Explicación de la regla 3-2-1 de las copias de seguridad: Cómo funciona y por qué es importante

La regla 3-2-1 de las copias de seguridad: un enfoque sencillo pero potente para proteger sus datos. Esta estrategia garantiza que su información esté segura y sea recuperable en casi cualquier circunstancia. Al mantener varias copias de sus datos en distintas ubicaciones, la regla 3-2-1 minimiza los riesgos y maximiza la capacidad de recuperación.

En esta entrada del blog, desglosaremos la regla 3-2-1 de las copias de seguridad, qué implica, cómo funciona y por qué sigue siendo una práctica recomendada. Esta guía le proporcionará los conocimientos necesarios para proteger sus datos de forma eficaz.

¿Qué es la regla 3-2-1 de las copias de seguridad?

Mantener tres copias de sus datos:

3- La original y dos copias de seguridad

2- Almacenadas en dos tipos de soportes diferentes

1-Una copia guardada fuera de las instalaciones

El éxito de la regla 3-2-1 de las copias de seguridad radica en su capacidad para evitar un único punto de fallo. Este enfoque minimiza el riesgo de perder datos.

Esta regla ayuda a prevenir un único punto de fallo y reduce el riesgo de perder datos importantes. La regla de las copias de seguridad 3-2-1 fue introducida por Peter Krogh. Krogh es fotógrafo y autor más conocido por su libro "The DAM Book: Gestión de activos digitales para fotógrafos", donde analiza las mejores prácticas para un almacenamiento seguro de los datos. Su trabajo ha influido en las estrategias de copia de seguridad tanto de particulares como de empresas.

¿Por qué sigue siendo importante la regla 3-2-1 de las copias de seguridad?

La regla 3-2-1 de las copias de seguridad sigue siendo importante para la seguridad y la resistencia de los datos. He aquí por qué sigue siendo importante:

• Reduce los puntos únicos de fallo: Minimice el riesgo de que un único fallo de hardware, un fallo de software o un borrado accidental acabe con su información.
• Protege contra múltiples tipos de riesgo:Al almacenar sus copias de seguridad en diferentes tipos de soportes se asegura de que un solo medio no amenace todas sus copias.
• Protege frente a desastres físicos: Mantener al menos una copia de seguridad fuera de las instalaciones protege sus datos frente a lo inesperado.
• Apoya la recuperación ante desastres y la continuidad del negocio: Esto es fundamental para las organizaciones que dependen de un acceso ininterrumpido a sus datos.
• Se adapta a las necesidades modernas de almacenamiento: La regla 3-2-1 es agnóstica con respecto a la tecnología. Tanto si utiliza unidades físicas como servicios en la nube o una combinación de ambos, el principio se adapta a las tecnologías de almacenamiento en evolución.
• Cumple los requisitos de conformidad: Cumple con los requisitos normativos de protección de datos, preparación para auditorías y normas de privacidad como GDPR, HIPAA o SOC 2.

¿Cómo funciona?

A continuación le detallamos paso a paso cómo implantar la norma y cómo aplicarla en su organización.

Desglose paso a paso para aplicar la regla 3-2-1

1. Cree 3 copias de sus datos

• Mantenga los datos originales
• Haga 2 copias de seguridad adicionales de estos datos
• Utilice dos tipos diferentes de medios de almacenamiento
• Por ejemplo, disco duro interno, disco duro externo, almacenamiento conectado a la red (NAS), cinta o almacenamiento en la nube
• Esta diversidad reduce el riesgo de fallos simultáneos
• Mantenga una copia fuera de las instalaciones
• Almacene al menos una copia de seguridad en una ubicación física diferente a la de sus datos primarios
• La copia fuera de las instalaciones le protege de cualquier cosa que pudiera afectar a todos los datos locales

Aplicación de la regla 3-2-1: Particulares vs. Empresas

• Individuos:
  • Almacene sus archivos principales en su ordenador (original).
  • Utilice un disco duro externo o NAS en casa para realizar una copia de seguridad local.
  • Configure un servicio de copia de seguridad en la nube (por ejemplo, Backblaze, Google Drive) para sincronizar automáticamente sus archivos fuera de las instalaciones.
• Empresas:
  • Los datos de producción residen en servidores o estaciones de trabajo de la empresa.
  • Realice copias de seguridad en un servidor local, NAS o sistema de cintas (copia de seguridad local).
  • Replique las copias de seguridad en una oficina remota, un centro de datos seguro o un proveedor de copias de seguridad en la nube (copia de seguridad externa)

Copias de seguridad locales frente a copias de seguridad en la nube. Copias de seguridad en la nube

Una estrategia 3-estrategia 2-1 a menudo combina ambas: recuperación local rápida a partir de copias de seguridad en las instalaciones, y recuperación sólida en caso de desastre a partir de copias de seguridad fuera de las instalaciones/nube.

