Copia de seguridad de datos - Definición, mejores prácticas y tendencias futuras

Copia de seguridad de los datos: definición, mejores prácticas y tendencias futuras

La copia de seguridad de los datos es esencial para proteger la información empresarial de ciberataques, ransomware, amenazas internas y borrados accidentales. Los enfoques modernos de copia de seguridad utilizan soluciones tanto locales como basadas en la nube. Tecnologías como la deduplicación de datos ayudan a gestionar grandes volúmenes de datos en distintos sistemas operativos y entornos de máquinas virtuales. El almacenamiento de copias de seguridad fiable y las opciones flexibles de copia de seguridad como servicio (BaaS) ayudan a las empresas a recuperarse rápidamente de la pérdida de datos.

En este artículo, hablaremos de:

¿Qué es la copia de seguridad de datos? 

¿Por qué es importante la copia de seguridad de datos? 

Comparación de la copia de seguridad en la nube frente a la copia de seguridad local. Copia de seguridad local

Tipos de copia de seguridad de datos

Componentes clave de una estrategia de copia de seguridad sólida 

Errores comunes en la copia de seguridad y cómo evitarlos

Elección de la solución de copia de seguridad adecuada

El futuro de la copia de seguridad de datos 

¿Qué es la copia de seguridad de datos?

La copia de seguridad de los datos es el proceso de creación de una copia segura de sus datos. Proporciona protección contra la pérdida accidental, la corrupción o el acceso no autorizado. Esto garantiza que, en caso de pérdida de datos, su empresa pueda recuperarse rápidamente sin apenas interrupciones.

Los componentes clave de una estrategia eficaz de copia de seguridad de datos incluyen objetivos de recuperación (RTOs y RPOs) y Soluciones de copia de seguridad como servicio (BaaS). Las mejores prácticas respaldan estos componentes y ayudan a garantizar la resistencia de los datos en toda su organización.

¿Por qué es importante la copia de seguridad de los datos?

La copia de seguridad de los datos es esencial para proteger a las empresas de las consecuencias de la pérdida de datos. Por ejemplo, los ataques de ransomware han aumentado en los últimos años. Mientras tanto, el error humano sigue siendo una de las principales causas de las violaciones de datos, siendo responsable del 90% de los incidentes comunicados a la Oficina de Comisionados de Información del Reino Unido. Sin un sistema de copias de seguridad fiable, las empresas corren el riesgo de perder información confidencial, detener sus operaciones y sufrir daños irreparables en su reputación.

El Informe 2024 de IBM sobre el coste de una violación de datos reveló que el coste medio de una violación ha aumentado a 4,88 millones de dólares. Esto supone un aumento del 10% con respecto al año anterior. Excluyendo los costes directos como los gastos de recuperación y las multas, las empresas se enfrentan a pérdidas indirectas como el tiempo de inactividad y la reducción de la productividad. En casos extremos, una pérdida de datos prolongada puede llevar potencialmente a la quiebra.

El cumplimiento de normativas como GDPR, HIPAA, DORA e ISO 27001 subraya la importancia de las copias de seguridad de los datos. Estas leyes exigen medidas estrictas de protección y recuperación de datos para proteger la información sensible. Mediante la aplicación de estrategias de copia de seguridad que se alinean con estos requisitos, las empresas pueden mitigar los riesgos, y proteger sus datos.

Comparación de la copia de seguridad basada en la nube frente a la local 

Las empresas suelen evaluar tres categorías principales de copia de seguridad: Copia de seguridad SaaS/nube, copia de seguridad local y soluciones híbridas. Cada enfoque ofrece ventajas e inconvenientes distintos en función de sus necesidades, presupuestos y requisitos de cumplimiento.

Copia de seguridad en la nube

Beneficios:

• Escalabilidad: El almacenamiento de copias de seguridad puede crecer fácilmente, ofreciendo una capacidad prácticamente ilimitada sin necesidad de hardware adicional.
• Accesibilidad: Los datos almacenados en la nube son accesibles desde cualquier lugar con conexión a Internet.
• Costes iniciales más bajos: La copia de seguridad en la nube elimina la necesidad de costosas inversiones en hardware, con precios de pago por uso.

