Cómo calcular el ahorro en software de copia de seguridad

Existe la creencia común de que tener más descuentos combinados con un paquete de licencias a la hora de adquirir un nuevo software de copia de seguridad para empresas es la forma más eficaz de ahorrar dinero para una organización. Aunque esto es cierto hasta cierto punto, el enfoque general de la eficiencia de costes es mucho más intrincado de lo que la mayoría de la gente piensa. La rentabilidad sólo puede lograrse cuando el rendimiento de su inversión es mayor que la cantidad de dinero que ha gastado en una solución determinada.

Empiece por plantear una serie de preguntas sencillas al proveedor de copias de seguridad para empresas que esté considerando:

Pregunta: ¿Cuál es la huella del software de protección de datos en términos de computación, almacenamiento de datos, consumo de energía e inmobiliario?

Cuando se trata de rentabilidad, la verdadera pregunta aquí es, ¿cuántos recursos acaba ahorrando la solución? Porque por cada núcleo de CPU, cada GB de memoria y almacenamiento de datos gastado en una solución de copia de seguridad se produce a expensas de recursos que pueden asignarse mejor a ejecutar cargas de trabajo críticas para la empresa. La regla general aquí es asegurarse de que el apetito de recursos de la solución de copia de seguridad no rivalice con las necesidades de una carga de trabajo de producción. Esto sólo puede lograrse a partir de una solución que haya sido diseñada desde el principio teniendo en cuenta la eficiencia en la utilización de los recursos. No de soluciones heredadas que han sido reempaquetadas y adaptadas a los centros de datos modernos.

Pregunta: ¿Es necesario comprar licencias adicionales de sistemas operativos o bases de datos para ejecutar el software?

El aspecto más frustrante de la compra de un software de copia de seguridad, o de cualquier software en realidad, es tener que pagar las licencias de sus componentes subyacentes. Esto puede ir desde los sistemas operativos soportados que el software puede ejecutar hasta las bases de datos back-end que el software necesita soportar. Estos costes pueden aumentar rápidamente con arquitecturas rígidas e ineficaces, ya que algunas soluciones ocuparían un espacio mayor, lo que nos lleva de nuevo a la primera pregunta. Un proveedor ideal debería centrarse en desarrollar la arquitectura de su solución sobre un sistema operativo con licencia abierta o rentable, bases de datos y servidores web que no disparen los costes y, al mismo tiempo, mantengan unos puntos de referencia de alto rendimiento.

Pregunta: ¿Aprovecha la solución la plataforma de soporte en la que ha invertido para ofrecer una protección de datos de alto rendimiento y sin impacto?

Uno de los principales retos de una solución de protección de datos es garantizar un impacto negativo nulo en el entorno de producción mientras se realizan las copias de seguridad de los datos de producción. De lo contrario, las empresas acabarían perdiendo ingresos debido a un rendimiento deficiente de sus aplicaciones críticas para el negocio. Los administradores de TI hacen todo lo posible para evitar el impacto en el rendimiento de las aplicaciones de producción programando las copias de seguridad en horas no productivas, pero hacerlo tiene un impacto en el RPO. La mayoría de los proveedores de copias de seguridad afirman que es un problema inevitable. Esto no puede estar más lejos de la realidad. Se puede mitigar si la solución tiene una base sólida para aprovechar la plataforma subyacente y usted aplica los mecanismos de mejores prácticas para proteger una aplicación determinada.

Pregunta: ¿Puede la solución aprovechar su hardware existente, al que aún le pueden quedar un par de años antes del fin de su vida útil?

"Reutilizar. Repurpose. Recicle". Éste ha sido siempre el mantra no sólo de la rentabilidad, sino también de la sostenibilidad a largo plazo de una economía en su conjunto. Este mantra también se aplica a la hora de diseñar una estrategia de protección de datos, ya que sería mucho más eficiente utilizar el hardware existente para almacenar las copias de seguridad en lugar de adquirir hardware nuevo. La mayoría de los proveedores tradicionales de copias de seguridad intentan vender un dispositivo alegando ventajas en el rendimiento y la eficiencia del almacenamiento. Sin embargo, en realidad, usted acaba gastando más dinero con la dependencia del proveedor.

Pregunta: ¿Cuánto tiempo y formación necesita su equipo de operaciones para adoptar la solución?

El éxito de una organización de TI depende de la eficacia de su equipo. Es contraproducente que los equipos de TI inviertan meses en formación para dominar una solución de protección de datos, sólo para proteger sus centros de datos. ¿Y si la solución ofreciera una interfaz de usuario con la que los usuarios finales ya estuvieran familiarizados? Esto sólo es posible si la interfaz de usuario de la solución se adapta a la interfaz de usuario y a la terminología de la plataforma que la soporta. De este modo, los usuarios finales no tendrán que sentirse extraños al utilizar la solución por primera vez. También ayudará a una adopción general instantánea e indolora.

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