Comment calculer les économies réalisées grâce aux logiciels de sauvegarde

Il est communément admis que le fait de bénéficier de plus de remises et de licences groupées lors de l'achat d'un nouveau logiciel de sauvegarde d'entreprise est le moyen le plus efficace d'économiser de l'argent pour une organisation. Bien que cela soit vrai dans une certaine mesure, l'approche globale de la rentabilité est beaucoup plus complexe que la plupart des gens ne le pensent. La rentabilité ne peut être atteinte que lorsque votre retour sur investissement est supérieur au montant que vous avez dépensé pour une solution donnée.

Commencez par poser une série de questions simples au fournisseur de solutions de sauvegarde d'entreprise que vous envisagez :

Question : Quelle est l'empreinte du logiciel de protection des données en termes de calcul, de stockage des données, de consommation d'énergie et d'immobilier ?

En matière de rentabilité, la vraie question est de savoir combien de ressources la solution permet d'économiser en fin de compte. En effet, chaque cœur de processeur, chaque gigaoctet de mémoire et de stockage de données dépensé pour une solution de sauvegarde se fait au détriment de ressources qui pourraient être mieux affectées à l'exécution des charges de travail critiques de l'entreprise. La règle de base est de s'assurer que l'appétit en ressources de la solution de sauvegarde ne rivalise pas avec les besoins d'une charge de travail de production. Cela n'est possible qu'avec une solution qui a été conçue dès le départ en tenant compte de l'efficacité de l'utilisation des ressources. Il ne s'agit pas de solutions héritées qui ont été reconditionnées et adaptées aux centres de données modernes.

Question : Devez-vous acheter des licences supplémentaires de système d'exploitation ou de base de données pour exécuter le logiciel ?

L'aspect le plus frustrant de l'achat d'un logiciel de sauvegarde, ou de tout autre logiciel d'ailleurs, est de payer des licences pour ses composants sous-jacents. Cela peut aller des systèmes d'exploitation pris en charge que le logiciel peut exécuter aux bases de données dorsales que le logiciel doit prendre en charge. Ces coûts peuvent rapidement grimper avec des architectures rigides et inefficaces, car certaines solutions occuperaient une plus grande surface, ce qui nous ramène à la première question. Un fournisseur idéal devrait se concentrer sur le développement de l'architecture de sa solution sur un système d'exploitation sous licence ouverte ou rentable, des bases de données et des serveurs web qui n'augmentent pas les coûts tout en maintenant des repères de performance élevés.

Question : La solution exploite-t-elle la plate-forme dans laquelle vous avez investi pour assurer une protection des données performante et sans impact ?

L'un des principaux défis d'une solution de protection des données est de garantir l'absence d'impact négatif sur l'environnement de production lors de l'exécution des sauvegardes des données de production. Dans le cas contraire, les entreprises finiraient par perdre des revenus en raison des performances médiocres de leurs applications critiques. Les administrateurs informatiques font tout ce qu'ils peuvent pour éviter l'impact sur les performances des applications de production en programmant les sauvegardes en dehors des heures de production, mais cela a un impact sur le RPO. La plupart des fournisseurs de solutions de sauvegarde affirment qu'il s'agit d'un problème inévitable. Cela ne peut pas être plus faux. Ce problème peut être atténué si la solution s'appuie sur une base solide pour exploiter la plate-forme sous-jacente et si vous appliquez les mécanismes de meilleures pratiques pour protéger une application donnée.

Question : La solution peut-elle tirer parti de votre matériel existant qui pourrait encore avoir quelques années avant sa fin de vie ?

"Réutilisez. Réutiliser. Recyclez." Tel a toujours été le mantra, non seulement de la rentabilité, mais aussi de la viabilité à long terme de l'économie dans son ensemble. Ce mantra s'applique également à la conception d'une stratégie de protection des données, car il serait beaucoup plus efficace d'utiliser votre matériel existant pour stocker les sauvegardes plutôt que d'acheter du nouveau matériel. La plupart des fournisseurs de solutions de sauvegarde traditionnelles essaient de vendre une appliance en revendiquant des avantages en termes de performances et d'efficacité du stockage. Cependant, en réalité, vous finissez par dépenser plus d'argent avec le verrouillage du fournisseur.

Question : Combien de temps et de formation votre équipe opérationnelle devra-t-elle consacrer à l'adoption de la solution ?

Le succès d'une organisation informatique dépend de l'efficacité de son équipe. Il est contre-productif pour les équipes informatiques de passer des mois en formation pour maîtriser une solution de protection des données, juste pour protéger leurs centres de données. Et si la solution pouvait fournir une interface utilisateur avec laquelle les utilisateurs finaux sont déjà familiers ? Cela n'est possible que si l'interface utilisateur de la solution est adaptée à l'interface utilisateur et à la terminologie de la plateforme qui la supporte. Ainsi, les utilisateurs finaux n'auront pas à se sentir étrangers lorsqu'ils utiliseront la solution pour la première fois. Si vous souhaitez savoir comment HYCU peut vous aider à répondre à l'une de ces questions, veuillez nous rendre visite sur www.hycu.com ou contactez-nous.