Ejemplo empresarial de la regla de copia de seguridad 3-2-1

Imagine una empresa que gestiona datos de clientes, registros financieros y archivos de proyectos en el servidor de su oficina:

• Primera copia: Los datos originales residen en el servidor principal de la oficina de la empresa.
• Segunda copia: Se almacena una copia de seguridad diaria en un dispositivo NAS local dentro de la oficina. Esto permite una rápida recuperación en caso de borrados accidentales o fallos de hardware.
• Tercera copia: Otra copia de seguridad se envía automáticamente a un proveedor de almacenamiento seguro en la nube o a un centro de datos externo.

Si un ataque de ransomware encripta el servidor y el NAS de la oficina, o si un incendio destruye el edificio, la empresa puede restaurar sus datos críticos a partir de la copia de seguridad externa/en la nube y continuar sus operaciones con un tiempo de inactividad mínimo.

6 retos de la copia de seguridad 3-2-1

Aborda las dificultades más comunes a las que se enfrentan los usuarios y ofrece soluciones.

1. Gestionar múltiples copias de seguridad es complejo → Utilice herramientas de automatización de copias de seguridad.
2. La recuperación puede ser lenta debido a la deduplicación → Optimice las estrategias de almacenamiento.
3. Las copias de seguridad en la nube pueden ser caras → Utilice niveles de almacenamiento rentables.
4. Dependencia de hardware obsoleto → Modernice las soluciones de almacenamiento.
5. Suelen faltar planes de recuperación ante desastres → Pruebe periódicamente las restauraciones de las copias de seguridad.
6. Amenazas de ransomware → Implemente un almacenamiento inmutable y copias de seguridad air-gapped.

Estrategias modernas para la protección de datos

HYCU y la copia de seguridad 3-2-1

HYCU hace que la implementación de esta estrategia sea sencilla. Ofrece la posibilidad de configurar con un solo clic las copias de seguridad in situ y externas. Puede combinar objetivos de copia de seguridad locales con un destino seguro en la nube como Azure o Google Cloud.

Con funciones como copias de seguridad en la nube inmutables y protegidas contra el aire, HYCU también ayuda a garantizar que sus datos sigan siendo recuperables. El descubrimiento automatizado de aplicaciones y la gestión unificada reducen aún más la complejidad. Facilita a las empresas mantener el cumplimiento y la continuidad operativa.

Siguiendo la regla 3-2-1 con una solución como HYCU, usted construye una red de seguridad resistente que protege su información crítica y se recupera rápidamente.

Para una visión más detallada de cómo implementar la regla 3-2-1 de copia de seguridad con HYCU, puede encontrar más orientación en nuestro artículo dedicado: Implementación de la regla 3-2-1 de copia de seguridad con HYCU.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es la regla de copia de seguridad 3-2-1 y por qué es importante? 
   La regla de las copias de seguridad 3-2-1 es una estrategia de protección de datos de mejores prácticas que recomienda mantener tres copias de sus datos en dos tipos diferentes de medios de almacenamiento, con al menos una copia almacenada fuera de las instalaciones, para garantizar la redundancia, la resistencia y la recuperación fiable en caso de desastres o fallos
2. ¿Cómo se puede utilizar el almacenamiento en la nube en una estrategia de copias de seguridad 3-2-1? 
   El almacenamiento en la nube sirve como copia externa en una estrategia de copias de seguridad 3-2-1, garantizando que al menos una copia de seguridad se almacene de forma remota y esté protegida frente a desastres locales o fallos de hardware
3. ¿Con qué frecuencia debe realizarse y comprobarse la recuperabilidad de las copias de seguridad de los datos ?
   Idealmente a diario o con mayor frecuencia para los datos críticos y comprobadas en cuanto a su recuperabilidad al menos trimestralmente, o con mayor frecuencia en función de la importancia de los datos y los cambios en el sistema
4. ¿Hay situaciones en las que la regla 3-2-1 no es suficiente y existen estrategias de copia de seguridad más avanzadas? 
   La regla 3-2-1 puede no ser suficiente en entornos de alto riesgo cibernético, crecimiento masivo de datos o exigencias normativas. Se recomiendan estrategias avanzadas como las copias de seguridad inmutables, y las copias air-gapped.
5. ¿Cuáles son los pasos clave para implantar una estrategia de copia de seguridad 3-2-1? 
   Los pasos clave para implantar una estrategia de copias de seguridad 3-2-1 son identificar los datos críticos, crear tres copias almacenadas en dos tipos de soportes diferentes con al menos una copia fuera de las instalaciones, y automatizar, supervisar y probar periódicamente las copias de seguridad para comprobar su recuperabilidad.