Was ist Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)?

Was ist Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)?

Im ersten Teil einer dreiteiligen Serie beschäftigen wir uns mit Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM), was es ist und warum es wichtig ist. Zunächst einmal ist IAM ein Rahmenwerk von Technologien, Prozessen und Richtlinien, das Unternehmen nutzen, um ihre Identitäten zu verwalten und den Zugriff auf ihre Ressourcen zu kontrollieren. Es hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Systeme, Anwendungen oder Daten zugreifen können und dass ihr Zugriff ihrer Rolle innerhalb des Unternehmens entspricht.

IAM ermöglicht eine sichere Zugriffsverwaltung, indem es die Identität von Benutzern überprüft, Sicherheitsrichtlinien durchsetzt und Aktivitäten nachverfolgt und damit sicherstellt, dass sensible Daten geschützt sind und das Unternehmen die Compliance-Vorschriften einhält.

Einfacher ausgedrückt geht es bei IAM darum, zu verwalten, wer innerhalb eines Unternehmens auf was zugreifen darf, damit alles sicher und organisiert bleibt.

Warum Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) heute unverzichtbar ist

In der heutigen digitalen Welt ist IAM zu einem Eckpfeiler der Cybersicherheit geworden und dient als Grundlage für die Sicherheit eines Unternehmens. Mit der Zunahme von Remote-Arbeit, Cloud Computing und der digitalen Transformation sind Unternehmen mehr denn je auf IAM-Systeme angewiesen, um zu verwalten, wer wann und wie auf welche Ressourcen zugreifen kann.

Diese Systeme sind unerlässlich für den Schutz sensibler Daten und legen fest, wie Mitarbeiter, Kunden (oft als Customer Identity and Access Management oder CIAM bezeichnet) und Partner oder sogar Geräte, andere Anwendungen und Systeme auf wichtige Anwendungen und Daten zugreifen können.

Kernkomponenten von IAM

IAM hat mehrere grundlegende Komponenten, die zusammenarbeiten, um eine sichere und kontrollierte Zugriffsverwaltung zu gewährleisten:

• Identitätsmanagement: Dies ist der Prozess der eindeutigen Identifizierung von Benutzern innerhalb des IAM-Systems und der Verwaltung der Informationen für jede Identität. Benutzer werden in der Regel durch eindeutige Identifikatoren wie Benutzernamen, E-Mail-Adressen oder biometrische Daten identifiziert, die sicherstellen, dass das System jede Person oder jedes Gerät erkennen kann.
• Authentifizierung: Bei der Authentifizierung wird überprüft, ob ein Benutzer derjenige ist, der er vorgibt zu sein. IAM-Systeme verwenden verschiedene Methoden zur Authentifizierung von Benutzern, darunter Passwörter, biometrische Daten und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). MFA fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem Benutzer eine Kombination von Verifizierungsmethoden durchlaufen müssen, z.B. ein Passwort und einen Fingerabdruck oder ein Passwort und ein Einmalpasswort (OTP) auf ihrem mobilen Gerät.
• Autorisierung: Sobald ein Benutzer authentifiziert ist, bestimmt das IAM-System die Zugriffsebene. Die Autorisierung legt fest, was ein Benutzer je nach seiner Rolle oder seinen Berechtigungen innerhalb des Systems tun darf. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung kann beispielsweise Zugriff auf die Gehaltsabrechnungssysteme haben, darf aber nicht auf die Finanzsysteme zugreifen.
• Governance (oder Identity Governance): Die Governance im IAM stellt sicher, dass die Richtlinien und Standards im gesamten Unternehmen durchgesetzt werden. Dazu gehört, dass die Zugriffsrechte regelmäßig verwaltet und überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie mit der Rolle des Benutzers übereinstimmen und dass niemand mehr Zugriff als nötig hat. Governance hilft dabei, eine schleichende Ausweitung der Rechte zu verhindern, bei der Benutzer im Laufe der Zeit unnötige Berechtigungen anhäufen.
• Audit und Compliance Tracking: Diese Komponente umfasst die Nachverfolgung und Protokollierung von Benutzeraktivitäten, um einen Prüfpfad zu erstellen. Audit-Protokolle helfen Unternehmen dabei, Zugriffsereignisse zu überwachen, Anomalien zu erkennen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, indem sie aufzeichnen, wer wann und wie auf was zugegriffen hat.

