Explicación de la regla 3-2-1 de las copias de seguridad: Cómo funciona y por qué es importante

¿Qué es la regla 3-2-1?

Mantener tres copias de sus datos:

3- El original y dos copias de seguridad

2- Almacenado en dos tipos diferentes de soportes

1-Una copia guardada fuera de las instalaciones

El éxito de la regla de copia de seguridad 3-2-1 radica en su capacidad para evitar un único punto de fallo. Este enfoque minimiza el riesgo de perder datos.

Esta regla ayuda a evitar un único punto de fallo y reduce el riesgo de perder datos importantes. La regla 3-2-1 fue introducida por Peter Krogh. Krogh es fotógrafo y autor conocido sobre todo por su libro "The DAM Book: Digital Asset Management for Photographers", donde analiza las mejores prácticas para almacenar datos de forma segura. Su trabajo ha influido en las estrategias de copia de seguridad tanto de particulares como de empresas.

¿Por qué sigue siendo importante la regla 3-2-1?

La regla 3-2-1 de las copias de seguridad sigue siendo importante para la seguridad y resistencia de los datos. He aquí por qué sigue siendo importante:

• Reduce los puntos únicos de fallo: Minimiza el riesgo de que un solo fallo de hardware, un fallo de software o un borrado accidental acabe con tu información.
• Protege frente a múltiples tipos de riesgo: almacenar las copias de seguridad en distintos tipos de soportes garantiza que un medio no ponga en peligro todas las copias. 
• Protección frente a catástrofes físicas: Mantener al menos una copia de seguridad externa protege tus datos de lo inesperado. 
• Admite la recuperación en caso de catástrofe y la continuidad del negocio: Esto es fundamental para las organizaciones que dependen de un acceso ininterrumpido a sus datos.
• Se adapta a las necesidades modernas de almacenamiento: La regla 3-2-1 es independiente de la tecnología. Tanto si utilizas discos físicos, servicios en la nube o una combinación de ambos, el principio se adapta a la evolución de las tecnologías de almacenamiento.
• Cumple los requisitos de conformidad: Cumple los requisitos normativos de protección de datos, preparación para auditorías y normas de privacidad como GDPR, HIPAA o SOC 2.

¿Cómo funciona?

He aquí un desglose paso a paso de cómo implantar la norma y cómo aplicarla en su organización.

Desglose paso a paso para aplicar la regla 3-2-1

1. Cree 3 copias de sus datos
   
   • Mantener los datos originales 
   • Haga 2 copias de seguridad adicionales de estos datos
2. Utilice dos tipos diferentes de soportes de almacenamiento
   
   • Por ejemplo, disco duro interno, disco duro externo, almacenamiento conectado a la red (NAS), cinta o almacenamiento en la nube.
   • Esta diversidad reduce el riesgo de fallos simultáneos 
3. Conserve una copia fuera de sus instalaciones
   
   • Almacene al menos una copia de seguridad en una ubicación física distinta de la de sus datos primarios.
   • La copia externa le protege de todo lo que pueda afectar a los datos locales.

Aplicación de la regla 3-2-1: particulares frente a empresas

• Individuos:
  
  • Guarda tus archivos principales en tu ordenador (original).
  • Utiliza un disco duro externo o un NAS en casa para hacer una copia de seguridad local.
  • Configura un servicio de copia de seguridad en la nube (por ejemplo, Backblaze, Google Drive) para sincronizar automáticamente tus archivos fuera del sitio.
• Empresas:
  
  • Los datos de producción residen en servidores o estaciones de trabajo de la empresa.
  • Copia de seguridad en un servidor local, NAS o sistema de cintas (copia de seguridad local).
  • Replicar las copias de seguridad en una oficina remota, un centro de datos seguro o un proveedor de copias de seguridad en la nube (copia de seguridad externa).

Copias de seguridad locales o en la nube

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Una estrategia 3-2-1 equilibrada suele combinar ambas: recuperación local rápida a partir de copias de seguridad locales y recuperación sólida en caso de catástrofe a partir de copias de seguridad externas o en la nube.