Riesgos:

• Latencia: La recuperación de grandes volúmenes de datos puede ser más lenta debido a las limitaciones del ancho de banda.
• Preocupaciones de seguridad: Introduce riesgos como el acceso no autorizado o las infracciones si las medidas de seguridad del proveedor son insuficientes.
• Enclavamiento en el proveedor: La migración entre proveedores de la nube puede resultar complicada y crear dependencia de un único proveedor.

Copia de seguridad in situ

Beneficios:

• Control: Mantenga un control total sobre su infraestructura de copia de seguridad y sus políticas de seguridad de datos.
• Velocidad: Tiempos de recuperación más rápidos, evitando depender de la conectividad a Internet.

Riesgos:

• Costes de mantenimiento más elevados: Inversiones iniciales en hardware y gastos continuos en personal informático y mantenimiento de la infraestructura.
• Susceptibilidad a desastres locales: Los desastres naturales o provocados por el hombre que afectan a la ubicación física pueden comprometer los datos almacenados in situ.

Soluciones híbridas

La copia de seguridad híbrida combina los puntos fuertes de los sistemas en la nube y en las instalaciones para crear una solución más resistente.

Por qué las empresas eligen soluciones híbridas:

• Redundancia: Los datos se almacenan localmente para una rápida recuperación. Mientras que de los datos menos sensibles o de archivo se realizan copias de seguridad en la nube para su protección externa
• Flexibilidad y escalabilidad: Las soluciones híbridas permiten a las empresas escalar el almacenamiento de copias de seguridad según sea necesario, al tiempo que mantienen el control sobre los datos sensibles in situ
• Cumplimiento simplificado: Las configuraciones híbridas facilitan el cumplimiento de requisitos normativos como DORA, GDPR e HIPAA al mantener los datos regulados en local.

Al conocer estas opciones, las empresas pueden seleccionar una estrategia de copia de seguridad adaptada a sus necesidades específicas. Ya sea priorizando la escalabilidad, el control o un equilibrio de ambos mediante soluciones híbridas.

Tipos de copia de seguridad de datos

Elegir el tipo de copia de seguridad adecuado es esencial para satisfacer sus necesidades específicas de protección de datos y velocidad de recuperación. A continuación, desglosamos los principales tipos de copias de seguridad, junto con sus definiciones, ventajas, desventajas y casos prácticos de uso.

Copia de seguridad completa

Definición: Copia todos los datos cada vez. 
Pros: Fácil recuperación, se hace una copia de seguridad de todos los datos. 
Desventajas: Requiere mucho espacio y tiempo de almacenamiento para las copias de seguridad. 
Caso práctico: Pequeñas empresas que necesitan instantáneas completas diarias.

Copia de seguridad incremental

Definición: Realiza copias de seguridad sólo de los archivos modificados desde la última copia de seguridad. 
Pros: Ahorra espacio de almacenamiento y tiempo. 
Desventajas: La recuperación es más lenta, ya que deben combinarse varias copias de seguridad. 
Caso práctico: Organizaciones que necesitan actualizaciones frecuentes sin un gran uso de almacenamiento.

Copia de seguridad diferencial

Definición: Realiza una copia de seguridad de todos los cambios desde la última copia de seguridad completa. 
Pros: Recuperación más rápida que la copia de seguridad incremental. 
Desventajas: Utiliza más almacenamiento que la copia de seguridad incremental. 
Caso práctico: Empresas que necesitan restauraciones rápidas pero tienen una capacidad de almacenamiento moderada.

Copia de seguridad en la nube

Definición: Se realiza una copia de seguridad de los datos en un servidor remoto en la nube. 
Pros: Accesible desde cualquier lugar, escalable, actualizaciones automáticas. 
Desventajas: Depende de la velocidad de Internet, posibles riesgos de seguridad. 
Caso práctico: empresas que utilizan el almacenamiento en la nube híbrida para la recuperación ante desastres.

Componentes clave de una estrategia de copia de seguridad sólida

Una estrategia de copia de seguridad completa garantiza que su empresa pueda recuperarse rápida y eficazmente de la pérdida de datos. A continuación encontrará una guía paso a paso para crear un sólido plan de copias de seguridad.

La regla 3-2-1 de las copias de seguridad

Explicación: Conserve 3 copias de los datos en 2 tipos de almacenamiento diferentes, con 1 copia externa. 
Por qué funciona: Protege contra fallos locales y ciberamenazas.

Visualizaciones: Un simple diagrama podría mostrarlo:

Datos primarios: Almacenados localmente.