Typen von IAM-Lösungen

Organisationen haben mehrere Optionen, wenn es um IAM-Lösungen geht, abhängig von ihrer Infrastruktur, ihren Sicherheitsanforderungen und ihren betrieblichen Bedürfnissen:

• Ortsgebundenes IAM: Traditionelle IAM-Lösungen werden auf den Servern des Unternehmens gehostet und intern verwaltet. Diese Lösungen werden in der Regel von großen Unternehmen mit einer komplexen Infrastruktur und strengen Kontrollanforderungen eingesetzt. Vor Ort installierte IAM-Lösungen bieten ein hohes Maß an Kontrolle, erfordern aber unter Umständen erhebliche Ressourcen für die Wartung. Einige Beispiele sind Microsoft Active Directory (AD) und Oracle IAM.
• Wolkenbasiertes IAM: Cloud-basierte IAM-Lösungen werden aufgrund ihrer Skalierbarkeit, Flexibilität und einfachen Bereitstellung immer beliebter. Diese Lösungen werden von Drittanbietern verwaltet und bieten den Vorteil minimaler Wartung und schneller Bereitstellung. Unternehmen, die ihre IT-Kosten senken und ein flexibles, standortunabhängiges Sicherheitsmodell einführen möchten, entscheiden sich häufig für Cloud IAM-Lösungen. Beispiele sind Microsoft Entra ID (früher Azure AD), Okta Workforce Identity Cloud (WIC), Okta Customer Identity Cloud (früher Auth0) und AWS IAM.
• Hybrid IAM: Hybride IAM-Lösungen kombinieren lokales und Cloud-basiertes IAM, damit Unternehmen den Zugriff in beiden Umgebungen verwalten können. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die auf die Cloud umsteigen oder über Altsysteme verfügen, die mit modernen Anwendungen integriert werden müssen. Hybrides IAM bietet die Flexibilität von Cloud IAM und berücksichtigt gleichzeitig komplexe oder einzigartige Anforderungen vor Ort. Ein prominentes Beispiel hierfür ist die Verwendung der Microsoft Entra ID mit Active Directory (AD).

Warum Organisationen IAM implementieren

Die Implementierung von IAM bringt einer Organisation mehrere wichtige Vorteile, die sowohl die Sicherheit als auch die betriebliche Effizienz verbessern:

• Erhöhte Sicherheit: IAM stärkt die Sicherheit, indem es strenge Zugriffskontrollen durchsetzt und die Benutzeridentitäten verifiziert. Mit IAM können Unternehmen unbefugten Zugriff verhindern, das Risiko von Datenschutzverletzungen verringern und sensible Informationen und Systeme vor böswilligen Akteuren schützen.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: In vielen Branchen gelten strenge Datenschutz- und Datensicherheitsvorschriften wie GDPR, HIPAA, DORA und NIS2. IAM hilft Unternehmen bei der Einhaltung dieser Vorschriften, indem es kontrollierten Zugriff, Prüfprotokolle und regelmäßige Berichte bereitstellt und so sicherstellt, dass die Zugriffsrichtlinien den gesetzlichen Standards entsprechen.
• Verbesserte Benutzerfreundlichkeit: IAM-Systeme optimieren den Benutzerzugriff, indem sie Funktionen wie Single Sign-On (SSO) ermöglichen, mit denen Benutzer mit einer einzigen Anmeldung auf mehrere Anwendungen zugreifen können. Dies reduziert den Bedarf an mehreren Passwörtern und verbessert die Benutzerfreundlichkeit, insbesondere in großen Unternehmen mit einer riesigen digitalen Landschaft.
• Effizienter Betrieb: IAM reduziert den Verwaltungsaufwand für IT-Teams, indem es die Bereitstellung von Benutzern, die Aufhebung der Bereitstellung und die Überprüfung des Zugriffs automatisiert. IAM-Lösungen ermöglichen in der Regel die Erstellung automatisierter Workflows, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter entsprechend ihrer Rolle Zugang erhalten und dass ihr Zugang umgehend entzogen wird, wenn sie ausscheiden oder die Rolle wechseln. So werden manuelle Prozesse reduziert und Zeit gespart.

Was passiert, wenn IAM-Daten verloren gehen?

Da IAM-Lösungen die Grundlage für die Sicherheit eines Unternehmens bilden, kann der Verlust von IAM-Daten oder eine Störung der IAM-Lösungen schwerwiegende Folgen für das Unternehmen haben. Folgendes kann passieren, wenn IAM-Daten gefährdet sind oder verloren gehen:

