HYCU otorga al seminario un título en ahorro de costes

Desafío empresarial

Para dar servicio a sus estudiantes y profesores tanto en el campus como en línea, el Seminario Teológico Bautista del Sureste cuenta con una sólida infraestructura de TI que incluye terabytes de datos que necesita proteger. En un esfuerzo por reducir los costes de licencias y simplificar la gestión, el director de TI Wayne Jenks decidió en 2016 abandonar VMware e implantar una infraestructura hiperconvergente (HCI) de Nutanix con AHV. Además de las copias de seguridad locales, algunas máquinas virtuales se respaldaban en el almacenamiento en la nube alojado por otro proveedor.

Un ataque de ransomware en agosto de 2019 cambió el panorama. Aunque pudo evitar el desastre utilizando instantáneas de Nutanix y otras copias de seguridad, Jenks reconoció la necesidad de ampliar sus copias de seguridad en la nube fuera del campus para mejorar la recuperación ante desastres. Por desgracia, el aumento del volumen de datos superó el límite de almacenamiento contratado con el proveedor de 3 TB, lo que provocó fuertes cargos por excedentes.

"Los excedentes casi duplicaron nuestros costes anuales con el proveedor de copias de seguridad en la nube. Me pregunté si habría alguna forma de pagar menos", afirma Jenks, y señala que el proveedor tampoco era compatible con Nutanix AHV, lo que suponía un incentivo más para encontrar una solución mejor.

Solución

En una conferencia de Nutanix, un representante de Nutanix presentó a Jenks HYCU.

La estrecha integración de HYCU con Nutanix y su compatibilidad perfecta con Google Cloud Platform (GCP) como objetivo de copia de seguridad marcaron todas las casillas. Con la ayuda del socio de Google Cloud, Burwood Group, trabajó para implantar la solución adecuada. Burwood ayudó a embarcar a SEBTS en Google Cloud Platform (GCP) junto con la asistencia en el aprovisionamiento de múltiples recursos en la nube que permitieron transferir con éxito los datos a HYCU. El proceso fue sencillo, la interfaz es realmente fluida y, como resultado, fue muy fácil configurar rápidamente HYCU dentro de GCP. Como señala Doug Burton, director ejecutivo del Grupo Burwood: "El equipo de HYCU está muy motivado y es muy servicial. Fue fácil trabajar con sus ingenieros y estaban bien informados sobre cómo desplegar el producto".

"Pude ver que hacer copias de seguridad en GCP con HYCU sería significativamente menos caro que lo que estábamos pagando a nuestro proveedor de copias de seguridad en la nube existente", dice Jenks, señalando que siguió adelante con HYCU para hacer copias de seguridad de todo su entorno Nutanix de aproximadamente 12 TB a través de 30 máquinas virtuales.

Jenks también dio luz verde a HYCU Protégé, que ofrece una gestión simplificada de sus entornos de copia de seguridad en la nube locales y GCP.

La funcionalidad SpinUp de la solución permite la migración de máquinas virtuales entre plataformas locales y en la nube, mejorando la resistencia de los datos.

Aunque Jenks adoptó inicialmente HYCU para reducir costes, pronto descubrió que eso era sólo el principio de su valor. "Si hubiera conocido antes algunas de las otras funciones de HYCU, como la capacidad de restaurar una máquina virtual completa o tareas específicas de una aplicación, me habría cambiado antes", afirma.

Beneficios

Significativo ahorro de costes

El cambio a GCP con HYCU para las copias de seguridad en la nube ha generado un enorme ahorro para el Seminario Teológico Bautista del Sureste. "Ahora pagamos una fracción del coste de la capacidad de copia de seguridad en la nube por incluso más datos", afirma Jenks, señalando que puede almacenar 10 TB en GCP por unos 100 dólares al mes, frente a los 1.400 dólares mensuales por sólo 6 TB que pagaba con su anterior proveedor de copias de seguridad en la nube debido a los cargos por exceso de uso.

Capacidad de copia de seguridad ampliada

HYCU simplifica el proceso de ampliación para adaptarse al crecimiento. "Hemos multiplicado por más de cuatro nuestros recursos necesarios en el último año", señala el ingeniero de infraestructuras senior. "Con HYCU, la capacidad de añadir nuevos nodos de forma rápida, sencilla y rentable ha sido asombrosa."

Flexibilidad y simplicidad

Jenks aprecia la flexibilidad de las políticas personalizables de HYCU. "Puedo tener una política de retención diferente para cada máquina virtual si lo necesito", explica. "Siempre que haya espacio físico disponible localmente o en la nube, puedo tener casi un número infinito de puntos de restauración. Eso es algo que no podría haber conseguido con nuestra anterior solución de copia de seguridad".

Contar con una gestión centralizada de los objetivos de copia de seguridad tanto en las instalaciones como en la nube también añade flexibilidad. "Ahora tengo dos ubicaciones diferentes a las que puedo hacer copias de seguridad y ni siquiera tienen que ser los mismos conjuntos de copias de seguridad a esas ubicaciones", dice, señalando que puede añadir fácilmente dispositivos de almacenamiento físico o hacer girar nuevos objetivos en la nube según sea necesario.

Soporte impresionante

Jenks tiene elogios especiales para el soporte de HYCU, incluido su ingeniero de soporte de HYCU. "De todos los ingenieros de soporte con los que me he encontrado, es el que más sabe", dice Jenks. "Ha estado dispuesto a analizar cualquier problema y no dejarme colgado. Me ha dejado totalmente impresionado"

Puede descargar el caso práctico aquí.

Para saber cómo HYCU puede ayudar a su estrategia de copia de seguridad de Nutanix o Google Cloud Platform, visite www.hycu.com o envíe un correo electrónico a info@hycu.com.