes de réseau, une solution sur site garantit la disponibilité des données.
• Rentabilité : Bien que vous deviez parfois payer des frais de maintenance, la plupart des solutions sur site ne nécessitent aucun abonnement mensuel ou annuel.
• Sécurisé : Comme la plupart des sauvegardes sur site ne nécessitent pas de connexion à Internet, vos données restent à l’abri des attaques externes derrière le pare-feu de votre réseau.

Quels sont les inconvénients des sauvegardes sur site ?

Bien que les sauvegardes sur site soient encore courantes, ce type de solution s’avère souvent moins efficace qu’il ne le pourrait.

Si votre entreprise recherche une solution de sauvegarde, tenez compte des éléments suivants :

• Investissement initial élevé : Avant de pouvoir commencer à utiliser une solution de sauvegarde sur site, vous devez acquérir l’infrastructure nécessaire. Réaliser un investissement complet représente souvent un coût trop élevé pour de nombreuses organisations, en particulier les start-ups et les petites entreprises. Cependant, faire des économies au détriment de la sécurité peut exposer vos données à des vulnérabilités.
• Coûts récurrents : Si vous gérez un centre de données sur site traditionnel, votre entreprise doit prendre en charge les frais généraux, tels que l’alimentation électrique et la maintenance des serveurs sur lesquels vos données sont stockées. Vous devez prévoir dans votre budget des postes tels que la sécurité, les contrôles environnementaux et les réparations éventuelles. Vous devrez peut-être également embaucher et former davantage de personnel informatique pour effectuer les correctifs d’urgence et les réparations matérielles au fur et à mesure qu’ils surviennent. Ces coûts s’accumulent rapidement, ce qui fait des centres de données sur site un choix onéreux pour de nombreuses organisations.
• Vulnérabilité accrue : Il est essentiel de protéger l’infrastructure de données sur site contre les dommages physiques, tels que les dégâts causés par le feu ou l’eau à la suite de catastrophes naturelles, une mauvaise gestion, des défaillances du système, voire des vols. La redondance et les mesures de sécurité physique sont essentielles pour minimiser le risque de perte de données, mais la gestion de ces éléments par vos propres moyens peut s’avérer complexe et augmenter les coûts, en particulier si vous devez respecter certaines exigences de conformité.
• Responsabilités de gestion : Votre organisation doit se concentrer sur la gestion de vos actifs numériques, et non sur la gestion des sauvegardes. Si votre équipe informatique est déjà débordée, lui confier des responsabilités supplémentaires en matière de gestion des données peut ralentir les opérations courantes, ce qui aurait un impact négatif sur votre organisation.
• Espace de stockage fixe : Lorsque vous achetez un périphérique de stockage physique, vous disposez d’un espace fixe que vous pouvez utiliser pour stocker vos données. Les entreprises qui effectuent fréquemment des sauvegardes peuvent rapidement manquer d’espace sur ces périphériques, tandis que les petites entreprises qui produisent moins de données peuvent se retrouver avec un espace excédentaire qu’elles ne rempliront pas avant longtemps. Quelle que soit la taille de l’entreprise, les équipes informatiques passent leur temps à estimer l’espace de sauvegarde dont elles auront besoin à l’avenir, ce qui leur fait perdre un temps qu’elles pourraient consacrer à des tâches plus urgentes.
• Problèmes de processus : Parfois, la sauvegarde d’informations sur des équipements traditionnels peut poser des problèmes frustrants. Par exemple, si vous disposez d’un chargeur à huit bandes et que vous devez commencer à sauvegarder sur la neuvième bande, vous devrez peut-être adapter votre processus de sauvegarde ou en créer un entièrement nouveau. 

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Qu’est-ce qu’une solution de sauvegarde dans le cloud ?

Une solution de sauvegarde dans le cloud stocke une copie de vos données dans un emplacement numérique hors site. Les fournisseurs de services cloud (CSP) sont des entreprises tierces qui gèrent ces systèmes de stockage et peuvent fournir d’autres services en plus de la sauvegarde et du stockage des données.

Il est important de bien comprendre la différence entre les solutions de sauvegarde dans le cloud et les solutions de stockage dans le cloud :

• Stockage : Les solutions de stockage concernent principalement l’emplacement où vous placez vos données. Avec une solution de sauvegarde dans le cloud, cet emplacement est l’espace cloud centralisé dont votre fournisseur est propriétaire.
• Sauvegarde : Bien que les solutions de sauvegarde dans le cloud comportent un aspect lié au stockage, ces programmes se concentrent davantage sur la manière dont vous transférez vos données vers le stockage dans le cloud. L'endroit où vous stockez vos données importe peu.