• Betriebsunterbrechungen: Ohne Zugriff auf wichtige IAM-Daten können Mitarbeiter möglicherweise nicht auf wichtige Anwendungen und Dienste zugreifen, was zu erheblichen Ausfallzeiten führt. Diese Unterbrechung kann Arbeitsabläufe zum Stillstand bringen, Projekte verzögern und zu Frustration bei den Mitarbeitern führen, die auf einen rechtzeitigen Zugriff auf Ressourcen angewiesen sind.
• Finanzieller Verlust: Die Unfähigkeit, auf IAM-Daten zuzugreifen, kann zu erheblichen Produktivitätseinbußen, Kosten im Zusammenhang mit Ransomware-Forderungen und möglicherweise sogar zu Kundenabwanderung führen. Die kumulierten finanziellen Auswirkungen können zu Verlusten in Millionenhöhe führen.
• Manuelle Wiederherstellungsbemühungen: Die manuelle Wiederherstellung von IAM-Konfigurationen, Richtlinien und Berechtigungen ist ein extrem zeitintensiver Prozess, der Hunderte von Stunden in Anspruch nehmen kann. Dies belastet die IT-Teams, verlängert die Ausfallzeiten und lenkt den Fokus von anderen wichtigen Aufgaben ab.
• Sicherheitsrisiken: Der Verlust von IAM-Daten kann zu falsch konfigurierten Richtlinien und Lücken in der Zugriffskontrolle führen. Ohne ordnungsgemäße Konfigurationen wird das Unternehmen anfällig für unbefugten Zugriff, Privilegieneskalation und potenzielle Sicherheitsverletzungen und setzt sensible Daten böswilligen Akteuren aus.
• Rufschädigung: Kunden und Partner erwarten einen sicheren und nahtlosen Zugriff auf Ressourcen. Wenn IAM-Störungen auftreten, leiden das Vertrauen der Kunden und der Ruf des Unternehmens. Das Versäumnis, IAM-Daten zu schützen, wirft ein schlechtes Licht auf das Engagement des Unternehmens für Sicherheit.
• Konformitätsprobleme: Viele Vorschriften verlangen von Unternehmen eine strenge Kontrolle über die Zugangsdaten. Der Verlust von IAM-Daten kann Compliance-Verstöße auslösen, die zu rechtlichen Verpflichtungen, Bußgeldern und Strafen für die Nichteinhaltung von Vorschriften führen können.

Um die unmittelbaren und langfristigen Folgen des Verlusts von IAM-Daten abzumildern, ist es am besten, über eine robuste Backup-Strategie zu verfügen. Im Falle von menschlichem Versagen, Angriffen oder technischen Ausfällen ist die Fähigkeit, wichtige IAM-Konfigurationen und -Daten schnell wiederherzustellen, für jedes Unternehmen entscheidend.

Schutz von IAM-Daten mit HYCU

HYCU bietet eine umfassende Backup- und Wiederherstellungslösung zum Schutz von IAM-Daten, die es Unternehmen ermöglicht, Daten über Microsoft Entra ID (früher Azure AD), Okta Workforce Identity Cloud (WIC), Okta Customer Identity Cloud (CIC) und AWS Identity and Access Management (IAM) - alles in einer einzigen Lösung.

Mit HYCU können sich Unternehmen vor versehentlichen Löschungen, Fehlkonfigurationen und Cyberangriffen schützen. Dieser einheitliche Ansatz vereinfacht die Verwaltung von IAM-Backups und ermöglicht es IT-Teams, den Datenschutz für mehrere IAM-Plattformen zu verwalten, ohne dass mehrere Einzellösungen erforderlich sind.

Mit richtlinienbasierten automatisierten Backups, Datenwiederherstellung per Mausklick und Ransomware-sicherem Schutz ermöglicht HYCU Unternehmen die Einhaltung von Richtlinien, die Minimierung von Ausfallzeiten und die schnelle Wiederherstellung nach Störungen.

Fazit

Auch wenn es im Zusammenhang mit IAM viele Punkte zu beachten gibt, sollten Sie drei wichtige Punkte berücksichtigen. Erstens: IAM ist ein grundlegender Bestandteil der modernen Sicherheit. Zweitens: IAM ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten zu schützen, den Zugriff effektiv zu verwalten und die strengen gesetzlichen Standards und Anforderungen einzuhalten. Drittens können Unternehmen durch die Implementierung von IAM sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Ressourcen zugreifen können, was wiederum zur Verbesserung von Sicherheit, Produktivität und Compliance beiträgt.

Allerdings reicht die Implementierung und Verwaltung von IAM allein nicht aus. Regelmäßige Backups von IAM-Daten, die von einer Lösung wie HYCU unterstützt werden, sind entscheidend für die Widerstandsfähigkeit und die betriebliche Kontinuität eines Unternehmens. Da sich die Unternehmen weiter entwickeln, ist eine umfassende IAM-Strategie in Verbindung mit einer ebenso umfassenden und zuverlässigen Datensicherungsstrategie von grundlegender Bedeutung für einen sicheren Betrieb.

Additional Resources

• Secure, zuverlässige Sicherung und Wiederherstellung für AWS IAM ‍
• Sichern Sie Ihre IAM-Konfigurationen ‍‍
• HYCU for AWS Identity and Access Management