Datensicherung - Definition, bewährte Praktiken und zukünftige Trends

Datensicherung - Definition, Best Practices & Zukunftstrends

Datensicherung ist unerlässlich für den Schutz von Geschäftsinformationen vor Cyberangriffen, Ransomware, Insider-Bedrohungen und versehentlichem Löschen. Moderne Backup-Ansätze verwenden sowohl lokale als auch Cloud-basierte Lösungen. Technologien wie die Datendeduplizierung helfen bei der Verwaltung großer Datenmengen über verschiedene Betriebssysteme und Umgebungen mit virtuellen Maschinen hinweg. Zuverlässiger Backup-Speicher und flexible Backup-as-a-Service (BaaS)-Optionen helfen Unternehmen, sich schnell von Datenverlusten zu erholen.

In diesem Artikel gehen wir auf Folgendes ein:

Was ist Datensicherung? 

Warum ist Datensicherung wichtig? 

Vergleich Cloud vs. On-Premises Backup Vor-Ort-Sicherung 

Arten der Datensicherung

Schlüsselkomponenten einer starken Backup-Strategie 

Gängige Backup-Fehler und wie man sie vermeidet 

Auswahl der richtigen Backup-Lösung

Die Zukunft der Datensicherung 

Was ist Datensicherung?

Datenbackup ist der Prozess der Erstellung einer sicheren Kopie Ihrer Daten. Sie bietet Schutz vor versehentlichem Verlust, Beschädigung oder unbefugtem Zugriff. Dadurch wird sichergestellt, dass sich Ihr Unternehmen im Falle eines Datenverlusts schnell und ohne größere Unterbrechungen erholen kann.

Zu den wichtigsten Komponenten einer effektiven Datensicherungsstrategie gehören Wiederherstellungsziele (RTOs und RPOs) und Backup as a Service (BaaS) Lösungen. Bewährte Verfahren unterstützen diese Komponenten und tragen dazu bei, die Ausfallsicherheit der Daten in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

Warum ist Datensicherung wichtig?

Datensicherung ist wichtig, um Unternehmen vor den Folgen von Datenverlusten zu schützen. So haben beispielsweise Ransomware-Angriffe in den letzten Jahren stark zugenommen. Gleichzeitig ist menschliches Versagen nach wie vor eine der Hauptursachen für Datenschutzverletzungen, die für 90% der dem UK Information Commissioners Office gemeldeten Vorfälle verantwortlich sind. Ohne ein zuverlässiges Backup-System riskieren Unternehmen den Verlust sensibler Daten, den Stillstand des Betriebs und einen irreparablen Imageschaden.

IBM's 2024 Cost of a Data Breach Report zeigt, dass die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung auf 4,88 Millionen Dollar gestiegen sind. Das ist ein Anstieg von 10% gegenüber dem Vorjahr. Abgesehen von den direkten Kosten wie Wiederherstellungskosten und Bußgeldern müssen Unternehmen auch mit indirekten Verlusten wie Ausfallzeiten und Produktivitätseinbußen rechnen. In extremen Fällen kann ein lang anhaltender Datenverlust sogar zum Bankrott führen.

Die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR, HIPAA, DORA und ISO 27001 unterstreicht die Bedeutung der Datensicherung. Diese Gesetze schreiben strenge Maßnahmen zur Datensicherung und Datenwiederherstellung vor, um sensible Informationen zu schützen. Durch die Implementierung von Backup-Strategien, die mit diesen Anforderungen übereinstimmen, können Unternehmen die Risiken mindern und ihre Daten schützen.

Vergleich zwischen Cloud-basierter und lokaler Datensicherung

Unternehmen bewerten in der Regel drei Hauptkategorien der Datensicherung: SaaS/Cloud-Backup, Backup vor Ort und hybride Lösungen. Jeder Ansatz bietet unterschiedliche Vor- und Nachteile, je nach Ihren Bedürfnissen, Ihrem Budget und Ihren Compliance-Anforderungen.

Cloud Backup

Vorteile:

• Skalierbarkeit: Der Backup-Speicher kann problemlos erweitert werden und bietet praktisch unbegrenzte Kapazität, ohne dass zusätzliche Hardware erforderlich ist.
• Zugänglichkeit: Auf die in der Cloud gespeicherten Daten kann von überall aus zugegriffen werden, wo eine Internetverbindung besteht.
• Geringere Anfangskosten: Cloud-Backup macht teure Hardware-Investitionen überflüssig, da die Preise nach dem Prinzip "pay-as-you-go" festgelegt werden.

