Verwaltung von Datenschutzrichtlinien

In dem Buch "Einfache Regeln: How to Thrive in a Complex World" liefern Donald Sull und Kathleen Eisenhardt ein überzeugendes Argument dafür, wie wichtig einfache Regeln für den Erfolg in einer komplexen Welt sind. Bei ihren Untersuchungen stellten sie fest, dass erfolgreiche Unternehmen nicht nur einfache Regeln oder Leitprinzipien aufstellen, sondern auch sehr spezifisch sind. Dieser Punkt gilt nicht nur für die Führung von Unternehmen, sondern auch für die Erstellung und Verwaltung von Prozessen in Organisationen.

Der Schutz von Unternehmensdaten ist ein Muss und keine Wahlmöglichkeit.

Die Verantwortung für den Schutz von Daten liegt beim Backup-Administrator, aber die Personen, die über die Richtlinien für den Schutz bestimmter Daten entscheiden, sind in der Regel die Datenbeauftragten, die Manager der Geschäftsbereiche und die Juristen. Sie sprechen eine Sprache, die besagt, wie lange die Daten aufbewahrt werden sollen, wie hoch der Datenverlust maximal sein darf und was im Falle einer Katastrophe zu tun ist. Die Herausforderung für den Backup-Administrator besteht darin, diese Sprache in umsetzbare Richtlinien in seinem Backup-Tool zu übersetzen. Heutzutage sprechen die meisten Tools in einem technischen Jargon, der nicht dem entspricht, was das Unternehmen will. Also tun Backup-Administratoren das, was sie glauben zu wissen, was das Unternehmen will, und was sie glauben, dass ihr Tool damit umgehen kann.

Als wir mit der Entwicklung von HYCU, dem speziell für Nutanix entwickelten Backup- und Recovery-Tool, begannen, sagten wir uns, dass wir die Möglichkeit haben, die Art und Weise der Datensicherung neu zu denken.

Wir wollten, dass die Policy, d.h. der Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem IT-Verwaltungspersonal, in einer einfachen Sprache abgefasst ist, die leicht zu verstehen ist und bei der nie ein Zweifel darüber besteht, was das Ergebnis sein wird. Dies macht den gesamten Kommunikationsprozess transparent und macht sogar die tägliche Berichterstattung extrem einfach und leicht nachvollziehbar. Dieses transparente Design hilft uns auch dabei, uns an der as-a-service-Philosophie zu orientieren, die es den Kunden/Konsumenten des Dienstes leicht machen soll, die richtige Wahl zu treffen.

Wir haben es aber nicht dabei belassen. Wir sind noch einen Schritt weiter gegangen. Und das Feedback, das wir jetzt von unseren Kunden hören, ist, dass HYCU den Zeitaufwand für die Erstellung, Verwaltung und Pflege ihrer Policen reduziert. Die gesamte Richtlinienerstellung ist nur eine einzige Assistentenseite! Selbst wenn Sie mehr Zeit aufwenden möchten, haben Sie leider keine andere Wahl. Die Einfachheit reduziert auch Fehler und damit die Zeit für die Fehlersuche!

Um eine Datenschutzrichtlinie einzurichten, stellt HYCU heute drei Fragen:

1. Wie oft sollen Sicherungen durchgeführt werden (Ihr Ziel für den Wiederherstellungszeitpunkt)
2. Wie viel Zeit haben Sie, um die Daten wiederherzustellen und die VM oder Anwendung wieder online zu bringen (Ihr Ziel für die Wiederherstellungszeit)
3. Wie lange muss das Unternehmen die Sicherungen aufbewahren, bevor sie vom Sicherungsziel und von HYCU gelöscht werden (Ihre Aufbewahrungszeit)

Optional, Wenn ein Kunde mehrere Kopien wünscht, muss er nur angeben, wie lange er die zusätzlichen Kopien aufbewahren möchte.

Wie ich bereits in einem meiner früheren Blogs erwähnt habe, haben wir HYCU nach der Philosophie "Einstellen und vergessen" oder "Verwalten nach Ausnahmen" entwickelt.

1. In HYCU brauchen Sie nicht einmal eine Auswahl von Sicherungszielen zu treffen, wir wählen automatisch die richtigen Ziele für Ihre VMs und Apps auf der Grundlage ihrer Größe, Ihrer Richtlinienauswahl und der Fähigkeiten und Nutzung Ihrer Sicherungsziele aus.
2. Kunden, die sicherstellen möchten, dass jede VM in ihrer Umgebung geschützt ist, können einfach eine ihrer Richtlinien als Standardrichtlinie festlegen und jede VM, die erstellt wird, wird automatisch geschützt.
3. Heute sagen wir unseren Kunden standardmäßig, ob ihre gesamte Umgebung geschützt ist oder nicht. Das gibt ihnen die Sicherheit, ihrem Management zu sagen, dass sie sicher sind! Es kann jedoch Situationen geben, in denen Sie eine VM oder eine Anwendung nicht sichern möchten. Indem Sie eine vordefinierte "Exclude Policy" zuweisen, betrachtet HYCU diese als nicht für das Backup erforderlich und ignoriert sie bei allen Dashboard-Berechnungen und warnt Sie nicht, dass Sie ungeschützt sind.

Wir wollten, dass HYCU den Kunden Zeit und Ruhe zurückgibt. Die Richtlinien sind ein wichtiger Bestandteil, um das System auf den richtigen Weg zu bringen. Aber wie gesagt, nehmen Sie uns nicht beim Wort, sondern sehen Sie sich das Video an und machen Sie eine Probefahrt mit HYCU! Sie werden nicht enttäuscht sein.

>