US-Steuerbehörde verbessert die Datenverfügbarkeit mit HYCU und Nutanix

Herausforderung

Das Lee County Tax Collector's Office nutzte eine Backup- und Wiederherstellungslösung für seine bestehende VMware-Installation. Angesichts der sensiblen Natur der gespeicherten Daten ist die Gewährleistung der Sicherheit und Verfügbarkeit von entscheidender Bedeutung für die Organisation.

Die Steuerbehörde führt ihre Backups zwar in einem viermonatigen Zyklus durch, benötigte aber eine effektivere Methode, um den dafür erforderlichen Speicherplatz zu verwalten. Es verfügt über etwa 50 virtuelle Server und repliziert Backups und virtuelle Maschinen (VMs) an einen externen Disaster-Recovery-Standort.

"Zu dieser Zeit haben wir keine Backups in der Cloud durchgeführt. Dies veranlasste uns dazu, den Weg über ein hyperkonvergentes Rechenzentrum als die beste Lösung für unsere Bedürfnisse zu identifizieren, da dies eine höhere Geschwindigkeit ermöglichen würde. Unser bestehendes Backup-System wies erhebliche Verzögerungen auf, die auf die Entfernung zurückzuführen waren, die die Daten zwischen unseren virtuellen Servern und dem Speicherort zurücklegen mussten", sagte Ron Joray, ITS Assistant Manager bei Lee County Tax Collector's Offices

Lösung

Nachdem er von den Vorteilen gehört hatte, die Nutanix und HYCU Unternehmen bieten

Joray wandte sich an den Partner Alturna-Tech für eine Demonstration.

"Nach dem, was wir gesehen haben, würde der HYCU- und Nutanix-Ansatz den größten Nutzen für unsere speziellen Anforderungen bringen. Es war eine leistungsstarke Lösung, die die meisten Funktionen von VMware bot, aber mit dem zusätzlichen Vorteil, dass keine laufenden Kosten anfallen", sagte Joray.

Fidel Deforte, Solutions Architect bei Alturna-Tech, zufolge arbeitet das Tax Collector's Office nicht nur mit Steuern, sondern auch mit anderen wertvollen Daten.

"Es gibt zum Beispiel Immobilienmakler, die online gehen und die Dienste des Amtes nutzen, um ununterbrochen Abfragen in ihrem System durchzuführen. Ron und sein Team haben dies sehr erfolgreich gehandhabt, da sie vorausschauend denken und ständig Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen. Mit HYCU und Nutanix würde dies noch mehr nachweisbare Geschäftsvorteile bringen", so Deforte.

Vorteile

Suchoptimierung

Das Tax Collector's Office konnte durch den Einsatz seiner hauseigenen Anwendungen und HYCU die Zeit, die für die Suche nach Steuerunterlagen benötigt wurde, von 12 Sekunden auf 4 Sekunden verbessern. Bei der Suche nach Datensätzen ist Zeit das A und O, so dass die Effizienzverbesserungen für die Organisation zusätzlich zu dieser Fähigkeit beträchtlich waren.

Schnelle Wiederherstellung

HYCU hat es der Organisation ermöglicht, Daten aus dem letzten Backup innerhalb von Sekunden wiederherzustellen und so noch größere Effizienzvorteile zu erzielen

Effektive Backups

Traditionell führte die Steuereinzugszentrale am Ende jeder Arbeitswoche, also freitags, ein vollständiges Backup ihrer Daten durch. Da HYCU jedoch automatisch auf Datenänderungen achtet und bei Bedarf ein vollständiges Backup durchführt, können sich die Mitarbeiter auf strategischere Aufgaben innerhalb der Organisation konzentrieren.

Verbesserte Wartung

Mit HYCU ist das Lee County Tax Collector Office nun in der Lage, seine 50 einzelnen Server und die gesamte dazugehörige Infrastruktur mit einer begrenzten Anzahl von Ressourcen zu warten.

Über den Kunden

Das Lee County Tax Collector's Office befindet sich in Cape Coral im Südwesten Floridas an der Golfküste und konzentriert sich darauf, finanzielle Rechenschaftspflicht zu erreichen und den Bürgern des Landkreises hervorragende Leistungen zu bieten.