Wie Sie die Einsparungen bei der Backup-Software berechnen

Es ist eine weit verbreitete Meinung, dass mehr Rabatte in Kombination mit gebündelten Lizenzen bei der Anschaffung einer neuen Backup-Software für Unternehmen der effektivste Weg ist, um Geld zu sparen. Das stimmt zwar bis zu einem gewissen Grad, aber der Gesamtansatz für Kosteneffizienz ist viel komplizierter, als die meisten Leute denken. Kosteneffizienz kann nur dann erreicht werden, wenn der Return on Investment größer ist als der Betrag, den Sie für eine bestimmte Lösung ausgegeben haben.

Beginnen Sie damit, dem Anbieter von Unternehmenssicherungssoftware, den Sie in Betracht ziehen, eine Reihe einfacher Fragen zu stellen:

Frage: Wie groß ist der Platzbedarf der Datensicherungssoftware in Bezug auf Rechenleistung, Datenspeicher, Stromverbrauch und Immobilien?

Wenn es um Kosteneffizienz geht, lautet die eigentliche Frage: Wie viele Ressourcen spart die Lösung am Ende ein? Denn jeder CPU-Kern, jedes GB Arbeitsspeicher und jeder Datenspeicher, der für eine Backup-Lösung ausgegeben wird, geht auf Kosten von Ressourcen, die besser für die Ausführung geschäftskritischer Workloads eingesetzt werden können. Als Faustregel gilt hier, dass der Ressourcenbedarf der Backup-Lösung nicht mit dem Bedarf einer Produktions-Workload konkurrieren sollte. Dies kann nur mit einer Lösung erreicht werden, die von Grund auf im Hinblick auf eine effiziente Ressourcennutzung entwickelt wurde. Nicht von älteren Lösungen, die neu verpackt und für moderne Rechenzentren nachgerüstet wurden.

Frage: Müssen Sie zusätzliche Betriebssystem- oder Datenbanklizenzen kaufen, um die Software auszuführen?

Der frustrierendste Aspekt beim Kauf einer Sicherungssoftware oder jeder anderen Software ist, dass Sie für die Lizenzen der zugrunde liegenden Komponenten bezahlen müssen. Dies kann von den unterstützten Betriebssystemen, die die Software ausführen kann, bis hin zu den Backend-Datenbanken reichen, die die Software unterstützen muss. Diese Kosten können bei starren, ineffizienten Architekturen schnell eskalieren, da einige Lösungen einen größeren Platz beanspruchen würden, was uns zur ersten Frage zurückführt. Ein idealer Anbieter sollte sich darauf konzentrieren, die Architektur seiner Lösung auf einem offen lizenzierten oder kosteneffizienten Betriebssystem, Datenbanken und Webservern zu entwickeln, die die Kosten nicht in die Höhe treiben und gleichzeitig hohe Leistungsmaßstäbe setzen.

Frage: Nutzt die Lösung die unterstützende Plattform, in die Sie investiert haben, um eine leistungsstarke und auswirkungsfreie Datensicherung zu gewährleisten?

Eine der zentralen Herausforderungen einer Datensicherungslösung besteht darin, bei der Durchführung von Backups von Produktionsdaten keine negativen Auswirkungen auf die Produktionsumgebung zu verursachen. Andernfalls würden Unternehmen aufgrund von Leistungseinbußen bei ihren geschäftskritischen Anwendungen Umsatzeinbußen erleiden. IT-Administratoren tun alles, was sie können, um eine Beeinträchtigung der Leistung von Produktionsanwendungen zu vermeiden, indem sie Backups außerhalb der Produktionszeiten planen, aber das hat Auswirkungen auf den RPO. Die meisten Backup-Anbieter behaupten, dies sei ein unvermeidliches Problem. Das ist nicht weiter von der Wahrheit entfernt. Dieses Problem kann entschärft werden, wenn die Lösung eine solide Grundlage für die Nutzung der zugrunde liegenden Plattform hat und Sie Best-Practice-Mechanismen zum Schutz einer bestimmten Anwendung einsetzen.

Frage: Kann die Lösung Ihre vorhandene Hardware nutzen, die vielleicht noch ein paar Jahre bis zum Ende ihrer Lebensdauer hat?

"Wiederverwenden. Umfunktionieren. Recyceln." Das war schon immer das Mantra nicht nur für Kosteneffizienz, sondern auch für die langfristige Nachhaltigkeit einer Volkswirtschaft als Ganzes. Dieses Mantra gilt auch für die Entwicklung einer Datensicherungsstrategie, denn es wäre viel effizienter, Ihre vorhandene Hardware zur Speicherung von Backups zu verwenden, als neue Hardware anzuschaffen. Die meisten traditionellen Backup-Anbieter versuchen, eine Appliance zu verkaufen, die Vorteile in Bezug auf Leistung und Speichereffizienz verspricht. In Wirklichkeit geben Sie jedoch mehr Geld aus, weil Sie sich an einen Anbieter binden.

Frage: Wie viel Zeit und Schulung ist für Ihr Betriebsteam erforderlich, um die Lösung zu übernehmen?

Der Erfolg einer IT-Organisation hängt von der Effizienz ihres Teams ab. Es ist kontraproduktiv, wenn IT-Teams monatelange Schulungen absolvieren müssen, um eine Datenschutzlösung zu beherrschen, nur um ihre Rechenzentren zu schützen. Was wäre, wenn die Lösung eine Benutzeroberfläche bieten könnte, mit der die Endbenutzer bereits vertraut sind? Das ist nur möglich, wenn die Benutzeroberfläche der Lösung auf die Benutzeroberfläche und Terminologie der unterstützenden Plattform zugeschnitten ist. Auf diese Weise müssen sich die Endbenutzer nicht fremd fühlen, wenn sie die Lösung zum ersten Mal benutzen. Dies trägt auch zu einer sofortigen und problemlosen Einführung bei.

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