Explicación de la regla «3-2-1» para las copias de seguridad: cómo funciona y por qué es importante

La regla de copia de seguridad «3-2-1» consiste en conservar tres copias de sus datos, en dos tipos diferentes de soportes de almacenamiento, con una copia fuera de las instalaciones. Se trata del estándar básico respaldado por la CISA y el NIST. También es el punto en el que la mayoría de las organizaciones se detienen, y ahí es donde comienzan los problemas.

En esta entrada del blog, analizaremos la regla de copia de seguridad 3-2-1: en qué consiste, cómo funciona y por qué sigue siendo una buena práctica. Esta guía le proporcionará los conocimientos necesarios para proteger sus datos de forma eficaz.

¿En qué consiste la regla de copias de seguridad 3-2-1?

La regla de copias de seguridad 3-2-1 consiste en mantener:

• 3 copias de sus datos: el original y dos copias de seguridad
• 2 tipos de soportes diferentes, de modo que un fallo no pueda afectar a ambos
• 1 copia fuera de las instalaciones, fuera del alcance de un desastre local

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El éxito de la regla de copia de seguridad 3-2-1 radica en su capacidad para evitar un único punto de fallo.  Este enfoque minimiza el riesgo de perder datos.

Esta regla ayuda a evitar un único punto de fallo y reduce el riesgo de perder datos importantes. La regla de copia de seguridad 3-2-1 fue introducida por Peter Krogh. Krogh es un fotógrafo y autor conocido principalmente por su libro «The DAM Book: Digital Asset Management for Photographers», en el que analiza las mejores prácticas para el almacenamiento seguro de datos. Su trabajo ha influido en las estrategias de copia de seguridad tanto para particulares como para empresas.

Por qué sigue siendo importante la regla de copias de seguridad 3-2-1

La regla de copias de seguridad 3-2-1 sigue siendo importante para la seguridad y la resiliencia de los datos. He aquí por qué sigue siendo importante:

• Reduce los puntos únicos de fallo: Minimice el riesgo de que un único fallo de hardware, un error de software o un borrado accidental borre toda su información.
• Protege contra múltiples tipos de riesgo: El almacenamiento de sus copias de seguridad en diferentes tipos de soportes garantiza que un solo soporte no ponga en peligro todas sus copias.
• Protección frente a desastres físicos: Mantener al menos una copia de seguridad fuera de las instalaciones protege sus datos frente a imprevistos.
• Facilita la recuperación ante desastres y la continuidad del negocio: Esto resulta fundamental para las organizaciones que dependen de un acceso ininterrumpido a sus datos.
• Se adapta a las necesidades actuales de almacenamiento: La regla 3-2-1 es independiente de la tecnología. Tanto si utiliza unidades físicas, servicios en la nube o una combinación de ambos, el principio se adapta a las tecnologías de almacenamiento en constante evolución.
• Cumple con los requisitos de cumplimiento normativo: Cumpla los requisitos normativos en materia de protección de datos, preparación para auditorías y normas de privacidad, como el RGPD, la HIPAA o la norma SOC 2.

¿Cómo funciona la regla de copia de seguridad 3-2-1?

A continuación se ofrece un desglose paso a paso de cómo aplicar la regla y cómo se aplica en su organización.

Desglose paso a paso para aplicar la regla 3-2-1

1. Cree tres copias de sus datos
   1. Conserve los datos originales
   2. Realice 2 copias de seguridad adicionales de estos datos
2. Utilice dos tipos diferentes de soportes de almacenamiento
   1. Algunos ejemplos son el disco duro interno, el disco duro externo, el almacenamiento conectado a la red (NAS), las cintas o el almacenamiento en la nube
   2. Esta diversidad reduce el riesgo de que se produzcan fallos simultáneos
3. Guarde una copia fuera de las instalaciones
   1. Guarde al menos una copia de seguridad en una ubicación física diferente a la de sus datos principales
   2. La copia fuera de las instalaciones le protege frente a cualquier incidente que pudiera afectar a todos los datos locales

Aplicación de la regla 3-2-1: Particulares frente a empresas

• Particulares:
  • Guarde sus archivos principales en su ordenador (original).
  • Utilice un disco duro externo o un NAS en su domicilio para realizar una copia de seguridad local.
  • Configure un servicio de copia de seguridad en la nube (por ejemplo, Backblaze o Google Drive) para sincronizar automáticamente sus archivos fuera de sus instalaciones.
• Empresas:
  • Los datos de producción residen en los servidores o estaciones de trabajo de la empresa.
  • Realice una copia de seguridad en un servidor local, un NAS o un sistema de cintas (copia de seguridad local).
  • Replique las copias de seguridad en una oficina remota, un centro de datos seguro o un proveedor de copias de seguridad en la nube (copia de seguridad externa)

Copias de seguridad locales frente a copias de seguridad en la nube

Una estrategia equilibrada 3-2-1 suele combinar ambas cosas: una recuperación local rápida a partir de copias de seguridad en las propias instalaciones y una recuperación ante desastres sólida a partir de copias de seguridad externas o en la nube.