Risiken:

• Latenzzeiten: Das Abrufen großer Datenmengen kann aufgrund von Bandbreitenbeschränkungen langsamer sein.
• Sicherheitsbedenken: Es bestehen Risiken wie unbefugter Zugriff oder Sicherheitsverletzungen, wenn die Sicherheitsmaßnahmen des Anbieters unzureichend sind.
• Anbieterabhängigkeit: Die Migration zwischen Cloud-Anbietern kann eine Herausforderung sein, die zu einer Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter führt.

Backup vor Ort

Vorteile:

• Kontrolle: Behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Backup-Infrastruktur und Datensicherheitsrichtlinien.
• Geschwindigkeit: Schnellere Wiederherstellungszeiten, keine Abhängigkeit von der Internetverbindung

Risiken:

• Höhere Wartungskosten: Vorabinvestitionen in Hardware und laufende Ausgaben für IT-Personal und Wartung der Infrastruktur.
• Anfälligkeit für lokale Katastrophen: Natürliche oder vom Menschen verursachte Katastrophen, die den physischen Standort betreffen, können die vor Ort gespeicherten Daten gefährden.

Hybrid-Lösungen

Hybrid-Backups kombinieren die Stärken von Cloud- und On-Premises-Systemen zu einer stabileren Lösung.

Warum sich Unternehmen für hybride Lösungen entscheiden:

• Redundanz: Daten werden zur schnellen Wiederherstellung lokal gespeichert. Während weniger sensible oder archivierte Daten in der Cloud gesichert werden, um sie extern zu schützen
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Hybride Lösungen ermöglichen es Unternehmen, den Backup-Speicher nach Bedarf zu skalieren und gleichzeitig die Kontrolle über sensible Daten vor Ort zu behalten
• Vereinfachte Compliance: Hybride Setups erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie DORA, GDPR und HIPAA, da regulierte Daten lokal bleiben.

Durch das Verständnis dieser Optionen können Unternehmen eine auf ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnittene Backup-Strategie wählen. Ganz gleich, ob sie Skalierbarkeit, Kontrolle oder ein Gleichgewicht aus beidem durch hybride Lösungen bevorzugen.

Arten der Datensicherung

Die Wahl der richtigen Art der Datensicherung ist entscheidend, um Ihre spezifischen Anforderungen an den Datenschutz und die Geschwindigkeit der Wiederherstellung zu erfüllen. Im Folgenden werden die wichtigsten Arten der Datensicherung mit ihren Definitionen, Vorteilen, Nachteilen und praktischen Anwendungsfällen erläutert.

Volles Backup

Definition: Kopiert jedes Mal alle Daten. 
Pros: Einfache Wiederherstellung, alle Daten werden gesichert. 
Nachteil: Benötigt viel Speicherplatz und Zeit für die Sicherung. 
Anwendungsfall: Kleine Unternehmen, die täglich vollständige Snapshots benötigen.

Inkrementelles Backup

Definition: Sichert nur die Dateien, die seit dem letzten Backup geändert wurden. 
Pros: Spart Speicherplatz und Zeit. 
Nachteil: Die Wiederherstellung ist langsamer, da mehrere Sicherungen kombiniert werden müssen. 
Anwendungsfall: Unternehmen, die häufige Aktualisierungen benötigen, ohne viel Speicherplatz zu benötigen.

Differenzielle Sicherung

Definition: Sichert alle Änderungen seit der letzten vollständigen Sicherung. 
Pros: Schnellere Wiederherstellung als inkrementelle Backups. 
Nachteil: Benötigt mehr Speicherplatz als inkrementelle Backups. 
Anwendungsfall: Unternehmen, die schnelle Wiederherstellungen benötigen, aber nur über eine geringe Speicherkapazität verfügen.

Cloud Backup

Definition: Die Daten werden auf einem entfernten Cloud-Server gesichert. 
Pros: Überall zugänglich, skalierbar, automatische Updates. 
Nachteil: Abhängig von der Internetgeschwindigkeit, potenzielle Sicherheitsrisiken. 
Anwendungsfall: Unternehmen, die hybriden Cloud-Speicher für Disaster Recovery nutzen.

Schlüsselkomponenten einer starken Backup-Strategie

Eine umfassende Backup-Strategie stellt sicher, dass sich Ihr Unternehmen nach einem Datenverlust schnell und effektiv erholen kann. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufbau eines soliden Backup-Plans.

Die 3-2-1 Backup-Regel

Erläuterung: Bewahren Sie 3 Kopien der Daten auf 2 verschiedenen Speichermedien und 1 Kopie an einem anderen Ort auf. 
Warum das funktioniert: Schützt vor lokalen Ausfällen und Cyber-Bedrohungen.

Visuelles: Ein einfaches Diagramm könnte es zeigen:

Primäre Daten: Lokal gespeichert.

Sicherungskopie 1: Auf einem lokalen externen Laufwerk oder Server gespeichert.

Sicherungskopie 2: Offsite in der Cloud oder an einem entfernten Standort gespeichert.