Copia de seguridad 1: Almacenada en una unidad externa local o en un servidor.

Copia de seguridad 2: Almacenada fuera del sitio en la nube o en una ubicación remota.

Frecuencia y automatización de las copias de seguridad

Frecuencia: Determinar la frecuencia de las copias de seguridad de los datos depende de las necesidades de su empresa:

• Copias de seguridad diarias: Adecuadas para la mayoría de las empresas para capturar los cambios diarios.
• Copias de seguridad semanales: Ideales para sistemas menos críticos con actualizaciones poco frecuentes.
• Copias de seguridad en tiempo real: Organizaciones que manejan cambios constantes de datos, como las instituciones financieras o el comercio electrónico.

Cada opción tiene compensaciones entre el uso del almacenamiento, el tiempo de recuperación y el rendimiento del sistema.

Automatización: El uso de herramientas de copia de seguridad automatizadas garantiza la coherencia y reduce el riesgo de errores humanos. Muchas soluciones modernas ofrecen funciones de programación, lo que garantiza que las copias de seguridad se realicen sin intervención manual, incluso fuera del horario laboral.

Medidas de seguridad

Encriptar las copias de seguridad protege los datos confidenciales frente a las filtraciones. Habilite el cifrado tanto en reposo como en tránsito.

Implantar copias de seguridad inmutables y almacenamiento air-gapped protege contra los ataques de ransomware que tienen como objetivo los archivos de copia de seguridad. Estas medidas garantizan que incluso si los sistemas primarios se ven comprometidos, sus copias de seguridad seguirán siendo seguras y recuperables.

Errores comunes en las copias de seguridad y cómo evitarlos

No probar las copias de seguridad ➝ Solución: Realice simulacros de recuperación periódicos para verificar que sus copias de seguridad son funcionales y cumplen los objetivos de recuperación (RTOs/RPOs). 

Almacenar las copias de seguridad en la misma ubicación ➝ Solución: Almacene siempre al menos una copia de seguridad fuera de las instalaciones, ya sea en la nube o en una instalación remota. 

Ignorar el cifrado ➝ Solución: Utilice protocolos de cifrado sólidos para proteger la información confidencial en todos los procesos de copia de seguridad.

Elección de la solución de copia de seguridad adecuada

La elección de la solución de copia de seguridad adecuada depende del tamaño, el presupuesto y las necesidades operativas de su organización:

Para particulares: Las copias de seguridad en la nube (Google Drive, OneDrive) ofrecen opciones asequibles para la protección de archivos personales.

Para pequeñas empresas: Las soluciones de copia de seguridad híbridas que combinan el almacenamiento local con las copias de seguridad en la nube equilibran la rentabilidad con la redundancia. Herramientas como HYCU o Carbonite son opciones populares para las pymes.

Para empresas: En las instalaciones + redundancia en la nube para la escalabilidad y el cumplimiento de normativas como GDPR o HIPAA.

El futuro de la copia de seguridad de datos

A medida que evoluciona la tecnología, también lo hacen las estrategias de copia de seguridad. He aquí las tendencias clave que configuran el futuro de la protección de datos:

AI y aprendizaje automático en las copias de seguridad

Los sistemas de copia de seguridad impulsados por la IA utilizan análisis predictivos para identificar posibles fallos de hardware antes de que se produzcan. Esto garantiza que se puedan tomar medidas proactivas para evitar la pérdida de datos. Además, los algoritmos de aprendizaje automático optimizan los procesos de recuperación identificando los archivos críticos y priorizando su restauración durante las interrupciones.

Impacto potencial de la computación cuántica

La encriptación post-cuántica para copias de seguridad plantea tanto riesgos como oportunidades. Promete una mayor rapidez a la hora de romper el cifrado, lo que podría amenazar los métodos tradicionales de seguridad de los datos. Sin embargo, los avances en la encriptación post-cuántica garantizarán que los sistemas de copias de seguridad permanezcan seguros frente a futuras amenazas.

El impacto del trabajo remoto en las estrategias de copia de seguridad

Las empresas han adaptado sus estrategias de copia de seguridad para dar cabida a equipos distribuidos. Esto incluye la implementación de enfoques que dan prioridad a la nube para la accesibilidad a través de múltiples ubicaciones. Es mejorar la protección de los puntos finales para los dispositivos remotos y garantizar el cumplimiento de las normativas sobre datos independientemente de dónde trabajen los empleados.