Ejemplo empresarial de la regla de copias de seguridad 3-2-1

Imagine una empresa que gestiona datos de clientes, registros financieros y archivos de proyectos en el servidor de su oficina:

• Primera copia: Los datos originales residen en el servidor principal de la oficina de la empresa.
• Segunda copia: Se almacena una copia de seguridad diaria en un dispositivo NAS local dentro de la oficina. Esto permite una rápida recuperación en caso de eliminaciones accidentales o fallos de hardware.
• Tercera copia: Se envía automáticamente otra copia de seguridad a un proveedor de almacenamiento seguro en la nube o a un centro de datos externo. 

Si un ataque de ransomware cifrara el servidor de la oficina y el NAS, o si un incendio destruyera el edificio, la empresa aún podría restaurar sus datos críticos a partir de la copia de seguridad externa o en la nube y continuar con sus operaciones con un tiempo de inactividad mínimo.

Seis retos de la copia de seguridad 3-2-1

Aborde las dificultades habituales a las que se enfrentan los usuarios y ofrezca soluciones.

1. La gestión de múltiples copias de seguridad resulta compleja → Utilice herramientas de automatización de copias de seguridad.
2. La recuperación puede ser lenta debido a la deduplicación → Optimice las estrategias de almacenamiento.
3. Las copias de seguridad en la nube pueden resultar costosas → Utilice niveles de almacenamiento rentables.
4. Dependencia de hardware obsoleto → Modernice las soluciones de almacenamiento.
5. A menudo faltan planes de recuperación ante desastres → Realice pruebas periódicas de restauración de copias de seguridad.
6. Amenazas de ransomware → Implemente almacenamiento inmutable y copias de seguridad aisladas físicamente.

Estrategias modernas para la protección de datos

HYCU y la copia de seguridad 3-2-1

HYCU facilita la implementación de esta estrategia. Ofrece una configuración con un solo clic para establecer copias de seguridad in situ y fuera del sitio. Puede combinar destinos de copia de seguridad locales con un destino seguro en la nube, como Azure o Google Cloud.

Con funciones como copias de seguridad en la nube inmutables y con aislamiento físico, HYCU también contribuye a garantizar que sus datos sigan siendo recuperables. La detección automatizada de aplicaciones y la gestión unificada reducen aún más la complejidad.  Esto facilita a las empresas el cumplimiento normativo y la continuidad operativa.

Al seguir la regla 3-2-1 con una solución como HYCU, creará una red de seguridad resistente que proteja su información crítica y le permita recuperarse rápidamente.

Para obtener información más detallada sobre cómo aplicar la regla de copias de seguridad 3-2-1 con HYCU, puede consultar nuestro artículo específico: Implementación de la regla de copias de seguridad 3-2-1 con HYCU.

Preguntas frecuentes

¿En qué consiste la regla de copia de seguridad 3-2-1 y por qué es importante?

La regla de copia de seguridad 3-2-1 es una estrategia de protección de datos basada en las mejores prácticas que recomienda mantener tres copias de sus datos en dos tipos diferentes de soportes de almacenamiento, con al menos una copia almacenada fuera de las instalaciones, para garantizar la redundancia, la resiliencia y una recuperación fiable en caso de desastres o fallos.

¿Cómo se puede utilizar el almacenamiento en la nube en una estrategia de copia de seguridad 3-2-1?

El almacenamiento en la nube actúa como la copia fuera de las instalaciones en una estrategia de copia de seguridad 3-2-1, garantizando que al menos una copia de seguridad se almacene de forma remota y esté protegida frente a desastres locales o fallos de hardware.

¿Con qué frecuencia deben copias de seguridad de datos y comprobar su capacidad de recuperación?

Lo ideal es hacerlo a diario o con mayor frecuencia en el caso de datos críticos, y comprobar su recuperabilidad al menos trimestralmente, o con mayor frecuencia en función de la importancia de los datos y de los cambios en el sistema.

¿Existen situaciones en las que la regla 3-2-1 no sea suficiente y existen estrategias de copia de seguridad más avanzadas?

Es posible que la regla 3-2-1 no sea suficiente en entornos con un alto riesgo cibernético, un crecimiento masivo de datos o exigencias normativas. Se recomiendan estrategias avanzadas como las copias de seguridad inmutables y las copias aisladas físicamente (

¿Cuáles son los pasos clave para implementar una estrategia de copia de seguridad 3-2-1?

Los pasos clave para implementar una estrategia de copias de seguridad 3-2-1 consisten en identificar los datos críticos, crear tres copias almacenadas en dos tipos diferentes de soportes —con al menos una copia fuera de las instalaciones— y automatizar, supervisar y comprobar periódicamente las copias de seguridad para garantizar su recuperabilidad.