Les méthodes de sauvegarde dans le cloud à votre disposition comprennent :

• Sauvegarde vers un cloud public : Une copie de vos données est stockée dans un cloud public, tel que Google Cloud, Microsoft Azure ou Amazon Web Services. Pour de nombreuses entreprises, il s’agit d’un moyen économique de sauvegarder leurs données sans augmenter leur budget informatique.
• Sauvegarde dans un cloud privé : Cette option est similaire à l’utilisation d’un cloud public. Cependant, le cloud est dédié à votre entreprise au lieu d’être partagé avec d’autres entreprises.
• Sauvegarde gérée dans le cloud : Avec une sauvegarde gérée, vous travaillez avec un fournisseur de services cloud (CSP) qui supervise le stockage de vos données et fournit des fonctions de sécurité et de restauration. Bon nombre de ces fournisseurs incluent leur propre logiciel de sauvegarde dans le cadre de ces offres, mais certains prennent en charge des applications de sauvegarde tierces spécifiques.
• De cloud à cloud : Si vous stockez déjà vos données dans le cloud, vous pouvez utiliser des services « cloud-to-cloud » (C2C) pour sauvegarder ces données vers un autre cloud, qui fait alors office de site « hors site » pour votre premier cloud.
• Sauvegarde hybride : Une sauvegarde hybride consiste à conserver une sauvegarde sur site et à copier ces données vers le cloud. Les deux sauvegardes sont synchronisées périodiquement, ce qui garantit que toutes vos données stratégiques sont à jour et sécurisées en cas d’urgence.

Quels sont les avantages des sauvegardes dans le cloud ?

Pour la plupart des organisations, les sauvegardes dans le cloud constituent la meilleure option pour stocker et sécuriser les données critiques.

Parmi les principaux avantages liés à l’utilisation des sauvegardes dans le cloud, on peut citer :

• Abordable : Aucun investissement initial en infrastructure n’est nécessaire pour un système de sauvegarde dans le cloud, ce qui le rend nettement moins coûteux que la sauvegarde sur site. De plus, votre fournisseur gère l’infrastructure à votre place : sans frais de maintenance ni coûts de personnel, vous réalisez des économies.
• Infrastructure simplifiée : La sauvegarde dans le cloud élimine une partie de la complexité liée à la gestion des solutions de sauvegarde sur site, ce qui permet à votre équipe informatique de se concentrer sur d'autres tâches.
• Évolutivité : Les systèmes de sauvegarde dans le cloud ne vous facturent que l’espace et les fonctionnalités que vous utilisez, et vous pouvez facilement augmenter votre capacité à mesure que vos besoins en données évoluent.

En plus de ce qui précède, les services inclus dans de nombreuses solutions de sauvegarde dans le cloud de type SaaS offrent les avantages suivants à votre organisation :

• Données accessibles : Lorsque vous sauvegardez vos données à l’aide de services de stockage dans le cloud, vous pouvez accéder à votre sauvegarde à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, où que vous soyez. Cette fonctionnalité signifie également que vos données seront faciles à récupérer en cas de sinistre, comme une attaque par ransomware.
• Sécurité des données : Les fournisseurs de services cloud fiables proposent souvent des mesures de sécurité virtuelles avancées et à jour, telles que des pare-feu, une architecture « zero-trust » et l’authentification multifactorielle, qui protègent vos informations contre les cyberattaques et vous soulagent d’une partie de cette charge.
• Faible maintenance : Lorsque vous optez pour une solution de sauvegarde dans le cloud, vous libérez votre personnel informatique, qui peut ainsi se concentrer sur des tâches plus urgentes. Certains fournisseurs de services cloud (CSP) se chargent d’effectuer les mises à jour importantes du système et de la sécurité, et veillent automatiquement à ce que vos données soient sauvegardées à intervalles réguliers.
• Tranquillité d’esprit : Confier la maintenance et la sécurité de vos sauvegardes à un prestataire de confiance vous garantit que vos sauvegardes sont toujours à jour et accessibles, ce qui vous permet de réaliser des économies et vous offre une tranquillité d’esprit.

Gardez à l’esprit que les services de sauvegarde dans le cloud peuvent varier selon votre fournisseur. Effectuez des recherches approfondies sur toutes les options qui s’offrent à vous afin de vous assurer de choisir celle qui correspond le mieux à votre organisation.

Quels sont les inconvénients des sauvegardes dans le cloud ?

Même si les solutions cloud présentent des avantages pour les entreprises de nombreux secteurs d’activité, il existe certains inconvénients potentiels que vous devez prendre en compte avant de prendre une décision :

• Coûts liés aux données : Bien que l’évolutivité soit l’un des principaux avantages du cloud, elle peut devenir un problème si elle n’est pas gérée correctement. Les entreprises doivent gérer leurs données avec soin afin d’éviter tout dépassement budgétaire accidentel lié au cloud.
• Vitesse : La sauvegarde de vos données sur un serveur cloud peut parfois affecter la vitesse du réseau. De nombreuses entreprises qui s'appuient sur des solutions cloud doivent planifier stratégiquement leurs sauvegardes afin d'éviter qu'elles n'affectent leurs opérations.
• Connexion Internet : C’est grâce à Internet que les services cloud sont possibles. Les problèmes de réseau peuvent entraîner des temps d’arrêt imprévus, susceptibles de causer aux entreprises des pertes financières et une atteinte à leur réputation considérables.
• Perte de contrôle : Les entreprises craignent souvent de perdre le contrôle de leurs données lorsqu’elles les sauvegardent dans le cloud. Il est toutefois important de noter que le choix d’un fournisseur de services cloud (CSP) adapté peut renforcer la sécurité de vos données face aux attaques externes.

