Présentation de Legal 360 : faire avancer les dossiers malgré les bouleversements

Les dossiers clients constituent la principale source de revenus de tout cabinet d’avocats. Lorsque les données relatives à ces dossiers ne sont plus accessibles, le travail des avocats s’arrête, les délais ne sont plus respectés, les revenus sont immédiatement menacés et une atteinte à la réputation peut s’ensuivre rapidement.

Le coût d’une interruption de l’accès aux dossiers s’alourdit rapidement. Le rapport de Brightflag sur les tarifs des cabinets d’avocats indique un tarif horaire moyen de 1 145 dollars pour les avocats classés dans le guide AmLaw. Dans un cabinet comptant 100 avocats, une interruption de 4 heures peut se traduire par un impact direct de 458 000 dollars sur le temps facturable.

Le défi réside dans le fait que les données relatives aux dossiers ne sont pas centralisées. Elles s’étendent généralement à la gestion documentaire, à la collaboration, au partage de fichiers et à l’ensemble des infrastructures technologiques des cabinets d’avocats. Il est donc difficile de mettre en œuvre la résilience avec des outils ponctuels et des processus de reprise déconnectés.

Pour y remédier, HYCU Legal 360 offre une résilience de bout en bout des dossiers aux cabinets d’avocats, afin que leur travail ne s’arrête jamais, même en cas de perturbations majeures.

Qu’est-ce que Legal 360 ?

HYCU Legal 360 est une solution de protection des données juridiques spécialement conçue pour aider les cabinets d’avocats à poursuivre le traitement de leurs dossiers en cas de panne, d’incident ou d’attaque par ransomware. Les dossiers constituent les éléments fondamentaux des opérations juridiques ; ils représentent les tâches individuelles qui, ensemble, déterminent l’impact de chaque équipe sur l’organisation.

Legal 360 étend la protection officielle d’HYCU pour iManage Cloud à plus de 100 charges de travail, offrant ainsi une résilience unifiée sur l’ensemble de l’empreinte des dossiers. 

Legal 360 garantit la récupérabilité des systèmes de dossiers dans les domaines suivants :

• Documents : Contenu iManage Cloud et fichiers critiques liés aux dossiers
• Collaboration : Microsoft 365 (Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive)
• Identité et accès : Politiques d’accès Microsoft Entra ID et Okta qui régissent l’accès aux données des dossiers
• Infrastructure : Partages de fichiers et ressources de calcul sur Nutanix, VMware et les services de cloud public
• SaaS : Docusign, Atlassian, Box et d’autres applications dont dépendent les flux de travail

Conçu pour la reprise opérationnelle, et non pas uniquement pour des sauvegardes ponctuelles, Legal 360 permet une restauration rapide et simple, que vous ayez besoin d’un élément ou d’une configuration spécifique, ou de l’ensemble du tenant, en fonction des exigences de la situation. 

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(Couverture de Legal 360 sur l’ensemble du périmètre d’un dossier (documents, collaboration, identité, infrastructure et SaaS)

Pourquoi cela est-il important aujourd’hui ?

Les cabinets d’avocats sont constamment confrontés à des risques provenant de quatre sources différentes :

• Des flux de travail répartis sur plusieurs systèmes
• Attentes croissantes des clients quant à la démonstration de la récupérabilité et de la résilience opérationnelle sur l’ensemble du périmètre du dossier
• Risque élevé de perturbation lié aux erreurs humaines, aux défaillances de l’automatisation, aux pannes de tiers, aux erreurs de configuration et aux ransomwares
• Risque croissant lié aux flux de travail d’accès pilotés par l’IA, susceptibles d’introduire des erreurs et de perturber les dossiers en cours

Legal 360 est conçu pour cette nouvelle réalité

Comment les cabinets d’avocats peuvent-ils tirer parti de Legal 360 ? 

Les cabinets d’avocats peuvent obtenir plusieurs résultats stratégiques grâce à Legal 360.

Assurer la continuité des dossiers malgré les perturbations

Rétablir rapidement l’accès au contenu des dossiers, aux espaces de collaboration et aux services associés afin que les avocats puissent poursuivre leur travail et que l’impact sur le chiffre d’affaires reste minime. 

Récupérez l’intégralité de l’empreinte d’un dossier, et pas seulement un système

Les dossiers sont répartis entre les documents, la collaboration, l’identité et l’infrastructure. Legal 360 est conçu pour vous aider à récupérer le contexte opérationnel d’un dossier, et pas seulement un ensemble de données isolé. 

Réduisez l’impact des ransomwares et des activités malveillantes

Conservez des copies de sauvegarde indépendantes grâce à des options de stockage contrôlées par le client, y compris l’immuabilité si nécessaire, afin de pouvoir effectuer une restauration propre en toute confiance quant à l’intégrité de vos sauvegardes. 

Renforcez la confiance des clients et votre préparation aux audits

Les audits de sécurité menés par les clients exigent de plus en plus une capacité de restauration vérifiable sur l’ensemble du dossier, et non plus uniquement au sein d’une seule application. Legal 360 prend en charge des pratiques de restauration défendables grâce à une conservation, un accès et une traçabilité contrôlés par le cabinet.

Réduisez la prolifération des outils et les frais généraux opérationnels

Remplacez les produits ponctuels fragmentés et les exportations manuelles par un modèle opérationnel unifié pour la protection et la restauration sur l’ensemble des services, améliorant ainsi la cohérence des résultats de restauration. 

Prochaines étapes

Vous souhaitez découvrir à quoi ressemble concrètement la restauration de dossier de bout en bout ? Remplissez ce formulaire pour réserver une brève présentation avec notre équipe.