Nous nous réjouissons de vous voir à SKO 2025.

Vous recevrez un courriel de confirmation avec les prochaines étapes.

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Lignes directrices pour les voyages et FAQ

Tous les membres de l'équipe doivent prévoir d'arriver le mardi 11 mars avant 11h00 ET et de repartir le vendredi 14 mars. Vous réserverez votre vol et l'équipe chargée des événements s'occupera de votre chambre d'hôtel au Mohegan Sun.

Veuillez envoyer les détails de votre vol confirmé, le numéro de vol, l'heure d'arrivée et de départ de BOS et le reçu à sarah.duffy@hycu.com.

• ‍Suis-je responsable de la réservation de mon vol de/vers Boston ? ‍
  • Oui.
  • Les vols devraient suivre le schéma suivant : arrivée le mardi 11 mars et départ le vendredi 14 mars.  

• Ai-je besoin d'un visa ou d'un passeport ?‍
  • Veuillez vérifier auprès de votre gouvernement local les conditions d'éligibilité et les exigences pour les voyageurs à destination des États-Unis.

• Que se passe-t-il si je dois arriver avant le 11 mars ou après le 14 mars ?
  • Les voyages en dehors des dates SKO doivent être approuvés par la direction. Sans cette approbation, vous serez responsable de tous les coûts en dehors de notre événement ou de tout voyage réservé en dehors de notre processus de réservation de vols et de nos dates.
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• Quand dois-je prévoir mon arrivée pour le 11 mars ?
  • Veuillez prévoir d'arriver à l'aéroport Logan de Boston avant 11h30 (heure de l'Est). Le transport quittera le QG pour Mohegan Sun à 12h00 ET.
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• Quand dois-je prévoir mon départ le 14 mars ?
  • Le départ de l'aéroport Logan de Boston est prévu après 9h00 ET.
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• Suis-je responsable de la réservation de mon hébergement ? ‍
  • Non, ne réservez pas de chambres d'hôtel. Des chambres d'hôtel ont été réservées pour l'ensemble de l'équipe.‍

• HYCU organisera-t-il le transport à l'arrivée au siège ? ‍
  • Le transport ne sera PAS assuré à l'arrivée au siège. Veuillez partager un Uber ou un Lyft jusqu'au bureau de Boston (27-43 Wormwood St Suite #650, Boston, MA 02210).
    ‍PLEASENOTE : BOS est à environ 5-10 minutes de notre QG.
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• HYCU organisera-t-il le transport vers Mohegan Sun ?
  • Oui, le transport sera assuré du siège à Mohegan Sun le mardi 11 mars.
    ‍PLEASENOTE : L'heure de départ sera vers 12:00pm ET.

• HYCU organisera-t-il le transport de retour à l'aéroport BOS ?
  • Oui, le transport sera assuré jusqu'à l'aéroport de Boston Logan le vendredi 14 mars, avec un départ en début de matinée. REMARQUE : Mohegan Sun se trouve à environ 1 heure et 40 minutes de l'aéroport de Boston Logan.
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• Ai-je besoin d'une carte de crédit pour m'enregistrer à l'hôtel ?
  • Oui, vous aurez besoin d'une carte de crédit et d'une pièce d'identité valide. La chambre et les taxes sont prises en charge, mais les frais accessoires sont à votre charge.
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• Quand le SKO commence-t-il ?
  • L'événement débutera le mardi 11 mars par une allocution de bienvenue à 14 heures au Mohegan Sun.
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• Dois-je apporter un ordinateur portable ?
  • Oui, veuillez apporter vos ordinateurs portables et vos téléphones afin de pouvoir traiter toutes les affaires nécessaires. Les chambres de l'hôtel et les salles de conférence seront équipées du Wifi.

• Quel est le code vestimentaire ?
  • Une tenue décontractée est recommandée pour toutes les réunions et activités. Dans le Connecticut, les températures moyennes journalières élevées sont comprises entre 43°F et 53°F.
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• Les conjoints et les invités sont-ils les bienvenus à toute partie de l'événement ?
  • Non, les conjoints ou les invités ne seront pas autorisés à participer à une partie de SKO.
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• Quelles sont les dépenses que je peux engager ?
  • Tous les autres repas pris pendant l'événement seront fournis du mardi 11 au vendredi 14 mars. Tout repas en dehors de ce qui est prévu ne sera pas remboursé par l'entreprise. Veuillez vous assurer que vous suivez nos politiques de dépenses standard. Toutes les dépenses doivent être soumises via Expensify.
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• Allons-nous au bureau ?
  • Oui, si vous voyagez, prévoyez d'arriver au bureau de Boston le mardi 11 mars pour le transport vers Mohegan Sun.

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