Quand privilégier la sauvegarde dans le cloud plutôt que sur site ?

Une solution de sauvegarde et de restauration solide est essentielle pour protéger vos données contre les menaces potentielles, telles que les attaques de logiciels malveillants, les erreurs de programmation et les acteurs internes malveillants.

Tenez compte des éléments suivants pour déterminer si votre organisation doit opter pour une solution de sauvegarde dans le cloud ou sur site :

• Budget : Quel montant pouvez-vous consacrer à l’infrastructure et à la maintenance ? L’établissement d’un budget pour les solutions de sauvegarde sur site peut s’avérer délicat en raison de l’espace limité disponible sur les périphériques de stockage traditionnels. Vous pourriez rapidement manquer d’espace ou vous retrouver avec un excédent d’espace, ce qui ferait de votre investissement un gaspillage d’argent. L'évolutivité du cloud offre à votre organisation la flexibilité nécessaire pour s'adapter à tout moment à l'évolution de vos besoins en matière de données.
• Fréquence des sauvegardes : À quelle fréquence votre entreprise devra-t-elle sauvegarder ses données ? C’est en cernant ce besoin que vous déterminerez l’espace de stockage dont vous aurez besoin : si votre entreprise doit sauvegarder ses informations fréquemment, une solution cloud constituera le choix le plus économique.
• Effectifs disponibles : Disposez-vous d’un personnel suffisant pour gérer une solution sur site sans devoir embaucher de nouveaux collaborateurs ? Le fait d’ajouter la responsabilité de la gestion des solutions sur site risquerait-il de surcharger le personnel dont vous disposez déjà ? Opter pour une solution de sauvegarde dans le cloud vous permet d’externaliser les responsabilités liées à la gestion des données, afin que vos collaborateurs puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et être plus productifs.
• Exigences de conformité : Certains secteurs d’activité spécifiques imposent aux entreprises de conserver leurs sauvegardes sur site afin de rester en conformité avec des réglementations de sécurité strictes.
• Objectif de temps de reprise (RTO) : La rapidité avec laquelle vous devez récupérer vos données peut déterminer si une solution cloud ou sur site est la plus adaptée à votre situation, bien que les deux puissent répondre aux RTO courants dans de bonnes conditions.

Comment choisir un fournisseur de sauvegarde dans le cloud

Si vous avez décidé qu’une solution de sauvegarde dans le cloud serait la plus adaptée à votre organisation, vous devez vous assurer de choisir un fournisseur qui offre plus qu’un simple service abordable : vous devez travailler avec un fournisseur qui a à cœur les intérêts de votre entreprise.

Voici quelques éléments à prendre en compte pour vous aider à trouver le prestataire adapté à votre entreprise :

• Sécurité et confidentialité : Bien que le cloud protège naturellement les données contre les menaces physiques, vous devez également les protéger contre les menaces virtuelles. Un prestataire de sauvegarde dans le cloud fiable proposera des mesures avancées de protection des données, telles que l’authentification multifactorielle et le chiffrement, afin de préserver vos données contre les acteurs malveillants et la corruption.
• Intégrations : Veillez à choisir une solution capable de s’intégrer aux logiciels et applications que vous utilisez pour vos opérations métier courantes. Vous aurez ainsi la garantie que votre solution s’intégrera de manière transparente à vos flux de travail et améliorera vos processus au lieu de les entraver.
• Facilité d’utilisation : Votre nouveau système doit être opérationnel rapidement pour vous permettre d’obtenir le meilleur retour sur investissement. Une solution simple et conviviale évite de longues sessions de formation, ce qui permet à votre personnel de reprendre immédiatement ses activités habituelles.
• Automatisation : Recherchez des fournisseurs proposant des sauvegardes automatisées. En sauvegardant automatiquement vos données dans le cloud à intervalles réguliers, vous vous épargnez la contrainte de devoir vous en souvenir. Souvent, ces sauvegardes s’effectuent en arrière-plan pendant que vous travaillez, ce qui vous permet de poursuivre vos activités habituelles sans interruption.
• Procédure de restauration simple : En cas d’urgence, vous devez pouvoir accéder à vos données rapidement et facilement. Recherchez un fournisseur proposant une restauration en un clic : il s’agit de l’une des procédures de restauration les plus simples et les plus rapides qui soient.
• Coût : Bien entendu, vous devez tenir compte de votre budget lors du choix d’un fournisseur de sauvegarde dans le cloud. Il est important de trouver un fournisseur dont les services répondent à vos besoins en matière de données, sans frais supplémentaires ni modules complémentaires inutiles.

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