Sichere Speicherung rechtlicher Daten in der iManage Cloud mit HYCU
HEUKING ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland mit rund 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an Standorten wie Berlin, Köln, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Mit über 30 Rechtsgebieten und einem klaren Fokus auf individuelle Mandantenbedürfnisse setzt die Kanzlei auf moderne Technologien, um innovative und verlässliche juristische Lösungen zu liefern. Vor der Einführung von HYCU vertraute HEUKING auf die native Dateiversionsverwaltung der iManage Cloud, die Papierkorb-Funktion und manuelle Exporte, was zwar einen grundlegenden Schutz bot, aber keine vollständige Wiederherstellung bei Ausfallzeiten, logischen Fehlern oder versehentlichen Löschungen ermöglichte. Das IT-Team benötigte daher eine zuverlässige Lösung, um selbst bei einem Ausfall von iManage weiterhin sicher und schnell auf alle Daten zugreifen zu können, ohne Kompromisse bei Dateneigentum, Benutzerfreundlichkeit und betrieblicher Flexibilität eingehen zu müssen.
Mit HYCU R‑Cloud für iManage Cloud implementierte HEUKING eine dedizierte Backup- und Recovery-Lösung, die sich nahtlos in die bestehende Umgebung integriert und richtliniengesteuerte, automatisierte Backups ermöglicht. Die Kanzlei kann ihre Daten in einem eigenen, sicheren Cloud-Speicher ablegen und behält so die volle Kontrolle über Speicherort und Zugriff, während Dateien, Ordner oder ganze Bibliotheken im Bedarfsfall innerhalb von Minuten wiederhergestellt werden können. Unterstützt wird HEUKING dabei von Morae, einem erfahrenen Partner für digitale und geschäftliche Lösungen in der Rechtsbranche, der seit Jahren bei Technologieintegration, Workflow-Automatisierung und strategischer IT-Planung begleitet. Gemeinsam stellen Morae und HYCU eine zentrale Oberfläche für Backup, Transparenz und Wiederherstellung bereit, die Sicherheit und betriebliche Effizienz nachhaltig erhöht und HEUKING einen einzigen vertrauenswürdigen Partner für ihre rechtstechnologische Infrastruktur bietet.
Die Ergebnisse sind bereits deutlich sichtbar: HEUKING profitiert von schnelleren Wiederherstellungszeiten, einer geringeren Arbeitsbelastung für die IT und der Gewissheit, dass sensible juristische Daten sicher und compliant gesichert sind. Tests haben gezeigt, dass Dateien innerhalb von Minuten wiederhergestellt werden können, was die Geschäftskontinuität im Falle von Störungen spürbar verbessert und Risiken durch Datenverlust reduziert. Gleichzeitig sorgt die zentralisierte Transparenz über alle iManage-Backups und der Einsatz automatisierter Richtlinien dafür, dass der operative Aufwand sinkt und die Kanzlei ihre Ressourcen stärker auf strategische Initiativen ausrichten kann. Perspektivisch prüft das IT-Team, die HYCU-Lösung auf weitere SaaS-Workloads im Unternehmen auszuweiten, um den gleichen Standard an Einfachheit, Flexibilität und Kontrolle auch in anderen Bereichen zu etablieren und damit eine skalierbare, zukunftssichere Datensicherungsstrategie aufzubauen.