Häufigkeit und Automatisierung von Backups

Häufigkeit: Wie oft Sie Ihre Daten sichern, hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen ab:

• Tägliche Backups: Für die meisten Unternehmen geeignet, um tägliche Änderungen zu erfassen.
• Wöchentliche Backups: Ideal für weniger kritische Systeme mit seltenen Aktualisierungen.
• Echtzeit-Backups: Organisationen, die mit ständigen Datenänderungen umgehen, wie Finanzinstitute oder E-Commerce.

Bei jeder Option gibt es Abwägungen zwischen Speichernutzung, Wiederherstellungszeit und Systemleistung.

Automatisierung: Die Verwendung automatisierter Backup-Tools gewährleistet Konsistenz und verringert das Risiko menschlicher Fehler. Viele moderne Lösungen bieten Planungsfunktionen, die sicherstellen, dass Backups ohne manuelles Eingreifen erfolgen, auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Sicherheitsmaßnahmen

Die Verschlüsselung von Backups schützt sensible Daten vor Angriffen. Aktivieren Sie die Verschlüsselung sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung.

Die Implementierung von unveränderlichen Backups und Air-Gapped Storage schützt vor Ransomware-Angriffen, die auf Backup-Dateien abzielen. Diese Maßnahmen stellen sicher, dass Ihre Backups auch dann sicher und wiederherstellbar sind, wenn die Primärsysteme angegriffen werden.

Gängige Backup-Fehler und wie Sie sie vermeiden können

Nicht getestete Backups ➝ Lösung: Führen Sie regelmäßig Wiederherstellungsübungen durch, um zu überprüfen, ob Ihre Backups funktionieren und die Wiederherstellungsziele (RTOs/RPOs) erfüllen. 

Backups am selben Ort aufbewahren ➝ Lösung: Speichern Sie immer mindestens ein Backup außerhalb des Unternehmens, entweder in der Cloud oder in einer entfernten Einrichtung. 

Verzicht auf Verschlüsselung ➝ Lösung: Verwenden Sie bei allen Backup-Prozessen starke Verschlüsselungsprotokolle, um sensible Informationen zu schützen.

Auswahl der richtigen Backup-Lösung

Die Auswahl der richtigen Backup-Lösung hängt von der Größe, dem Budget und den betrieblichen Anforderungen Ihres Unternehmens ab:

Für Privatpersonen: Cloud-Backups (Google Drive, OneDrive) bieten erschwingliche Optionen für den Schutz persönlicher Dateien.

Für kleine Unternehmen: Hybride Backup-Lösungen, die lokalen Speicher mit Cloud-Backups kombinieren, bieten ein Gleichgewicht zwischen Kosteneffizienz und Redundanz. Tools wie HYCU oder Carbonite sind eine beliebte Wahl für kleine und mittlere Unternehmen.

Für Unternehmen: Ortsgebundene + Cloud-Redundanz für Skalierbarkeit und Einhaltung von Vorschriften wie GDPR oder HIPAA.

Die Zukunft der Datensicherung

Mit der Weiterentwicklung der Technologie ändern sich auch die Sicherungsstrategien. Hier sind die wichtigsten Trends, die die Zukunft der Datensicherung bestimmen:

KI & maschinelles Lernen in der Datensicherung

KI-gestützte Backup-Systeme nutzen prädiktive Analysen, um potenzielle Hardwareausfälle zu erkennen, bevor sie auftreten. Dadurch wird sichergestellt, dass proaktive Maßnahmen ergriffen werden können, um Datenverluste zu verhindern. Darüber hinaus optimieren maschinelle Lernalgorithmen die Wiederherstellungsprozesse, indem sie kritische Dateien identifizieren und deren Wiederherstellung bei Ausfällen priorisieren.

Potenzielle Auswirkungen von Quantum Computing

Zukünftige Risiken und Chancen der Post-Quantum-Verschlüsselung für Backups bergen sowohl Risiken als auch Chancen. Es verspricht schnellere Verschlüsselungsmöglichkeiten, die die traditionellen Methoden der Datensicherheit bedrohen könnten. Die Fortschritte bei der Post-Quantum-Verschlüsselung werden jedoch dafür sorgen, dass Backup-Systeme auch in Zukunft vor Bedrohungen geschützt sind.

Die Auswirkungen von Remote-Arbeit auf Backup-Strategien

Unternehmen haben ihre Backup-Strategien angepasst, um verteilten Teams gerecht zu werden. Dazu gehört die Implementierung von Cloud-first-Ansätzen für den Zugriff über mehrere Standorte hinweg. Sie verbessern den Endpunktschutz für Remote-Geräte und sorgen für die Einhaltung von Datenvorschriften, unabhängig davon, wo die Mitarbeiter arbeiten.