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Ejemplo empresarial de la regla de las copias de seguridad 3-2-1

Imagina una empresa que gestiona datos de clientes, registros financieros y archivos de proyectos en el servidor de su oficina:

• Primera copia: Los datos originales residen en el servidor de la oficina principal de la empresa.
• Segunda copia: Una copia de seguridad diaria se almacena en un dispositivo NAS local dentro de la oficina. Esto permite una rápida recuperación en caso de borrados accidentales o fallos de hardware.
• Tercera copia: Otra copia de seguridad se envía automáticamente a un proveedor de almacenamiento seguro en la nube o a un centro de datos externo. 

Si un ataque de ransomware encripta el servidor de la oficina y el NAS, o si un incendio destruye el edificio, la empresa puede restaurar sus datos críticos desde la copia de seguridad externa/en la nube y continuar sus operaciones con un tiempo de inactividad mínimo.

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6 retos de las copias de seguridad 3-2-1

Abordar las dificultades más comunes a las que se enfrentan los usuarios y ofrecer soluciones.  

1. Gestionar varias copias de seguridad es complejo → Utiliza herramientas de automatización de copias de seguridad.
2. La recuperación puede ser lenta debido a la deduplicación → Optimizar las estrategias de almacenamiento.
3. Las copias de seguridad en la nube pueden ser caras → Utiliza niveles de almacenamiento rentables.
4. Dependencia de hardware obsoleto → Modernizar las soluciones de almacenamiento.
5. Suelen faltar planes de recuperación ante desastres → Probar periódicamente las restauraciones de copias de seguridad.
6. Amenazas de ransomware → Implantar almacenamiento inmutable y copias de seguridad air-gapped.

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Estrategias modernas de protección de datos

HYCU y respaldo 3-2-1

HYCU hace que implementar esta estrategia sea sencillo. Ofrece configuración con un solo clic para configurar copias de seguridad in situ y externas. Puede combinar objetivos de copia de seguridad locales con un destino seguro en la nube como Azure o Google Cloud. 

Con funciones como las copias de seguridad en la nube inmutables y protegidas por aire, HYCU también ayuda a garantizar que sus datos sigan siendo recuperables. El descubrimiento automatizado de aplicaciones y la gestión unificada reducen aún más la complejidad. Esto facilita a las empresas el cumplimiento de las normativas y la continuidad operativa.

Siguiendo la regla 3-2-1 con una solución como HYCU, usted construye una red de seguridad resistente que protege su información crítica y se recupera rápidamente.

Para una mirada más detallada sobre cómo implementar la regla de copia de seguridad 3-2-1 con HYCU, puede encontrar más orientación en nuestro artículo dedicado: Implementación de la regla de copia de seguridad 3-2-1 con HYCU.

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PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Qué es la regla 3-2-1 de las copias de seguridad y por qué es importante?
   La regla de las copias de seguridad 3-2-1 es una estrategia de protección de datos que recomienda mantener tres copias de los datos en dos tipos diferentes de medios de almacenamiento, con al menos una copia almacenada fuera de las instalaciones, para garantizar la redundancia, la resistencia y la recuperación fiable en caso de desastres o fallos.
2. ¿Cómo puede utilizarse el almacenamiento en la nube en una estrategia de copia de seguridad 3-2-1?
   El almacenamiento en la nube sirve como copia externa en una estrategia de copia de seguridad 3-2-1, lo que garantiza que al menos una copia de seguridad se almacene de forma remota y esté protegida frente a desastres locales o fallos de hardware.
3. ¿Con qué frecuencia deben copias de seguridad ¿Con qué frecuencia se deben realizar copias de seguridad de los datos y comprobar su recuperabilidad?
   Lo ideal sería diariamente o con mayor frecuencia para los datos críticos y comprobar su recuperabilidad al menos trimestralmente, o con mayor frecuencia en función de la importancia de los datos y los cambios del sistema.
4. ¿Hay situaciones en las que la regla 3-2-1 no es suficiente y existen estrategias de copia de seguridad más avanzadas?
   La regla 3-2-1 puede no ser suficiente en entornos de alto riesgo cibernético, crecimiento masivo de datos o exigencias normativas. Se recomiendan estrategias avanzadas como las copias de seguridad inmutables y las copias en el aire.
5. ¿Cuáles son los pasos clave para implantar una estrategia de copia de seguridad 3-2-1?
   Los pasos clave para implantar una estrategia de copia de seguridad 3-2-1 son identificar los datos críticos, crear tres copias almacenadas en dos tipos diferentes de soportes con al menos una copia fuera de las instalaciones, y automatizar, supervisar y comprobar periódicamente la recuperabilidad de las copias de seguridad.